(优)销售管理制度15篇
在不断进步的时代,制度的使用频率呈上升趋势,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的销售管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
销售管理制度1
一、总则
1、目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人
员的业务活动制度化,特制定本规定。
2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。
3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负
责本办法制定、修改、废止的核准工作。
二、工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责:
1、部门主管
(1)负责推动完成销售目标。
(2)执行公司所交办的各种事项。
(3)督导、指挥销售人员执行任务。
(4)控制产品销售的应收账款。
(5)控制销售部门的经费和预算。
(6)随时审核销售人员各项报表、单据。
(7)按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。
(8)定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。
2、销售人员
(1)基本事项
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。
B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。
C、不得无故理解客户的招待,不得于工作时间内酗酒。
D、不得有挪用公款的行为。
E、遵守公司规定,有经验销售人员帮忙和指导新销售人员完成日常工作。
(2)销售事项
A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。
B、客户抱怨的处理,催收货款。
C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。
D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。
(3)货款处理
A、收到客户货款应当日缴回。
B、不得以任何理由挪用货款。
C、不得以其他支票抵缴收回之现金。
D、不得以不一样客户的支票抵缴货款。
E、产品不贴合客户需求能够交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。
三、工作规定
1、销售计划
销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。
2、作业计划
销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。
3、客户管理
销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。
4、销售工作日报表
(1)销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之资料,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。
(2)《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款实绩表
销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。
(1)产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。
(2)如有赠品亦须依照本公司的规定办理。
6、销售管理
(1)销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。
(2)销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的职责。
(3)产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。
7、收款管理
(1)销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。
(2)销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。
(3)所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。
(4)未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的职责。
8、货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定:
(1)在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。
(2)产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。
(3)经常与客户坚持密切联络,不断设法使对方如期付款。
9、无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的30%额度,作为赔偿。
10、不良债权的处理:交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的15%金额,赔偿给公司。可是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的23应退还给负责人员。
11、事前调查:从事销售业务人员,对于对方的付款本事等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。
12、严格遵守产品价格及交货期。在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同签订:如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、及合同等资料,一齐提出给所属的主管。
14、免费追加产品:产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情景的需要,必须免费追加产品或功能的情景,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。
15、销售价格表:销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。
16、宣传资料:产品配套的宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。
17、回扣的.范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方经过手机信息或QQ所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。
18、产品退货:当发生订货取消或要求退货的情景,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人,并待公司裁决同意退货时,方可退货。如果事情的职责须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。
19、产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。
20、实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。
四、工作移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。
1、销售单位主管
(1)移交事项:财产清册,公文档案,销售帐务,货品及用品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。
(2)注意事项:销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》;交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》
销售管理制度2
1、严格执行公司关于在规定区域内开展销售的规定,严禁与非经销区域的`经销单位发生任何形式的业务往来。
2、公司发货实行批号管理,物流管理部门在产品外包装箱上加盖产品编码,以示区别。
3、严格按公司规定的销售价格供货,不得以任何方式变相压价销售。一经发现,将给予当事人及直接主管以销售差价5倍以上的罚款。
4、加强对客户的监控,原则上要求其不得跨区域销售,对正常辐射的客户不予控制,但必须提供商品流向单。否则将停止发货。对恶意串货和低价串货者将终止协议的执行,取消产品经销资格。
5、做好市场防范工作,发现恶意冲货或低价冲货问题,摸清事实,获取证据,及时举报。对发现并证实有恶意冲货行为的,公司将根据具体情节对予以处罚。
销售管理制度3
装修销售管理制度的重要性体现在:
1. 提高效率:规范化的流程可以减少销售过程中的混乱,提高团队的工作效率。
2. 保障质量:通过设立标准操作程序,保证服务质量和客户体验的一致性。
3. 激励员工:合理的业绩评估和激励机制能激发员工的积极性,提高销售业绩。
4. 保护公司利益:通过客户关系管理,防止客户资源流失,维护公司稳定发展。
5. 塑造品牌形象:良好的`服务质量和客户满意度有助于塑造公司的专业形象,增强市场竞争力。
销售管理制度4
1、售房部销售人员上下班实行签到制,由现场销售经理负责核实,作为考勤记录。
2、因事、因病不到者,事先必需向销售经理提交书面申请,事后必需销假。任何人不得代他人签到或弄虚作假。
