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行政办公室岗位职责

时间：2024-08-01 09:13:14 办公/印刷/造纸我要投稿

行政办公室岗位职责【优秀】

　　随着社会一步步向前发展，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的行政办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政办公室岗位职责【优秀】

行政办公室岗位职责1

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政办公室岗位职责2

　　1、负责幼儿园上报部门的.各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责3

　　1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。

　　2、跟踪学员的学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的`沟通。

　　3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。

　　4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。

行政办公室岗位职责4

　　1、负责公司网络与IT管理

　　2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的'申购、维护、管理;

　　3、负责公司车辆管理;

　　4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

　　5、负责来访客人的接待

　　6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　7、完成领导交代的其他工作任务

行政办公室岗位职责5

　　1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听

　　2.学员签到，会员积分币兑换等会员服务工作

　　3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总

　　4.每月物料进销存、固定资产盘点工作

　　5.校区现场环境维护工作

行政办公室岗位职责6

　　1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

　　3.组织制定完善公司各项管理制度;

　　4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

　　6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的'职前和在职培训;

　　7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

行政办公室岗位职责7

　　1、负责公司领导日常出行需要

　　2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

　　3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作

　　4、领导安排的其他行政事务

行政办公室岗位职责8

　　1、公司日常表格制作

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

　　3、日常岗位招聘

　　4、员工入职离职等手续办理

　　5、统计考勤及工资表制作

　　6、完成上级交给的`其它事务性工作。

行政办公室岗位职责9

　　1、全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2、根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　4、负责入库产品、材料的.验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;

　　5、对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;

　　6、负责仓库的清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的存放地点;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责10

　　1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

　　3、做好企业文化建设资料的'收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；

　　4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；

　　5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；

　　6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

行政办公室岗位职责11

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的`政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政办公室岗位职责12

　　1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

　　2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

　　3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

　　4.负责重要伙伴的'关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

　　5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

行政办公室岗位职责13

　　一、岗位概述

　　办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，负责协助公司领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。

　　二、岗位职责详解

　　1.日常办公事务管理：负责日常办公用品的采购、发放、登记管理，确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁，保持公司内部的整洁和舒适。

　　2.档案管理：负责各类档案的整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

　　3.文件传递：负责将公司内部各部门之间的文件及时、准确地传递，确保信息沟通的畅通无阻。

　　4.会议管理：负责会议前的准备工作，如会议通知、会议资料的准备等。在会议中，需要负责会议记录和录音，以便会后整理会议纪要。在会议结束后，需要负责会议后的工作，如会议资料的归档等。

　　5.物品采购：根据公司需求，负责采购办公设备、文具等物品，并确保物品的质量和价格符合公司要求。

　　6.员工福利：负责员工福利的申请和发放，如节日礼品、生日礼物等。

　　7.接待工作：负责公司来访人员的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的服务态度，为公司树立良好的形象。

　　8.内部沟通：需要保持与各部门之间的良好沟通，协助领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。

　　9. 领导交办的其他工作。

　　三、任职要求

　　1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

　　2.具备2年以上行政管理工作经验，熟悉行政工作流程。

　　3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够处理各种突发情况。

　　5.工作细致、认真，具备较强的服务意识和团队合作精神。

　　6.具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。

　　四、工作权限

　　1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。

　　2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。

　　3.对公司内部文件进行及时、准确的`传递。

　　4.根据公司需求进行物品采购，并确保物品的质量和价格符合公司要求。

　　5.有权拒绝不符合公司规定的请购物品或报销申请。

　　6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。

　　7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。

　　五、职业发展与晋升空间

　　办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一，具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展，办公室行政人员的需求量也在不断增加，晋升机会也随之增加。同时，办公室行政人员可以通过不断的学习和实践，提升自己的专业和管理能力，向更高的职位发展。

　　总之，办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。同时，办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。

行政办公室岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

　　3、配合总经理处理外部公共关系,

　　4、总经理工作事项及日程事务安排;

　　5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

　　任职要求:

　　1、专科以上学历。

　　2、文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

　　3、较强的.沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

　　4、良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

行政办公室岗位职责15

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的.有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

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