(通用)办公室管理制度
随着社会一步步向前发展,人们运用到制度的场合不断增多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的办公室管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室管理制度1
为了美化校园,净化环境,加强校园环境管理,消除脏、乱、差现象,培养学生良好的卫生行为习惯,实现“环境育人”的目的,制定本《规定》,望各部门各年级、班级照此认真执行。
一、校园公共卫生和清洁区的划分
1.初、高中教学楼卫生间共二十间由学校专职卫生员打扫。
2.科技楼一、二楼及大厅(含卫生间共4个)由学校专职卫生员打扫。
3.科技楼三-五楼(含卫生间共6个)及校长办公室卫生由学校专职卫生员打扫。
4.各年级清洁区见表
5.各教学楼的楼梯执行“谁经过谁负责任”的.原则。
6.学校有一专职卫生员负责学校全部场地的保洁工作。
7.初、高中教学楼前的垃圾箱里的垃圾由学校专职卫生员
进行收集拉到学校大的垃圾箱里。
二、卫生打扫要求:
1、各班每天要安排学生在早读前和下午第七节课后把教室、走廊、栏杆、楼梯以及清洁区打扫干净。
2、每周五下午第三节课各班要进一次大扫除,(除下雨天外)擦洗教室的门窗玻璃,扫除教室、走廊和楼梯、天花板上面的蜘蛛网,清除清洁区的废纸、垃圾及杂草。
3、学校雇请的卫生人员,上班时间为每天在上午8点到11点30分,下午2点20分到5:20分,负责自己的分片区的卫生,学校专职卫生员必须每节课后对卫生间进行打扫。
4、学生寝室的卫生由寝室管理员派好值日生每天早晨起床后打扫干净,具体要求见《南城二中学生寝室规范》。
5、卫生标准是:水泥路、花围内外、草坪以及教室走廊无明显人为杂物,如纸屑、果壳、包装袋等;空旷场地和树底下整洁平整,无碎石乱砖和其他杂物;卫生间清洁;垃圾入窖并能得到及时清理;教室寝室内外天花板无蜘蛛网,地面干净无纸屑,桌凳、门窗无积尘。
三、环境卫生管理:
1、政教处将全校卫生区划分到年级,再由年级划分到班级打扫。年级对班级卫生打扫进行检查、督促,评分,并在年级值日栏中公布。学校值周校长、行政干部每天检查年级卫生,并评分,在学校值周快报上公布。政教处组织人员进行卫生大检查、评比记分。以上多层次检查评比结果均作为文明年级、文明班级评比的重要条件。
2、班主任每天要分派学生打扫卫生,学生打扫卫生时,班主任应亲自到场指挥,各年级大扫除时,年级主任要亲自检查、督导。
3、各教室和年级办公室自备废纸缕,学校在校园内各过道口和阶梯下设立果壳箱。班主任要教育学生保护卫生,不准随地乱丢果皮纸屑和食品包装袋,应督促学生将废纸废物丢进废纸缕或果壳箱。新生入学后,班主任要告诉学生学校的垃圾围的位置,使其垃圾入围。教师要带头维护卫生,办公室的废纸应丢进废纸缕,烟头烟盒应扔进果壳箱。
4、学校设置的果壳箱只准倒果壳,不准倒垃圾,一经发现将严肃处理。
四、对违犯卫生管理的处罚
1、凡对平时没有及时打扫或没有打扫干净教室、寝室的班级学生,班主任或寝室管理人员应令其重扫。学校值周校长、行政干部应扣除该年级卫生得分;年级值日人员应扣除该班级卫生得分。
2、全校每周五下午第三节课的大扫除(除天下雨外),年级要督促班主任组织好学生认真打扫。凡没有打扫或打扫不彻底、不干净的班级,政教处责令其年级或班级补扫,如拒不补扫者,值周校长、行政干部在学校值周栏中通报批评。
3、凡在公共卫生区(包括水泥路、操场、草坪、花围内、楼梯上、走廊)乱丢纸屑、瓜皮果壳、包装袋,剩余食品者,将罚打扫局部环境卫生,并扣该学生所在班、年级的文明评比分;垃圾不入围者每次罚清理校园内所有果壳箱;在墙壁门窗及其它设施上乱刻乱画者,每次罚清洗所有乱刻、乱画墙壁门窗。
4、政教处每月卫生大检查一次,若有三次卫生评比最差,文明评比得分最低的班级,将对其班主任在大会上进行公开批评。
5、学校卫生人员失职,没有尽责,第一次扣发当月三分之一工资,第二次扣发半月工资,第三次由总务处解雇。
办公室管理制度2
森林防火管理制度的`重要性不言而喻:
1. 生态保护:森林是地球的“肺”,火灾可能导致生态系统的严重破坏。
2. 资源安全:森林资源是人类生存和发展的重要基础,防火制度能保障其安全。
3. 人民生命财产:防止火灾蔓延,保护人民生命财产安全。
4. 社会稳定:有效防火可以减少社会恐慌,维护社会稳定。
办公室管理制度3
1.目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2.适用范围
本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。
3.管理规定
3.1.考勤规定
3.1.1打卡时间:周一至周六
上午8:00---11:30
下午13:00---17:30
3.1.2打卡制度
3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
3.1.2.2打卡次数:一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。
3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。
3.2.1行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。
3.2.3倒休
3.2.3.1员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由行政人事助理确认签字后,部门经理签批。
3.2.3.2员工自行倒休的按旷工处理。
3.2各类假期规定
3.2.1病假
3.2.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
3.2.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
3.2.1.3员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%。
3.2.2事假
3.2.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,按旷工处理。
3.2.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。
3.2.2.3休事假每天扣除日工资的100%
3.2.3有薪节假日
3.2.3.1公司规定安排的休息日。
3.2.3.2临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
3.2.4婚假
3.2.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假。
