酒店前厅管理制度【经典15篇】
在社会一步步向前发展的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的酒店前厅管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
酒店前厅管理制度1
前厅作为企业的窗口,其管理水平直接影响到公司的形象和客户体验。一个健全的前厅管理制度能够:
1.提升客户满意度:通过标准化的服务,使客户感受到专业和尊重,增强其对企业的'好感。
2. 维护公司形象:统一的服务标准和专业行为,展示公司的专业素养和管理水平。
3.优化资源利用:有效管理前厅资源,降低运营成本,提高工作效率。
4.防范风险:通过明确的职责划分和应急处理机制,减少潜在的问题和纠纷。
酒店前厅管理制度2
酒店前厅管理制度是确保酒店日常运营高效、有序的关键,它旨在规范前厅部员工的行为,提升服务质量,维护良好的客户体验,同时也有助于提高团队协作,减少工作失误,最终提升酒店的整体经营效益。
内容概述:
1. 员工行为准则:明确员工的职责、着装规范、服务态度及沟通技巧。
2. 客户接待流程:从预订、入住、退房到投诉处理的标准化操作流程。
3. 资源管理:包括房间分配、钥匙管理、设施维护等。
4. 信息管理:如客史档案、预订系统、账单处理等的'管理规定。
5. 应急处理:制定应对突发事件如系统故障、客人投诉等的预案。
6. 培训与发展:定期进行技能培训和客户服务理念的更新。
7. 绩效评估:设定kpis,对员工表现进行公正、公平的评价。
酒店前厅管理制度3
1、员工在工作中,必须服从部门领导的安排,若对领导交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。部门员工需有高度的'团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为。
2、员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,到岗前须到部门签到本上签到,下班时间要签退。
3、日常排班由部门的领班或经理进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得领班或经理及当事人同意,并写书面申请。不允许私自或强行换班,领班的换班需知会部门经理的同意。
4、前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。
5、前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表,若因报表打印不清晰需要重新打印,废报表应进行销毁。
6、借用门卡者需经部门经理及酒店领导批准,不允许私自做门卡,若有违反,按酒店规定严肃处理。
酒店前厅管理制度4
为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。
1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。
3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。
一、考勤制度
1.按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。
2.事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。
3.病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。
4.严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。
5.严禁代人签到、请假。
二、仪容仪表
1.上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。
2.酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
3.严禁私自穿着或携带工服外出酒店。
三、劳动纪律
1.严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)
2.严禁携带酒店物品出店。
3.严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。
4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
5.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。
6.严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。
7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。
8.上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。
9.严禁使用客梯及其他客用设备。
10.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。
四、工作方面:
1.严禁私自开房。
2.除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、康乐区域。
3.当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。
4.不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。
