办公室管理制度

办公室管理制度[集合]

　　在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家整理的办公室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室管理制度1

　　第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。

　　第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间。

　　第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为一般职员。

　　第四条接洽外客频繁的职员，其座位排在柜台边为原则。

　　第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。

　　第六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。

　　第七条因工作性质需独立设置的.小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。

　　第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。

　　第九条各单位钉挂衔牌方式如下：

　　(一)大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。

　　(二)大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。

　　(三)衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。

　　第十条大办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。

　　第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。

　　第十二条公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。

　　第十三条本要点经总经理核定公布实施。

办公室管理制度2

　　为使用好空调，保管好空调，提高空调的利用率，特制订本制度，请全体教师遵照执行。

　　一、各办公室空调由办公室室长负责管理，办公室违规使用空调，追究办公室室长责任。

　　二、夏天温度超过 33℃、冬天低于1℃才能使用空调，使用空调时应关好门窗，有阳光时应拉上窗帘。开机时间为9：00—16：40。

　　三、不得在空调开机运行后再频繁开关机，防止损坏压缩机；更不得随意拔掉空调插头。

　　四、炎热夏天空调温度应设定为26℃左右，寒冷冬天应设定为18℃左右。防止教师进出教室时温差过大，影响身体健康。

　　五、人走机停。下班时间应该停机。在办公室无人的情况下（特别是放学），最后离开的'老师一定要检查空调是否关停，不造成浪费。若发现，将做停机处理（切记）。办公室只有1-2个人时，建议不要开空调。

　　六、注意用电安全，长时间不用空调，应断开电源。发现电路和空调故障要及时停止使用并保修，不得强行使用。

　　七、提前关机。各室应在下班前20分钟自觉关停空调，以节约用电。

　　八、各办公室要切实爱护空调设备，如有人为损坏照价赔偿。

　　九、学校总务部门和校办将不定期检查办公室空调的使用情况，对违反上述规定的将促其改进；对情况严重或拒不改进的，将予以大会批评并纳入目标考核；对造成责任事故，将追究有关人员责任并进行处罚。

　　十、本制度自XX年9月2日起执行。

　　武汉市光谷六小

　　XX年9月1日

办公室管理制度3

　　一、个人办公区域卫生

　　1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

　　2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后。除定置图上物品外其余物品不得摆放。个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。

　　3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

　　4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

　　二、公共卫生维护

　　每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。

　　1、做到纸屑入篓、地面清洁。

　　2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。

　　3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。

　　4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件。仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。

　　5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

　　6、无人办公桌面的卫生及整理。

　　7、当天办公室开水由值日人员负责。

　　8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

　　三、卫生标准

　　1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

　　2、地面无污物、污水、浮土。

　　3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

　　4、照明灯、空调上无浮尘。水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

　　5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。

　　6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐。保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放。办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

　　7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。

　　8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

　　9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

　　四、值日人员职责

　　1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。

　　2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。

　　3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

　　4、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改。如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的.，由值班人员负责整改。

　　5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

　　6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

　　7、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次。其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次。如影响到公司或部门考评，将加倍考核。受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。

　　以上制度即日起生效，请各位同事配合执行!

办公室管理制度4

　　为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：

　　1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

　　2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

　　3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

　　4、绿植：自己桌位上的`绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

　　5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

　　最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

　　办公室管理制度1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

　　2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

　　3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。

　　4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

　　6、办公室内不开无人灯、无人扇。

　　7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

　　8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

　　9、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.

办公室管理制度5

　　有效的办公室管理制度对企业的重要性不言而喻：

　　1. 提升效率：清晰的职责分工和流程规范可以减少工作混乱，提高工作效率。

　　2. 维护秩序：通过行为准则，维持良好的工作环境，避免不必要的'冲突。

　　3. 保障合规：遵守法律法规，降低企业风险。

　　4. 促进文化：制度是企业文化的重要载体，有助于塑造共同的价值观和行为模式。

　　5. 吸引人才：良好的工作环境和公平的制度能吸引和留住优秀人才。

办公室管理制度6

　　为了全面贯彻落实上级文件精神，加强文件管理，同时，规范本校文件的制发程序和规格要求，特制定本制度。

　　1、上级文件指县委、政府、镇党委、政府相关文件、县教育局、招办、电教中、室文件以及县财政局、人劳局、局、公安局、局等部门相关文件。

　　2、镇公安派出所、计生办、卫生院等部门的文件一同纳入公文管理。

　　3、校网络管理员每天登录《商南教育信息网》，及时下载、打印县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件，并送行政办公室处理。