3.2.4.2婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、总经理批准后交行政人事助理备案并一次性连续休完;
3.2.4.4婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
3.2.5丧假
3.2.5.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。
3.2.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
3.2.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
3.2.6产假与哺乳假
3.2.6.1女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;产后休假75天。
3.2.6.2产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行,基本工资为该员工月工资40%。
3.2.6.3有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的`,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。
3.2.6.4男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。
3.2.6.5产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。
3.2.6.6产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事助理备案。
3.2.7工伤假
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。
经行政人事经理审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
3.2.8公司特殊假
公司针对一周无单双休的员工,每个月给予2天有薪事假。此假仅针对员工家庭有特殊事情方可有效
3.2.8.1员工请特殊假必须提前一天提出申请,且获部门经理签批后方可生效,否则按事假处理。
3.2.8.2特殊假当月内有效,对员工未休的有薪事假,不以其他方式补偿。
3.2.9公司年假
公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。
年假为公司给予员工的福利。
3.2.9.1员工累计工作(从本考勤制度生效之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……),5年及5年以上年休假为5天。
3.2.9.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。
3.2.9.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、行政人事经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由总经理批准)。
3.2.9.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇。
3.3请假制度
3.3.1员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
3.3.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
3.3.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。
办公室管理制度4
1. 提升效率:通过标准化流程,减少无效工作,提高工作效率。
2. 维护秩序:防止混乱,保证工作环境的'稳定和有序。
3. 增进理解:明确职责,减少误解,增强团队协作。
4. 保障权益:通过公平的规则,保护员工的合法权益,提高员工满意度。
5. 企业文化建设:制度的执行有助于塑造和传递公司的价值观。
办公室管理制度5
管理办公室管理制度主要包括以下几个方面:
1. 工作时间与考勤制度
2. 文件管理和保密规定
3. 办公室行为准则
4. 会议与沟通机制
5. 设备使用与维护
6. 卫生与安全规定
7. 员工培训与发展
8. 休假与福利政策
内容概述:
1. 工作时间与考勤制度:设定正常工作时间,明确迟到、早退和请假的规定,以及相应的.处理办法。
2. 文件管理和保密规定:规定文件的分类、归档、保管和销毁流程,强调对敏感信息的保护措施。
3. 办公室行为准则:包括着装要求、言行规范、尊重同事等,旨在营造专业且和谐的工作环境。
4. 会议与沟通机制:规定会议的召开频率、议程准备、记录与执行,鼓励开放、有效的内部沟通。
5. 设备使用与维护:制定设备使用规则,包括办公用品、电脑、打印机等,确保其正常运行和合理使用。
6. 卫生与安全规定:设定清洁卫生标准,强调安全意识,预防事故的发生。
7. 员工培训与发展:规划员工职业发展路径,提供培训机会,促进个人技能提升。
8. 休假与福利政策:明确各类假期的申请流程,阐述公司的福利待遇,增强员工满意度。
办公室管理制度6
办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识,浏览络信息资源,更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的上机环境,特制定以下规章制度:
1、计算机周围应保持干燥、清洁,不宜把装水的容器放在电脑主机附近。
2、操作电脑要严格按操作要求进行,不能用力敲打键盘和随意开关电源。下班后,最后使用计算机的教师要在关机后,关闭插座电源。
3、任何人不得私自挪动电脑位置,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知络管理人员,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。
4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查,避免病毒对计算机、校园的侵害。
5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内,不得用于与教学无关的操作,不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。
