办公室人员岗位职责优秀【15篇】
随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的办公室人员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室人员岗位职责1
一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。
二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；并做好接待工作及政府关系、公共关系的`建立、维护及保持。
四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好部门的绩效考核与职能监控工作。
五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。
六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。
七、配合公司进行企业文化的建立。
八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。
九、督促办理上级领导临时交办的工作。
办公室人员岗位职责2
一、党委日常工作
1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。
2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。
3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。
4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。
5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。
6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。
二、组织建设工作
1、按照党委会意见，组织落实好理论中心组的学习工作。
2、指导、组织各党支部建设：支部委员会的换届改选；“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查；指导各支部制定工作计划撰写；支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。
3、组织发展工作：创建和组织好业余党校，培养和教育入党积极分子、重点培养对象；严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作；搞好发展新党员有关材料的审查，将新发展党员情况提交党委会审批，建立新发展党员档案；指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。
4、党员信息管理工作：建立党员卡片，办理党员组织关系；负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作；负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。
三、文化宣传工作
1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动，负责重大校园文化活动的组织、协调工作。
2、负责校园各种舆论宣传阵地建设：管理和维护好学院网站；筹建院报编辑部创办学院院报。
3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作，及时进行筛癣刻录、存盘、存档等；负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计；完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。
4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣传媒介，做好对内对外宣传工作。
四、信访统战工作
1、受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，及时向领导和上级有关部门反馈信息。
2、了解和批转有关部门处理来信的情况，及时向党委有关领导报告。
3、负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士的.交流与合作，定期听取意见建议。
4、负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作，发挥他们在学院建设发展中的作用。
五、关心老干部工作
1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实；
2、加强和老干部的联系，开展对老干部的关心和慰问活动；3、做好老干部的来访接待工作
六、完成好领导交办的其它工作。
办公室人员岗位职责3
1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。
2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。
3、承办本系统职称改革具体工作。
4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。
5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。
6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。
7、承办计生管理工作。
8、负责离、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督办工作。
10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。
11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。
12、完成领导交办的其它工作任务。
办公室人员岗位职责4
1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
办公室人员岗位职责5
一、办公室主任职责
1、 在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。
2、 安排各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。
3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、 负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。
5、 负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。
6、 协调各部门关系，完成领导交给的任务。
7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。
二、秘书工作职责
1、 在办公室主任的领导下进行工作。
2、 努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作能力。
3、 负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。
4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、 深入各部门，了解情况、积累资料，随时向领导反映情况，提出建议。
6、 遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情，不得泄露。
7、 打印文件与材料必须按公司规定的`字体，字号大小，严禁各行其事。
8、 打印文件必须执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。
9、 完成公司领导临时交办的事情，必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、 牢固树立服务意识，负责前台电话接转工作。
2、 负责来往客户，大小会议的服务接待工作。
3、 负责每日报刊的收发保管工作。
4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。
5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、 在总经理和人事部领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生招聘录用工作。
2、 熟悉公司管理人员业务水平，组织能力，提出选拔、配备、使用管理人才意见。
3、 按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。
4、 负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。
6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。
7、 根据员工的业务能力、表现，提出调整工资意见。
8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室人员岗位职责6
一、内务组组长工作职责
1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。
2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。
3、负责做好处行政的会议记录工作。
4、负责起草各种重要的综合性文字材料。
5、负责审核节假日加班考勤申报工作。
6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。
7、协助办公室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。
二、督查室主任工作职责
1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件，组织开展安全生产会议，增强全处之职工安全意识。
2、结合实际，有组织地开展各项安全质量督查活动，落实隐患的排查及整改工作。
3、发生伤亡及重大安全事故，应及时报告，保护现场，并积极协助上级相关部门调查处理，做好善后工作，确保安全生产维稳工作。
4、完成处领导交办的其它工作任务。
三、督查员工作职责
1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。
2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。
3、负责现场安全隐患排查工作。
4、协助督查室主任组织安全生产督查工作，作好安全记录，并落实监督问题的整改和复查验收工作。
5、负责做好安全宣传教育工作。
6、负责安全事故追查、分析、处理工作。
7、负责消防安全管理工作。
8、积极协助督查室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。
四、人事管理员工作职责
1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。
2、负责人事资料的归档，统计数据的收集、汇总、上报等工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
五、电脑管理员工作职责
1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作，提案的回复等工作。
2、负责文字资料的打印，网络信息的`收集、上报、回复等工作。
3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
六、档案管理员工作职责
1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。
2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。
3、负责单位公共物品的管理工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
七、综治、计划生育管理员工作职责
1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。
2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报，对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。
3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
八、办事员工作职责
1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。
2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
办公室人员岗位职责7
1、负责老板日程安排，个人事务处理；
3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);
4、负责公司环境的.管理及监督维护；
5、上级交代的其他工作。
1、负责学校的综合统计工作，进行统计工作的上传下达，协调相关部门完成各项统计业务；