3、因工作须要不能签到者,应提前向销售经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到,不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在签到簿上照实登记。否则按迟到处理。
4、作息时间:销售人员上班时间是:上午8:30至下午6:00,实行每周六天工作制,由销售人员按实际状况支配轮休(但不能在周六、周日支配轮休)。
5、迟于规定上班时间之后签到者及为迟到,早退以是否按时离开工作地点为准,擅自离开工作岗位并未请假者作旷工处理。
6、泄露公司和项目机密者予以解聘,并扣发全部工资及佣金。
7、工作中有严峻过失者视详细情节予以相应惩罚、解聘处理。
8、销售经理和副理对销售人员将进行定期考核,实行末位淘汰制。
销售管理制度5
一、部门职责
1、掌握市场动态,搜集市场信息,做好本区域房源开发及客户接待工作。
2、汇总并落实房源信息,并及时上报。
3、及时上报成交信息,便于公司市场信息库信息的刷新。
3、定期向总公司、财务部上报实现销售情况统计报表。
4、配合公司客服部做好合同签定工作,加强各类合同管理,建立用户档案,经常回访客户,反馈用户对产品的意见。
5、努力做好服务工作,树立良好的企业形象,提高企业知名度。
6、配合公司策划部做好广告宣传工作。
7、负责佣金结算工作。
8、加强业务人员的专业知识学习,不断提高业务人员素质。
9、交纳《诚意认购金》,应给予七天时间保留房源,转为定金后应在七天内签定买卖合同或租赁合同,否则不于保留房号或没收定金。
10、完成公司下达任务指标。
二、店面销售构架及职能
架构:每个连锁店下设店面经理一名,店面经理助理一名,售楼人员若干名,按揭人员公司统一调配。
(一)店面销售经理职责
1、从全局观点出发,维护公司的整体效益,同时安排好本部门工作。
2、忠于公司事业,严格要求自己,处处以身作则,严守公司规章制度,工作上起到模范带头作用。
3、加强本部门的内部管理,注意工作方法,讲究领导艺术,深入实际,关心员工的思想动态和生活情况,加强政治思想教育,充分调动全体员工的积极性,保持一种团结协作、优质高效的工作气氛。
4、积极主动,高风格、高姿态地搞好部门之间的协调工作,做到相互配合,团结协作。
5、有权力、有责任、有利益、有义务,必须处理好责、权、利三者关系,严禁以权谋私、假公济私,损害公司利益,败坏公司声誉,污染公司风气。
6、审查房源信息的真实可靠性和成交房源,并及时上报。
7、组织召开本部门业务讨论会,加强现场客户信息管理,协助业务人员成交,同时加强学习,努力提高本部门业务素质。
8、配合公司客服部做好合同签定工作。
9、积极主动核对佣金单并及时收回佣金。
10、严守企业秘密,不得擅自向无关人员泄露企业的业务信息、经营情况、管理文件、经济数据等。
11、对于未在规定时间(三天)落实房源信息可靠性的房源,及时重新分配落实。
(二)店面经理助理岗位职责
1、协助店面经理做好市场新房源的开发和店面销售管理工作工作。
2、坚持“顾客至上,科学管理”的宗旨,树立良好的企业形象,创造良好的推销环境,充分调动各员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛。
3、协助公司客服部签订各类合同,并审核其它销售人员签订合同的真实性。
4、协助店面经理落实佣金的回收工作。
6、做好售后服务工作,并努力同新老客户保持良好关系。
7、建立客户档案,妥善保管各类合同及客户资料。
8、负责组织召开销售人员业务会,总结交流营销经验分析客户,协助成交,不断提高本部门业务水平。
9、店面经理不在时,肩负店面经理的职责,负责本部门全面工作。
(三)销售人员岗位职责及用工原则
销售员岗位职责
1、利用房源信息,为客户推荐房源并提供合理化建议,并熟练地回答客户提出的问题。
2、善于辞令而不夸夸其谈,待人以诚,与客户保持良好关系,为企业树立良好形象。
3、服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机地推销房源。
4、做好房源信息开发工作,并及时实地落实房源信息的真实可靠性,《绘制房源信息表》。
5、努力做好售后服务工作,及时回访客户,反市场信息。
6、每天向店面经理汇报工作情况,上交接待情况登记表,每月进行工作总结,并根据市场信息对下阶段工作进行计划,以提高工作的计划性和有效性。
7、负责及时催收佣金,撮合客户成交,督促客户及时提交各种资料。
8、努力学习知识,提升知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的提高。
销售人员用工原则
1、公司招聘员工的主要原则是依据应聘者是否适合应聘岗位职务的素质和培养潜质,并以该职位人员应具有的实务知识和操作技能作为考核准则,“公开招聘,择优录用”。
2、应聘销售人员其试用期均为1个月,经试用期过后继续聘用人员视为正式员工。
3、销售人员在试用期内及正式聘用期工资、底薪、提成(待定)、奖金(1元/新房源信息)计算办法如下:
试用期第一、二个月底薪300+提成
第三个月以后底薪300+中餐交通补贴100+提成+奖金
4、在公司经营良好状态下,如销售人员连续2个月内无业绩即自动解聘。
5、每位销售人员在公司工作满一年,底薪上浮50元,以次类推。
(四)销售人员形象要求:
(1)销售员仪表、仪容准则
1、衣着:店面销售人员统一着装,必须衣着干净,无污渍和明显皱摺。
2、化妆:女员工切忌浓妆艳抹,可化淡妆。忌用过浓香水或使用刺激性气味强的香水。男员工头发要常修剪,不留胡须,保证无头屑。3、工作环境:售楼部保持干净、整洁,每日打扫环境卫生。店面员工不得抽烟。
4、精神状态:在对待客户服务时,不得流露出厌烦,冷淡,愤怒、僵硬紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客户服务。
(2)销售人员工作态度准则
友善:以微笑迎接客户与同事和睦相处。
礼貌:任何时候均应使用礼貌用语。
热情:工作中应主动为客户着想。
耐心:对客户的要求应认真,耐心聆听并介绍解释。
(3)销售人员举止:
站姿:躯干挺直,头端正而露微笑,目视前方,两臂自然下垂。
坐姿:
1、两手平放腿上,不得插入两腿间,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、听客户讲话时上身微前倾,不可满不在乎,东张西望。
3、两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢。
交流:
1、与客户交谈时不得大声说笑或手舞足蹈。
2、讲话时用礼貌用语。
3、不得以任何借口顶撞、讽刺挖苦嘲弄客户。
4、任何时候招呼他人时均选择“您好”,不能用“喂”等不礼貌用语。
三、二手房店面工作管理制度
1、销售员之间应相互团结、互助互帮互学、共同进步,加强店面销售员的团队合作精神,严禁相互之间争吵、打斗,遇有问题应及时向店面销售经理汇报,并由店面销售经理解决处理。
2、进入店面工作人员一定要穿工装,配带胸牌。
3、销售员上下班实行签到制,由经理助理负责核实,作为当天的考勤记录。因事、因病不到者,事先必须向店面经理提交书面请假申请,经店面经理批准,方可休息。任何人不得代他人签到或弄虚作假,否则作旷工一天论处。电话请假一月内不得超过1次。病假者需由市公立医院出具病假证明。
4、销售员因业务需要不能签到者,应提前店面经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到;不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,核实后由考勤负责人报告并如实登记。
5、员工实行轮休制,每星期由店面经理按实际情况安排员工轮休(周六、周日及广告日不安排休息),员工应准时上班,不准迟到、早退和旷工。
6、迟于规定上班时间之后到岗即为迟到,早退以是否按时离开工作地点为准,擅自离开工作岗位者或先休息后请假者作旷工处理。
7、必须按编排当值,不得擅离职守,个人调换更值时需先征得店面经理同意。
8、凡上班时间因业务原因需要外出者,应在外出之前向店面经理说明,如未经准许离开岗位30分钟以上,事后又没有合理解释做旷工处理。
9、接、打私人电话不准超过3分钟。
10、销售员须自带水杯,并置于指定位置,不准放在接待台上,销售员进餐应在指定区域。
11、销售员不准在售楼处抽烟、打牌、下棋、高声喧哗、聊天、睡觉、吃零食,不准翻看与房地产无关的报刊、杂志。
12、不得收取客户的小费、红包,如发现即刻辞退。
12、销售员应保持店面的清洁卫生工作,桌椅物品及资料摆放整齐,接待前台应随时保持清洁、整齐。
13、销售员如发现宣传品、收据、合同、饮用水等不足时应及时通知相关人员予以补足。
14、销售员必须对公司机密、房源信息等保密;严禁外泄客户资料,严禁传播不利本公司的传言。
15、业务员带客户看房时,应注意客户及自身安全。在任何情况下,售楼处必须至少留一名业务员。
16、业务员填写各类合同时,必须认真、仔细,字迹要清楚、工整、不得涂改。
17、业务员在成交前必须到店面经理处确认房源,确认后再与客户签约,严禁卖错房号或卖重房号。
18、严禁业务员私下将客户房源转卖或转租的“炒房”行为,不得透漏公司相关客户、房源信息给其他中介机构,违反者即刻辞退,严重者公司将有权要求其赔偿经济损失。
19、当与客户发生争议时,严禁强辩、争吵,影响公司形象。
20、如业务员有误导客户的现象发生或因超范围承诺引致纠纷或客户投诉,店面经理有权对该业务员停职、调离,严重者可上报公司解聘。21、因人为原因给公司带来经济损失的,本人照价赔偿,故意破坏者,视情况处以2倍以上赔偿,直至通报批评或开除。
21、切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。
22、员工未经公司批准,不得兼职。
23、在对待客户服务时,不得因任何原因流露出厌烦、冷谈、愤怒、僵硬和恐惧的表情,要友好、精神饱满、风度优雅地为客户服务;讲话时用礼貌用语,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户。
24、员工对本部门的处罚行为有异议,可向上级公司部门申诉。
25、对违反本制度的部门视情况轻重给予通报批评、罚款。
26、负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节给予处分。
