办公室管理制度

办公室管理制度集锦[15篇]

　　在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编为大家收集的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室管理制度1

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范学校备课办公室的日常管理工作，提高备课效率和质量，保证教学工作的顺利进行，特制定本管理制度。

　　第二条 本制度适用于学校备课办公室全体工作人员。

　　第三条 学校备课办公室是学校统一管理的教学支撑机构，负责处理教学备课、教案管理、课程评价等相关事务。

　　第四条 备课办公室应根据学校的教育教学工作需要，科学规划教案管理工作，提供相关服务和支持。

　　第五条 备课办公室应建立健全内部考勤制度，确保工作人员按时到岗、按规定完成工作任务。

　　第六条 学校备课办公室管理人员应严格执行上级交办的各项政策、规定，不得私自行使职权。

　　第二章 岗位职责

　　第七条 学校备课办公室的主要职责如下：

　　1. 审核、归集备课教案，并进行存档管理。 2. 组织备课教案评审工作。

　　3. 按照教学计划和课程设置要求，协助教师进行教案编写、查阅和使用。

　　4. 提供教学参考资料和教学方法指导。

　　5. 协助开展教学效果评价工作，收集教师的教学反馈，提供教学改进意见。

　　第八条 备课办公室下设备课管理、备课教案审核和教学参考资料管理三个工作组。

　　第九条 设备课管理组的主要职责如下：

　　1. 负责设备课的备课工作，包括教学课件、教学视频等的制作和维护。

　　2. 统一管理备课设备，确保设备正常使用。

　　3. 组织备课设备的维护和保养。

　　第十条 备课教案审核组的主要职责如下：

　　1. 负责审核备课教案的合理性和规范性。

　　2. 对备课教案的材料、内容和格式进行严格把关。 3. 协助教师改进备课教案，提出合理性修改意见。

　　第十一条 教学参考资料管理组的主要职责如下：

　　1. 负责搜集各类教学参考资料，并进行编目整理。

　　2. 组织备课教师使用教学参考资料。

　　3. 对教学参考资料进行定期更新和维护。

　　第三章 工作流程

　　第十二条 学校备课办公室的工作流程如下：

　　1. 接收备课教案材料，登记并归档。

　　2. 设备课管理组根据备课教案制作教学课件等备课设备。

　　3. 备课教案审核组对备课教案进行审核。

　　4. 教学参考资料管理组提供教学参考资料给备课教师。

　　5. 备课教师根据备课教案进行备课工作。

　　6. 教师按时归还备课设备和教学参考资料。

　　7. 教学效果评价组对备课教案进行评价和反馈。 第十三条 学校备课办公室工作人员必须按照工作流程，确保备课工作的顺利进行。

　　第十四条 学校备课办公室应定期组织备课人员开展学习培训，提高备课质量和效率。

　　第十五条 学校备课办公室应严格遵守学校的机密制度，对备课教案和教学参考资料等保密内容进行保护。

　　第四章 部门管理

　　第十六条 学校备课办公室的管理人员应严格执行上级的各项决策和规定，确保工作的顺利进行。

　　第十七条 学校备课办公室管理人员应组织安排工作，建立岗位责任制，明确工作目标，合理分配工作任务。

　　第十八条 学校备课办公室应制定日常工作计划，确保任务的.按时完成。

　　第十九条 学校备课办公室应建立健全内部考核制度，对工作人员的工作情况进行定期评估。

　　第二十条 对于履行职责出色的工作人员，学校备课办公室应进行表彰和奖励。

　　第五章 备课设备管理

　　第二十一条 备课设备的使用范围包括但不限于教学课件、教学视频等。

　　第二十二条 学校备课办公室应制定备课设备的使用管理规定，明确设备购置、维护和归还等事项。

　　第二十三条 备课设备的购置、维护和归还情况应做好相关的记录和登记工作。

　　第六章 附 则

　　第二十四条 学校备课办公室的管理人员应定期对本制度进行评估和修订，确保其有效实施。

　　第二十五条 学校备课办公室的工作人员违反本制度的，应承担相应的责任。

　　第二十六条 学校备课办公室的制度执行情况应定期向学校领导报告。

　　第二十七条 本制度由学校备课办公室负责解释。

　　第二十八条 本制度自颁布之日起施行。

办公室管理制度2

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化,特制定本公司办公室卫生制度。

　　一、主要内容与适用范围

　　本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

　　此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。

　　二、定义

　　公共区域：包括办公室走道、办公场所、会议室、展厅等

　　个人区域：包括个人办公桌及办公区域

　　每周一次大扫除，全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。

　　三、制度内容

　　公共区域坏镜卫生应做到以下几点：

　　1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

　　2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁

　　四、办公用品卫生管理制度

　　1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。严禁摆放零食等与工作无关的物品。

　　2、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

　　3、饮水机（禁止空烧，就近人员负责水桶的监控）、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。

　　4、办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