2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表，调查、整理、分析统计资料，满足学校对统计信息的需要；
3、建立健全统计的原始记录、报表，力求做到资料齐全，数据准确，信息灵通，不出差错；
4、坚持实事求是的工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚报瞒报统计数据；
5、认真学习统计业务知识，不断提高统计水平；
6、认真完成领导交办的其他工作。
办公室人员岗位职责8
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作；
2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈；
3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决；
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核办公室人员的岗位职责4
1、采购部、销售部各类文档的管理；
2、与供应商、财务部和业务员的`沟通协调工作；
3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进；
4、供应商、客户资料的跟进；
5、上级交办的其他工作。
6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进
办公室人员岗位职责9
1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。
3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。
6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。
10、完成总经理交办的其他任务。
任职要求：
1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；
2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；
3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；
4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；
5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；
1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通话标准，具有较强的`语言表达能力。
3、沟通能力强，具备良好的写作能力。
4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。
5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。
办公室人员岗位职责10
岗位一：
全面负责办公室工作。
协助处领导处理日常事务。
督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。
岗位二：
协助处领导处理日常事务。
协助负责后勤党委党务工作。
岗位三：
协助主任工作。
负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的文字报告。
负责处理处内文稿和文件收发工作。
负责宣传报道、信息发布、统计报表工作，认真做好网站维护与管理。
负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的`材料申报工作。
负责党费收缴工作。
岗位四：
负责办公室内务管理。
负责印章、合同、档案等管理工作。
负责国有固定资产管理，做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。
负责会务及重要活动筹备工作。
协助做好工会有关工作。
岗位五：
负责全日制合同用工的劳资管理工作。
做好后勤党委党务文字工作。
协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。
协助会务及重要活动的筹备工作。
办公室人员岗位职责11
1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。
2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。
3、负责车辆的'维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。
6、完成领导交办的其他工作。
办公室人员岗位职责12
1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。
2、负责重要会议的'组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。
3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。
4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的办理工作。
5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。
6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。
7、负责公文处理，负责上级来客及信访接待工作。
8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。
9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。
10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。
办公室人员岗位职责13
（一）（主任）职责负责办公室全面工作，具体分管以下工作：
1、协助局领导处理机关日常事务；
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；
3、承担对外联络、协调和日常接待工作；
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；
5、负责落实经费报批手续；
6、完成局领导交办的临时任务。
（二）（副主任）职责
1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；
3、负责机关保密等工作；
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
（三）（科员）职责
1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的`开展；
2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；
4、完成人员信息采集工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（四）（科员）职责
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
3、负责机关各种文件、材料的印制工作；
4、负责局机关文书的登记、管理；
5、负责机关文件资料的保密工作；
7、协助机关报刊分发；
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；
9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。
（五）（工勤）职责
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
2、负责机关各种文件、材料的印制工作；
3、做好固定资产实物管理；
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；
6、负责机关报刊订阅和分发工作；
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
（六）（驾驶员）职责
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责后勤保障、设施维修工作；
4、负责车辆档案整理及管理；
5、负责小车班的工作。
（七）（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；
4、负责机关内部安全管理工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（八）（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；
4、负责机关环境绿化。
办公室人员岗位职责14
1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项
2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作
3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件及传真的收发和传递
6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;
7、完成公司领导交待的.临时性工作。
办公室人员岗位职责15
一、办公室负责人岗位职责
1、在总经理的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。
2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握我部主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。
4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。
6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
9、负责做好各部门人员的定编工作；负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。
10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
11、配合做好劳动安全教育，组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。
12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。
13、完成管理部领导交办的其他工作任务。
二、办公室后勤人员岗位职责
1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查，督促管理部各项规章制度的实施和落实，发现问题及时处理。
2、负责办公用品、低值易耗品的购置，坚持登记、领用制度，负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。
3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。
4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。
5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。
6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查，监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。
7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理，必须确保安全有效正常使用。
8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查，发现问题及时处理与整改。
9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查，发现隐患提出整改意见，落实整改措施。
10、严格遵守保密纪律和安全规定，组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作，有效防止事故、案件的发生。
11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
三、办公室文秘岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。
3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。
4、根据领导的'指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。
6、负责完成领导安排的调查、督办工作。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。
9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
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