27、违反制度给公司造成经济损失的,公司将要求其赔偿。
四、奖励制度
店面每月对售楼人员进行业绩及考勤考核,并将考核结果与员工奖励有利结合
1、奖励
(1)销售人员对公司做出重大贡献。
(2)销售业绩突出。
(3)及时处理或完成销售当中出现的重大问题。
(4)无违反销售制度、准则情况下作出以上三种贡献者奖励。
2、处罚
(1)在业务活动中,销售人员损害公司利益和公司形象者视情节严重扣除当月底薪100元至当月全部工资,由店面销售经理认可,上报公司当月扣除。
(2)迟到、早退者(规定工作时间)在30分钟之内,按10元/次扣除,一个月内累计三次迟到、早退者,扣除当月底薪100元;30分钟以上视为矿工。
(3)旷工一个工作日以上(含一个工作日),除名并扣除当月工资。
(4)病假超过一个工作日内扣除当日工资,超过三日每天按2倍日工资扣除,病假月累计达到7个工作日以上则予以解聘。
(5)事假不超过1日则扣除当日工资,连续事假3日之内(超过一天)每天按2倍日工资扣除,连续超过3日每天按3倍日工资扣除,月累计达到5个工作日以上则予以解聘。
(6)蓄意争抢客户者,取消该单业绩;私下为客户更名、出租、转让等,除没收所得外,并辞退。
(7)因与他人或客户发生争执、争吵,而影响公司形象者,扣工资50元/人次。严重者当场辞退。
(8)随意泄露公司内部资料、客户个人资料,造成不良影响者,扣工资100元/人次,造成经济损失的,将予以赔偿。
(9)水杯、书刊、资料乱放,乱扔纸张、杂物,客户离开后未及时整理桌椅、清理杂物者,扣工资10元/人次。
(10)未使用电话统一用语和在售楼处及附近大声喧哗者,店面经理提出口头警告,情节严重且屡教不改予以辞退。
(11)上班时间看电视(广告宣传片除外)、吃零食、睡觉、着装不符合要求者,项目经理提出口头警告,情节严重且屡教不改予以辞退。
五、房源开发制度
1、由公司指定各店面房源开发考核指标,各店面根据实际情况指定业务员开发考核指标,业务员应努力完成。
2、店面接待新房源应计入业务员个人指标。
3、业务员外出开发房源应填写《销售日志》,于晚会时反馈店面经理处,并在落实自己所提交房源的真实可靠性后,填写《房源情况表》,存档。
4、店面经理在汇总完信息后,及时上报公司,由公司信息管理人员及时录入房源信息库。
5、开发的房源的判定,以房源信息登记表为准。
6、由店面经理或店面经理助理负责各类出售或出租《委托书》的保存和签定工作。并及时上报公司备案。
7、带客户看房,店面须于客户签定《看房确认书》,同时客户交纳看房费。
8、店面和店面销售人员应保障信息的真实、合法性。
六、店面客户接待制度
1、业务员之间应团结互助、互相学习,发扬团队精神,资源共享,努力做好接待工作。
2、来电要求接听迅速,应答准确、简短,统一文明标准用语“您好,×××(售楼处)”,保证最大进线量。
3、当客户进入售楼处大门时,业务员须主动上前迎接,不允许坐等或采取观望态度。
4、业务员接待客户时,应礼貌微笑、热诚周到、不卑不亢、大方得体。若业务员不了解情况或有疑问,应尽快查出答案及时回复,其间礼貌地请客户稍候。
5、业务员在与客户交谈过程中,应礼貌婉转地问客户是否曾得到过其他同事的接待,成交前若发现该客户是现场同事的有效客户,应主动退出,转交该同事接待。
6、公司鼓励成交,若原业务员不在现场,其老客户由轮到的业务员义务接待;如因义务接待错过本人接待机会,可予以补足一次接待机会。若业务员有意不询问客户是否为其他同事的老客户或明知是老客户仍进行接待者,视为抢客。
7、一般情况下,一个业务员不能同时接待两批或两批以上不是一起的客户,正在接待的客户未离开售楼处(已成交的老客户除外),此业务员不得中途再接待其他新客户,除非当时没有其他空闲业务员。
8、已下班的业务员不准坐在接待前台。
9、在业务员接待客户时,若未向其他业务员提出协助的请求,其他业务员不允许上前为客户讲解和递名片。
10、如该业务员正在接待客户,已定或未定老客户上门,应由最后一名业务员义务接待。未下定的则算该业务员的一次接待机会。
11、接待过程中如其他业务员有疑义,不得上前打扰。事后以客户登记为准,如发现该业务员刻意隐瞒,则扣罚该业务员壹佰圆,并让出此客户。
12、中午12点下班后,值班业务员不计指标,下午正常上班后,按上午下班后的顺序进行接待。
13、如本业务员不在,下一业务员立即接待,本业务员自然轮空,除本业务员短时间离开,并和下一业务员打过招呼。
14、业务员接待的老客户(包括分下来的客户)如一个月内未进行跟踪,如由其他业务员成交,则算成交业务员业绩。
15、分组外销的`客户以登记本上客户登记为准。如未登记,该客户在售楼部进门直接点名找该业务员,算该组业绩。
16、业务员在接听电话时,如客户较有意向购房,可告知客户该业务员电话和姓名,如客户是电话咨询后来售楼部进门直接点名找该业务员,算该业务员有效客户。
17、依签到次序最后两位未接待客户的业务员负责义务接待和接听客户来电。
七、接待顺序
客户接待应按轮序表上的顺序依次接待。客户接待分别分为正常接待、义务接待和轮空三种情况。
正常接待:新客户上门,由轮到的业务员接待。公司奉行“进门既是客户”的原则,对于进门的客户,无论其有无登记,购楼意向如何,均应热情接待,并占用一次接待机会。
义务接待:接待同事的老客户和本项目的发展商视为义务接待,如果义务接待完毕,后面的业务员还没有接待客户的,即时补上,如果后面的业务员已经进行接待,则在本轮的最后予以补上。
轮空:如果客户上门,轮到的业务员不在现场或是正在进行接待,则由后面的业务员进行接待,该业务员轮空
其他情况:
1、的老客户上门,由原业务员接待,不占用接待机会,如果被轮空,不补足机会;未落定的老客户上门,由原业务员接待,占用一次接待机会,如果被轮空,不补足机会。
2、户指名的业务员或老客户带来的新客户,若无其他同事在此之前留姓名及联系电话,且该业务员在场未接待客户时由该业务员接待,并占用一次接待机会。若该业务员不在现场或是正在进行其他接待,则由轮到的业务员义务接待,待该业务员接待完毕再转交。
3、待过的客户,如果没有留下全名或者联络方式,视为新客户。但接待过的业务员,如果第一时间认出客户,或被客户点名要求接待,可以提前进行接待,占用一次接待机会。
4、户判定:有下列情况之一的,视为非客户,不占用接待机会,业务员在接待之后,予以补足机会:
5、待同事的老客户;发现是他人客户并转交;询问与本项目无关的人员;广告公司、装饰公司、礼仪公司等工作人员。
八、有效客户的鉴别(以有效来客登记为准)
1、客户登记:新客户来访,归当值销售员所有,来访客户在《客户登记表》或《房源信息登记表》上登记姓名及联系电话则为有效登记或房源基本信息。
2、业务员在接待完有效客户后,应该即时登记在自己的客户登记本上,并进行跟踪。
3、客户跟踪期为30天,如果超过跟踪期,客户再次来访,被其他业务员接待,则前面接待过的业务员视为放弃。即1号接待的客户,如果没有进行跟踪,31号则过期,依次类推。
4、连续跟踪期为成交后3天内。在此期间,如跟踪查明客户已在其他业务员手上成交,且属于跟踪期的,则只算首次接待业务员的业绩。如客户与其他售楼员签单,成交三天后原始接待者还不知道,客户归其他售楼员所有。
5、凡同属一个家庭单位或同一公司企业的客户,当购买同一套单位时均视为同一客户,属于首次接待者的有效客户
6、老客户介绍新客户来访时,该新客户归其所介绍人的原始接待者所有。
7、如因售楼员态度原因,遭客户投诉,客户中途主动要求更换接待人,由部门经理重新分配该客户,安排其他人员接待。
九、佣金分配:
1、来访客户成交后的佣金归原始接待者所有。
2、不允许私自分佣,如有特殊情况,上报店面销售经理解决。
十、例会制度
每天由店面销售经理主持例会,布置销售工作,沟通各种信息,了解客户需求,组织培训和小组讨论。由专人做记录,并在日报上摘要汇报。销售经理无法主持,由店面经理助理主持或临时指定主持人。
销售管理制度6
一、总则
1、为了规范销售人员薪酬管理,激励销售人员的工作积极性,根据北京房地产市场营销行业的特点,结合**房地产经纪公司开发项目的实际情况制定本管理制度。
2、本办法提及'销售人员'是指销售代表、销售主管、销售部经理;'非销售人员'是指销售人员以外的公司员工及各级管理人员(含**集团系统内其他公司的人员)。
二、薪金结构
根据销售工作的特殊性,销售人员的薪酬实行底薪加佣金模式,在月度底薪基础上,根据当月销售业绩以及计划完成情况,按规定的比例提取佣金。
(一)底薪标准:
销售代表1000元/月,高级销售代表1400元/月(本年度销售冠军,次年度一年为高级销售代表),销售主管20xx元/月,销售部经理3000元/月。
上岗培训期销售代表底薪500元/月,考试合格后转为试用期800元/月,转正后1000元/月。
(二)佣金比例:
xxxxx
(三)发放日期:
1、底薪
底薪于每月最后一个工作日发放。
2、佣金
佣金于次月最后一个工作日发放。
(四)销售指标的统计口径:
凡是签定《商品房买卖合同》(以下简称《买卖合同》)并按约定交纳首付款后,方可计入当月成交额。
凡是款项到帐方可计入当月回款额。
(五)佣金计算及发放原则:
为保证公司和销售人员双方的合法利益,为加速项目的回款速度,结合目前销售的实际情况,针对不同付款情况,采取两次提取及发放的办法,具体如下:
1、首付款的佣金计提和发放:
(1)成交客户必须按合同额的规定比例全额支付首付款。
(2)首付款全部到帐以后,公司按照相应比例计提佣金。
(3)佣金的80%与次月工资一起发放,其余的20%佣金待客户入住手续办理完毕后次月结清,并按国家规定代扣代缴个人所得税。
2、一次性或分期方式支付的佣金计提和发放:
(1)一次性支付的,房款全部或95%到帐后,公司按照相应比例计提佣金;入住时尾款大于总房款5%的,入住后房款全部到帐后次月再提佣金。
(2)分期支付的,房款到帐达到50%后,公司按照相应比例计提佣金,余下50%房款的佣金待余款全部到帐后,再按相应比例计提;
(3)佣金的80%与次月工资一起发放,其余的20%佣金待客户入住手续办理完毕后次月结清,并按国家规定代扣代缴个人所得税。
3、以按揭方式支付的佣金计提和发放(房款不含首付款):
(1)按揭贷款全部到帐后,公司按照相应比例计提佣金。
(2)佣金的80%与次月工资一起发放,其余的20%佣金待客户入住手续办理完毕后次月结清,并按国家规定代扣代缴个人所得税。
4、销售经理及主管的佣金参照部门或小组完成情况的.相应比例,依照上述1至3种付款方式发放。