5.服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。
6.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。
7.积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。
8.工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。
9.认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。
10.自觉爱护保养各项设备设施。
11.工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。
12.严禁出现打架、吵架等违纪行为。
13.严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。
14.工作中要有良好的工作态度。
前厅部管理人员的管理方法和技巧
形成自己的管理风格的第一步是看一看自己的酒店管理团队中的位置。作为前厅部经理,你被赋予一定的管理职责,同时,也被授予相应的管理权限。这些就是你参与管理、个人发展和在管理队伍中受到限制的领域。尽管这是对管理队伍一个简单化的总的看法,但它确实会帮助你理清思路。此时,你还需要反思一下你在该酒店中的职业发展目标。
作为一名新的管理人员,第一个需要强调的概念就是员工激励。发现如何激励你的每一个部下,是你作为管理者的面临的一个挑战。它能够让你使员工处于最理想的状态去做好一项工作。理解每位员工的需求和目标是管理者的'一项艰巨的任务,但却是值得去完成的。
前厅部管理人员要努力达到的另一个目标是实现团队中员工个性的和谐性。
给予员工足够的培训也会使前厅部管理人员的工作容易得多,如果能够做好培训的计划、执行和跟踪,员工在工作中出错的机会就会被减少到最低程序。
员工总会有一些特殊的有关排班方面的要求以及其他一些与工作相关的请求,你应当尽量地予以满足。
酒店前厅管理制度5
前厅服务管理制度主要涵盖以下几个核心领域:
1. 员工行为规范
2. 客户接待流程
3. 服务质量标准
4. 问题处理与投诉管理
5. 卫生与环境维护
6. 培训与发展
7. 绩效评估与激励
内容概述:
1. 员工行为规范:包括着装、仪态、礼貌用语、沟通技巧等方面的规定。
2. 客户接待流程:从客户进门到离店的全程服务流程,包括迎接、引导、预订、结账等环节。
3. 服务质量标准:设定服务响应时间、服务态度、服务效率等衡量指标。
4. 问题处理与投诉管理:建立有效的投诉处理机制,确保问题得到及时解决。
5. 卫生与环境维护:规定清洁频率、卫生标准,保持前厅环境整洁。
6. 培训与发展:定期进行服务技能和产品知识的`培训,提升员工素质。
7. 绩效评估与激励:设立考核标准,通过奖励制度激励员工提高服务质量。
酒店前厅管理制度6
某酒店前厅部管理制度主要包括以下几个部分:
1. 岗位职责明确:确保每个前厅部员工清楚自己的工作范围和责任。
2. 服务标准规定:设定统一的服务流程和质量标准,提升客户满意度。
3. 员工培训制度:定期进行专业技能和服务态度的培训,提高员工素质。
4. 沟通协调机制:建立有效的内部沟通渠道,解决工作中遇到的'问题。
5. 客户关系管理:制定客户关系维护策略,增强客户忠诚度。
6. 突发事件处理:设定应急处理预案,应对各类突发情况。
7. 绩效考核体系:设立公平公正的绩效评价标准,激励员工积极性。
内容概述:
1. 前台接待:包括入住、退房、咨询、投诉处理等环节的流程和规范。
2. 预订管理:涵盖预订确认、变更、取消等操作,保证信息准确无误。
3. 客户服务:强调个性化服务,如行李搬运、叫车服务、早餐安排等。
4. 财务管理:涉及账单结算、收银操作、发票开具等财务相关工作。
5. 设备维护:确保前厅部设备正常运行,如前台电脑、电话、打印机等。
6. 团队建设:通过团队活动和培训提升员工凝聚力和工作热情。
酒店前厅管理制度7
酒店前厅部是酒店运营的'核心部门,其管理制度主要涵盖以下几个方面:
1. 前台接待管理
2. 预订管理
3. 客户服务管理
4. 财务结算管理
5. 物资与设备管理
6. 人员培训与绩效管理
内容概述:
1. 前台接待管理:规定接待流程、服务标准、突发事件处理等。
2. 预订管理:涉及预订确认、取消政策、超额预订控制等。
3. 客户服务管理:涵盖客户投诉处理、满意度提升策略等。
4. 财务结算管理:规定入住与退房的账单计算、支付方式及异常处理。
5. 物资与设备管理:确保前台设备的正常运行,定期维护与更新。
6. 人员培训与绩效管理:制定培训计划,设定绩效指标,进行定期评估。
酒店前厅管理制度8
前厅部作为酒店的“门面”,其管理水平直接影响到客户的第一印象和整体体验。良好的.管理制度能提升服务效率,降低运营风险,增强客户忠诚度,从而提高酒店的竞争力和盈利能力。它还能为员工提供清晰的工作指导,促进团队协作,提升员工满意度。
酒店前厅管理制度9
前厅部管理制度主要包括以下几个部分:员工职责与行为规范、服务流程与标准、客户关系管理、设施设备管理、应急处理机制以及绩效评估与激励措施。
内容概述:
1. 员工职责与行为规范:明确每个职位的职责范围,设定行为准则,确保员工专业且礼貌的服务态度。
2. 服务流程与标准:规定接待、预订、结账等各项服务的具体步骤,确保服务质量的一致性。
3. 客户关系管理:建立客户档案,维护良好的客户关系,处理客户投诉,提升客户满意度。
4. 设施设备管理:定期检查与维护前厅区域的'设施设备,确保其正常运行。
5. 应急处理机制:制定应对突发情况如系统故障、客户纠纷等的预案,保障业务连续性。
