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办公室管理制度

时间：2024-08-04 16:54:03 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室管理制度（大全15篇）

　　在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的办公室管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室管理制度（大全15篇）

办公室管理制度1

　　管理办公室管理制度旨在规范工作流程，提升团队效率，确保办公环境的和谐有序。其主要内容涵盖以下几个方面：

　　1. 工作时间与考勤管理

　　2. 文件与资料管理

　　3. 会议与沟通机制

　　4. 设备与资产管理

　　5. 行政服务与后勤保障

　　6. 信息安全与保密规定

　　内容概述：

　　1. 工作时间与考勤管理：定义正常工作时间，明确迟到、早退和请假的程序，以及假期申请和审批流程。

　　2. 文件与资料管理：规定文件的分类、归档、借阅和销毁标准，以及电子文档的安全存储和备份策略。

　　3. 会议与沟通机制：设立会议预订制度，制定有效沟通和信息共享的'规则，鼓励开放、透明的工作氛围。

　　4. 设备与资产管理：对办公设备的采购、维护、报废进行规范，设定资产登记和领用流程。

　　5. 行政服务与后勤保障：提供日常办公支持，如办公用品采购、环境卫生、员工餐饮等。

　　6. 信息安全与保密规定：保护公司敏感信息，制定网络安全政策，防止信息泄露。

办公室管理制度2

　　酒店日常管理制度的重要性不言而喻，它是确保酒店高效运作、提供优质服务、保障客户满意度和员工权益的基础。通过明确的规章制度，可以：

　　1.提升服务质量：统一的服务标准确保客户体验的.一致性。

　　2.优化运营效率：规范的流程减少工作混乱，提高工作效率。

　　3.保障员工权益：明确的职责和晋升路径增强员工归属感和工作动力。

　　4.降低风险：严格的卫生安全制度防止事故，保护酒店声誉。

办公室管理制度3

　　1、各科室物品摆放要整齐美观，桌椅、门窗、地面要经常坚持清洁。

　　2、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。

　　3、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。坚持天天清扫干净。

　　4、坚持卫生检查考核制度。每次考核依照有关标准划分科室卫生档次，好的表扬，差的批评。

　　5、尊重勤杂人员的劳动成果，坚持走廊、会议室等公共场所卫生，都要养成爱清洁的'好习惯。

办公室管理制度4

　　1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。

　　2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予X告，两次X告以上(含两次)给予30元的负激励，五次X告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的`负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

　　4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予X告，两次X告以上(含两次)给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

　　6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求X作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及X排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

　　8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及X排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

　　9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　注:办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。

　　本规定自发布之日起执行!

办公室管理制度5

　　团委办公室管理制度旨在规范日常工作流程，提高团队协作效率，确保各项活动的顺利开展，同时培养成员的责任心和团队精神。它通过明确职责分工、规定工作流程、设定行为准则，为团委办公室的高效运作提供有力保障。

　　内容概述：

　　1、职责划分：清晰界定每个职位的'工作范围和职责，避免任务重叠和职责空白。

　　2、工作流程：制定标准化的工作流程，包括任务分配、进度跟踪、反馈机制等。

　　3、会议管理：设定会议召开的频率、形式、议题准备和记录管理。

　　4、文件管理：规定文件的分类、存储、检索和销毁规则。

　　5、沟通协调：建立有效的内部沟通渠道，促进信息的及时传递和理解。

　　6、培训与发展：规划成员的学习和成长路径，提升团队整体能力。

　　7、行为规范：设定行为准则，强调职业道德和团队纪律。

办公室管理制度6

　　第一条学生会各部在使用办公室时，应提前与办公室主任联系，使用时应遵守办公室的一切规章制度，爱护公共财物。学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。

　　第二条未经批准，各部不得随便拿走办公室的任何物品。

　　第三条在办公室开会、办公、办刊后，必须将办公室清理干净，各物品应放归原位。

　　第四条各位干部在离开办公室时，务必关闭电源开关，关好门窗，反锁大门。

　　学生会办公室例会制度

　　第一条学生会定于每周周一12：10，在学生会办公室召开例会。例会召开前办公室主任要做好议题准备，值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。

