【精华】公司办公室主任岗位职责
随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的公司办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。
公司办公室主任岗位职责1
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的`住宿管理;
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;
9.负责对外工作计划的制订与实施。
公司办公室主任岗位职责2
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。
5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
6.拟写各种对外的文案与汇报材料。
7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
8.参与上级领导各种重要的.商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
12.负责其他后勤保障工作。
公司办公室主任岗位职责3
职级：办公室主任
直属上级：行政总监
督导下级：人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动
联动部门：酒店各部门负责人
工作概述：协助总经理核发相关的文件及备案，并做好相关档案的荐档，做好上传下达，一职多能工作，全权安排督办全公司的后勤保障工作，制定分管部门的工作细节规定，并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下，特事特办必须事后及时汇报。
（1）根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。
（2）通知安排各部门参加的行政例会，并做好会议记录，整理保存好，以便随时查阅校对，跟踪落实。收集同业有关资料，提供总经理参考，负责总经理室资料、档案的保存工作，招待来访客人。如：示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务，接好电话，传真，做好传达工作，认真完成总经理交待的事项并及时汇报。
（3）严格要求自己努力学习，积极进取，作风正派、自觉在制度上带头作用，严格保密制度：做到不该说不说，不该问不问，忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉，搞好人际关系，不偏不倚，公正无私。
（4）提前到达办公室，安排好卫生打扫工作，准备日常办公用品，把当天有关工作通知总经理，整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。
（5）经常保持和以下相关部门的联络。（公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等）相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位，协助总经办和公司提升企业声誉，提升品牌适度，关注员工的`生活状况，并指令相关负责人彻底理顺。
（6）根据行政部门的运作内容制定相应的表格，票证，证件，文案，并注明使作办法。定时盘点固定资产，并审定报损物资的性质，报给财务。
公司办公室主任岗位职责4
1、协助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
7、负责学校青年党校的日常事务管理;
8、负责学校校报的编审、印刷工作;
9、做好重大节日的.宣传庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
公司办公室主任岗位职责5
1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报; 2.谈心制度的落实;
3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施; 4.内部会议资料的安排与布置;
5.员工生日及公司集会的`组织与安排; 6.公司发文管理及报批;
7.全公司各部门资料整理协助;
8.档案管理;
9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
公司办公室主任岗位职责6
一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。
二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。
三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的.拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
公司办公室主任岗位职责7
1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的'年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的其它工作。
公司办公室主任岗位职责8
1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的.问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
公司办公室主任岗位职责9
1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;
2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作;
3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的.统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;
4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;
5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;
6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;
7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;
8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;
9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作;
10、完成学校领导和主任交办的其他工作。
公司办公室主任岗位职责10
1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的`问题，或书面通知有关单位，要求其整改。
2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。
3、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。
4、完成公司领导安排的其他各项任务。
公司办公室主任岗位职责11
一、岗位职责：
(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。
(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的`制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。
公司办公室主任岗位职责12
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的.正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
公司办公室主任岗位职责13
(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。
(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的`预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。
(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。
(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的组织监督。
(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;
(六)负责组织分管部门的各项工作检查。
(七)认真完成公司交办的其它工作。
公司办公室主任岗位职责14
第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。
第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的'执行。
第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。
第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。
第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。
第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。
第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。
第十条：完成领导交办的其他工作。
以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。
承 诺 人：
承诺日期：
公司办公室主任岗位职责15
一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、负责筹办各种庆典及接待活动的.准备工作，搞好小区文化活动。
三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。
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