5、销售代表
(1)成交客户必须签定正式《买卖合同》,并按商定的付款方式交纳首付款后,方可计提佣金。
(2)如发生撞单情况,参照《销售现场管理制度》处理。
(3)因自动离职或被公司辞退的销售代表,在办理离职手续时需将客户资料进行移交,由公司另行安排该移交客户的后续服务工作,并不再享有交接后该客户回款的销售佣金。
6、介绍人:
本系统非销售人员介绍的有效客户,若最终成交,介绍人的佣金依约定计提比例待客户入住后次月底发放,销售代表的佣金依约定计提比例按上述1至3种付款方式计提及发放,回款额纳入销售代表指标完成额。
介绍人的界定:介绍人所介绍的客户必须是未与销售现场联系过的客户。如在销售部的来电来访登记中已存在,则不能算介绍。
如果介绍人放弃提佣,公司不再发放该部分佣金。
7、工程抵款:
请参照'工程款抵房款销售佣金的计提办法'。
8、带租约销售
(1)签定出租合同,且客户入住后,出租经办人已计提佣金的,该物业销售后,签定商品房买卖合同的出售经办人按当月本人应提销售佣金的50%计提佣金,销售主管和销售经理按当月应提标准提佣。
(2)签定出租合同,客户尚未入住,出租经办人未计提佣金,该物业销售后,由签定商品房买卖合同的出售经办人和出租经办人以出售经办人当月应提佣金比例为基数各提取50%的销售佣金,销售主管和销售经理按当月应提标准提佣。在保持佣金总额不变的情况下,营销总监有权根据现场租售的实际情况进行出租经办人和出售经办人的佣金分配,并报公司行政人事部备案。
三、业绩考核
(一)定额:
根据每月公司销售计划及当月销售代表人数制定每人当月定额,按累计签约指标完成率计算佣金提取比例,按月度指标及累计指标完成率进行当月业绩考核。住宅、办公、商业部分完成率分别计算。
(二)佣金分配细则:
1、销售代表:
(1)每人根据当月签约指标完成率和年度累计签约指标完成率,计算佣金计提比例,两者取其高,提成比例为1‰-4‰,按本人当月实际提成的80%发放,20%累计到客户入住手续办理完毕后,次月底结清。
(2)销售代表佣金计提比例与指标完成率挂钩。
(3)销售代表佣金(月结)=当月回款额×(1‰-4‰)
2、销售主管:
根据所负责小组当月签约额完成率及当期年度累计指标完成率计提佣金。
按本人当月实际提成的80%发放,20%累计到客户入住手续办理完毕后,次月底结清。
销售主管佣金(月结)=小组当月回款额×(0.3‰-0.5‰)
3、销售经理:
按销售部当月签约额完成率及当期年度累计指标完成率计提佣金。
按本人当月实际提成的80%发放,20%累计到客户入住手续办理完毕后,次月底结清。
销售部经理佣金(月结)=部门当月回款额×(0.5‰-0.7‰)
4、介绍人:
本系统非销售人员介绍的有效客户,若最终成交,待全部帐款到帐且入住后,按帐款的1‰-3‰于次月计提100%;销售代表按1‰于到帐次月计提80%,签约额纳入本人指标完成额;其余20%待客户入住手续办理完毕后,次月底结清。
若介绍人介绍的客户由营销总监或公司其他领导洽谈成功的,介绍人按1‰-3‰提取介绍费,签约销售代表不提佣。
若最终办公或商业部分成交,按前文中佣金计提比例发放,以此类推。
5、本公司员工:
本公司员工及家属购房,签约额可计入当月指标完成额,但销售代表、销售主管、销售经理均不计提佣金。员工本人不计提介绍佣金。
6、公司关系户:
6.1由公司领导指派销售部完成的关系户购房(含工程款抵房款形式的购房),签约额可计入当月指标完成率,但销售代表、销售主管、销售经理及公司领导均不计提佣金。
6.2由销售代表先接待后由公司领导给予客户超出底线折扣而成交的,销售代表计提当月应提佣金比例的50%,销售主管和经理按各自佣金底线提佣。公司领导给予客户的折扣未超出底线成交的,销售代表、主管和经理按当月应提佣金比例提佣。
四、福利待遇
1、公司为销售人员交纳'三险一金',缴费基数为上年度本人平均工资,销售人员有义务协助办理相关保险手续,不得以任何原因拒绝办理社会福利保险。
2、本办法所涉及销售人员,不享受公司规定的交通补贴和通讯补助,不参加公司阶段性或年终奖金分配,并不享受带薪年假。
五、退房佣金结算处理
1、每人退、换房率年均不得高于8%(按成交套数计算)。若高于8%的,高出部分每单处以500元罚款;
2、若由于公司原因(如:设计变更、面积误差超出±3%、推迟入住等)造成退房的,销售代表、主管、经理如已结算佣金,应将所提税前佣金的80%退回,尚未结算佣金的,不再结算;
3、由于销售代表原因造成退房的,销售代表、主管、经理如已结算佣金,应将所提税后佣金的100%退回;尚未结算佣金的,不再结算;
4、由于销售代表原因造成退房的,进行如下处罚:
(1)给公司造成5万元(含)以下损失的,对该销售代表处以5000元罚款,销售主管、销售经理各处以1000元罚款;
(2)给公司造成5万元以上损失的,对该销售代表、销售主管、销售经理进行辞退处理,并扣留其未结算的全部佣金作为对公司的赔偿。
5、若客户退房,则介绍人、销售代表、主管及经理应退回提取的全部佣金。
六、底薪
销售代表底薪:当月底薪×(100-违规扣分)×100%-考核扣款
销售主管每月工资:底薪(+小组冠军奖金)
七、本管理办法解释权在公司行政人事部。
销售管理制度7
销售队伍可以说诗司获取利润的直接工作者。然而这支队伍流动性也是最的,那么如何稳定优秀的销售人才?这就需要公司建立一个行之有效的薪酬制度。而一套合情合理的薪酬体系,它是留住人才、促进企业发展的原动力。下面我们来看看销售员薪酬管理制度,欢迎阅读。
1、 高底薪+低提成制
以高于同行的平均底薪,再以适当或者是略低于同行业之间的提成发放奖励,该制度主要在外企或者国内企业中执行的比较多的,比如说国内某家企业在上海的业务代表底薪是为4000,而提成是为1%。这就属于典型的高底薪+低提成制度。
该制度是容易留住具有忠诚度的老业务代表,也容易稳定一些能力相当的人才,但该制度往往针对的业务代表学历、外语水平、计算机水平方面有一定的要求,因此业务代表不会容易轻易进去的,门槛也是相对高点的。
2、 中底薪+中提成制
以同行的平均底薪为标准,再以同行的平均提成发放提成,该制度主要是在国内一些中型企业运用的`相当多,该制度对于一些能力不错而学历不高的业务代表是有很的吸引力。业务代表考虑在这样的企业长期发展,主要是受中国传统的中庸思想所影响,比上不足比下有余的样子。现在国内部分公司是采取的制度。
3、 少底薪+高提成制
以低于同行的平均底薪甚至是以当地的最低生活保障为底薪的标准,以高于同行业的平均提成发放奖励,该制度主要在国内一些小型企业运用的相当多的,该制度不仅可以有效促进业务代表的工作积极性,而且企业也是不用支付过高的人力成本的,对于一些能力很棒、经验很足而学历不高的`业务代表也是有一定的吸引力。
其中最具创新的可以说竖内某保健品企业,该企业走的就是服务营销体系,其薪水制度为:该城市最低生活保障(450元)+完成业务量×制定百分比(10%)
需要注意的是这种薪水制度往往会造成两种的极端,能力强的人常常吃撑着,而能力弱的人常常吃不着的。
这里需要明白的是薪水制度远远不止以上三种的,无论是哪种薪水制度,只要能留住人才并且让企业可持续发展才是最终目的,对于一个企业来说的话,绝对没有给业务人员发高了薪水或者发低薪水了这一说法的,只有发对了薪水或者没有发对薪水之分。
销售管理制度8
1. 制定详细的操作手册,明确各项销售任务的'具体执行步骤。
2. 实施定期的销售培训,提升销售人员的专业技能。
3. 引入kpi考核体系,将业绩指标与薪酬挂钩,激发员工积极性。
4. 定期召开销售会议,分享成功案例,讨论问题并提出解决方案。
5. 设立客户满意度调查,及时收集反馈,优化服务流程。
6. 推行内部导师制度,新员工由经验丰富的同事指导,加速融入团队。
7. 根据市场变化和公司战略,定期审视并调整销售策略。
以上方案旨在建立一个高效、专业且充满活力的销售团队,通过严格的管理制度,推动销售业绩的稳步提升,实现公司的长远发展目标。
销售管理制度9
总则
第一条本制度为建立深圳市精汇川电气有限公司营销体系而制定。
第二条本公司作为变频技术及相关电力自动化的专业公司,为广大业主提供专业服务,引入现代市场营销观念,围绕“提供专业服务、满足客户需求、创造员工价值”来开展市场营销工作。
第三条根据本公司所在行业特点,营销体系的核心是建立和维护公司的客户关系网络,提升公司在行业内的形象。
第四条市场营销职能是:制定深圳市精汇川电气有限公司市场规划及营销策略,树立深圳市精汇川电气有限公司企业形象,增进客户对精汇川公司的认知,提高市场竞争力,完成年度销售计划,促进公司经营业绩提升。
第五条市场营销工作由销售部在销售总监的领导下组织开展。主要人员包括销售总监、销售经理、市场专员和业务员,并在必要时发展客户经理。
第六条市场工作内容包括:制定市场工作计划,负责公司市场信息的搜集整理和分析、策略地区市场推广工作和公司品牌推广,客户关系管理、根据市场动态制定价格政策草案。
第七条销售工作内容包括:搜集市场信息,制定销售工作计划,竞标前的公关活动、负责竞标工作、协助安装调试过程中的关系协调以及负责货款的回收。
第八条公司鼓励全体员工为营销工作积极提供信息,牵线搭桥。
第九条公司营销信息实行保密原则。客户档案、客户信用评级、市场分析报告、客户情况分析报告都属于公司机密。任何人不得越权查询;知情者不得透露给无关人员。
第二章市场工作制度
第一条市场工作的目标:
(1)深入分析公司所有业务线的市场情况,供公司领导和相关人员使用;
(2)维系公司客户关系网络;
(3)通过电话、网络对新客户和休眠客户进行市场接触,为一线销售提供导向支持。
(4)树立和提升公司在行业中的形象。
第二条公司市场工作由市场专员在销售总监的领导下组织开展。
第三条公司市场信息主要包括以下几类:
(1)国家整体政治经济形势,国家对电气自动化和节能减排的方针、政策。
(2)国内外同行业调查分析、预测和情报资料,行业发展趋势。
(3)在一线销售的协助下,收集、整理竞争对手的情况,包括竞争对手的基本情况、主要决策人情况、技术装备情况、人员、管理水平等等;
(4)业主(包括企事业单位、各种有电气自动化需求的终端用户)的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。
(5)客户(经销商)的各种信息,包括基本情况、主要决策人信息、客户权力结构和决策过程等等。
第四条市场信息来源主要有:
(1)市场专员通过各种公开媒体、网络、报刊杂志、各种关系或组织各种调查活动搜集获得;
(2)业务员在销售工作过程中,有责任搜集市场信息,并汇总在《周客户推进表》中。
(3)公司其他人员反馈。
第五条公司市场专员根据公司所搜集汇总的信息进行整理分析,每半年定期做出市场分析报告,送销售总监、总经理。如市场出现重大变化,则随时向销售总监报告。
第六条公司每年年初确定市场策略地区,市场专员组织有准备的市场推广活动。
第七条市场推广工作的形式包括:
根据公司目前市场开拓情况,有针对性的开展以下工作:
(1)组织参加或赞助地区性电气自动化行业技术讨论、设备展示会、展览会等;
(2)加大网站宣传的力度,充实网站内容;
第八条年度市场推广计划的内容包括:
(1)公司本年度拟开展的各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排;
(2)公司本年度各地区(包括策略地区)拟开展各种市场推广活动,以及在各种活动上的人员、资金、时间安排。
第九条市场推广工作计划制定的程序
(1)市场专员在每年度末提出下年度市场推广工作计划,在每季度末提交执行结果报告和对下季度市场推广工作计划的调整。
(2)销售总监对市场专员提交的市场推广工作计划审核,制定出全公司的市场推广工作计划草案,向总经理办公会提交。
(3)市场工作计划经总经理办公会讨论通过后,由总经理审批并交由销售总监执行。
第十条每年年底市场专员开展市场活动有效性调查,提交市场活动有效性分析报告。
第十一条市场信息、市场调查和市场分析报告属于公司机密范围,任何人不得越权查询;知情者不得透露给无关人员。违者经调查确认无误后,从重处罚。
第三章客户管理制度
第一条做好客户管理工作,对于维护公司形象、促进业绩增长意义重大。
第二条本制度所指客户主要包括企事业单位、各种电气产品经销商等有电气自动化设备需求的各种项目。
第三条客户管理工作主要由市场专员负责组织。
第四条客户管理工作内容主要包括客户档案管理和客户信用管理。
第五条客户信息搜集是客户档案管理和客户信用管理的基础,也是确保客户管理有效性的重要工作。信息来源见第二章第四条。
第六条客户档案管理
(1)客户档案资料包括:客户的名称、主要股东占股比例、地址、电话、客户特征、客户的业务状况;客户购买决策人或影响决策人的姓名、性别、年龄、学历、联系电话、住址、性格爱好、家庭状况及其他一切能获得的、有助于公司有针对性的开展公关活动的资料。
(2)客户档案资料是公司开展各种市场活动、公关活动的基础,所有与客户接触的人员都应注意搜集。
(3)客户档案资料属于公司的机密,不允许对外泄露,以免直接或间接地被竞争对手获知。
(4)一旦发现有对外泄露客户档案资料行为的员工,公司立即予以解聘。
第七条客户档案管理方法
(1)建立客户档案卡。
客户档案卡主要记载各客户的基础资料,可以采用市场调查和客户拜访时整理汇总、请客户填写客户资料表、委托专业调查机构进行专项调查三种方式经汇总整理填入。
(2)客户档案管理应保持动态性。
根据客户情况的变化,市场专员需要不断更新调整,对客户的变化进行跟踪记录。
第八条客户档案的查询与利用
(1)客户档案属于公司机密,任何人未经授权不得查询,不得复印,或者以其他形式带出公司。
(2)客户档案查询权限仅限于公司董事、总经理、销售总监、市场专员。
(3)其他人员如因工作需要,查询了解相应客户信息则需经销售总监批准。
第九条客户信用管理采取信用分级管理。
第十条客户信用管理工作主要包括:客户信用调查和客户信用评级。
第十一条客户信用调查方法
(1)销售一线可以通过明访和暗访相结合的方式拜访与客户有联系的管理部门和相关利益单位,获取客户信用相关信息。
(2)市场专员可以通过公开或不公开的渠道搜集如各种媒体、各种报刊杂志等与客户信用有关
的信息。
第十二条销售部市场专员通过第十一条各种方法进行汇总分析后,分析结果交销售总监,并备案。
第十三条销售总监负责审核,提出客户的信用评级,根据销售额大小,确定客户的信用额度,上报总经理审批确定客户的信用等级和信用额度。
第十四条市场专员负责将客户的信用等级和信用额度记入客户档案。
第十五条销售人员由公司统一办理手机卡,手机号码属于公司所有,销售人员请假超过2周,手机卡交由部门领导保管。
第四章销售工作制度
第一条销售工作的目标:
(1)跟踪客户、项目信息,明确相关客户需求和相关情况;
(2)确定客户策略及全过程竞标,获取竞标成功;
(3)项目安装调试期间协助解决关系协调问题;
(4)货款的回收。
第二条公司销售工作由销售总监在公司总经理授权范围内组织开展。
第三条销售部业务员对外名片印制为“销售经理”,销售经理对外名片印制为“大区经理”,在销售部授权范围内开展公司销售工作。
第四条销售部业务员按照客户进行分工。
第五条销售工作采用目标管理。每年明确制定公司的销售预测和销售预算作为年度销售部的目标,将目标自上而下层层分解、制定措施、加强控制和严格考核。
第六条年度销售目标制定依据:
(1)国家方针政策、政治经济形势。主要是指本行业内部的政策,目标客户层面的政策和经济形势;
(2)本公司中长期发展规划、业务线、策略地区发展计划、管理计划、人力资源发展规划;
(3)市场的调查分析、预测和情报信息资料;
(4)公司实际能力和现有水平;
(5)上年度公司销售目标中遗留的问题;
(6)投资人对本年度销售目标的期望。
第七条销售计划制定程序:
(1)每财年结束之前,总经理办公会确定下一年“年度销售工作总方针”。
(2)每财年结束之前,销售部部门内研讨本年度业务形势、预测下年度销售目标,业务员作出下一年度销售预测分析报告,内容包括下一年度策略地区、重点客户、重点营销措施以及与对手的竞争方法。
(4)销售总监根据销售预测分析报告,审核各业务员销售预算。
(5)每半年,销售总监负责组织本部门人员做半年销售差异分析和计划调整建议,经总经理办公会讨论通过后下达年度销售调整计划。
第八条业务员销售预测方法:
(1)制定销售预测时,要充分考虑“年度销售工作总方针”。
(2)业务员首先对自己责任区域内和主要产品的客户意向进行调查;
(3)通过分析,对于客户意向可能转变成公司业务量的最高、最低、最可能的数量和概率进行
估算;
(5)加权平均值作为最终的销售预测值。
第九条业绩责任额:
(1)每年年底,以“年度销售工作总方针”为指导,对业务员报告上来的销售预测值由销售总监进行修正整合。
(2)确定各业务员下一年度的业绩责任额,将各个地区的责任额统计称为“全公司年度销售业绩责任额”,将全公司销售责任额和各地区业绩责任额报请总经理批准。销售总监对全公司年度销售责任额负责,各业务员对各地区业绩责任额负责。
(3)每年在年终销售会议上宣布下年度各地区责任额和全公司责任额。
第十条业务员对客户的拜访:
(1)客户是我们的衣食父母,同时也是生意合作伙伴。
(2)业务员要重视与客户的合作,注意拜访态度,不可以盛气凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受业主付费的各种馈赠和吃饭、娱乐等消费。
(3)在各种节假日、及各种纪念日给客户以问候。
(4)注意保守本公司机密,巧妙回答客户的提问。
第十一条深圳市精汇川电气有限公司议标业务处理流程:
(1)在获知客户在有购买意向时,由销售总监确定谈判主导人和参与人;
(2)谈判主导人组织议标文件撰写工作和谈判工作;
(3)谈判主导人在商务谈判结束后,依据授权范围与客户签定合同;若超出授权范围,则报销售总监决定。
第十二条议标的价格由谈判主导人根据商务谈判的具体情况在授权范围内确定;对超出范围的,需请示销售总监决定。
第十三条深圳市精汇川电气有限公司投标业务处理流程为:
(1)销售部在项目推进到投标阶段或者获知客户有招标意向时,由销售总监确定是否参加投标。确定参加投标时,由销售部购买招标文件。
(2)销售部业务员根据自己的经验判断,撰写投标分析备忘录,提交销售总监。
(3)销售总监组织召开投标研讨会,市场专员负责组织编制投标文件,业务员参予投标文件编制。
(4)销售总监负责对投标文件进行审核,主要审核投标文件是否已响应招标文件的全部要求以及文件是否齐备
(5)按招标文件规定的封标形式封好投标文件;确保人员和投标文件提前到达交标会议地点;按招标文件规定的时间、地点、交标形式递交投标文件。
(6)在得到中标通知后,销售总监授权业务员与客户签订合同。
第十四条公司市场营销工作以销售部例会形式来实行管理,销售部例会的目的是总结前阶段工作、计划下一步工作,为了发现问题、研究问题和探讨解决问题的方法。
第十五条销售部例会不能“会而不议、议而不决”,会议必须集中在一起讨论问题,最终拿出解决问题的办法。
第十六条销售部季度例会
(1)时间:每季度结束后15天左右召开。
(2)参加人:销售部全体人员、财务部经理、采购部经理以及总经理。
(3)会议议程:提前15天将会议议程发给各参会人员。
(4)主要内容:
第一、三季度例会:总结市场营销工作完成情况,总结预算执行情况,总结应收帐款回收情况;
半年度季度例会:讨论修改预算,总结上半年市场营销工作完成情况,总结上半年应收帐款回收情况。
第四季度例会:总结市场营销工作完成情况,总结预算执行情况,总结应收帐款回收情况。宣布下年度的销售任务安排。
第十七条销售部每周工作汇报:
(1)销售部业务员需按时完成每周的周客户推进表,在周五晚上9:00以前以电子邮件形式汇总给市场专员。
(2)市场专员在下周一上午12:00前电子邮件形式报告到销售总监。
第十八条销售部月例会讨论内容:
(1)每月销售业绩目标管理表:总结销售业绩的达成率;
(2)客户销售业绩进度管理表:追踪各个客户的整体销售进度,对于没有进展的客户寻找问题所在,指导确定下月的重点客户。
(3)市场进度:对于本月的市场推广活动进行总结,总结经验教训,并对于下月可能的`市场推广活动作出安排,包括参加人员、事件、时间、接待客户、所要达成的主要目的。
(4)重点应收帐款追踪:对于月初安排的需要催收的货款,询问业务员是否行动以及行动的效果如何。
(5)销售部费用控制表:讨论预算与实际花费的比较,对于本月超过预算的个人和事件提出警示,拿出在下个月的节约方案。
第十九条销售部月例会的要求:
(1)每月一次,参加人员为销售部全体成员。
时间可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或顺延下周周一上午。
(2)在会议之前,销售总监需检查业务员每月工作计划和总结表、客户销售进度管理表、业务