　　4、其他上级部门、平行部门直接送达的纸质文件无论交入何人之手，都要及时转交行政办公室处理。

　　5、行政办公室接到下载、打印的纸质文件和直接送达的.纸质文件后，按以下步骤操作处理：

　　（1）在《收文登记表》上进行登记；

　　（2）粘贴《文件传阅单》，呈报校长批复；

　　（3）根据校长批复，转呈分管领导或相关部门办理，并在《文件传阅移交登记册》上进行登记；

　　（4）对文件上要求办理的事项，在《督办记录单》上予以记载，并按照办理时限和要求，及时督促各分管领导或部门完成；

　　（5）对于已经办理完毕的文件及时收回存档，并按自然，一年分类装订一次；

　　1、根据工作内容和性质，需要以文件形式印发的，分别由支部、工会、教导处、团委、保卫处、总务处起草，除此之外的文件由行政办起草。

　　2、起草的文件必须格式正确、标题鲜明、主体明确、文从字顺、内容具体、要言不烦、操作性强。

　　3、文件起草后，到行政办公室《发文本》上进行登记、编号，然后粘贴《商南县过风楼镇初级中学公文制发审核表》，呈报分管领导审核，校长签发。

　　4、各部门起草的文件由各部门负责，在电脑上打出，制成。文稿打完后，经办人要反复校对，力求一个字、一个标点都不放过，体现公文的准确性，严肃性。

　　5、制成电子版后，拷到文印室电脑上，由文印人员进行再校对和排版、印制。其制作要求为：

　　（1）纸张：a4

　　（2）页面：页边距上、下、左、右为2.5cm；行间距为固定值，25磅；字间距为标准；

　　（3）字号：主标题小二；正文三号；

　　（4）字体：主标题黑体；正文仿宋（gb2312）；

　　（5）格式：主标题与正文空一行，正文首行缩进2格字符。

　　6、文件印制后，统一到行政办公室盖章，并上报下发。

　　7、各部门印制的文件必须存档一份（底稿也必须存档备查），并按自然年度年底分类整理，装订归档。

办公室管理制度7

　　小学办公室管理制度的重要性不容忽视，它：

　　1. 确保工作秩序：制度能规范员工行为，维持办公环境的秩序，提高工作效率。

　　2. 促进团队协作：通过明确的沟通协调机制，增进部门间的`理解和合作。

　　3. 保护学校资产：设备管理和文件管理防止资源浪费，保障学校资产安全。

　　4. 提升学校形象：一个有条不紊、高效运作的办公室，能体现学校的管理水平，提升公众形象。

办公室管理制度8

　　政府办公室管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 提升工作效率：明确的工作流程和职责分工能减少混乱，提高工作效率。

　　2. 维护秩序：规范的会议制度和文档管理保证信息传递的`准确性和及时性。

　　3. 保障廉洁：严格的廉洁自律规定能防止腐败，维护政府形象。

　　4. 提高公信力：对外公开透明的信息发布和良好的公共关系能增强公众信任。

　　5. 确保安全：全面的安全措施保护了政府信息和人员的安全。

办公室管理制度9

　　一、为保证学校教学、教育发展，满足开展素质教育、学科竞赛、科技创新、艺术和体育等活动的需要，进一步加强学校安全管理，保证学生安全。制定本管理制度。

　　二、全校教职工必须树立确保学校安全（包括消防安全、财产安全等），确保学生安全的高度责任心。严格执行制度，加强教室、办公室管理，及时发现、报告、处理问题，杜绝安全事故。

　　三、管理职责：

　　1、各处（室）、各教研组负责所使用的办公室（含所辖实验室、图书馆等）的使用管理，发现问题及时向分管处（室）报告处理，杜绝安全事故。

　　2、总务处负责办公室、各类教室的调配，根据需要配置有关物品。负责办公室、各类教室的安全巡查；维修、维护。

　　3、教务处负责理化生实验室（及配套房间）的使用管理；负责落实指导教师的管理责任，督促指导教师对学科竞赛使用教室（办公室）的管理。

　　4、教育处负责落实指导教师的管理责任，督促指导教师对科技创新、二课堂、学生社团、艺体等活动使用各种教室（办公室）的管理。

　　5、各班主任负责本班教室的使用管理，负责督促学生注意消防安全，督促学生爱护室内外设施、物品；维护清洁；不污损桌面、墙面、地面；发现问题及时向分管处（室）报告处理。各年级组长负责本年级使用自修教室（办公室）的管理。

