办公室制度管理

时间:2024-08-01 12:50:34 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室制度管理

  在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编精心整理的办公室制度管理,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室制度管理

办公室制度管理1

  为提高工作效率,创设文明、幽雅的工作环境,建设节约型学校,根据上级有关文件精神,学校研究制定本制度。

  一、纪律严明

  1.严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假。

  2.办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。

  3.保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情;严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天;办公时间不在办公室睡觉。

  4.不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。

  二、环境卫生

  1.各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

  2.全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

  3.办公室内整洁有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面整洁,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理。

  三、安全节约

  1.办公室内所有人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办

  公室内存放现金和贵重物品。

  2.爱护办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况,因管理不当造成财产损失的,按价赔偿。

  3.不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随意进入。

  4.节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的'情况下要及时关闭电源。

  四、文明和谐

  1.办公室内全体成员团结向上,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助,不谈论他人长短,不做不利于学校大局的事。

  2.全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

  3.不随便挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处。

  4.不让学生随便进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则。

办公室制度管理2

  办公室文员管理制度旨在规范日常办公行为,提高工作效率,维护良好的工作环境,确保各项行政事务的顺利进行。这一制度涵盖了人员职责、工作流程、行为准则、考勤管理、文件管理和沟通协调等多个方面。

  内容概述:

  1. 人员职责:明确文员的日常工作内容,如文档处理、会议安排、接待访客等,确保每个文员了解自己的职责范围。

  2. 工作流程:规定文件的收发、归档、保密等流程,以及日常行政事务的'处理步骤,保证工作的标准化和规范化。

  3. 行为准则:设定员工的行为规范,包括着装、礼仪、职业道德等方面,以体现公司形象和文化。

  4. 考勤管理:制定考勤制度,包括签到、请假、加班等规定,确保员工按时完成工作任务。

  5. 文件管理:建立完善的文件管理系统,包括文件的分类、编号、存储和销毁,防止信息丢失或泄露。

  6. 沟通协调:强调内部沟通的重要性,提出有效的沟通机制,促进部门间的信息流通和协作。

办公室制度管理3

  办公室印章管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1.法律效力:印章是企业对外行为的重要凭证,其合法性直接影响到企业的法律责任。

  2.风险防控:有效的管理制度能防止印章被滥用,降低欺诈和舞弊的`风险。

  3.组织秩序:规范印章使用,维护企业内部管理秩序,提高工作效率。

  4.企业形象:统一、严谨的印章管理有助于塑造企业的专业形象。

办公室制度管理4

  一.卫生整洁好

  1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。

  2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

  3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。

  4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

  5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

  二.安全节约好

  1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

  2.无私拉乱接电线现象。

  3.不在办公室烧煮。

  4.不在办公室充电。

  5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

  6.无失窃、公物损坏等现象。

  三.敬业爱岗好

  1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。

  2.工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。

  3.不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。

  4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。

  5.严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

  四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:

  1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。

  2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。

  3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的'。

  4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

  5.其他严重违反校纪校规的。

办公室制度管理5

  为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司办公室实际情况,特制定本制度。

  迟到、早退、旷工

  具体规定:所有办公室员工必须准时上班,不得无故缺勤、迟到、早退。每个月全勤员工,进行奖励20元,全月没有因私事缺勤,迟到,早退,请假,旷工的属全月全勤。延迟上班时间,为迟到行为,提前下班,为早退行为。凡无故不上班或请假手续不获准而擅自不上班,及公司规定可称之为旷工行为者,称之为旷工。

  1、员工每月允许有3次迟到(8点10分内不计迟到),超过3次按每次10元进行处罚(包含3次),迟到时间不得超过30分钟,迟到超过30分钟的,按旷工半天处理。中午上班将按正式上班时间计,迟到、旷工事项与上午处理办法类同。(因录不到指纹或偶发事故迟到的,经查属实者可到行政部补办请假或考勤补签单,主管签字确认后,可按缺勤或请假处理)。

  2、员工未到规定时间提前下班的为早退,早退的按旷工半天处理(因录不到指纹或偶发事故的,经查属实者可到行政部补办请假或考勤补签单,主管签字确认后,可按缺勤或请假处理)。