　　5、各部门负责部门内部的'物料管理，严禁随意堆放，丢弃。

　　五、个人卫生应注意以下几点：

　　1、不随地吐痰，乱扔垃圾。

　　2、下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

　　3、禁止在办公室抽烟。

　　六、每周由行政部抽出一天组织全体员工大扫除，清扫办公区域所有地方。

　　七、检查及考核

　　每周由行政文员对个人区域的环境进行不定期检查，如有不符合以上要求的，第一次给予公告栏通报批评，若再次检查后仍不符合要求，一次罚款10元，请大家做好自律。惩罚只是手段，创造良好办公环境才是我们真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作环境卫生！

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办公室管理制度3

　　1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

　　2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的.人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

　　4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

　　6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

　　8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

　　9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　注:办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。

　　本规定自发布之日起执行!

办公室管理制度4

　　为创造一个整洁有序的公司环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，现制定公司环境卫生管理制度。

　　一、《办公室卫生管理制度》

　　一)主要内容与适用范围

　　1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

　　2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　二)责任人

　　办公室各卫生负责人

　　三)制度内容

　　1、公共区域环境卫生要求：

　　①各卫生区域分配到人，或者安排卫生值日表值日，卫生负责人必须在8:50之前将各自卫生区域卫生打扫完毕。

　　②保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。③保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　④保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　⑤保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　⑥保持卫生间、洗手池内无污垢，无异味，经常保持清洁。

　　⑦保持拖把、抹布等卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。⑧垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　⑨定期给植物浇水、修剪、抹尘，保证植物茁壮成长。

　　⑩每天按时清洁仓库卫生，如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

　　每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

　　2、个人办公用品卫生要求：

　　①办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

　　②办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

　　③办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，使用完后放到原位。

　　④电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机、关显示屏、关闭电源。

　　⑤报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

　　⑥饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

　　⑦新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

　　3、个人卫生要求：

　　①不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　②下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

　　③禁止在办公区域抽烟。

　　④下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。⑤办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　二、《仓库卫生管理制度》

　　一)主要内容与适用范围

　　1、本制度规定了仓库卫生管理的工作内容和要求。

　　2、此管理制度适用于本公司所有仓库卫生的管理。

　　二)责任人

　　仓库管理员

　　三)制度内容

　　1、仓库管理员必须在8:50之前将仓库卫生区域卫生打扫完毕。

　　2、任何人不得在仓库吸烟，违者至少处以现金100元罚款。(仓库管理员有责任和义务制止任何人在仓库吸烟。)