　　6、学科竞赛、科技创新、二课堂、学生社团、艺体活动的`指导教师，负责所使用各种教室（办公室）的管理。负责督促学生注意消防安全、用电安全、使用工具安全、在校园的人身安全。

　　四、管理常规：

　　1、在使用教室、办公室时，严格执行学校安全管理规定，正确使用电器，及时关闭电源，及时清除易燃物品，防止火灾。注意关闭门窗（防盗门应反锁），确保学校财产安全。

　　2、树立节约意识，建立节约校园，在使用教室、办公室时注意关灯、关电脑、关空调、关水等。

　　3、树立公德意识，爱护教室、办公室室内外设施、物品，维护清洁，不污损桌面、墙面、地面。

　　4、注意维护教室、办公室室内外的秩序，不影响学校教学、教师工作和休息。

　　5、学校教职工都应该督促学生爱护公物；关灯、关门；维护学校秩序。

　　6、开展学科竞赛、科技创新、艺体等活动，应当尽量避免在校园无学生的时段内安排学生活动。确有必要，必须有教师在场，避免发生事故。

　　7、除各班教室外，原则上不能由学生管理教室、办公室门钥匙，确保学校财产安全和学生安全。

　　五、管理程序：

　　1、每学期开学前总务处按照教务处的要求，编排各班教室。各班按照班级编号使用教室，不得挑选、改变教室编号。

　　2、每学期总务处与教育处协调，调配二课堂、学生社团、艺体活动使用的教室。配置必要的设施、物品。各活动组按照计划表使用教室，不得挑选、改变教室。

　　3、开展学科竞赛、科技创新活动需要使用教室（办公室），由教务处、教育处主任批准后，与总务处联系。总务处根据情况落实教室（办公室），配置桌椅。然后向指导教师移交，指导教师签字确认。使用结束，指导教师负责组织及时清扫教室（办公室），清点物品，向总务处归还签收。

　　4、学生组织和社团长期使用的办公室，教育处应当负责落实负责（或指导）教师的管理责任，督促负责（或指导）教师加强管理，避免发生事故。

　　六、本制度即日起执行。本制度由总务处负责解释。

办公室管理制度10

　　销售人员日常管理制度旨在规范销售团队的行为准则，提升销售业绩，确保客户满意度，并促进公司的长期发展。它涵盖了以下几个关键方面：

　　1. 岗位职责与工作目标

　　2. 销售流程与标准操作程序

　　3. 客户关系管理

　　4. 业绩评估与激励机制

　　5. 职业素养与行为规范

　　6. 培训与发展

　　内容概述：

　　1. 岗位职责与工作目标：明确每个销售人员的角色定位，设定具体、可衡量的`销售目标，如销售额、新客户获取、客户保留率等。

　　2. 销售流程与标准操作程序：定义从客户接触、需求分析、产品介绍到交易达成的全过程，规定每个环节的执行标准。

　　3. 客户关系管理：规定如何建立、维护和深化客户关系，包括定期跟进、客户需求响应、问题解决等方面。

　　4. 业绩评估与激励机制：设立公正的业绩考核体系，结合个人和团队表现，实施奖励和惩罚措施。

　　5. 职业素养与行为规范：强调职业道德、沟通技巧、团队协作等软技能，以及对公司政策的遵守。

　　6. 培训与发展：提供持续的技能培训和职业发展规划，以提升销售人员的能力和职业满意度。

办公室管理制度11

　　营销部日常管理制度的重要性体现在：

　　1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作混乱，提高工作效率。

　　2. 促进协作：明确职责分工，增强团队间的`协同合作。

　　3. 保证质量：设定清晰的工作标准，确保营销活动的质量和效果。

　　4. 激励员工：公正的绩效评估与激励机制，激发员工积极性和创新性。

　　5. 保障发展：持续的培训和发展计划，为部门和员工的长期成长奠定基础。

办公室管理制度12

　　为了加强未成年人思想道德建设，促进外来务工人员子女及农村未成年人的健康成长和全面发展，丰富孩子们的课余和节假日生活，培养孩子们的兴趣爱好，保证乡村学校少年宫各项活动的有序开展，特组建张寨社区小学乡村学校少年宫组织领导机构，拟定乡村学校少年宫成员：

