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公司办公室主任岗位职责

时间：2024-08-03 16:14:35 办公/印刷/造纸我要投稿

【优秀】公司办公室主任岗位职责15篇

　　在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的公司办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

【优秀】公司办公室主任岗位职责15篇

公司办公室主任岗位职责1

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的.上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

公司办公室主任岗位职责2

　　1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

　　2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

　　3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

　　4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

　　5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

　　6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

　　7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

　　8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

　　9.巡查重要设备的`运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。

　　10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

　　11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

　　12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

公司办公室主任岗位职责3

　　1、独立负责物业的.安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

　　3、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

　　4、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室主任岗位职责4

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的.各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责5

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的`准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

公司办公室主任岗位职责6

　　一、岗位职责：

　　(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

　　(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。

　　(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

　　(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。

　　(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。

　　(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

　　(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。

　　(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的`调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

　　(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。

　　(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

　　(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

　　(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

　　(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

　　(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。

公司办公室主任岗位职责7

　　1、协助办公室主任工作;

　　2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

　　3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

　　4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

　　5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

　　6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

　　7、负责学校青年党校的日常事务管理;

　　8、负责学校校报的'编审、印刷工作;

　　9、做好重大节日的宣传庆典工作;

　　10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室主任岗位职责8

　　1、负责全校性会务和重大活动安排工作；

　　2、负责学校信息公开及通信管理服务工作；

　　3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作；

　　4、负责校友总会日常工作；

　　5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作；

　　6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作；

　　7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作；

　　8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作；

　　9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作；

　　10、协助主任做好维稳、应急的组织协调工作；

　　11、完成校领导和主任交办的.其它工作。

公司办公室主任岗位职责9

　　1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;

　　2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

　　3.组织起草公司的'文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

　　4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

　　6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;

　　7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

　　8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

　　9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;

　　10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

　　11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;

　　12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责10

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的`培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

公司办公室主任岗位职责11

　　职级：办公室主任

　　直属上级：行政总监

　　督导下级：人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动

　　联动部门：酒店各部门负责人

　　工作概述：协助总经理核发相关的文件及备案，并做好相关档案的荐档，做好上传下达，一职多能工作，全权安排督办全公司的后勤保障工作，制定分管部门的工作细节规定，并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下，特事特办必须事后及时汇报。

　　（1）根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。

　　（2）通知安排各部门参加的行政例会，并做好会议记录，整理保存好，以便随时查阅校对，跟踪落实。收集同业有关资料，提供总经理参考，负责总经理室资料、档案的保存工作，招待来访客人。如：示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务，接好电话，传真，做好传达工作，认真完成总经理交待的事项并及时汇报。

　　（3）严格要求自己努力学习，积极进取，作风正派、自觉在制度上带头作用，严格保密制度：做到不该说不说，不该问不问，忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉，搞好人际关系，不偏不倚，公正无私。

　　（4）提前到达办公室，安排好卫生打扫工作，准备日常办公用品，把当天有关工作通知总经理，整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。

　　（5）经常保持和以下相关部门的联络。（公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等）相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位，协助总经办和公司提升企业声誉，提升品牌适度，关注员工的'生活状况，并指令相关负责人彻底理顺。

　　（6）根据行政部门的运作内容制定相应的表格，票证，证件，文案，并注明使作办法。定时盘点固定资产，并审定报损物资的性质，报给财务。