行政办公室岗位职责(锦集15篇)
随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的行政办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政办公室岗位职责1
1、负责公司网络与IT管理
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;
3、负责公司车辆管理;
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;
5、负责来访客人的接待
6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的.行政服务;
7、完成领导交代的其他工作任务
行政办公室岗位职责2
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责:
1、负责主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。
4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的`管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。
7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：
1、行政工作管理职责：
负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
完成公司领导交办的其它相关工作。
2、人事管理工作职责：
贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。
行政办公室岗位职责3
1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。
3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。
4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。
5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。
6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的.劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。
7、负责管理微机。
8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。
9、负责文秘和档案的管理工作。
行政办公室岗位职责4
1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；
3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；
4、负责完成领导安排的.调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；
5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；
6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
行政办公室岗位职责5
低值易耗品的管理及造册;
协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;
负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;
配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;
公司内饮用水的.管理;
协调园区饭堂环境及人员的管理;
负责园区保安工作的管理;
协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
行政办公室岗位职责6
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；
行政办公室岗位职责7
岗位职责：
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；
2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验；
2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先；
3、较强的责任心和敬业精神，良好的`组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。
办公室行政岗位职责9
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政办公室岗位职责8
1、负责总部人事行政相关工作；
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；
7、领导安排的其它事项。
行政办公室岗位职责9
1、全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;
2、根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;
3、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;
4、负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;
5、对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;
6、负责仓库的'清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的存放地点;
7、完成上级领导交办的其他工作。
行政办公室岗位职责10
1.低值易耗品的管理及造册;
2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;
3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;
4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;
5.公司内饮用水的管理;
6.协调园区饭堂环境及人员的`管理;
7.负责园区保安工作的管理;
8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
行政办公室岗位职责11
一、办公室文秘主要工作内容如下：
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；
3、及时处理上级文件的签收、传递、催办；
4、做好文件的回收、清退、销毁工作；
5、做好文秘档案收集管理及保密；
6、做好各种会议的记录及会务工作；
7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜；
6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；
7、做好来访接待工作；
8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；
9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；
10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上启下的.枢纽作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的参谋作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有协调作用；
6、具有上司的门面作用；
7、机要性和潜隐性。
三、办公室文秘岗位要求：
1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；
2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；
3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；
4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实；
5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。
行政办公室岗位职责12
1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。
3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5、负责行政文件的`收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责行政公章的使用、管理工作。
8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10、负责做好全院车辆管理工作。
11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
行政办公室岗位职责13
1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的`综合协调，落实公司规章制度
2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
行政办公室岗位职责14
1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;
2、负责参观、来访的.贵宾接待，并要求场馆现场讲解;
3、负责企业文化活动的组织安排;
4、负责公司各项工商事务的办理;
5、负责行政费用支出与管控;
6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;
7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。
行政办公室岗位职责15
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。
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