　　主任： 校长 全面负责少年宫的各项工作

　　副主任： 副校长 负责艺体活动工作的管理指导

　　主任 负责科技活动工作的管理指导

　　成 员：

　　德体艺卫主任 负责少年宫日常活动的开展协调等事务工作

　　管理办公室主任 负责少年宫资料的收集整理及宣传报道等工作

　　后勤总务主任 负责少年宫安全保卫及后勤保障工作

　　教科室主任 负责少年宫科技活动工作

　　领导组成员分工负责

　　（1）.学校一把手任少年宫主任，负责少年宫的全面工作。

　　（2）.少年宫副主任负责少年宫的各项具体活动的安排、辅导及各种演出、比赛、安全教育及后勤保障等工作。

　　（3）.专业教师负责制定学习计划，学生的辅导及总结等具体工作，协助学校组织各种比赛，演出等活动。

　　（4）.校外辅导员负责协调校外活动及校外周边环境的安全等。

　　少年宫发展规划

　　1. 免费为留守儿童和外来务工人员子女及西彭地区儿童的课余和节假日生活提供条件和活动机会。

　　2. 结合本地学生实际情况，开设孩子们喜欢而有意义的各项少年宫活动。

　　3. 通过少年宫活动的开展，丰富学生课外生活，使学生的社会实践能力和思想道德素质得到提高。

　　4. 通过不断建设和发展，扩大乡村学校少年宫的辐射范围，吸纳周边地区的未成年人参加乡村学校少年宫活动。逐步形成以西彭园区实验小学为中心，服务周边未成年人的乡村学校少年宫机制。

　　领导小组未来工作计划

　　1.完善少年宫机制建设，加大工作力度，发扬艰苦奋斗精神，除每周定期开展活动外，争取寒暑假部分班级正常开班，努力把我校少年宫建设成为全市示范基地。

　　2.加强师资培训，加强对外交流学习，广泛学习先进县（区）学校的成功经验，把我校少年宫工作做得更加完善。

　　3. 由于乡村少年宫活动专业人才缺乏，特别是艺术类师资配备不足，我们将拓展师资渠道，积极争取区教育局、社会力量的大力支持，从退休老师、校外特长人员中聘请一些艺术、科技工作者，争取他们在人力上的支持和配合，充实少年宫辅导员队伍。

　　少年宫办公室岗位职责及管理制度

　　办公室职责:

　　1、宣传工作：负责照相、摄像保留活动原始资料工作，少年宫各种活动信息的编写、整理、上传；校外教育报的编辑与发行；少年宫各类宣传阵地的设计与安排。

　　2、电教工作：电教设施管理与维护；少年宫网站的维护、教师网络培训；教学课件、宣传片制作，会议召开前的电教设备准备等。

　　3、文书工作：负责文件、报告的起草、传阅和立卷归档工作，做好邮件的收发工作以及少年宫会议记录及少年宫、校外办大事记的记录与整理；编纂少年宫年鉴。按时送达上报到市里的各类文件、材料。

　　4、会务工作：会议的筹办、组织及与此有关的服务工作。

　　5、档案工作：负责收集、整理、鉴定、保管、统计全宫各类档案及有关资料。

　　6、接待工作：安排、接待上级领导的检查、指导工作及兄弟学校和其他来访人员的参观交流活动。

　　7、检查工作：少年宫日常管理；考勤、教室卫生检查、奖惩公示等。协助主任制定宫内各项规章制度、工作计划和目标，协调各部门之间的工作，督促、检查计划决议的执行情况。

　　8、管理工作：印信管理；车辆管理；卫生管理。

　　9、组织工作：少年宫各类大型活动的策划、组织、协调、配合工作。

　　一、办公室主任职责：

　　领导部门的各项工作，抓好本部门各项工作的落实；协助主任处理日常行政事务；负责少年宫总章和行政介绍信和管理。

　　二、办公室副主任职责：

　　协助办公室主任工作，办公室主任外出时代行办公室主任职权。承担劳动、人事的具体工作。

　　具体职责：

　　1、坚持对办公室主任负责，积极协助办公室主任做好办公室工作。

　　2、负责教职工的考勤，对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报，每学期汇总公布。

　　3、积极做好人事档案及文件的收发、登记和运转、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度，不得发生文件丢失现象。