员应收账款回收计划表、本月应收账款回收月报表和个人费用控制报告单,寻找本月销售业绩进度的得失,明确下月重点客户、下月重点催收帐款、下月主要市场活动。
(3)市场专员对会议内容进行记录,并且在下周一上午12:00前电子邮件形式报告到销售总监。第二十条销售人员私单处理
私单定义:在未有公司书面背书的情况下,以非公司的名义和客户谈判、签订、出售以及维修公司经营范围内的变频器、PLC、伺服、配电柜等电气自动化产品的个人行为。
处理办法:一经公司发现视情节严重处以扣除3个月工资到开除的相关处罚,处罚决定由销售总监根据事件性质批复。
第二十一条发货要求
货物出厂需有出库单,出库单必须含有客户名称、联系电话、价格等相关信息,否则不予发货。遇特殊情况无法机打出库单,须用手写单暂代。发货必须由销售人员签字确认,如果需要代签须注明所代签人姓名。出库单三个工作日内必须交到财务进行核算,否则该单不予核算提成。
第五章市场营销费用管理制度
第一条销售部费用是销售部为完成公司的市场营销工作而必须支出的各项费用,主要包括市场费用和销售费用。
第二条市场费用包括个人费用和市场费用。
(1)个人费用是指市场专员为开展市场工作的必须发生的差旅费、通讯费等。
(2)市场费用是指公司为进行企业形象推广、业务推广(包括宣传资料,样机、试用以及协助经销商进行市场推广等)的各种市场活动的费用。
加强对市场费用的管理,使市场活动更好的为公司战略服务,为公司客户服务工作服务。
第三条销售费用是指销售部为保证地区的销售业务正常开展而必须支出的费用,主要包括个人费用、地区销售费用。
(1)个人费用主要是指业务员的差旅费、交通费、通讯费、邮寄费。
个人费用按级别进行费用控制:
业务员:住宿标准为80元/天,误餐补贴为40元/天
销售经理:住宿标准为100元/天,误餐补贴为50元/天
销售总监:住宿标准为120元/天,误餐补贴为60元/天
(2)地区销售费用是指业务员为开展客户推进工作必须发生的零星花费,包括与客户共进工作餐、带给客户的小礼品等。
第四条销售部市场费用的预算
(1)个人费用的预算:由销售部每年12月15日以前充分考虑销售部每个人的出差情况,按照差旅费、通讯费、交通费等项目预算到人、到月,并由销售总监审核汇总;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行预算。
(2)市场费用的预算:每年12月15日以前,销售部根据销售计划,征集业务员意见和建议,制定市场费用预算,每种活动可单独按项目进行预算;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行预算。
(3)总经理审批由销售总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案交财务部执行。
(4)每年的销售部第二季度例会会议前,财务部经理和销售总监协商调整市场费用预算,经总经理批准后,宣布调整后的预算。
第五条各种销售费用的预算:
(1)个人费用的预算:由业务员每年12月15日底以前充分考虑本部人员的销售任务和出差情况,预算到人、到月、到每一费用项目(差旅费、交通费、通讯费),并由销售总监审
核汇总;财务部于每年12月25日以前根据财务要求进行整体预算。
(2)销售人员在谈报价时应把运费、后续可能出现的售后人工费考虑到报价里。
(3)售后产生新的人工服务费用,如果是产品问题,公司承担;如果是售后服务问题,自己承担。
(4)销售费用的预算:由业务员每年12月15日以前根据销售任务、公司政策制定销售费用预算,并预算到人(实际由部门掌握)到季度,并由销售总监审核汇总;财务部于每年
12月25日以前根据财务要求进行整体预算。
(5)总经理审批由销售总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案,交财务部执行。
(6)每年的销售部第二季度例会会议前,财务部经理和销售总监协商调整销售费用预算,经总经理批准后,宣布调整后的预算。
第六条个人费用的支出和报销
(1)个人费用中的通讯费、银行手续费、市内交通费按标准执行。
(2)差旅费的使用采取先申请后花费的制度。
(3)市场专员、业务员和销售经理的差旅费报销,由销售总监审批。
(4)销售总监的差旅费,向总经理提出申请。销售总监的差旅费报销由总经理审批。
第七条费用控制制度
(1)各部门的实际花费原则上不允许超过预算费用。
(2)个人费用和各地区销售费的按季度进行控制,对控制情况的考核按照控制预算人的考核周期进行考核。
(3)公司现阶段采取同行业通用提成制度,销售费用采取公司先预支,在每个季度进行提成结算的时候进行扣除。
(4)销售人员费用预支,按照不超过本月工资的60%进行借支,自带车销售人员,在此基础上上浮1000元整。
(4)自带车销售人员,根据所分配区域以及车辆情况,给予500-1000的相应补助,具体金额由销售总监根据实际情况批复。补助在每月工资中体现。
第六章营销人员管理制度
第一条本公司的营销人员包括销售总监、市场专员和业务员、销售经理以及客户经理。
第二条客户经理是指由公司根据竞标工作需要予以委任的地区销售人员,客户经理的主要任务是帮助公司竞标以达成销售业绩,为公司开展市场营销工作提供信息支持。
第三条客户经理的聘任和解聘均由销售总监确定并报人力资源部备案。
第四条客户经理的任职资格:
(1)熟悉客户的关系和招标程序;
(2)了解公司业务;
(3)认可公司企业文化。
第五条销售总监和销售经理以及业务员的考核办法及考核指标参见《精汇川电气有限公司岗位职责与绩效工资》
第六条营销人员的工资结构
(1)市场专员的工资结构同公司总部员工,年收入 = (基本工资+ 岗位工资)×12 + 季度绩效奖金 +年度绩效奖金(2)销售总监和销售经理以及业务员的工资结构为:
年收入 = (基本工资+ 岗位工资)×12 + 提成工资
其中基本工资、岗位工资、季度绩效奖金和年度绩效奖金见《精汇川电气有限公司岗位职责与绩效工资》。
(3)客户经理的工资结构由公司与备选客户经理协商确定,可以考虑以下两种方式之一:年收入 = 提成工资
年收入 = 底薪 + 提成工资
(4)提成工资按照客户分类
a.销售人员所开发的新客户提成比例为利润总额50%
b.公司有过成交记录,但由于维护不善进入销售冬眠,经销售人员二次开发重新产生购买
的客户,公司提供的没有成交记录的购买信息,按照新客户开发提成比例的80%执行。
c.公司给予销售人员进行维护的稳定、有效客户,按照新客户开发提成比例的60%执行。
d.售后、维修和其它改装安装等产生的销售订单,按照上述标准的80%进行提成,不计入
工资统计。
(5)销售成本的确定
精汇川产品按照公司统一面价进行核算,根据合同和公司认可的协议。
72小时收回货款(以发货时间为准)。成本=面价X0.26
超过3个工作日的15个工作日内收回货款,成本=面价X0.27
超过15个工作日收回货款,成本=面价X0.31
时间确认以出库单上日期加一个工作日为基准
其它需外购产品按照以上原则同步进行
(6)销售人员工资根据销售人员三个月以收款为标准的变频器、变频柜、软起、PLC和伺服和开关柜等相关产品的利润高于20%的销售额进行计算(计算方式为成本/0.8),如果销售人员本季度所销售以上相关产品整体利润超过30%(计算方式为成本X1.3),则不需统计单项,按照本季度整体销售额全部计入工资统计。
销售管理制度10
销售员管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在确保销售团队高效、有序地运作,提升业绩,维护公司形象。其主要内容涵盖了以下几个方面:
1.职责定义:明确销售员的.职责范围,包括客户开发、维护、产品推广等。
2. 行为规范:规定销售员的行为准则,如职业道德、沟通技巧、着装要求等。
3.销售流程:设定从接触潜在客户到完成交易的标准化流程。
4.绩效评估:建立公正、透明的业绩考核标准,以激励销售员提高工作效率。
5.培训与发展:提供持续的技能培训和职业发展机会。
6.奖励与惩罚:设定奖励机制和违规处理措施,以鼓励优秀表现和纠正不当行为。
内容概述:
1.专业能力:强调销售技巧、产品知识和市场分析能力的培养。
2. 团队协作:鼓励销售员间的合作,促进信息共享和资源优化。
3.客户关系管理:指导销售员如何有效维护客户关系,提升客户满意度。
4.时间管理:规定工作时间安排,确保销售员合理分配工作与休息时间。
5.报告制度:设立定期汇报机制,以便管理层了解销售进度和市场动态。
6.竞争策略:指导销售员应对市场竞争,制定有效的销售策略。
销售管理制度11
为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
第2章 销售合同签订与审批
第3条 签订原则
签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公司合法权益。
第4条 客户信用审查
1.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。
2.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。
第5条 合同形式规范
1.标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。
2.销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。
3.一般情况下,销售合同需采用法务部制定的标准合同文本;特殊情况下,经总经理批准后,由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。
第6条 合同内容规定
公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、规格、单价、数量。
3.产品质量标准及容差界限。
4.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。
5.付款条件、付款方式及付款期限。
6.免除责任及限制责任条款。
7.违约责任及赔偿条款。
8.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
第7条 合同审批