　　第二条如有特殊情况，迟到或无法出席例会者，需提前向主任请假；无故迟到或缺席例会者，将被记录在案，列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。

　　第三条会议上规范发言，不得嬉笑打闹，未经主持人批准不得私自交头接耳，严守会议纪律。

　　第四条各部门会议，必须作会议记录，并在会议结束后及时交至办公室处。

　　学生会办公室值班制度

　　第一条值班学生干部要按照规定时间值班，不得迟到、早退或无故缺席。

　　第二条值班学生干部应当佩带工作证，并认真做好值班记录。

　　第三条学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分。

　　第四条值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些突发事件，如遇到重大事件，应及时向学工办汇报。

　　第五条值班的干部负责打扫办公室卫生。

　　学生会办公室卫生管理条例

　　每天由值早班的干部打扫，其他人要注意保持办公室的卫生。

　　打扫标准：

　　1、不能留有灰尘，纸屑，颜料渍，墨渍。

　　2、桌椅、柜子表面不留灰尘。

　　3、室内物品摆放整齐。

　　4、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。

　　5、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净

　　学生办公室干部评优考核方案

　　为了进一步规范学生干部的'工作，加强学生干部系统的团结协作，鼓励学生干部发挥主动性和创造性，充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。

　　一、考核对象

　　在所规定的考核时间内任职过的所有办公室学生会干部。

　　二、评优原则

　　（1）公平、公正、公开的原则。

　　（2）量化考核与正副主任评价相结合的原则。

　　三、评优细则

　　每位干部有70分的基本分，在这个成绩上进行加减。为体现评优的完整性和灵活性，加分不封顶。

　　（一）日常工作

　　1．出勤情况

　　（1）无故不参加各种工作会议扣5分次，迟到或早退扣2分次，迟到或早退15分钟做缺席处理。

　　（2）在开会期间做与会议内容无关的事情扣2分次。

　　（3）无故不参加由学工办、学生会组织的集体活动，视情节扣3~5分。

　　（4）能够在考核时间内全部按时出席会议、参加活动的，加5分。

　　2．工作情况

　　（1）工作中作风散漫，工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者，视情节扣10~15分。情节严重者，予以免职。

　　（2）工作态度不认真，效率低、不能按时完成上级交给的任务并有碍学生会工作开展者，每次扣除6分，若造成严重后果者，一次性扣除10分，经教育不知悔改者，予以免职。

　　（3）不协助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事，是具体情况扣6~8分次。

　　（4）不按时交活动策划或活动总结者，扣3分次。

　　（5）工作得力，工作成绩名列前茅。所组织的活动取得良好效果或得到校领导好评的，加10~15分。

　　（6）对团总支、学生会工作提出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大创新的，加3~5分。

　　（四）其他

　　1、有违纪行为或渎职者。扣10分次。

　　评分办法：

　　每个学生干部的得分情况每学期进行总结评比。各学生干部的得分将作为每次总结评优的重要依据。

办公室管理制度7

　　一、各办公室的室内卫生，由各办公室的工作人员负责，公共部分的卫生，由保洁员负责;会议室卫生由保洁员负责;院内的环境卫生由门卫人员负责。

　　二、办公室卫生要求及标准：各办公室的卫生包括地面、墙壁、门、室内垃圾、窗户玻璃、物品摆放等。室内垃圾随时清理，并倒入各楼层的垃圾桶内，门的里外要保持干净，窗户玻璃要定期擦拭，室内的物品摆放要整齐，做到地面清洁，物品整洁有序，窗明几净，灯管无尘，无卫生死角。

　　三、楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准：楼梯、楼道、卫生间卫生由保洁员打扫，全天保洁，随时发现随时清理，xxx府办负责督促检查。做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头，楼梯扶手无灰尘，卫生间无杂物及污垢，洗脸池、墙壁、厕所里边的门、隔断要保持干净，大小便池冲洗干净，手纸入篓，无明显异味，无卫生死角。

　　四、会议室卫生要求及标准：会议室卫生由保洁员负责保洁，平时要定期打扫，会前认真清扫，会后及时清理，始终保持会议室的`卫生清洁，做到桌椅整洁，窗明几净，无烟头杂物。