6. 绩效评估与激励措施:设定考核指标,定期评估员工表现,通过奖励机制激励员工提高工作效率和服务质量。
酒店前厅管理制度10
酒店前厅管理制度是确保酒店运营顺畅、服务质量优良的关键环节,它涵盖了接待服务、客房预订、入住登记、结账离店、投诉处理等多个方面,旨在规范员工行为,提升客户满意度。
内容概述:
1. 前厅服务标准:明确员工接待礼仪、沟通技巧和服务流程,确保高效专业的客户服务。
2. 客房预订管理:规定预订确认、取消和变更政策,保证房源的有效分配。
3. 入住登记:设定清晰的`入住手续和证件检查程序,保障客人安全及隐私。
4. 结账离店:规定退房时间、结算方式及异常情况处理,确保快速准确的结账服务。
5. 投诉处理机制:设立投诉接收、记录和解决的流程,促进服务质量改进。
6. 信息管理:管理客人的个人信息和特殊需求,确保信息安全和个性化服务。
7. 设备维护:确保前台设备如电脑、电话、打印机等正常运行,提高工作效率。
8. 员工培训与发展:定期进行技能提升和业务知识培训,提升团队整体素质。
酒店前厅管理制度11
酒店前厅部管理制度是确保酒店日常运营高效、专业、有序的关键,它涵盖了接待服务、客房预订、入住登记、结账退房、客诉处理等多个环节。这一制度旨在规范员工行为,提升服务质量,优化客户体验,同时也保障了酒店的经济效益。
内容概述:
1. 接待服务标准:明确接待人员的服务态度、礼仪规范及沟通技巧,确保为客人提供热情周到的服务。
2. 预订管理:规定预订流程、确认方式、取消政策,以及特殊需求的处理办法。
3. 入住与退房程序:制定详细的操作流程,包括证件审核、房间分配、押金收取、钥匙发放等,以及退房时的结算和房间检查。
4. 客账管理:设定账单计算、支付方式、账单查询和异常处理的`规定。
5. 客户关系维护:规定客户信息管理、满意度调查、投诉处理和客户忠诚度计划。
6. 团队协作与培训:设定前厅部员工的培训计划、技能提升和团队合作机制。
7. 应急处理预案:制定应对突发事件如系统故障、客人疾病、安全问题的预案。
酒店前厅管理制度12
1、不戴工号牌、工号牌佩戴位置不正确或佩戴歪斜着;
2、服装穿着不整齐或不干净者;
3、前台电话铃响超过三次未接听者;
4、对客人的询问说不知道或不明白或者不回答者;
5、不站立微笑接待客人者;不向经过前台的'客人站立面对客人微笑问好(问候语:早上好、下午好、晚上好);
6、对酒店房型、房价、会员制度和酒店优惠活动不清楚或不完全清楚者;
7、对电脑系统操作不熟练,经常出错者;
8、不按前台接待程序办理入住登记和退房结算者。
9、不按前台接待标准服务者。
10、不熟练、不知道停电后或电梯检修时客人应走消防通道线路者;
11、对小商品价格不熟记和不查看保质期以及保质期到期日前一周不通知库管而带来损失者;
12、前台现金与账单必须一对一核对,收取现金必须面对客人唱收唱付一遍后用点钞机验钞,不论有多少人等到办理,一定要按顺序按程序一一办理,否则出现差错责任自负;
13、未得到楼层服务员查房结果通知或不通知服务员查房办理完毕退房手续后客人损坏物品或丢失物品时由当班接待赔偿;
14、押金不足房价的1.5倍未催缴押金或催缴后未交而交接本上未写明者;
15、对未经主管或店长允许不上传入住客人身份证者;
16、不积极主动向客人介绍会员体制销售会员卡者;
17、对夜审后入住客人不及时加收手工房金移交下一班次者;
18、下雨天不向客人主动说明雨伞借用服务(办理借用押金手续,押金50元)者;
19、当班时发现或发生的重要事件、需对下一班提醒的事件、需下一班办理的时间未在交班表上写明者;
20、对客人提出的正常的酒店服务项目拒绝服务或不及时服务者;
对以上行为的惩罚办法:以上行为前两次口头警告处分,从第三次起每发现一次给予记过处分一次。记过处分在季度绩效工资分配时,每一次记过处分扣除每人平均绩效工资的5%;三个月累计数超过十次者,视情节给予换岗辞退处分。
酒店前厅管理制度13
酒店前厅部作为酒店的“脸面”,其管理水平直接影响着酒店的整体形象和客户满意度。良好的`管理制度能:
1.提升服务质量,增强客户忠诚度,促进口碑传播,增加酒店业务量。
2. 提高员工工作效率,降低出错率,减少不必要的成本支出。
3.建立积极的工作氛围,提升员工满意度,降低人员流失率。
4.通过有效的客户关系管理,挖掘潜在商机,实现长期稳定发展。
酒店前厅管理制度14
酒店前厅管理制度是确保酒店日常运营顺畅、提升客户满意度的关键。它涵盖了接待服务、客房预订、入住退房流程、财务管理、员工行为规范等多个方面,旨在建立一套高效、专业且客户导向的服务标准。
内容概述:
1. 接待服务:规定了前台人员的'服务态度、礼仪标准、沟通技巧及处理投诉的流程。
2. 客房预订:明确了预订政策、确认程序、取消政策和超额预订管理策略。
3. 入住与退房:制定了标准化的入住和退房流程,包括身份验证、押金收取、房间分配及退房结算。
4. 财务管理:规定了账单处理、现金管理、信用卡授权和退款处理等财务操作规程。
5. 员工行为规范:明确了员工的着装要求、工作时间、休息制度以及职业道德准则。
6. 应急处理:制定了应对突发事件如火灾、医疗急救等的预案和处理流程。
7. 客户关系维护:包含了客户信息管理、满意度调查和客户忠诚度计划的实施。
酒店前厅管理制度15
前厅部作为酒店的“门面”,其管理水平直接影响到酒店的整体形象和客户体验。良好的管理制度能:
1.提升工作效率:明确的职责分工和流程规范能减少混乱,提高工作效率。
2. 提高服务质量:统一的'服务标准确保客户享受到一致的高品质服务。
3.保障客户满意度:有效的投诉处理机制和信息安全措施能增强客户信任,提升回头率。
4.促进员工成长:系统的培训和发展计划有助于员工提升能力,增加团队稳定性。
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