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行政办公室岗位职责

时间：2024-07-31 16:18:21 办公/印刷/造纸我要投稿

(经典)行政办公室岗位职责15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的行政办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

(经典)行政办公室岗位职责15篇

行政办公室岗位职责1

　　1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作，并保证前台及接待区域的整洁;

　　2、负责公司文件、通知分发，做好分发记录并保存;

　　3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的.清洁维护;

　　4、负责报刊杂志、快递的收发，公司绿化的日常维护和保养;

　　6、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;

　　7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;

　　8、工作中发现问题及时汇报，提出改进意见;

　　9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。

行政办公室岗位职责2

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的'验收以及协助各部门的使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政办公室岗位职责3

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政办公室岗位职责4

　　系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

　　1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

　　2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

　　3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的'业务工作。

　　4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

　　5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

行政办公室岗位职责5

　　1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

　　2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

　　3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

　　4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政办公室岗位职责6

　　1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。

　　2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的.监督实施，作出履职追踪与评估。

　　3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

　　4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

　　5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。

行政办公室岗位职责7

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的`汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室岗位职责8

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

　　4、负责监督车间生产的'安全，员工的安全培训;

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责9

　　1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

　　2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

　　3、完成项目经理交给的`任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。

　　4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。

　　5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

　　6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。

　　7、负责管理微机。

　　8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

　　9、负责文秘和档案的管理工作。

行政办公室岗位职责10

　　低值易耗品的管理及造册;

　　协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

　　公司内饮用水的管理;

　　协调园区饭堂环境及人员的`管理;

　　负责园区保安工作的管理;

　　协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责11

　　1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。

　　2、跟踪学员的学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的.沟通。

　　3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。

　　4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。

行政办公室岗位职责12

　　1、公司内部行政资料及人事档案管理;

　　2、进行相应招聘工作;

　　3、社保及公积金管理;

　　4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

　　5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

　　6、协助领导分配的其他事务;

行政办公室岗位职责13

　　1.负责百货商场行政后勤服务。

　　2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

　　5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的.手续管理。

　　6.负责办公会议的组织和记录。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

　　9.负责监督、管理公司印章的使用。

　　10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

行政办公室岗位职责14

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

　　2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

　　3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的'调配及管理;

　　5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

行政办公室岗位职责15

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才; 4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实; 5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训; 6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系; 7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的'沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系; 10、上级下达的其他工作。

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