　　五、楼外环境卫生要求及标准：办公楼外台阶及院内卫生平时由门卫人员负责清扫，做到无烟头、树叶、废纸、荒草、杂物。特殊情况造成工作量较大的全面清理时，由xxx府办组织全体职工集体清理。

　　六、冬季清雪工作及要求：各部门一定要按照划分的责任区，各负其责。要求做到雪停人动、人动雪净，不得以任何理由和借口推诿和搪塞，遇到下乡或出差时也要及时安排人清扫，不得影响整个办公楼周边的清雪工作。清理出的积雪要及时清运出去。清雪工作情况由xxxxxx办负责督促检查，对于完成任务不好的责令限期完成任务，否则负责人向书记、镇长说明情况，并影响年末考核结果。

　　七、机关卫生工作由xxx府办统一安排、检查。定期由镇领导带领有关人员，对各办公室的卫生进行检查，并在全体工作人员会议上通报检查情况，并限期整改。公共卫生由xxx府办负责督促、检查，若发现因保洁员和门卫人员失职造成的卫生不合格，批评并限期整改。

　　八、节假日卫生工作由保洁员轮流负责，院内环境卫生由门卫人员负责。

办公室管理制度8

　　行政管理制度是企业管理的基石，它旨在确保组织的日常运营高效、有序进行。通过明确的角色分配、职责界定、流程规范，行政管理制度能促进信息的顺畅流通，提高决策效率，减少冲突，增强团队协作，最终推动企业的战略目标实现。

　　内容概述：

　　一套完整的行政管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 组织架构：定义各级部门的职责和权限，明确汇报关系。

　　2. 人力资源管理：涵盖招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。

　　3. 文件和记录管理：规范文件的'创建、审批、存储和销毁流程。

　　4. 会议管理：规定会议的召开、记录、决议执行等标准程序。

　　5. 财务管理：包括预算制定、成本控制、财务报告等环节。

　　6. 内部沟通与协调：建立有效的信息传递机制，确保跨部门合作顺畅。

　　7. 设施与资产管理：规定设备采购、维护、报废等流程。

　　8. 法规遵从：确保企业行为符合相关法律法规和行业标准。

办公室管理制度9

　　为了保证采购管理办公室工作秩序，预防事故的发生，确保员工人身和学校财产的安全，特制定本制度。

　　1、全体员工应树立安全意识，落实安全责任，配合学校各项安全管理工作，每人均必须掌握消防灭火器材的使用方法。

　　2、全体员工都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。办公室的钥匙不得转交本处以外的'人员使用，严禁将与学校无关的外来人员单独留在办公室。

　　3、个人办公桌上的钥匙要随身携带，现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗，人离时注意确认门窗是否关闭。

　　4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

　　5、注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，人离时注意关闭电源，以消除事故隐患。

　　6、办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。

　　7、办公室的重要的文件、资料要妥善保管，不得丢失，不得对外泄露。

　　8、使用计算机执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》、《州扬大学校园计算机网络用户管理试行办法》等有关管理规定。严禁任何人违反有关规定，利用计算机网络给国家和学校利益造成损害。

　　9、本制度自发布之日起执行。

办公室管理制度10

　　一、各办公室指定专人负责电脑的维护工作，使用电脑时，不能随意使用外来软件和来路不明的磁碟片。

　　二、除操作需要，请不要任意增删档案与更改设定，不得随意安装软件，以保证网络的安全。

　　三、在工作时间不得利用办公室电脑进行娱乐（如游戏、看VCD等）、聊天或进行炒股等活动。不得搜索、登陆不健康的网站观看相关内容。

　　四、使用中，遇机器故障，应及时与电教教师联系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成计算机设备损坏，要照价赔偿。