　　3、货物陈列按公司要求陈列有序、摆放整齐。

　　4、回瓶放在指定位置，空瓶、纸箱及时清理或处理。

　　5、仓库地面干净，无纸屑、烟头、空瓶、纸箱等杂物。

　　6、废旧纸箱及时处理，至今出现乱放、乱对的现象。

　　7、每天按时清洁仓库卫生，如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

　　三、《开票室卫生管理制度》

　　一)主要内容与适用范围

　　1、本制度规定了开票室卫生管理的工作内容和要求。

　　2、此管理制度适用于本公司所有开票室卫生的管理。

　　二)责任人

　　仓库会计

　　三)制度内容

　　1、仓管会计每天上午8:50之前卫生打扫完毕。

　　2、开票室地面要求每天清扫、拖地，保证地面无纸屑、烟头、废瓶、纸箱等杂物。

　　3、室内桌椅、保险柜、饮水机、水桶等物品摆放整齐。

　　4、桌面、桌面物品、票据等要求整齐干净。

　　5、垃圾篓及时清理干净。

　　6、门窗、墙面、门前卫生要求干净，无杂物。

　　7、每天按时清洁开票室卫生，如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫。

　　四、《宿舍卫生管理制度》

　　一)主要内容与适用范围

　　1、本制度规定了宿舍卫生管理的工作内容和要求。

　　2、此管理制度适用于本公司所有宿舍卫生的'管理。

　　二)责任人

　　宿舍各卫生负责人

　　三)制度内容

　　1、值日人员卫生区域：

　　①值日人员每天上午8:30之前打扫完毕。

　　②宿舍地面要求每天清扫、拖地。

　　③宿舍垃圾篓及时清理干净。

　　④门窗及门前走廊卫生清扫干净。

　　⑤离开宿舍时及时关闭电源。

　　2、宿舍个人卫生区域：

　　①被褥叠放整齐。

　　②个人床头柜物品清洁干净、摆放整齐。

　　③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等个人物品摆放一致。

　　五、《厨房卫生管理制度》

　　一)主要内容与适用范围

　　1、本制度规定了厨房卫生管理的工作内容和要求。

　　2、此管理制度适用于本公司所有厨房卫生的管理。

　　二)责任人

　　厨师

　　三)制度内容

　　1、后勤厨师每天午饭、晚饭后及时打扫卫生。

　　2、厨房地面要求每天清扫、拖地，保证地面无水渍、灰尘、饭渍、菜叶等杂物。

　　3、剩余蔬菜清理干净后及时放回冰箱进行保鲜，以防变质。

　　4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干净、摆放整齐。

　　5、桌面锅碗、砧板、刀具等餐具保持干净，规放整齐。

　　6、遗留饭菜：可食用的放入冰箱，下次吃时需要加热处理;或者用盖子盖好，防止苍蝇、虫害。不可食用的需要及时清理。

　　7、垃圾篓及时清理干净。

　　8、门窗、墙面、门前卫生要求干净，无杂物。

　　9、每天按时清洁厨房卫生，如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫。

　　10、对于没有及时就餐的人员就餐时请保持厨房卫生，就餐期间的杂物自己及时清理。

　　六、《注意事项》

　　1、以上管理规定适用于郑州总公司、各分公司及各事业部。

　　2、所有相关人员务必遵守以上相关管理规定。

　　3、行政企划部不定期进行检查，对于环境卫生差，不遵守《公司环境管理规定》的人员，根据情况，对相关责任人将处以20元，50元，100元不等罚款。

　　4、公司卫生环境关系整个公司的企业形象，请我们共同遵守规定，共创良好家园!

办公室管理制度5

　　教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的.各项工作任务。

　　一、办公：

　　（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。

　　（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与工作无关的事情。

　　（3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。

　　（4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。

　　二、卫生：

　　（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

　　（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。

　　（3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。

　　（4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。

　　三、财产：

　　（1）爱护节约用电。

　　（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候情况而定。

　　（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。

　　四、安全：

　　（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。

　　（2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门窗。

办公室管理制度6

　　为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。

　　1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的`安全防范措施，并由专人管理。

　　2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

　　3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.

　　4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

　　5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

　　6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。

　　7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。

　　8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室管理制度7

　　本《行政主管管理制度》旨在明确行政主管的职责、权限、工作流程及绩效评估标准，确保行政管理工作高效、有序进行。内容涵盖以下几个方面：

　　1. 职责范围

　　2. 工作规范

　　3. 权限界定

　　4. 决策流程

　　5. 绩效管理

　　6. 培训与发展

　　内容概述：

　　1. 职责范围：行政主管需负责日常办公环境维护、行政事务处理、会议组织、资源协调以及政策执行等工作。

　　2. 工作规范：设定行政主管的'工作行为准则，包括沟通、协作、文档管理、保密等规定。

　　3. 权限界定：明确行政主管在审批、采购、人事管理等方面的权限，以避免职责重叠或权力滥用。

　　4. 决策流程：规定行政主管参与公司决策的程序，包括信息收集、分析、建议提出和执行反馈。

　　5. 绩效管理：设立绩效考核指标，定期评估行政主管的工作成效，并据此调整工作计划和目标。

　　6. 培训与发展：为行政主管提供专业技能提升和职业发展规划，以适应公司发展需求。

办公室管理制度8

　　车辆行政管理制度对企业运营至关重要，它能：

　　1. 提升效率：通过规范车辆调度，减少等待时间，提高企业内外部运输效率。

　　2. 保障安全：通过驾驶员培训和安全规定，降低交通事故发生率，保障员工和财产安全。

　　3. 控制成本：合理规划车辆购置和保养，有效控制运营成本，提高资产利用率。

　　4. 符合法规：遵守交通法规，避免因违规造成的罚款和法律纠纷，维护企业形象。

办公室管理制度9

　　本《办公室空调管理制度》旨在规范公司内部空调使用行为，确保办公环境舒适、节能，并维护设备的正常运行。内容主要包括空调的.开启与关闭时间、温度设定、使用规定、维修保养、责任划分及奖惩机制。

