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企业办公室主任岗位职责

时间：2024-08-02 15:34:35 办公/印刷/造纸我要投稿

【推荐】企业办公室主任岗位职责15篇

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的企业办公室主任岗位职责，欢迎大家分享。

【推荐】企业办公室主任岗位职责15篇

企业办公室主任岗位职责1

　　1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

　　2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

　　3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

　　4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

　　5、总裁召集的各类重要会议的`组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

　　6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

企业办公室主任岗位职责2

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作。

　　3、协助总经理处理日常事务。

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

　　8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

　　9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

　　11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

　　12、负责做好重要公文的审稿工作。

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

　　15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

　　18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

　　21、负责处理职工奖惩事宜。

　　22、负责做好工资计划的审核工作。

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

　　24、负责组织人事档案的.定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

　　28、负责与其它部门的工作协调。

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责3

　　1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的`发放及归档；

　　2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

　　3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

　　4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

　　5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

　　6、负责集团车辆的管理及协调工作；

　　7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

企业办公室主任岗位职责4

　　1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

　　2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

　　3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

　　4、负责公司管理文件的管理和实施。

　　5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

　　6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密。

　　7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

　　8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

　　9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

　　10、监控公司办公经费的`使用和费用审核。

　　11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

　　12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

　　企业办公室主任岗位职责

　　办公室主任岗位职责

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企业办公室主任岗位职责5

　　1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

　　2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

　　3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　6、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任岗位职责6

　　1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的领导，履行好办公室为领导服务，为委员服务，为机关职工服务的`职能。

　　2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。

　　3、主持主任办公会、办公室工作人员会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。

　　4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体工作人员的积极性。

　　5、负责办公室工作的全面部署，对办公室各个岗位上的工作人员，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。

　　6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。

　　7、完成市政协领导交办的其它事项。

企业办公室主任岗位职责7

　　1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

　　2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的'建立、维护及保持：

　　5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　6、具有较强的文字能力和表达能力

　　7、完成上级交办的其它各项工作

企业办公室主任岗位职责8

　　1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

　　2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;

　　3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

　　4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

　　5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;

　　6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

　　7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;

　　9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

　　10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的.督办事项。

　　12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　13、完成上级交办的其它各项工作。

企业办公室主任岗位职责9

　　一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

　　二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作

　　三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

　　四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

　　五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。

　　六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。

　　七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。

　　八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。

　　九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的.记录、整理、存档工作。

　　十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。

　　十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

　　十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

　　十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

　　十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

企业办公室主任岗位职责10

　　1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；

　　5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服务工作。

企业办公室主任岗位职责11

　　1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

　　2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的.落实，监控各单位文件管理落实情况；

　　3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

　　4、公司各项制度的起草、拟定和完善；

　　5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

企业办公室主任岗位职责12

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的.各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

　　5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

　　7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

企业办公室主任岗位职责13

　　1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

　　2、负责公司固定资产管理工作并流程化

　　3、做好企业内外部文件的.发放、登记、传递等工作

　　4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

　　5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

　　6、有宿舍及食堂管理相关经验

企业办公室主任岗位职责14

　　1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　5、对公司各部门节假日值班的.安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任岗位职责15

　　1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

　　2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　5、如期完成领导交办其他工作事项。

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