酒店前厅管理制度

时间:2024-08-05 12:43:55 服务业/酒店/餐饮 我要投稿

酒店前厅管理制度【精品15篇】

  随着社会一步步向前发展,接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的酒店前厅管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

酒店前厅管理制度【精品15篇】

酒店前厅管理制度1

  1、不戴工号牌、工号牌佩戴位置不正确或佩戴歪斜着;

  2、服装穿着不整齐或不干净者;

  3、前台电话铃响超过三次未接听者;

  4、对客人的询问说不知道或不明白或者不回答者;

  5、不站立微笑接待客人者;不向经过前台的.客人站立面对客人微笑问好(问候语:早上好、下午好、晚上好);

  6、对酒店房型、房价、会员制度和酒店优惠活动不清楚或不完全清楚者;

  7、对电脑系统操作不熟练,经常出错者;

  8、不按前台接待程序办理入住登记和退房结算者。

  9、不按前台接待标准服务者。

  10、不熟练、不知道停电后或电梯检修时客人应走消防通道线路者;

  11、对小商品价格不熟记和不查看保质期以及保质期到期日前一周不通知库管而带来损失者;

  12、前台现金与账单必须一对一核对,收取现金必须面对客人唱收唱付一遍后用点钞机验钞,不论有多少人等到办理,一定要按顺序按程序一一办理,否则出现差错责任自负;

  13、未得到楼层服务员查房结果通知或不通知服务员查房办理完毕退房手续后客人损坏物品或丢失物品时由当班接待赔偿;

  14、押金不足房价的1.5倍未催缴押金或催缴后未交而交接本上未写明者;

  15、对未经主管或店长允许不上传入住客人身份证者;

  16、不积极主动向客人介绍会员体制销售会员卡者;

  17、对夜审后入住客人不及时加收手工房金移交下一班次者;

  18、下雨天不向客人主动说明雨伞借用服务(办理借用押金手续,押金50元)者;

  19、当班时发现或发生的重要事件、需对下一班提醒的事件、需下一班办理的时间未在交班表上写明者;

  20、对客人提出的正常的酒店服务项目拒绝服务或不及时服务者;

  对以上行为的惩罚办法:以上行为前两次口头警告处分,从第三次起每发现一次给予记过处分一次。记过处分在季度绩效工资分配时,每一次记过处分扣除每人平均绩效工资的5%;三个月累计数超过十次者,视情节给予换岗辞退处分。

酒店前厅管理制度2

  前厅管理制度是酒店运营的核心部分,旨在确保高效、专业的客户服务和运营流程。它涵盖了接待、预订、结账、投诉处理等多个环节,以提升客户满意度和内部管理效率。

  内容概述:

  1. 接待流程:规范接待员的'礼仪标准,包括迎接、询问、引导等环节。

  2. 预订管理:设定预订确认、变更、取消的政策和操作流程。

  3. 入住手续:明确入住登记、房间分配、钥匙发放等步骤。

  4. 客户服务:规定对客服务的标准,如行李搬运、叫醒服务、信息咨询等。

  5. 结账离店:制定结账程序,包括账单审核、支付方式、退房检查等。

  6. 投诉处理:建立有效的投诉处理机制,确保问题得到及时解决。

  7. 卫生与安全:规定清洁标准和应急预案,保障客户安全。

  8. 员工培训:定期进行服务技能和专业知识的培训。

  9. 沟通协调:强化与客房部、餐饮部等其他部门的协作。

酒店前厅管理制度3

  前厅部作为酒店的“门面”,其管理制度的重要性不言而喻。一套完善的管理制度能够:

  1.提升效率:规范的工作流程能减少错误,提高工作效率。

  2. 保障服务质量:统一的服务标准有助于维持高品质的`客户体验。

  3.保持员工稳定:公平的绩效考核和培训机制可提高员工满意度,降低人员流动。

  4.优化客户关系:良好的客户关系管理能增加回头客,提升酒店口碑。

  5.应对突发事件:有效的应急预案能迅速解决问题,减少负面影响。

酒店前厅管理制度4

  酒店前厅部管理制度的重要性不言而喻:

  1.提升服务质量:制度化管理能保证服务的一致性和专业性,提升客户满意度。

  2. 保障运营效率:明确的工作流程和责任分工,提高工作效率,减少误解和冲突。

  3.保护酒店利益:严格的`财务管理和物资管理,防止资产流失,确保利润最大化。

  4.培养团队协作:通过绩效管理,激励员工积极性,促进团队凝聚力。

酒店前厅管理制度5

  前厅作为企业的窗口,其管理水平直接影响到公司的形象和客户体验。一个健全的前厅管理制度能够:

  1.提升客户满意度:通过标准化的服务,使客户感受到专业和尊重,增强其对企业的'好感。

  2. 维护公司形象:统一的服务标准和专业行为,展示公司的专业素养和管理水平。

  3.优化资源利用:有效管理前厅资源,降低运营成本,提高工作效率。

  4.防范风险:通过明确的职责划分和应急处理机制,减少潜在的问题和纠纷。

酒店前厅管理制度6

  前厅部作为酒店的“门面”,其管理水平直接影响到客户的.第一印象和整体体验。良好的管理制度能提升服务效率,降低运营风险,增强客户忠诚度,从而提高酒店的竞争力和盈利能力。它还能为员工提供清晰的工作指导,促进团队协作,提升员工满意度。

酒店前厅管理制度7

  酒店前厅部作为酒店的“门面”,其管理水平直接影响着酒店的整体形象和客户满意度。一套完善的'管理制度能有效提高工作效率,减少错误,预防纠纷,增强客户对酒店的信任感。此外,通过规范服务流程,可以提升员工的工作满意度,降低员工流动率,从而稳定团队,保证服务质量的持续性。

酒店前厅管理制度8

  酒酒店前厅管理制度旨在规范前厅部的日常运营,确保服务质量的稳定性和客户满意度。这一制度涵盖了接待、预订、结账、投诉处理等多个环节,旨在提升工作效率,减少错误,增强团队协作,最终提升酒店的'整体形象和业务绩效。

  内容概述:

  酒酒店前厅管理制度主要包括以下几个方面:

  1. 岗位职责:明确每个前厅员工的职责,包括接待员、预订员、礼宾人员等,确保职责清晰,工作有序。

  2. 服务流程:设定标准的服务流程,如入住、退房、客房升级等,保证服务一致性。

  3. 客户关系管理:规定如何处理客户咨询、投诉和建议,强调以客为尊的服务理念。

  4. 信息管理:规定预订系统、前台电脑的使用规则,保护客户信息安全。

  5. 员工培训:制定定期培训计划,提升员工专业技能和服务意识。

  6. 财务管理:规定账单处理、退款政策和异常交易处理程序,确保财务合规。

酒店前厅管理制度9

  本《前厅部管理制度》旨在规范酒店前厅部的日常运营,提升服务质量,确保客户满意度。其主要内容包括:

  1. 员工职责与行为准则

  2. 接待流程与服务标准

  3. 客户投诉处理机制

  4. 设施设备管理和维护

  5. 信息保密与安全管理

  6. 培训与发展计划

  内容概述:

  1. 员工职责与行为准则:明确每个职位的工作范围、职责,以及员工在工作中的行为规范,强调专业素养和礼貌待客。

  2. 接待流程与服务标准:设定从客户入住到退房的'完整流程,规定各环节的服务标准,确保高效、准确和友善的服务。

  3. 客户投诉处理机制:建立及时、公正的投诉处理流程,确保客户问题得到妥善解决,提高客户满意度。

  4. 设施设备管理和维护:制定设施设备的日常检查、保养和报修制度,保证设备正常运行,提供舒适的环境。

  5. 信息保密与安全管理:保护客户信息安全,实施严格的隐私政策,防止数据泄露。

  6. 培训与发展计划:定期进行员工培训,提升专业技能,为员工提供职业发展路径。

酒店前厅管理制度10

  前厅主管岗位职责

  一、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。

  二、处理关于客人结账时提出的问题及其它询问。

  三、迎接及带领VIP到他们的房间,并介绍房间设施。

  四、作VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。

  五、处理客房报房表上与前台状态不同的房间及双锁房间。

  六、处理客人投诉,解决客人问题。

  七、遇紧急事件时,必须(没有上司可请示时)做出及时、果断的.措施,视情况需要疏散客人。

  八、有时间应尽量参与前台接待的工作,了解当天及以后几天房间走势。

  九、监督检查前厅各岗位的服务工作,发现问题及时指正并与沟通。

  十、与客人谈话时尽量推广酒店的各项服务设施。

  十一、为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。

  十二、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。

  十三、与保安部人员及工程部人员一同检查发出警报之房间、区域。

  十四、与财务部人员配合,追收仍在住宿的客人的欠账。

  十五、向管理层反映有关员工表现、客人的意见。

  十六、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向客务部经理汇报。

  十八、完成与服从管理人员如总经理、值班经理、及直接上司指派的工作。

酒店前厅管理制度11

  一、酒店前厅的认识

  酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。

  1.酒店前厅的概念酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。

  酒店的外务部通常是比前厅意义更广的一个术语。它包括酒店外观、大堂、前厅、客房、公共区域、娱乐健身场所、餐厅酒吧以及商务中心和商店等。与外务部相对应,则是酒店的内务部,这是指那些不与客人直接接触的酒店部门,如财务部、人力资源部、工程维修部、库房、洗衣房以及数据处理中心等。内务部与外务部将酒店分成了两大块,即形成酒店经营的一线和二线或是业务经营与管理职能部门。因此,酒店外务部不同于前厅,它是包括前厅在内的一个术语。

  2.前厅部的任务具体地讲,前厅部有以下七项主要任务:

  (1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。

  (2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况―住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。

  (3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。

  (4)整理和保存业务资料前厅部应随时保持最完整最准确的资料,并对各项资料进行记录、统计、分析、预测、整理和存档。

  (5)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。

  (6)建立客账建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。

  (7)建立客史档案大部分酒店为住店一次以上的零星散客建立客史档案。按客人姓名字母顺序排列的客史档案,记录相关内容。

  3.前厅部的地位和作用

  (1)前厅部是酒店业务活动的中心客房是酒店最主要的产品。前厅部通过客房的销售来带动酒店其他各部门的经营活动。为此,前厅部积极开展客房预订业务,为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房,积极宣传和推销酒店的各种产品。同时,前厅部还要及时地将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调全酒店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量。同时,前厅部自始至终是为客人服务的中心,是客人与酒店联络的纽带。前厅部人员为客人服务从客人抵店前的预订、入住,直至客人结账,建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程。

  (2)前厅部是酒店管理机构的代表前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。反之,客人对一切都会感到不满。

  前厅部的员工在工作中有一些具体的事项需要注意:

  1.注意使用礼貌用语,如“请”、“您”、“对不起”、“先生”、“女士”等。

  2.时刻提醒自己要面带微笑。

  3.要善于在工作中控制自己的情绪。

  4.学会艺术地拒绝。由此可见,前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平,直接影响酒店的总体形象。

  (3)前厅部是酒店管理机构的.参谋和助手作为酒店业务活动的中心,前厅部能收集到有关整个酒店经营管理的各种信息,并对这些信息进行认真的整理和分析,每日或定期向酒店管理机构提供真实反映酒店经营管理情况的数据和报表。前厅部还定期向酒店管理机构提供咨询意见,作为制定和调整酒店计划和经营策略的参考依据。综上所述,前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节。

  二、酒店前厅的设置原则及标准

  1.前厅设置的基本原则尽管前厅的设置随着酒店业的发展在不断更新,各类酒店在前厅设计上都突出自己的特点,但是前厅的设计都要遵循这些基本的原则,以利于前厅的运转。

  (1)经济性前厅一般是设在酒店的大堂,而大堂是酒店的寸金之地。酒店可以充分利用这一客流量最大的地方,设置营利设施。因此,前厅的设置要尽量少占用大堂空间。

  (2)安全性前厅的设置遵循安全性原则。其含义一方面是指前厅的设置必须确保“收银处”的安全,预防有害酒店现金和账务活动的事情发生;另一方面,前厅的设计要能够为客人保密,不能让客人轻易得知其他客人的情况。因此,酒店的前台以直线形、半圆形为多,而圆形较少。

  (3)明显性前厅的位置应该是明显的,也就是前厅的可见度比较强。客人一进入酒店就能发现前厅,同时前厅的员工也能够看清酒店大堂出入的过往客人。如果一家酒店的前厅不易让客人找到,那么其设置是不合理的。此外,前厅的明显性原则还包括前台各业务处的明确中英文标示。