  3、指纹打卡机签到实行每天二次签到制度,按公司规定的作息时间,上午上班为签到,下午下班为签退。上午下班或下午上班必须进行打卡,没有打卡的只按基本工资的'半天进行计算。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

  4、旷工:凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天以上的视为为旷工,超过5天者公司有权将其辞退。

  旷工扣款:基本工资的倍×旷工天数

  本制度自20xx年9月份起开始实施。

办公室制度管理6

一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;

  二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;

  三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

  四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

  五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

  六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;

  七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的`事情;

  八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;

  九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

  十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费;

办公室制度管理7

  团委管理制度是规范团组织日常运作、提升团队效率、保障成员权益的重要文件,它涵盖了组织架构、职责分工、会议制度、活动管理、考核评价等多个方面。

  内容概述:

  1、组织架构:明确团委的组成部门,如秘书部、宣传部、活动部等,以及各部门的职能定位。

  2、职责分工:详细列出团委各岗位的职责,确保工作有序进行,避免责任推诿。

  3、会议制度:规定会议的召开频率、参会人员、议程设定、会议记录等,保证信息流通和决策效率。

  4、活动管理:涵盖活动策划、执行、评估的全过程,确保活动质量和影响力。

  5、考核评价:设立公正、公平的考核标准,对成员的.工作表现进行定期评估。

  6、培训与发展:提供成员个人能力提升的机会,如技能培训、团队建设等。

  7、权益保障:设立投诉和申诉机制,保障成员的合法权益不受侵犯。

办公室制度管理8

  1.目的

  为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。

  2.适用范围

  本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。

  3.管理规定

  3.1.考勤规定

  3.1.1打卡时间:周一至周六

  上午8:00---11:30

  下午13:00---17:30

  3.1.2打卡制度

  3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。

  3.1.2.2打卡次数:一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

  3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

  3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。

  3.2.1行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。

  3.2.3倒休

  3.2.3.1员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由行政人事助理确认签字后,部门经理签批。

  3.2.3.2员工自行倒休的按旷工处理。

  3.2各类假期规定

  3.2.1病假

  3.2.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

  3.2.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

  3.2.1.3员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%。

  3.2.2事假

  3.2.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,按旷工处理。

  3.2.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。

  3.2.2.3休事假每天扣除日工资的100%

  3.2.3有薪节假日

  3.2.3.1公司规定安排的休息日。

  3.2.3.2临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。

  3.2.4婚假

  3.2.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假。

  3.2.4.2婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、总经理批准后交行政人事助理备案并一次性连续休完;

  3.2.4.4婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。

  3.2.5丧假

  3.2.5.1凡与公司签定了正式合同的.员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。

  3.2.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

  3.2.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。

  3.2.6产假与哺乳假

  3.2.6.1女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;产后休假75天。

  3.2.6.2产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行,基本工资为该员工月工资40%。

  3.2.6.3有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。

  3.2.6.4男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。

  3.2.6.5产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。

  3.2.6.6产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事助理备案。

  3.2.7工伤假

  员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。

  经行政人事经理审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

  3.2.8公司特殊假

  公司针对一周无单双休的员工,每个月给予2天有薪事假。此假仅针对员工家庭有特殊事情方可有效

  3.2.8.1员工请特殊假必须提前一天提出申请,且获部门经理签批后方可生效,否则按事假处理。

  3.2.8.2特殊假当月内有效,对员工未休的有薪事假,不以其他方式补偿。

  3.2.9公司年假

  公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。

  年假为公司给予员工的福利。

  3.2.9.1员工累计工作(从本考勤制度生效之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……),5年及5年以上年休假为5天。

  3.2.9.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。

  3.2.9.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、行政人事经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由总经理批准)。

  3.2.9.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇。

  3.3请假制度

  3.3.1员工请假,均应提前提交《请假申请单》。

  3.3.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

  3.3.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。

办公室制度管理9

  第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

  第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

  第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

  第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

  第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

  学校办公室管理制度教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的`卫生制度公约。

  2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

  3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

  4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。

  5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。

  6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

  7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。

  8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。

  9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。

  10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

办公室制度管理10

  为贯彻公司节能降耗、降低生产成本、精细化管理的精神,特制定公司的用电管理制度。各部门务必层层分解、落实到责任人,并将责任区、责任人、监督人和开关时间张贴上墙。

  一、各部门责任区划分

  1、生产部责任区:

  (1)、负责生产线从石灰石破碎系统到水泥库顶系统的车间照明、室外照明(包皮带廊架等的照明)管理,还包括页岩(混合材车间)、粉煤灰添加系统、空压机房、循环水泵房的照明管理;

  (2)、中控楼二楼楼梯间至中控操作室通道照明、中控室照明、生产部办公室风扇照明、中控楼二楼会议室照明风扇管理;

  (3)、办公室电脑管理;

  (4)、中控室空调的管理;

  2、机电部责任区:

  (1)、机修的焊机管理(机械);

  (2)、机修的风扇管理(机械);

  (3)、总降、厂区及电气室照明管理(电气);

  (4)、总降及电气室空调管理(电气);

  (5)、车间仪表电控室照明、空调管理(电气);

  (6)、办公室风扇、饮水机、照明管理;(电气)

  (7)、车间检修照明的管理(包括检修行灯和车间室内照明)(检修部门);

  3、质量部责任区:

  (1)、中控楼一楼通道、大厅、厕所的照明管理;

  (2)、中控楼二楼楼梯间至厕所的照明管理;

  (3)、质量部办公室风扇、饮水机、照明管理;

  (4)、质量部烘箱、加热炉管理…….;

  (5)、办公室电脑管理;

  4、销售部责任区:

  (1)、销售部地磅秤(包括矿山破碎车间地磅秤)的照明管理、销售开票大厅照明管理;

  (2)、销售部办公室风扇、照明管理、饮水机管理;

  (3) 、销售部电脑管理;

  5、供应采购部责任区:

  (1)、负责库房照明管理;

  (2)、供应采购部办公室风扇、饮水机和照明管理;

  (3)、库房办公室电脑管理;

  (4) 、供应采购部办公室电脑管理;

  6、公司综合办公室责任区:

  (1)、生活区室外照明管理;

  (2)、生活区宿舍用电管理;

  (3)、办公区室外照明管理;

  (4)、厂区门岗室内室外照明管理;

  (5) 、食堂照明及风扇管理;

  7、财务部责任区:

  (1)、办公室风扇、饮水机和照明管理;

  (2) 、办公室电脑管理;

  二、公司用电管理措施

  1、室外照明用电管理办法

  (1)、车间室外照明管理:早上关闭照明时间为7:30前,下午开灯时间为20:00后。

  (2)、厂区道路照明管理,与第(1)条同。

  (3)、办公区生活区室外(包括门岗)照明管理:早上关闭照明时间为7:30前,下午开灯时间为20:00后。

  (4)、特殊情况另行通知。

  2、室内照明用电(包括机修车间、库房)

  (1)、车间室内照明管理:早上关闭时间为7:30前,下午开灯时间为19:30后;

  (2)、车间内光线不足,需要提前开灯或延迟关灯的由生产部提出申请,节能降耗小组同意后再执行;

  (3)、车间设备检修或其他需要临时照明的,但设备检修完毕后必须由检修部门及时关闭检修电源或检修照明;

  3、地坑照明用电

  (1)、地坑内的照明满足设备巡检需要,照明适度;

  (2)、长时间停机(停机在24小时以上),必须关闭地坑内的'照明;

  (3)、地坑内的照明和地坑外的照明控制开关必须分开;

  4、中控楼、办公楼用电管理

  (1)、中控楼通道照明、一楼大厅照明和楼梯间照明管理:早上关闭时间7:00前,下午开灯时间为19:30后;

  (2)、中控楼二楼会议室照明、风扇管理:使用完毕会议室离开时随手关闭;

  (3)、中控控制室照明管理,在光线足够的情况下,尽可能关闭照明;

  (4)、中控楼各部门办公室照明,白天在光线满足情况下,关闭照明,风扇、照明在人离开时随手关闭;

  (5)、所有办公室(中控室、工程师站除外)的饮水机、电脑在下午下班后必须关闭;

  (6)、公司办公楼:

  a、办公楼一楼大厅、一楼通道、销售开票室照明管理:早上7:30前关闭,下午20:00开启;

