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办公室秘书工作职责

时间：2024-08-01 16:57:28 办公/印刷/造纸我要投稿

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办公室秘书工作职责

办公室秘书工作职责1

　　1.负责打印、登记、发放、复印、装订文件资料。

办公室秘书工作职责

　　2.饮用水管理。

　　3.保管登记，按规定发放公司办公用品。

　　4.负责接电话和记录。

　　5.负责传真的'收发和登记。

　　6.负责接待客人。

　　7.负责报告和汇总考勤和加班申报单。

　　8.收发报刊函件，整理保管报纸。

　　9.完成其他临时工作。

　　10.负责准备、记录和整理总部办公会议等重要会议。

　　11.积极收集总公司运营情况，及时做好宣传报工作。

　　12.负责编制每周的主要工作安排，安排干部在节假日值班。

　　13.协助主任做好客人接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，做好记录和反馈。

　　14.负责计算机打印和校对总部的文件和数据。

　　15.及时收发、传递、批准、立卷、归档各类文件。

　　16.严格执行保密制度，定期收集整理相关档案，及时整理归档。

　　17.按时收发各中心(部门)考勤考核表和部门工作月报，并及时报主管领导审核。

　　18.协同做好员工考勤工作，负责审核员工请假、销假手续休证明。

　　19.协助招聘员工登记，负责颁发上岗证书。

　　20.完成领导分配的其他工作。

办公室秘书工作职责2

　　1、组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况；

　　2、整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档；

　　3、负责处理副校长的'对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系；

　　4、负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度；各类申请单据提交副校长审批及发放管理；

　　5、协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通；

　　6、负责协调组织学校党政工作，

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

办公室秘书工作职责3

　　1、负责总经理行程规划安排，做好总经理日常工作以及出行提醒；

　　2、负责总经理出席的会议纪要、商谈纪要；

　　3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函，以及重要讲话和工作会议的报告；

　　3、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的'沟通，相应时上传下达，并做好资料搜集整理；

　　4、协助总经理进行商务应酬，以及接待安排；

　　5、完成领导交办的其他事宜，与总经理生活秘书做好工作搭配；

办公室秘书工作职责4

　　1、负责协助部门领导处理日常工作；

　　2、做好本部门和其他部门的协调工作；

　　3、负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作；

　　4、负责部门团建活动的.组织；

　　5、完成上级领导交办的其它工作。

办公室秘书工作职责5

　　1、记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录，出具会议纪要及各项决议或文件；

　　2、准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件；

　　3、负责起草董事会、董事会办公室管理制度；

　　4、负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的'撰写；

　　5、责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写；

　　6、领导安排的其他工作。

办公室秘书工作职责6

　　1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

　　2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。

　　3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；

　　4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。

　　5、负责公司级档案资料的'收集、归档工作。

　　6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

　　7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。

　　8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

办公室秘书工作职责7

　　秘书不仅要收发文件，鞍前马后，做一些具体的事务性工作，而且要善于思考，善于出新点子，用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑，洞烛先机，未雨绸缪，预先把各种因素想深想细，不能有勇无谋，抑或等水漫金山寺，问题成了堆，才去仓促应付。秘书要勤于积累，笔耕不辍，随时把自己的思想火花记录下来。读十篇不如做一篇，妙语连珠，皆从熟出。写文章要惜墨如金，以简御繁，文清而旨远。切忌观点陈旧，虚多实少，套话连篇。特别给领导起草讲话一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。