6、不要随意下载安装各类软件,修改系统的各项设置,确保计算机的正常运行。
7、计算机资源紧缺时,请遵循紧急事务优先,原则由管理具体责任人解决相关事宜。
8、计算机软件、硬件出现问题,应及时与学校相关部门联系,不私自改变ip地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的'瘫痪,造成重要资料的丢失。
9、学校教职员工在使用计算机时,应遵守法纪法规,不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。
10、梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前,计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和线插头。
办公室管理制度7
一、制度目的:
为了加强工地办公室的管理,保障员工的合法权益,规范工地办公室的工作流程,提高工作效率和质量,制定本《工地办公室管理制度牌》。
二、制度范围:
适用于公司内部所有工地办公室。
三、制度制定程序:
1、确定制度的必要性和目的;
2、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;
3、制定草案;
4、征求相关部门和员工的意见;
5、修改草案,报公司领导审批;
6、印制发放。
四、人员管理制度
1、招聘管理
(1)招聘人员需经过公司人事部门的审批;
(2)劳动合同签订前,应与招聘人员充分沟通,明确工作职责和待遇等问题,签订劳动合同。
2、劳动管理
(1)遵守《劳动法》和《劳动合同法》的规定;
(2)工资按时发放;
(3)安全防护措施到位,避免工伤事故的发生。
五、文档管理制度
1、文件归档
(1)文件必须分类归档,并标注好文件名称、归档编号、所属部门和存放日期等信息;
(2)离职员工必须在离职前将负责的.文件进行归档交接。
2、文件备份
(1)重要文件必须备份存放;
(2)备份文件须存放在安全、稳定的位置。
六、信息保密制度
1、信息保密,所有工地办公室信息应严格保密,不能外传。
2、信息共享,工地办公室的信息如果需要与其他部门共享,必须经过工地办公室主管的批准。
七、责任追究
凡违反上述规定,将给予相应的处理和惩罚并承担相应的责任。
八、其他
本规定自公布之日起生效,如有补充或修改,将另行通知。本规定解释权归公司所有。
办公室管理制度8
综合办公室管理制度旨在规范日常办公行为,提高工作效率,确保工作环境的和谐稳定。这一制度涵盖了以下几个主要方面:
1. 工作时间与考勤管理:规定员工的工作时间,明确迟到、早退和请假的处理方式。
2. 文件与档案管理:规范文件的`收发、归档和保密流程。
3. 设备与资产管理:设定设备的使用规则,确保资产安全与合理使用。
4. 办公室环境与卫生:维护办公环境整洁,提升员工舒适度。
5. 会议与活动组织:规定会议的筹备、进行及后续处理,以及公司活动的策划与执行。
6. 沟通与协作:提倡开放沟通,促进团队合作。
7. 行为准则与职业道德:强调员工的职业素养和行为规范。
内容概述:
1. 工作纪律:确保员工按时到岗,遵守工作纪律,保持专业态度。
2. 资源分配:合理分配办公资源,避免浪费,提高资源利用率。
3. 信息安全:保护公司信息,防止泄露,建立信息安全意识。
4. 员工关系:促进员工间的友好相处,解决工作中的冲突。
5. 个人发展:鼓励员工自我提升,提供学习和发展机会。
6. 公司文化:塑造积极的企业文化,增强团队凝聚力。
办公室管理制度9
一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、工作时间
周一至周六上班。
作息时间为:上午8:30 —— 12:00
下午2:00 —— 6:00
三、考勤规定
1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣20元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣50元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣100元。
5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的.比例冲抵事假、病假等。
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6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定
1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经领导批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
2、员工请假在三天以内的,由部门主管批准;三天以上的应由部门主管审核,公司领导签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,三天以内按旷工处理,三天以上按自动离职处理。
五、节假日规定
1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
六、本规定自制定之日起实行。
办公室管理制度10
行政管理办公室管理制度是一套旨在确保办公室高效运行、提升工作质量、维护良好工作环境的规则体系。它涵盖了人员管理、工作流程、资源分配、沟通协调、责任分工、绩效评估等多个层面。
内容概述:
1. 人员管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升以及福利待遇等方面的规定。
2. 工作流程:定义各项工作的步骤、时限及责任人,确保工作流程顺畅无阻。
3. 资源分配:涉及办公设备、物资采购、经费使用等方面的规划与管理。
4. 沟通协调:建立有效的'信息传递机制,促进部门间协作。
5. 责任分工:明确各部门和个人的职责范围,确保责任到人。
6. 绩效评估:设定绩效指标,定期进行员工绩效评价,为激励与改进提供依据。
办公室管理制度11
为降低办学成本,本着勤俭节约的`原则,特制订以下条例:
一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印,属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。