1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。
2.在合同签订和修改前评审,销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。
第8条 签订权限
1.销售合同总额在 万人民币以下的,报销售经理主管审批,由销售专员自行签订。
2.销售合同总额在 万至 万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售主管与客户签署。
3.销售合同总额在 万人民币以上的,报总经理审批后,由营销总监与客户签署。
4.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。
第3章 销售合同的履行
第9条 合同履行原则
销售合同依法成立,即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第10条 合同履行监控
各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。否则,造成销售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第4章 销售合同的变更和解除
第11条 变更与解除要求
1.客户提出变更、解除合同的要求时,销售部经理应从维护本公司利益,的角度出发,采取恰当的处理方式,保证公司的合法权益不受侵犯。
2.因客户原因造成合同变更与解除的,销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
3.因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的,应主动承担责任,以免造成双方损失扩大。
4.因双方原因造成客户要求变更与解除合同时,应与对方积极协商,共同解决。
第12条 变更与解除程序
变更、解除合同,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第13条 合同变更与解除形式
销售合同的变更、解除一律采用书面形式,书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等,所有口头形式的.变更本公司不予承认。
第5章 销售合同的纠纷处理
第14条 合同纠纷的处理原则
1.在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据、以法律为准绳,保障公司合法权益不受侵犯。
2.合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3.本公司员工在处理纠纷时,及时上报上级,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第15条 合同纠纷的处理方法
1.因对方责任引起的纠纷,应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2.因本公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少双方损失。
3.因合同双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
4.协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
第6章 合同资料保管
第16条 空白合同保管
1.空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管,并设置合同文本领取记录。
2.销售人员领用空白标准销售合同时,需在档案管理人员处登记,填写合同编码并签名确认。
第17条 销售合同原件管理
1.销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须将原件交还合同管理档案人员。
2.签订生效的合同原件必须齐备并存档,原件未及时上交的,档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补交的,应及时上报销售部经理追收。
第18条 建立合同档案
1.每份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。
2.每份存档合同必须资料齐备,应包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传)等。
第19条 建立合同管理台账
1.销售部应根据合同的不同种类,建立销售合同的台账。
2.销售合同台账的主要内容包括:合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。
3.台账应逐日填写,做到准确、及时、完整。
第20条 保管年限要求
销售合同按年、按区域装订成册,保存3年备查。
第21条 合同的清册与销毁
销售合同保存3年以上的,档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第7章 附则
第22条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第23条 本制度自发布之日起生效。
吉林省华洋仪器设备有限公司
第1条 为明确产品销售合同的审批权限,规范产品销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合公司的实际情况制定,适用于公司经销科的产品销售合同审批及订立行为。
第2章 销售格式合同编制与审批
第3条 公司产品销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司经销科科长会同主管经理共同拟定。
第4条 公司产品销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
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5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条 公司产品销售合同须经公司经理审核批准后统一印制。
第6条 销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报经销科科长审批。
第3章 产品销售合同审批、变更与解除
第7条 销售业务员应在权限范围内与客户订立产品销售合同,超出权限范围的,应报经销科科长、主管经理、经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立产品销售合同。
第8条 产品销售合同订立后,由经销科将合同正本交综合办存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条 合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,经销科或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经经理审核后方可变更。
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第10条 根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,经销科与客户协商解除合同。
第11条 变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
第12条 产品销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第13条 主管经理负责指导经销科办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第4章 产品销售合同的管理
第14条 空白合同由综合办保管,并设置合同文本签收记录。
第15条 经销科业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条 销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还综合办管理人员。
第17条 合同管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。
第18条 产品销售合同按年装订成册,保存二十年以作备查。
第19条 产品销售合同保存二年以上的,合同管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报经理批准后作销毁处理。
第5章 附则
第20条 本制度由经销科负责制定、解释及修改。
第21条 本制度自颁布之日起生效。
第1条 为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章 销售格式合同编制与审批
第3条 企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条 企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条 企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条 销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章 销售合同审批、变更与解除
第7条 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条 销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条 合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条 根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条 变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
