办公室人员培训方案

时间:2024-08-03 09:09:32 办公/印刷/造纸 我要投稿
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办公室人员培训方案

  为了确保工作或事情顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编整理的办公室人员培训方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室人员培训方案

  是一个单位上传下达的窗口,是一个服务领导、服务单位、服务群众的机构,是领导的参谋部门,是联系群众的纽带。办公室人员本应该具备能讲、能写、能干(“三能”),会办文、会办会、会办事(“三会”)的基本功。但在这次转变作风加强效能建设活动查摆问题中,我们发现,尽管党办的人员工作平时很勤奋,但由于学习时间少,工作水平和经验都不足,造成了工作效率并不高。为此,我们拟以开展“创建学习型、服务型、效能型办公室”活动作为整改阶段的主要措施,通过利用每周业务学习时间,进行办公业务强化培训,以达到增强服务意识,提高办事效率之目的。活动如下:

  一、培训目标

  拟用约一年的时间进行培训学习,使办公室人员人人初步具备“三能”、“三会”基本功,不断增强服务意识,提高办事效率,使党委办公室真正成为“创建学习型、服务型、效能型办公室”。

  二、培训时间

  每周业务学习时间,原则上定在星期五早上8:00—9:00,每次培训时间为30—60分钟。

  三、培训形式

  培训形式尽量灵活多样,让大家在学中教,教中学。主要有:

  1、请院领导授课。

  2、科室员工自己轮流上课(要求每人讲一课以上。可自由挑选培训内容,讲自己专业特长方面的知识)。

  3、就某一内容开展交流、讨论。

  四、培训内容提纲

  1、办公室工作包括哪些内容?

  2、办公室人员要具备哪些能力?

  3、办公室人员如何做好服务工作?

  4、如何发文?(2—3课)

  5、如何收文?(2—3课)

  6、“报告”与“请示”的区别在哪里?

  7、“请示”与“函”的区别在哪里?

  8、阅件如何办理?

  9、办件如何办理?

  10、文件的字体、字号及格式有哪些要求?

  11、文件归档有哪些要求?

  12、文件查阅有哪些规定?

  13、会议的领导座位如何安排?

  14、如何制订会议方案?

  15、如何布置会场?

  16、会中服务要做好哪些工作?

  17、会后要做哪些工作?

  18、会务工作要注意哪些事项?

  19、谈谈办公室工作的细节问题。(2—3课)

  20、谈谈信息工作问题。

  21、领导讲话稿的撰写有哪些技巧?(3—5课)

  22、办公室人员如何学习?学什么?

  23、办公室人员如何收集资料?

  24、办公室的保密工作。

  25、用章有哪些规定?

  26、如何向下布置工作?

  27、如何督查工作?(2—3课)

  28、如何写报道稿件?

  29、……

  注:以上只是培训的初步提纲,培训学习时,内容可继续增加,顺序可灵活安排。

  五、培训要求

  1、要求参训人员按时参加培训。

  2、要求上课人员备好每节课,并将资料分发参训人员。

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