二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料,需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后,方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。
三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。
四、坚持打印、复印登记制度,各部门打印、复印后,需在文印室打印记录本上如实记录。
五、如遇机器故障,不能随意拆装,需立即报总务处,由专业人员进行维修后,方可继续使用。
办公室管理制度12
1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。4清洁:将上面的.3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
5S办公室管理的意义:
1.提高企业形象
2.提高工作效率
3.提高库存周转率
4.减少差错和失误
5.加强安全,减少安全隐患
6.养成节约的习惯,降低企业成本
7.改善企业精神面貌,形成良好企业文化
办公室管理制度13
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度。
1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时光早上8:00——12:00,13:30——5:30、迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲礼貌讲礼貌,同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚
5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关掉,门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关掉并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时坚持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
11、不准乱接电源,人离时注意关掉电源,认真做好防火工作
12、遵守工作时光不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的`衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
15、晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
19、解释权归总裁办公室。
20、本规定从发布之日起生效。
办公室管理制度14
为提高工作效率,创设文明、幽雅的工作环境,建设节约型学校,根据上级有关文件精神,学校研究制定本制度。
一、纪律严明
1.严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假。
2.办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。
3.保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的'事情;严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天;办公时间不在办公室睡觉。
4.不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。
二、环境卫生
1.各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。
2.全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。
3.办公室内整洁有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面整洁,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理。
三、安全节约
1.办公室内所有人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办
公室内存放现金和贵重物品。
2.爱护办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况,因管理不当造成财产损失的,按价赔偿。
3.不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随意进入。
4.节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
四、文明和谐
1.办公室内全体成员团结向上,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助,不谈论他人长短,不做不利于学校大局的事。
2.全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
3.不随便挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处。
4.不让学生随便进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则。
办公室管理制度15
教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的'各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。
六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。
七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。
十一、本制度从20xx年十月起执行。
一、整理总经理办公室,备好茶水。
二、整理副总前日工作日记,摘抄重点一并报送总经理办公室。
三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;
四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。
五、报刊、信函的整理报送。
六、办公用品的整理、发放、登记、购买。
七、各类文件的整理、分类、存档工作。
执行部门:
责任人签名:
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