　　4、负责对外接待和校内外联络工作。

　　5、负责学校公章的使用管理，重大的事情需经主任同意后方可用章，及时认真地办理教职工所需的各种手续。

　　6、协助办公室主任组织有关会议的安排与布置。做好有关的会议记录。

　　7、及时传递电话，做好上情下达，下情上报。

　　8、认真做好支委会和行政领导交给自己阶段性的突出任务和中心工作，协助办公室主任做好年度考核、宣传报导等项工作。

　　9、负责全宫的展示设计和校园文化布置与管理工作。

　　三、文书兼总信息员岗位职责：

　　负责除宫主任会以外的全宫性各类会议的记录工作和考勤工作，及时整理会议纪要；负责拟写全宫大型文字材料（文件、报告、工作总结等）；负责新闻宣传报道工作；以及信息的发布，负责部门信息员的管理与奖评，完成办公室领导交办的其它工作。

　　岗位人员要求：

　　文书兼总信息员要全面了解宫内各项方针政策，爱党爱教育事业，有高度的责任感和敬业精神，具备良好的`文字功底和信息员基本素质，熟练使用办公软件具备全面的网络办公能力。能够针对办宫理念和方针建设性开展宣传工作。

　　四、公关岗位职责（设半岗）

　　1、协助文书做好少年宫的公众传播计划，编辑、制作和发行组织的各种宣传材料，负责组织媒体发布、形象传播工作；

　　2、负责少年宫的接待工作，组织安排客人行程、会议、食宿安排等。

　　3、制定组织、策划和实施各种专题性公众活动。参与少年宫大型活动的设计与主持。

　　4、协调组织与内外公众的关系，参与处理少年宫的公众咨询、投诉和家长咨询等接待事务；

　　岗位人员要求：

　　对现代少年宫的建设来说，形象建设是重要工作之一，因此对外公关人员必不可少。年轻、精力充沛、仪表端庄是基本素质，重要的还取决于其勤奋、才干和智慧。需要以下专业素养：

　　1．宣传表达能力。公关人员是少年宫的宣传员，要善于周密策划、精心设计少年宫形象，善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象，宣传推广组织形象。要能够出色完成如新闻稿、演讲稿、发言稿、调查报告等。

　　2、创新和学习能力。公共关系工作需要不断创新，不断超越，以便不断更新少年宫组织形象，创造最佳的宣传效益和社会效益。

　　3、社会交际能力。公关人员是少年宫的代表，通过各种社交活动来传播少年宫信息。这就需要公关人员有出色的社会交际能力。要为少年宫广结良缘，广交朋友，在少年宫与公众之间建起沟通的"桥梁"，形成"人和"的氛围和环境。为此，公关人员必须懂得各种交往礼仪，同家长和孩子融洽相处，成为大兴宫的形象大使，做一个既受欢迎又对别人有重要影响的人。4、专业操作技能。公关人员应是多才多艺的"多面手"，除具有专业基础知识和能力外，还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影像、摄影等技术，以提高公关活动的层次与效果。适宜的心理素质。

　　少年宫公关人员要和上级领导、教育界同行、学生家长打交道，常常需要面对各种难题、矛盾和困境，需要自身具备良好的心理素质。它包括：

　　(1) 心理承受能力。无论是成功还是失败，顺境还是逆境，都要善于控制自己的情绪和行为，理智地对待问题，解决问题。

　　(2) 坚强的意志。主要是指应具有很强的事业心和进取心，对工作满腔热情，不畏艰难，勇于负责，持之以恒。

　　(3) 成熟的思维方式。公关状态复杂多变，要求公关人员应有较高的智慧，遇事冷静思考，有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力，有丰富的想象力和创造思维能力，全面展示大兴少年宫的内涵形象。

　　(4) 开放的性格。少年宫公关人员的性格最好是开放型、稳重型，并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格。

　　(5) 广泛的兴趣爱好。公关人员要与各行各业的人打交道，广泛的兴趣会给公关人员的社会交往带来更多的维度和空间，结交更多的朋友。公关人员应为了工作的需要，培养自己的多方面兴趣。