  (7)、中控楼空调管理:

  a、环境温度低于26℃、环境温度(冬季)高于15℃时,禁止开空调;

  b、空调开启时,冷风温度设置不低于25℃,空调热风温度设置不高于20℃;

  c、空调开启时必须关闭门窗;

  5、总降、车间电气室用电管理:

  (1)、总降、车间电气室环境温度低于28℃时,禁止开启空调;

  (2)、空调开启时,冷风温度设置不低于26℃,空调开启后必须关闭门窗;

  (3)、电气室电缆沟必须用沟盖板、绝缘皮带进行封闭;

  (4)、总降压站照明:白天全部关闭(检修时除外),晚上无人时关闭照明;

  (5)、车间电气室照明:早上7:30前全部关闭照明(检修除外),下午19:00后开启每个电气室的应急照明(每个房间开启1~2个照明,由电气完成改线);

  6、其他

  (1)、维修用焊机在检修结束后必须立即关闭电源;

  (2) 、检修完毕后立即关闭检修用照明电源、关闭检修用工器具电源;

  三、督查部门

  1、公司成立专门的节能降耗督查小组,负责督查公司节能降耗落实情况,并负责按照处罚的条款执行处罚;

  2、节能降耗小组根据季节变化,及时调整开关照明灯的时间要求,并将调整后的时间发至各部门执行

  四、处罚细则

  处罚责任人为公司各责任部门。

  1、照明灯发现未按规定时间关闭处罚2元/盏/次;

  2、风扇、饮水机未按规定要求关闭处罚5元/台/次;

  3、电脑未按要求关机处罚10元/台/次;

  4、空调未按规定要求处罚10元/台/次;

  5、维修用焊机未按规定使用处罚10元/台/次;

  五、公司用电管理制度解释权

  公司用电管理制度解释权归公司节能降耗督查小组;

  二零xx年五月十五日四川省白鹤滩水泥有限公司

  办公室用电管理新规定三

  一、本办法用于公司所有办公用电范围。

  二、部门用电由各部门负责人负责管理,行政办负责监管检查。

  三、各部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电科学知识,提高全员节约用电意识。

  四、各类灯具、空调、饮水机、电脑、复印机、风扇、取暖器等日常用电管理对象。

  五、办公区用电实行各部门专人负责制,各部门各自负责本区域内的用电工作。

  六、注意节约用电,不用时随手关灯,人少时关闭部门照明灯。不准在办公室里使用任何个人用电大容量电器,不准有明火。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要控制开关照明灯数量;办公室白天办公不开灯,特殊情况除外。杜绝“长明灯”现象。不需要使用照明灯、风扇或空调时立即关掉开关;离开办公室时要关好电器开关、关上门。

  七、禁止私拉、乱接室内线路和宽带网线。办公室严禁乱拉、乱接电线及照明灯具,严禁在办公场地使用电暖气、电热器、电饭煲、电磁炉等大功率耗电设备,需要时应向行政办申请办理。

  八、办公室无人时,不允许空调、电扇空运转。要减少空调等大功率电器的使用时间,合理设置空调温度,夏季空调控温一般不低于26℃,做到人离空调关,在下班前20分钟务必关闭空调。严禁开着门窗开空调,冬季5℃以上不得使用空调制热。

  九、办公室内饮水机设备,下班后要及时关闭。

  十、禁止碘钨灯取暖,每台取暖器须责任到人。

  十一、用电部门发生故障时,要立即通知物业部电工,不得私自处理,部门无电工的,报行政办安排解决。

  十二、下班后,非工作原因不允许在办公室逗留及上网。请各部门工作人员尤其是当日值班或最后离开工作场所的,要自觉关闭空调、电脑、复印机、照明灯等所用用电,以杜绝浪费。

  十三、因工作需要晚上加班的,自备小风扇。特殊情况需要开空调的应先报行政办备案,经批准后方可开启。夏季室温不高于30度,冬季5度以下,不可以开启空调设备。

  十四、结合公司安全情况,行政办将不定时、不定期对各部门区域用电执行情况进行检查。对于违反上述规定的,第一次提出批评,并扣部门责任人及当日值班人员工资xx元;第二次做出书面检查并扣部门责任人及当日值班人员工资x元;第三次,解除与其劳动合同。

