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行政办公室岗位职责

时间：2024-07-31 15:33:50 办公/印刷/造纸我要投稿

行政办公室岗位职责优选[15篇]

　　在当下社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家整理的行政办公室岗位职责，欢迎大家分享。

行政办公室岗位职责优选[15篇]

行政办公室岗位职责1

　　1、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

　　2、负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改善方案;

　　3、根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

　　4、组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的`;

　　5、负责公司企业文化建设的开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

　　6、负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作。

　　7、对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。

行政办公室岗位职责2

　　1 负责工厂整体行政管理工作;

　　2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

　　3 负责来访客人接待相关工作;

　　4 负责相关费用报销等工作;

　　5 负责组织部门例会及相关事宜;

　　6 领导交代的其他事宜。

行政办公室岗位职责3

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的`管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

行政办公室岗位职责4

　　1负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

　　2负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

　　3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

　　4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

　　6负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的`举办;

　　7负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

　　8完成领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责5

　　1.低值易耗品的管理及造册;

　　2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

　　5.公司内饮用水的管理;

　　6.协调园区饭堂环境及人员的.管理;

　　7.负责园区保安工作的管理;

　　8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责6

　　1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。

　　2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。

　　3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。

　　4、接收的`网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。

　　5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。

　　6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。

　　7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。

　　8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。

　　9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

　　10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

　　11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。

　　12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

　　13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

　　14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

　　15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。

行政办公室岗位职责7

　　一、工作内容

　　1.负责公司日常行政事务，包括办公室环境管理、办公用品采购与管理、快递收发、名片印制等。

　　2.协助公司各类行政文件的分类、整理、归档工作。

　　3.安排公司会议，并负责会议记录和会议纪要的撰写。

　　4.协助员工活动策划，如员工生日会、节日庆祝等，增强团队凝聚力。

　　5.维护和保证公司办公秩序，确保员工的工作效率。

　　6.协助人力资源部门进行新员工、离职面谈等行政工作。

　　7.完成上级领导交办的其他行政事务。

　　二、岗位职责

　　1.具备较强的组织能力，能够高效地安排和管理日常行政事务。

　　2.熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PPT等）的运用，能够制作各类行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具备优秀的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门保持良好的`沟通，共同推动公司工作的顺利进行。

　　4.具备较强的学习能力和责任心，能够积极主动地完成各项行政工作。

　　5.具备基本的英文沟通能力，能够处理简单的英文行政文件。

　　6.具备高度的责任感和职业道德，能够保守公司的商业机密和员工隐私。

　　三、工作要求

　　1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和规范，有相关实习或工作经验优先。3.具备一定的文字处理能力，能够撰写各类行政文件和报告。

　　4.工作细致、认真，具备较强的执行力和组织能力。

　　5.具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的沟通。

　　6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业机密和员工隐私。

　　四、考核标准

　　1.工作效率：能够及时、高效地完成各项行政工作，保证公司日常运营的顺利进行。

　　2.工作质量：保证各项行政工作的质量，确保文件的准确性和完整性。

　　3.团队协作：能够与各部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司工作的顺利进行。

　　4.创新能力：在完成日常工作的基础上，能够积极寻求和尝试新的行政工作方法，提高工作效率和质量。

　　5.临时任务：能够应对临时交办的紧急任务，保证工作的及时性和准确性。

　　以上就是办公室行政专员的主要工作内容和岗位职责，希望能对你有所帮助和指导。在日常工作中，请注意不断学习和提高自己的技能，积极寻求和尝试新的工作方法，以提高工作效率和质量。同时，也要注意保护公司的商业机密和员工隐私，遵守职业道德和规范。最后，请保持积极向上的心态和团队合作精神，与同事们共同努力，推动公司工作的顺利进行。

行政办公室岗位职责8

　　一、岗位职责

　　作为办公室行政后勤人员，您将负责多项关键职责，包括但不限于办公设备管理、文件档案管理、员工餐饮服务、清洁与安全以及协调日常行政事务。具体来说：

　　1、办公设备管理：负责管理办公室内的所有设备，包括计算机、打印机、复印机等，确保所有设备正常运行。定期维护和修理设备，以防止中断工作流程。

　　2、文件档案管理：负责管理公司的重要文件和档案，确保这些记录的准确性和完整性。需要遵循公司政策和相关法规，以防止信息丢失或泄露。

　　3、员工餐饮服务：负责为员工的餐饮需求提供支持，包括订购外卖、安排自助餐和组织员工活动等。确保员工在工作时间以外能够享受到优质的食物和饮料。

　　4、清洁与安全：负责确保办公室的清洁和安全，定期检查并维护办公环境。同时确保所有安全设施（如消防设备、安全门等）处于良好工作状态。

　　5、协调日常行政事务：负责协调和处理日常行政任务，如日程安排、旅行预订、快递管理等。还需要与其他部门和外部机构进行沟通，以确保办公室工作的.顺利进行。

　　二、要求

　　1、行政支持技能：具备行政支持技能，包括协调、沟通、计划和组织能力。能够有效地处理日常行政任务，并确保所有工作按时完成。

　　2、文档管理技能：了解如何正确处理和存储文件档案，能够使用相关的办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。

　　3、客户服务技能：具有出色的客户服务技巧，能够处理员工的餐饮需求和其他相关问题。能够建立和维护良好的客户关系，确保员工对行政后勤服务满意。

　　4、团队协作技能：能够与团队成员和其他部门进行有效沟通，并与其他部门合作完成工作任务。能够适应多任务环境，并灵活应对紧急情况。

　　5、安全意识：了解基本的办公安全规定和消防知识，能够协助维护办公室的安全和清洁。

　　三、其他注意事项

　　作为办公室行政后勤人员，您将需要承担多方面的职责和义务。请注意以下几点：

　　1、遵守规定：确保遵守公司的政策和相关法规，以确保信息的安全和保密性。

　　2、效率与效果：尽可能提高工作效率和效果，以支持其他部门的工作。同时确保后勤服务的质量和满意度。

　　3、培训与发展：积极寻求培训和发展机会，以提高自己的技能和能力，以满足办公室行政后勤工作的需求。

　　4、时间管理：合理安排时间，确保所有任务按时完成。同时注意工作与生活的平衡，以保持高效的工作状态。

　　5、团队合作：与其他部门和团队成员保持良好的合作关系，共同完成工作任务。在需要时提供支持和帮助，并积极参与团队讨论和决策。

行政办公室岗位职责9

　　1、集团领导各类稿件的撰写；

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的.撰写；

　　3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

　　4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

　　9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

　　10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位职责10

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室岗位职责11

　　1、全权负责公司行政部门的.行政事务工作及公司内的日常工作;

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作;

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活;

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

行政办公室岗位职责12

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的`形成;

　　4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训;

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责13

　　1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

　　5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　6.做好全院文书档案的.收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　8.做好公务接待承办与协调工作。

　　9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

　　10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

　　11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

　　12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

　　13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

　　14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

　　15.抓好文明创建工作。

　　16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　17.按时完成院领导交办的临时性工作。

　　18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

　　19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

　　20.负责我院监控室工作的督办。

　　白渔泡医院行政办公室

行政办公室岗位职责14

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政办公室岗位职责15

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的.处理;

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

　　3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

　　4、相关会议的落实、管理、监督工作;

　　5、各类外部机构验厂的接待好处理。

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