第12条 销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第13条 企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第4章 销售合同的管理
第14条 空白合同由档案管理人员保管,并设置合同文本签收记录。
第15条 销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条 销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条 合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。
第18条 销售合同按年、按区域装订成册,保存××年以作备查。
第19条 销售合同保存××年以上的,合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第5章 附则
第20条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第21条 本制度自颁布之日起生效。
销售管理制度12
酒店销售管理制度是一项关键的企业管理工具,它旨在规范销售团队的行为,提升业绩,优化客户体验,确保酒店的长期稳定发展。该制度涵盖了多个方面:
1.销售策略与目标设定
2.客户关系管理
3.市场分析与竞品研究
4.销售团队的组织与职责
5.销售流程与操作规范
6.价格策略与合同管理
7.绩效评估与激励机制
8.培训与发展计划
内容概述:
1.销售策略与目标设定:明确年度、季度和月度销售目标,制定针对性的营销策略,如推广活动、合作联盟等。
2. 客户关系管理:建立有效的客户数据库,定期跟进,提供优质服务,维护良好的客户关系。
3.市场分析与竞品研究:定期收集市场信息,分析行业动态,了解竞争对手的.策略,以便调整自身战略。
4.销售团队的组织与职责:明确销售部门的架构,设定各职位的职责和权限,确保团队高效运作。
5.销售流程与操作规范:规定从客户需求识别到合同签订的完整流程,确保每个环节都有章可循。
6.价格策略与合同管理:设定合理的价格体系,规范合同审批和签订流程,防范风险。
7.绩效评估与激励机制:设立公正的绩效考核标准,通过奖励和惩罚激发团队积极性。
8.培训与发展计划:定期进行销售技巧和产品知识培训,为员工提供职业发展路径。
销售管理制度13
1、销售部在接到订单后及时把订单传给饮片成品库保管员(董克芳),订单上要有品名、规格、产地、数量、单价、金额等基本信息。
2、成品库保管员接到订单后在订单上填写货位号,写完后及时交给发货员(姚海燕)及发货复核人(沈玲华)各一份。若有缺的品种要及时通知仓库主管(陈毅)。
3、仓库主管根据所缺品种及时查出原药材库是否有原料,若有及时通知生产部徐明兵生产并说明所需日期;若原药材库也没有,所缺品种及时通知采购部(刘逊)采购并说明所需日期。
4、发货员在接到单子应及时备货,备货时务必要做到:品名、规格、产地、数量与订单上一致。
5、发货员备好货后及时通知发货复核人(沈玲华)复核。复核人按照仓库保管员给的订单复核,复核时务必要做到:品名、规格、产地、数量与订单上一致。
6、发货复核人复核完毕后把单子给仓库保管员打印销货清单,并及时把货放到待发货区,货物下面必须要有垫仓板同时通知销售部来提货。
7、销售部接到通知后及时安排人员来提货,提货人员提货时必须核对销货清单上总件数和总数量是否与实物一致。核对正确后提货人员在销售清单上签名。
8、销售部核对完毕后,及时装车发货。
9、退货管理:
1)仓库保管员凭业务部门退货清单逐一复核接受退货。
2)客户退回的货,暂存在退货区,并做好标记。
3)对退回的货,仓库主管必须在2个工作日内向质量部QA申请请验。
4)质量部QA接到仓库请验单后必须下一个工作日之前作出相应的处理决定。并以书面形式通知仓库主管。
5)如确因质量问题需要报废的`品种,必须在当日移至不合品库等待销毁。
6)如无质量问题,仓库保管员应在当日复位上架。
7)如需生产复加工,仓库主管在接到QA处理意见后当日以书面形式通知生产部经理。
8)生产部经理在接到仓库主管的复加工通知后,必须在两个工作日内安排加工完毕。批号改为原产品批号后加-01。
10、以上流程下一道工序的人员必须对上一道工序的人员进行审核,一旦货物到下一道工序人员手上,那么下一道工序的人员要对货物负责。
销售管理制度14
1、现场来访客户均详细填写来人来访记录
2、现场每一位销售人员在接待来人时必须问清的问题
a、是否与哪位销售人员联系过;
b、家人或朋友是否来过;
3、若客户第一次到售楼部,并没有指明销售人员接待,则按当日按待顺序接待,业绩归该销售人员。
4、来电客户到现场,有指明销售人员甲接待,则由其接待,如未指明找谁,则按顺序接待。
5、若销售人员甲连续追踪,并有详细记录两次以上,而客户却在甲不在班时由乙接待成交则业绩为甲占70%,后续手续由乙追踪完成。
6、客户到现场由销售人员甲接待并有详细记录两次以上,之后其家人不同时间到现场找了其他销售人员,乙只接待一次成交,签约时发现为一家人按第5条执行。
7、如客户只是替朋友看房子,第二次由客户带过来则由原业务员接待。若朋友到现场来未说找原来接待人员,则为新客户,业绩与原业务员无关。
8、甲乙销售人员在接待成交完客户后,后续工作经双方协商由前几次接待少的.销售人员完成,协商不成由部门经理安排,但该套的责任和义务由两个业务员共同分担。
9、业绩属双方业务人员的,其中一人接待客户续订或其介绍过来的客户均为新客户,业绩不平分。
10、如客户两兄弟来现场分别让两个业务员接待,由各自接待,若成交单,则为该单业务员业绩。
11、若客户第二次来,原接待的代表没记起,客户也忘记谁接待,则该单成交为第二个代表业绩。
12、销售人员应当互相帮助,充分发挥团队合作精神,用敬业,爱业的态度来对待日常工作,发生业绩纠纷时双方可协商解决,无法解决按本制度执行,制度未尽事宜由部门经理解决。
销售管理制度15
一、签到
1、现场主管负责考勤登记,作为当月的考勤记录。因事。因病者,事先必需销售部主管提交书面请假申请,获准后方可休假。任何人不得代他人签到或弄虚作假,否则按旷工一天论处;
2、员工因业务需要不能签到者,应提前向现场主管报告,得到批准后按批按时间到岗签到;不能提前报告者,应在事后自动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在考勤表上照实登记。
二、员工上下班
1、售楼部员工实行每月四天调休日,由现场主管按实际情况布置。售楼部按实际情况,每日布置值班人员,下班时间随季节适时调整。
2、迟于规定上班时间之后签到者即为迟到;早退以是否定时离开工作地点为准,迟到或擅自离开工作岗位者作旷工处理;
3、售楼部员工严禁在大厅内或样板间午睡;
4、凡上班时间因业务原因需要外出者,应在外出之前向主管和考勤人员说明,如未经允许离开岗位30分钟以上,事后又没有合理的解释,作旷工处理;
5、迟到一次者扣半天工资,每月累计三次者当旷工一天处理,旷工一天则扣5天日薪。一个月内累计旷工三天者,扣除当月薪金,予以开除处理;
6、不准在售楼现场大堂吃零食,化妆;
7、打私人电话不能超过3分钟,如遇客户要长谈,注意掌控时间。
8、每一次接待完客户要立刻把桌凳复位,以及清洁台面卫生;
9、上班时间必需要穿工作服。
10、不能聚集闲谈与工作无关的事,阅读与工作无关的杂志;
11、上班时间女士不准穿凉鞋,应穿包头黑皮鞋;
12、每次带客户参观完样板间或工地以后,回到售楼现场都应适时整理好自己的仪容仪表。
三、假期申请
1、员工因病请假者需持相关医院开具的.病假证明书;
2、因事请病假应提前申请,事假半天以内应报销售部主管口头批准;超过一天,珍惜公物,不得有损害项目、开发商以及公司利益和形象的言行。
4、工作时间内在销售现场不得吸烟、吃零食。不得在销售及办公场合奔驰、喧哗、擅入其他部门,擅自翻拿他人物件。
5、工作时间内不得谈与公事无关的事情,不得在售楼部阅报,读与业务无关的书籍,写私人信件、听收音机、有睡态、醉态、擅离职守。
6、廉洁奉公,不得私下交易,私收顾客小费、好处费。
7、工作时间内销售人员不得与客户私下吃饭。
以上情况,如有违者将视情节轻重分别予以通报、警告、记过、除名、等处分。
三、例会制度
1、专案经理应实行例会制,并于每周一上交上周工作总结。
3、周会及紧要日会必需由行政文员作会议纪要。
四、请假制度
1、员工请假一律履行请假手续,经同意后方可受假。不得以口头、电话、移动电话或由他人代为请假。否则安旷工处理
2、员工请病假一天以内的须由专案经理批准并报行政部门核准且不扣工资。一天以上行政管理
1、严格执行行政部门订立的案场考勤制度,不得弄虚作假。每天清晨8:30必需到达案场,做好各项准备工作。白班按8:30—12:00、14:00—18:00按时考勤,晚班按12:00—17:0018:00—20:30按时考勤。9:00召开晨会。加班应上报行政人员,否则按未加班处理。违者罚款5元。
2、案场人员吃早饭必需在8:30前结束,假如发觉8:30后吃早饭者,罚5元。
3、早上8:30点考勤前,全部人员应着制服,仪容仪表未达规定者,违者每次罚20元,若影响正常业务工,罚50元。
17、空白预售合同,由女专保管,实行借阅制,借阅需做登记,如私自拿看合同违者罚20元。
18、如在柜台或销售桌上发觉空白合同,合同使用者(业务员)罚20元;如发觉已签约的合同,则罚50元。
19、由业务员陪伴客户去工地看房必需带安全帽,少一项罚20元。
20、办公用品实行一次性发放,并签字领取,丢失后将不再补发自行解决,如计算器等应照价赔偿。
21、使用公共办公用品,须经女专同意,方可使用,使用好后立刻归还,不归还者,罚5元;若不归还并丢失,则实行双倍赔偿,罚10元。
22、中午不允许在售楼部用餐,违者罚10元。
23、业务员应服从管理部布置的各种合理任务,若不敬重管理人员,罚50元。
24、案场不得高声喧哗或与同事打闹,保持适度的背景音乐(不影响交谈),违者罚10元。
25、人员下班前应保持案场乾净,将全部门窗、灯光、电器设备关闭,违者罚50元。
26、全部案场人员休息日移动电话关机者罚款50元/次。
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