　　内容概述：

　　1. 空调使用时间：明确每日空调开启与关闭的具体时间，以及特殊情况下的调整规定。

　　2. 温度设定标准：设定适宜的室内温度范围，以保证工作环境的舒适性。

　　3. 使用规定：规定员工在使用空调过程中的行为准则，如避免长时间敞开门窗等。

　　4. 维修保养：制定定期检查、清洁和维修计划，确保空调设备的正常运转。

　　5. 责任划分：明确各部门和个人在空调管理中的职责，包括日常使用、报修和节能责任。

　　6. 奖惩机制：设立节能奖励和违规罚款制度，激励员工遵守空调管理制度。

办公室管理制度10

　　店日常管理制度是确保店铺运营顺畅、提高效率、保障服务质量的.关键。它涵盖了员工行为规范、工作流程、客户服务、卫生管理、安全管理等多个方面，旨在为店内各项工作提供明确的指导和标准。

　　内容概述：

　　1. 员工管理：包括考勤制度、着装规定、行为准则、职责分配等，以提升团队协作和专业形象。

　　2. 销售流程：定义销售服务标准，从接待顾客、产品介绍到交易完成的整个过程，确保服务质量的一致性。

　　3. 库存管理：设定库存盘点、补货、退货等操作规程，防止商品积压或缺货。

　　4. 客户服务：设立投诉处理机制，优化售后服务，提升客户满意度。

　　5. 卫生清洁：制定每日清洁计划和卫生标准，保证店面环境整洁。

　　6. 设备维护：规定设备保养和报修流程，确保设备正常运行。

　　7. 安全管理：确立应急预案，进行安全培训，预防意外事故的发生。

办公室管理制度11

　　为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。

　　一、办公用品的分类

　　本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。用于提示和宣传的标识标牌适用本制度。

　　二、办公用品的采购和维修

　　1、一般办公用品，由镇党政办公室负责统一采购、管理和发放，任何部门和个人均不得私自采购。

　　2、特殊办公用品，如电脑、打（复）印机、传真机、办公桌椅、文件柜、保险柜等贵重物品，镇直需用部门填写《特殊办公用品申购单》，价值在xxxx元以内的，由党政办报分管领导同意后统一采购；超过xxxx元以上的，由党政办汇总后报镇长审批。

　　3、用于提示和宣传的标识标牌的制作，由需用部门提出，填写《标示标牌制作申请单》,由党政办报分管领导审批同意后方可进行制作。

　　4、如临时急用且党政办公室无库存，需现买的零散性采购实行双人采购制度。

　　5、特殊（贵重）办公用品的`维修，应先报党政办，由党政办统一安排专人维修。

　　6、党政办采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，充分了解市场行情，货比三家，力求质优价廉。

　　7、办公用品购置和标示标牌制作费用结算时，须同时提交原始采购清单、经领导审批后的申购单或申请单作为报销附件。

　　8、凡未按上述规定办理或未经党政主要负责同志同意，擅自采购、制作或维修，其所发生的费用一律不予结算报销。

　　三、办公用品的发放和领取

　　1、一般办公用品根据部门工作需要，由需用部门工作人员直接到办公室领取，领取人应认真填写《办公用品领取登记表》，写明所领物品名称、规格、数量、用途及日期、等项内容，领取人须签字。

　　2、特殊办公用品，由使用部门负责人领取和签字。

　　3、电话机、计算器、插板、U盘等非易耗性用品，再次领取时须以旧换新。

　　四、文印工作须知

　　1、印刷文件材料要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，选择合适的印制方式，避免不必要的浪费。

　　2、打印耗材由党政办统一管理。各部门所需打印用纸，统一到党政办领取和登记。

　　3、政府机关文件材料印制原则上要求在本单位文印室打印，如遇特殊情况需在外打印的，须先到党政办登记备案后方可外出打印。未在党政办登记备案或未经党政主要领导同意，擅自在外打印的，一律不予结算报销

　　五、附则

　　本制度自xxxx年6月2日起施行。

办公室管理制度12

　　办公室电脑管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1. 资产保护：防止设备滥用和损坏，延长设备寿命，降低运营成本。

　　2. 信息保障：通过安全措施防止数据泄露，保护公司机密。

　　3. 效率提升：规范化的使用和维护流程，确保员工高效工作。

　　4. 法规遵从：遵守相关法规，如数据保护法和知识产权法。

办公室管理制度13

　　第一章总则

　　第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理，创建文明、干净、美丽的工作和生活环境，特制定本制度。