  十五、本制度自发布之日期实施。

办公室制度管理11

  日常卫生管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在维护工作环境的整洁,保障员工健康,提高工作效率,并树立良好的企业形象。该制度应涵盖以下几个方面:

  1. 工作区域清洁规定

  2. 员工个人卫生习惯

  3. 食堂卫生管理

  4. 卫生设施的维护与更新

  5. 疾病预防与应对措施

  6. 定期卫生检查与评估

  内容概述:

  1. 工作区域清洁规定:明确每日清扫时间,责任区域划分,垃圾处理方式,以及特殊区域(如实验室、仓库)的特殊清洁要求。

  2. 员工个人卫生习惯:强调员工应保持良好的个人卫生,如勤洗手、着装整洁,以及避免在办公区域食用食物等。

  3. 食堂卫生管理:包括食材采购、储存、烹饪过程的'卫生标准,餐具清洁消毒,以及食堂环境的定期清洁。

  4. 卫生设施的维护与更新:设定设施检查周期,确保卫生间、休息室等公共区域的设施完好,及时维修或更换破损设备。

  5. 疾病预防与应对措施:制定疾病预防政策,如定期接种疫苗,提供卫生知识培训,以及建立疾病报告和隔离机制。

  6. 定期卫生检查与评估:设置定期的卫生检查,评估卫生制度执行情况,对不符合规定的行为进行纠正和处罚。

办公室制度管理12

  1、目的

  为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。

  2、适用范围

  适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理,防止紧急事故使用。

  3、定义

  钥匙是指办公室场所的'大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。

  4、职责

  4.1公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理;

  4.2钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理,并对所配置钥匙安全负责。

  5、内容

  5.1办公室场所的大门钥匙由前台全面管理,统一配置,并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

  5.2任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。

  5.3钥匙遗失时,应立即向总经理报备申请更换大门锁具,公司大门只配发3把钥匙,多余者由前台留存;钥匙丢失要对责任人进行经济处罚,具体额度视给公司造成损失的大小确定,如未对公司造成其它损失,有负责人出资金买锁具。

  5.4钥匙的配置:办公室大的钥匙,原则上由前台管理,前台为第一责任人,杨艳为第二负责人,唐瑾瑾为第三负责人,负责钥匙的使用和安全。

  5.5钥匙的使用:办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理,如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙,应提前向钥匙责任人借用,按要求填写《钥匙借用登记表》,用毕应立即或在规定时间内归还。

  5.6如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的,所有钥匙负责人均扣除当月绩效工资;钥匙责任人如提前请假,需把钥匙转交其它人并做好登记,钥匙责任人如临时请假,可通知其它责任人,以保证公司按时开门。办公室钥匙管理制度

办公室制度管理13

  1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。

  2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

  3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

  4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

  5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

  6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

  7、值班必须签到,代班的.同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

  8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

  9、如办公室没开门则及时与xx联系。

  10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

  11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

  12、本制度自XX年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!

办公室制度管理14

  有效的店铺日常管理制度能够:

  1.提升效率:通过标准化流程,减少工作混乱,提高工作效率。

  2.维护形象:统一的服务标准,提高客户体验,塑造良好店铺形象。

  3.保障利润:合理的'库存控制,避免资金占用,保证店铺盈利。

  4.保护资产:严格的卫生与安全管理,防止财产损失,保障员工和顾客的安全。

办公室制度管理15

  第一条办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的'工作环境。办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。

  第二条办公室内保持清洁,落实好卫生负责人,各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁,办公桌、椅摆放整齐,及时擦洗,保持窗户明亮,无积尘蛛网,四壁整洁,地面无污垢,垃圾箱及时清理。第三条办公室内严禁大声喧哗,办公室内应使用文明用语。室内禁止吸烟、吃零食,注意保持卫生间卫生,地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂。不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

  第四条不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

  第五条不准将剩饭、茶根倒入水池、厕所、痰盂里,要倒在指定的脏物桶里。

  第六条室内有张贴栏,醒目、美观,及时更新。下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。

  第七条各科室要安排人员轮流值日,每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。

  第八条以上制度办公室人员要严格遵守,办公室定期对各科室进行卫生检查、评比,结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。

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