  (4)效益性前厅的设置还应该注意各工作环节的衔接,确保前台接待人员工作效率的提高和节省客人的时间与体力,绝大多数酒店的前台都是以“客房控制架”为中心进行设计的。这种方法最利于提高前厅接待工作效率。“时间与动作研究”是设计前厅必须要进行的工作。

  (5)美观性前厅不仅要高效、准确完成客人的入住登记手续,而且要能够给客人留下深刻的良好形象。因此,前厅的布局、灯光、色彩以及气氛都是不容忽视的内容。

  2.前厅设置的基本标准

  前厅规模的大小尽管受到酒店性质、规模、位置等因素影响,但是,一般酒店前厅规模应该符合以下基本标准。

  (1)前厅的高度与宽度在西方国家,酒店前厅的高度通常是1.01米,宽0.7米,过高或过低都不利于前厅的接待工作。

  (2)前厅的长度前厅的长度通常受到酒店规模和等级影响。一般是按床位数量计算的。在欧洲国家里,按每个床位需要0.25米来推算。

  此外,酒店大堂的面积也和客房的数量有密切的关系。一般情况下,酒店的主前厅或大堂(包括前厅)的面积按每间客房0.8~1.0m2计算。总之,前厅的设置是前厅业务运转的基础,而且,前厅一旦落成又很难改变,因此在设置前一定要进行可行性研究。

  3.前厅的构成及环境前厅的装饰、灯光、布置,必须有特色,必须体现酒店的级别、服务特点及管理风格,必须对客人有较强的吸引力,并具备宁静的气氛。更重要的是,前厅的布局要考虑到酒店经营与管理的需要。

  (1)前厅的构成通常一家酒店的前厅应由下列部分构成:

  ①酒店大门酒店的大门由正门和边门构成,大门的外观要新颖,有特色,能对客人有较强的吸引力。一般的酒店都采用玻璃门作为正门。酒店的玻璃门要选用厚度、强度、颜色适当的玻璃制作,安装要牢固,防止玻璃落下碰伤客人。玻璃门要有醒目的中英文及图形标志,酒店的店名牌、店徽及星级标志要醒目、美观,不易被来往的车辆挡住。大多数酒店的正门分成两扇,便于客人进出,及门卫为客人提供开门服务,也可以根据客流量的大小增设更多扇门,正门两侧应各开一两扇边门,以便于酒店员工及团队客人的行李进出酒店。正门安装自动感应门的酒店,应同时开设手开边门,以防感应失灵时客人无法进出酒店。有些酒店使用双道门,即两道有一定间距的门,内道门开则外道门关,外道门开则内道门关,这样可以节约能源。使用旋转门为正门的酒店,旋转门的性能应可靠,螺丝要牢固以防夹伤客人。为安全起见,酒店的正门在夜间应关闭只留边门。酒店的大门前,应有供客人上下车的空间及回车道、停车场,使客人进出方便、安全,正门外还应留有足够的空间,以暂时摆放进出店团队客人的行李。有些酒店正门前还设计了小花园和喷泉,以给客人留下良好的第一印象。正门前台阶旁还应设立专供残疾客人轮椅出入店的坡道,以方便残疾客人出入店。通常在大门口还铺设一块地毯,供客人擦干净鞋底后进入前厅,以维持前厅的整洁,防止湿鞋带入前厅的水珠滑倒客人。边门旁应设置伞架,供客人存放雨伞。酒店大门外的空地,通常应设置旗杆,一般设置三根,分别用来挂店旗,国旗和在酒店下榻的各国国家元首所在国的国旗。

  ②公众活动区域>前厅的风格、面积必须与酒店的规模和星级相适应,前厅中应有足够的空间供客人活动。

  ③柜台大厅内有多个服务用柜台,柜台的布置必须与前厅总的风格协调一致,必须符合服务的要求。

  ④公共设施大厅内应有齐备的公用电话等公用设施,较高档的酒店还应配备供客人查询有关酒店服务设施位置及时间等信息的电脑。

  ⑤洗手间及衣帽间大厅内应设有用中英文文字及图形明显标志的供男女客人使用的洗手间,洗手间要宽敞,各种用品如手纸、面巾纸、香皂、干手器、小毛巾、擦鞋机等要齐全,洗手间应干净无异味。