　　(6) 良好的气质。公关人员的气质最好是活泼型，对工作热情而稳重，善交际而不急躁。

　　五、内勤岗位职责：

　　做好全宫的文件整理工作以及宣传展示材料、信件收发、报刊订阅、传阅归档等工作；负责内外宾的接待准备工作；负责阅览网站相关内容并传达相关部门，接听电话上传下达。购买本处室的相关用品和材料，完成办公室主任交办的其它工作。

　　岗位人员要求：

　　爱岗敬业，办事认真踏实，熟悉少年宫的全面工作，经验丰富，能够为部门主任出谋划策，熟悉办公软件的使用，安排好内部的相关工作。

　　六、电教管理员岗位职责：

　　负责少年宫照相、摄像工作，做好录像、图片、图书资料的收集保管、存放、借阅工作；

　　负责少年宫电教设备达管理与维护。做好教师计算机的培训与技术支持工作。协助文书做好信息发送、网络管理与维护、课件、专题片制作。

　　岗位人员要求：

　　熟练使用照摄像器材，懂得摄影技术，有专业的计算机软硬件操作维护能力，网络管理水平高，服务意识强。

　　七、设计师岗位职责：

　　宫内校园文化的设计与实施，校外教育报的美术设计与发行，宣传设备与材料的管理，负责同相关业务单位联络与业务往来。

　　具体工作：

　　按时、按质、按量完成宫内宣传橱窗的更换（一般情况两个月更换一次）。

　　负责各类活动的会标、展示设计工作，根据需要设计台历、书籍刊物、宣传资料等。

　　按宫内校园文化整体风格设计个活动区域内外装饰，按不同风格协助相关部门做好展示工作。

　　各种报纸、杂志，凡是有宣传少年宫的文字，要及时保留存档。维护好宣传设备。

　　全面参与少年宫各项活动，掌握办宫理念和校园文化展示精神。

　　岗位人员要求：

　　年富力强，有吃苦精神，创新能力强，爱岗敬业，熟悉全面的设计软件和媒体编辑软件，操作能力强，有现代的设计理念和整体把握设计风格的能力。

办公室管理制度13

　　单位行政管理制度是维护工作秩序、提高工作效率、保障单位目标实现的重要工具。它旨在规范员工行为，明确职责分工，优化资源分配，确保各项工作的顺利进行。通过有效的行政管理，可以提升团队协作，减少冲突，提高员工满意度，进而促进单位的整体发展。

　　内容概述：

　　单位行政管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 组织架构：定义部门设置、职位职责，确保每个员工清楚自己的工作范围和责任。

　　2. 工作流程：制定并优化日常运营流程，如审批流程、信息传递流程等，以提高工作效率。

　　3. 人力资源：涵盖招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面，确保人力资源的`有效配置和激励。

　　4. 财务管理：规定预算编制、报销审批、资产管理等，保证财务健康和合规性。

　　5. 行政事务：包括办公环境管理、设备设施维护、会议组织等，确保日常运营的顺畅。

　　6. 内部沟通：建立有效的信息交流机制，促进内部沟通和协调。

　　7. 规章制度：制定和执行各类规章制度，以规范员工行为，维护单位秩序。

办公室管理制度14

　　一、主要内容与适用范围

　　1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

　　2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

　　二、定义

　　1．公共区域：包括一楼走道、二楼走道、会议室、卫生间、楼梯及扶手、办公楼前水泥走道、厂区南北走道；

　　2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各办公室工作人员每天自行清扫。

　　三、制度内容1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

　　6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：

　　1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

　　2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

　　3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

　　4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

　　5）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

　　6）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

　　3.个人卫生应注意以下几点：

　　1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

　　3）禁止在办公区域抽烟。

　　4）下班后先检查各自办公区域的`门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　4．日常卫生清扫工作安排

　　每周的周一和周四早晨上班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

　　三、检查及考核

　　1.每周由部门领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚30元/次。

　　2.公司领导每月进行不定期检查，如有发现不符合以上要求，罚部门负责人30元/次。公司卫生间管理制度

　　卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：

　　一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责，其它区域卫生间管理参见其他部门另行规定。

　　二、卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。

　　三、每天打扫三次，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款30元。

　　四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款30元。

　　五、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款100元。

　　六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50―100元。

办公室管理制度15

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

　　在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

　　1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的'工作，生活情况，为员工排忧解难。

　　2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

　　3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

　　4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。

　　5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

　　7、承办领导临时交付的事项。

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