　　其次条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(地面、走廊、卫生间)的卫生管理。

　　第三条公司全部员工及外来人员都必需遵守本制度。

　　第四条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门，负责全公司的`环境卫生管理工作;公司其他部门都应当根据各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。

　　第五条公司全部员工都应提高环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。

　　其次章办公环境卫生管理

　　第六条各部门办公室内环境卫生的管理由各部门人员负责，由部门主管监管，支配卫生值日表，每天一小扫，每周一大扫，消退卫生死角。

　　第七条经理级别以上的办公室环境卫生，由其助理或者秘书做好办公室的清洁卫生工作。

　　第八条办公室环境卫生应做到：

　　1、保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。

　　2、每天更换垃圾桶。

　　3、保持桌面洁净整齐无灰尘。

　　4、电脑、打印机等办公设备，保养良好，表面无尘土，污垢。

　　第三章员工个人卫生管理

　　第九条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、洁净。

　　第十条个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持干净、洁净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上，个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。

　　第十一条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。

　　第十二条员工个人应保持仪容端正，衣物干净;不随地吐痰、乱扔纸屑、果壳;不吃零食(充饥食物除外)，不在办公室吃饭，不在办公室吸烟。

　　第四章公共区域环境卫生管理

　　第十三条办公室内公共环境卫生管理主要由综合部负责督查，保洁员要严格根据规定对公共区域进行清洁打扫。

　　第十四条公共走廊、卫生间、洗手间由专职保洁人员打扫，保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。卫生间的垃圾桶满时，保洁人员要准时更换垃圾袋，并定时运走。

　　第十五条洗手间台面、镜面要保持洁净、清洁，茶叶渣过滤框和桶内污水，保洁人员要每日清理，用水管冲洗过滤框和桶。

　　第十六条违反本制度有下列行为之一者，由综合部依据情节轻重赐予适当的经济惩罚：

　　一、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑及废弃物;

　　二、垃圾不装袋、不入桶随便弃置的;

　　三、办公桌面脏乱、个人物品随便摆放的。

　　第十七条以上制度规定综合部监督执行，由各部门主管组成联合检查小组，每月进行卫生联查，平常不定期进行抽查，将检查和平常抽查相结合。检查结果准时公布于公告栏，以促进、推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化管理。

　　第十八条本细则自发布之日起实施，望各部室仔细执行。

办公室管理制度14

　　一、全区接入城域网的电脑，其上网记录直接与忻州市公安局网监处连通，请遵守国家的相关法律、法规，文明上网，禁止浏览色情、反动的网站，严禁用办公室电脑玩游戏、炒股等与教学无关的事情。

　　二、教师要教育自己的子女、家属工作时间内不得使用办公室的电脑。

　　三、星期天和节假日，各办公室的电脑要妥善保管，注意防尘和用电安全。加强防火、防盗的安全保卫工作。

　　四、计算机周围应保持干燥，不应把装水的容器放于桌上。

　　五、不得在电脑上发送与教学无关的邮件，不随意从互联网下载程序，不随意安装软件，也不随意删除软件。

　　六、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件。不得私自拆卸和连接各种硬件设备，由此造成的损失由操作者负责赔偿。

　　七、学校要加强对计算机的管理，安排专职或兼职管理员负责计算机的日常管理、使用、保养、维护、安全工作。

　　八、外来的`数据或对外报送的数据以及从外界录入信息的数据，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可使用学校电脑读取信息，由此引发的系统崩溃或其他损失由使用者负责。

　　九、计算机如出现异常现象时，请及时上报计算机管理员。

　　十、操作电脑要严格按操作规程（开机、关机的顺序，U盘的使用等）运行，不用力敲打键盘和随意开关电源。下班要切断计算机电源开关，盖上防尘布，关好门窗，方可离开。

办公室管理制度15

　　设施日常管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1.提升效率：良好的设施管理能保证生产或服务的.连续性，提高工作效率。

　　2.降低成本：定期维护可以预防大修，降低维修成本，延长设施使用寿命。

　　3.保障安全：通过安全管理，降低事故风险，保护员工的生命安全和健康。

　　4.优化环境：环保与节能措施有助于创造舒适的工作环境，提升员工满意度。

　　5.法规合规：符合相关法规要求，避免因设施管理不善引发的法律风险。

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