  总之,前厅内客人的活动区域,酒店员工的活动及工作区域,店外单位驻店服务点的工作区域,都能最大限度地发挥出效率,客用电梯、酒店员工电梯及行李专用电梯应分别设立。

  (2)前厅的环境

  ①光线前厅内要有适宜的光线,要能使客人在良好的光线下活动,员工在适当的光照下工作。前厅内最好通入一定数量的自然光线,同时配备层次、类型各不相同的灯光,以保证良好的光照效果。客人从大门外进入大厅,是从光线明亮处进入到光线昏暗处,如果这个转折过快,客人会很不适应,睁不开眼睛,所以,灯光的强弱变化应逐步进行。要使每位客人的眼睛都能逐步适应光线明暗的变化,可采用不同种类、不同亮度、不同层次、不同照明方式的灯光,配合自然光线达到上述要求。

  ②色彩前厅环境的好坏,还受到前厅内色彩的影响。前厅内客人主要活动区域的地面、墙面、吊灯等,应以暖色调为主,以烘托出豪华热烈的气氛。而前厅的服务环境及客人休息的沙发附近,色彩就应略冷些,使人能有一种宁静、平和的心境,适应服务员工作和客人休息对环境的要求,创造出前厅特有的安静、轻松的气氛。

  ③温度、湿度与通风前厅要有适当的温度,酒店通过单个空调机或中央空调,一般都可以把大厅温度维持在人体所需要的最佳温度,一般是22℃~24℃,再配合以适当的温度(40℃~60℃),整个环境就比较适宜了。前厅内人员集中,密度大,人员来往活动频繁,耗氧量大,如通风不畅,会使人觉得气闷,有一种压抑感,应使用性能良好的通风设备及空气清新剂等,改善大厅内空气质量,使之适合人体的要求。

酒店前厅管理制度12

  前厅管理制度的制定至关重要,它:

  1.保障服务质量:统一的服务标准能确保客户体验的一致性和优质性。

  2. 提升效率:明确的.职责分工和流程规范,减少工作混乱,提高工作效率。

  3.保护企业形象:良好的行为规范和应急处理机制,维护企业声誉,增强市场竞争力。

  4.激发员工潜力:公正的绩效评估和激励机制,鼓励员工积极进取,提高团队凝聚力。

酒店前厅管理制度13

  前厅服务是酒店、餐厅等服务业的“脸面”,其管理制度的重要性体现在:

  1.提升品牌形象:良好的前厅服务能塑造专业、高质的`品牌形象,吸引并留住客户。

  2. 优化客户体验:规范的服务流程和标准能确保客户享受到一致、满意的体验。

  3.提高运营效率:通过制度化管理,减少服务失误,提高工作效率。

  4.促进员工成长:通过培训和激励,员工能得到职业发展,同时提升团队整体能力。

酒店前厅管理制度14

  酒店前厅管理制度是确保酒店日常运营高效、有序的关键,它旨在规范前厅部员工的行为,提升服务质量,维护良好的客户体验,同时也有助于提高团队协作,减少工作失误,最终提升酒店的整体经营效益。

  内容概述:

  1. 员工行为准则:明确员工的职责、着装规范、服务态度及沟通技巧。

  2. 客户接待流程:从预订、入住、退房到投诉处理的'标准化操作流程。

  3. 资源管理:包括房间分配、钥匙管理、设施维护等。

  4. 信息管理:如客史档案、预订系统、账单处理等的管理规定。

  5. 应急处理:制定应对突发事件如系统故障、客人投诉等的预案。

  6. 培训与发展:定期进行技能培训和客户服务理念的更新。

  7. 绩效评估:设定kpis,对员工表现进行公正、公平的评价。

酒店前厅管理制度15

  前厅部作为酒店的“门面”,其管理水平直接影响到酒店的整体形象和客户体验。良好的管理制度能:

  1.提升工作效率:明确的职责分工和流程规范能减少混乱,提高工作效率。

  2. 提高服务质量:统一的服务标准确保客户享受到一致的`高品质服务。

  3.保障客户满意度:有效的投诉处理机制和信息安全措施能增强客户信任,提升回头率。

  4.促进员工成长:系统的培训和发展计划有助于员工提升能力,增加团队稳定性。

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