　　五、所有的'机器设备都应爱惜使用，远离潮湿，并维持办公室环境的整洁，下班时及时关闭电脑。

办公室管理制度11

　　第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

　　第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

　　第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。

　　第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的'，须经办公室主任批准。

　　第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。

　　第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。

　　第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。

　　第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

　　第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。

　　第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

　　学生会电脑使用管理办法

　　第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。

　　第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。

　　第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。

　　第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

　　第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；

　　第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。

　　第七条本办法自颁布之日起执行。

办公室管理制度12

　　1、办公室严禁吸烟；

　　2、办公室内严禁使用大功率电器设备，如有必要应事先通知安全部门，并由专职人员进展操作；

　　3、办公室内接配电源线须由专职人员进展，严禁私拉电线；

　　4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的.电源；

　　5、每日下班前办公室人员须将珍贵的文件工具等保藏好，以免丧失；

　　6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。

办公室管理制度13

　　良好的办公室管理制度对于公司运营至关重要，它能：

　　1.提高效率：明确的工作流程和规定有助于减少混乱，提升工作效率。

　　2.维护秩序：确保办公环境的整洁与安静，有利于集中精力工作。

　　3.增进沟通：规范化的.沟通渠道可以有效传递信息，减少误解。

　　4.保障安全：预防事故，保护员工的生命财产安全。

　　5.塑造文化：通过制度传达公司的价值观，塑造积极向上的企业文化。

　　6.提升满意度：合理的福利和休息制度能够增强员工的归属感和满意度。

办公室管理制度14

　　为加强某政府办公室的经费管理，更好地贯彻执行新(会计法》，强化办公室法定代表人对单位财会工作的领导和职责，根据现行《会计基础工作规范》和某某某有关财政法规、制度，结合某政府办公室工作实际，特拟定以下财务管理制度。

　　一、办公室财务管理的基本原则是：

　　贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度，保障工作需要，量人为出，增收节支。实行"统一领导、分级审批、集中管理、加强监督"的财务管理体制。行政处作为办公室的财务机构，在办公室领导下统一管理全室财务工作。

　　二、办公室全体人员要严格执行国家XX年7月1日起施行的《会计法》和某某某有关财政法规、制度，自觉遵守财经纪律，维护国家集体利益，抵制违纪行为，厉行节约，反对奢侈浪费。

　　三、办公室财务支出预算，由行政处根据某财政局下达的'年度预算和各处室编制的预算，提出年度支出预算建议方案，报室分管财务的领导审核，经办公室主任办公会议审议通过后，由行政处执行。如支出预算在执行过程中确需调整的，须经办公室分管财务的领导审核，报办公室主任批准执行。

　　四、行政处要加强对支出的管理，各项支出要严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。处内设立内部审计制度，由分管财务的处长负责内审。每月向办公室主任、分管副主任报送实际支出报表，每季度向办公室主任、副主任、纪检组长报告经费开支情况，年终向办公室党组报告财务决算情况。

　　五、经费报销审批办法

　　凡办公室范围内发生的各项经费，无论是行政经费、业务经费、专项经费、基建经费、其他收入、支出经费都属于本办法管理的范围。

　　1、职工工资及政策性奖金。工资：每月由行政处按有关规定编制"职工工资"上报盘，报财政审核、银行发放。政策性奖金：由行政处根据"奖励政策"和当月职工人数编造发放奖金名册，报办公室主任审签后发放，对政策性规定应由职工个人上缴的工会会费、养老基金、教育附加费、住房公积金、医疗保险费、个人收入所得税等经办公室领导同意后由行政处代扣代交。

　　2、医疗费：按某某、某的有关规定执行。如因长期住院或个人负担医药费太多确实造成家庭经济特别困难的，由职工本人提出"困难补助申请"，经办公室主任会议研究同意后可酌情补助。

　　3、差旅费：应严格按照某财政局出台的差旅费标准执行。办公室科级和科级以下干部、职工需某某外出差，事前须经办公室主任同意。凡出差费用在3000元以上的，报办公室主任审批后报销，500元至3000元以内的报分管财务的副主任审批报销，500元以下的由行政处处长审批报销。

　　4、会议费：某政府召开的全某性工作会议、办公室各处室召开的业务会议，由承办单位根据会议通知，按财政局会议费开支标准，事先编报经费开支计划，报办公室主任审定，会议结束后，由承办单位或处室负责人将各项因会议而产生的费用汇总填好报销单，经办公室分管财务的副主任审核后报办公室主任审批报销。