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行政办公室岗位职责

时间：2024-07-31 17:28:17 办公/印刷/造纸我要投稿

[合集]行政办公室岗位职责15篇

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的行政办公室岗位职责，欢迎大家分享。

[合集]行政办公室岗位职责15篇

行政办公室岗位职责1

　　1，建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作；

　　3，负责企业办公用品采购，统筹管理工作；

　　4，负责门店端行政事务对接；

　　5，负责门店人员住宿管理；

　　6，完成上级安排的`其他工作。

行政办公室岗位职责2

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的'处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室岗位职责3

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的`管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位职责4

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

　　3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

　　4、相关会议的落实、管理、监督工作;

　　5、各类外部机构验厂的.接待好处理。

行政办公室岗位职责5

　　1、公司日常表格制作

　　2、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

　　3、日常岗位招聘

　　4、员工入职离职等手续办理

　　5、统计考勤及工资表制作

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室岗位职责6

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校区管理者优先

　　ii.做事耐心细心，具有较好服务意识;

　　iii.具有创业精神，自我激励能力强

　　iv.亲和力好，协调能力强;

　　v.热爱孩子，对孩子成长有天生的责任心

行政办公室岗位职责7

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的`拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政办公室岗位职责8

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责9

　　1、园区客户租金、水电费收付款推进；

　　2、园区物资采购，物资台账建立管理；

　　3、园区档案建立、更新、管理；

　　4、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）

　　5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；

　　6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

　　5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作；

行政办公室岗位职责10

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的`提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责11

　　系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

　　1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

　　2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

　　3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的`重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

　　4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

　　5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

行政办公室岗位职责12

　　1、在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的`工作生活环境;

　　2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

　　4、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

　　5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　6、完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室岗位职责13

　　一、办公室文秘主要工作内容如下：

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；

　　3、及时处理上级文件的签收、传递、催办；

　　4、做好文件的回收、清退、销毁工作；

　　5、做好文秘档案收集管理及保密；

　　6、做好各种会议的记录及会务工作；

　　7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜；

　　6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；

　　7、做好来访接待工作；

　　8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；

　　9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；

　　10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上启下的.枢纽作用；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的参谋作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有协调作用；

　　6、具有上司的门面作用；

　　7、机要性和潜隐性。

　　三、办公室文秘岗位要求：

　　1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；

　　2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；

　　3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；

　　4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实；

　　5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。

行政办公室岗位职责14

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

行政办公室岗位职责15

　　1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

　　3.组织制定完善公司各项管理制度;

　　4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

　　6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的'职前和在职培训;

　　7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

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