学校办公室制度

时间:2024-08-05 16:49:12 办公/印刷/造纸 我要投稿

学校办公室制度

  在日新月异的现代社会中,接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的学校办公室制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学校办公室制度

学校办公室制度1

  为认真贯彻实施《道路交通安全法》、《校车安全管理条例》和《市校车安全管理条例》,进一步明确校车驾驶人交通安全工作责任,规范车辆运营行为,切实维护学生交通安全,特制定本责任书。

  1.校车驾驶人必须具备以下条件:

  ①取得相应准驾车型驾驶证并具有年以上驾驶经历,年龄在周岁以上、不超过周岁;

  ②最近连续个记分周期内没有被记满分记录;

  ③无致人死亡或者重伤的交通事故责任记录;

  ④无饮酒后驾驶或者醉酒驾驶机动车记录,最近年内无驾驶客运车辆超员、超速等严重交通违法行为记录;

  ⑤无犯罪记录;

  ⑥身心健康,无传染性疾病,无癫痫、精神病等可能危及行车安全的疾病病史,无酗酒、吸毒行为记录。

  2.严格按照校车核定人数、规定线路、运行时间接送学生。严禁出现漏接学生、超员或者更改运行线路等情况,在接送学生过程中不得搭乘社会人员。

  3.积极主动配合安全生产监督部门、公安部门、教育部门、交通运输部门和其他有关部门对校车进行监管;积极配合学校加强学生上下学的管理,科学调整接送学生上下学时间。

  4.经上级有关部门批准,学校学生外出参加相关教育活动,在制定应急预案和安全防护措施后,可使用校车。除此以外,未经上级有关部门批准,不得利用校车从事一切运营活动。

  5.积极配合公安交通管理部门按时参加车辆定期检测,保证每学期开学前到车管部门进行一次安全技术检验,每月自行进行一次安全技术临检,检验合格后,方可投入运营。

  6.严格遵守校车管理法律、法规、规章和有关文件规定,积极参加有关部门的交通安全教育和培训活动,认真执行校车的'各类安全管理制度,确保车辆安全运行。

  7.校车驾驶人应配合校车所有人及时维护和保养车辆。在校车运行过程中,及时发现车辆存在的问题和安全隐患,并向校车所有人、服务学校和有关部门及时汇报,采取有效措施,及时整改问题,消除安全隐患。

  8.校车驾驶人要严格遵守交通规则,严禁出现疲劳驾驶、酒后驾驶、超员超速驾驶或驾证不符等违法违规行为。

  9.校车驾驶人出现违法运营行为的,由监管执法部门依法予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  本责任书一式两份,学校和校车驾驶人各执一份,自签字之日生效。

学校办公室制度2

  办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

  1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

  2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

  3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

  5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

  6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

  7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的`服务态度。

  8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

  9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

  10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

  办公设备使用规定

  规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。

  1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

  2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

  3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

  4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

  5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

  6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

  7.严禁打私人电话聊天。

  8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

  9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

学校办公室制度3

  一、校长办公会议

  1、议事范围

  (l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

  (2) 汇报上月工作情况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

  (3) 其它需例会讨论的事项。

  2、议事制度

  (l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

  (2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

  (3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

  (4) 校长办公会议每二周召开一次。

  二、校务会议

  1、议事范围

  (1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

  (2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

  (3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

  (4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

  (6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。

  2、议事制度

  (1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

  (2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

  (3) 校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

  (4) 校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

  (5) 校务会议一般每周一下午召开。

  三、教工大会

  1、议事范围

  (l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

  (2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

  2、议事制度

  (l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考勤制度。

  (2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。

  (3) 教工会议由专人负责记录并存档。

  (4) 教工会议每周召开一次。

  四、专题会议

  1、议事范围

  (1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

  (2) 研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。

  (3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

  (4) 研究某一突发事件的'处理意见。

  (5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

  2、议事制度

  (l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,根据会议内容,分别召集有关处室、部门负责人出席。

  (2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

  (3) 会议会务由学校办公室负责,会议需要形成纪要的,由相关部门负责人指定专人负责,并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

  (4) 凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。

  五、基本制度

  1.进入办公室必须着装整洁。

  2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  六、会议制度

  1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  七、值班制度

  1.值班人员必须按时到办公室。

  2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5.做好办公室清洁卫生。

学校办公室制度4

  办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的'办公环境,特制定本制度:

  1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所,每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

  3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门,关好窗。

  4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

  6、爱护公物,节约用电,办公室内不开无人灯、无人扇。

  7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负责;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。

  8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

  9、每周对办公室卫生进行抽查,根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。

  10、办公室卫生每周不定期抽查(学生会干部监督)

学校办公室制度5

  为确保当前安全生产信息畅通及突发事件的应急处理,实行24小时值班,特制定本制度。

  一、值班工作实行局领导带班制,由局领导具体分管,综合科负责组织实施,具体安排值班人员、值班时间等。

  二、值班人员的主要职责

  1、处理公务来文来电,答复电话咨询。

  2、接待来访群众,处理一般的来访事件。

  3、向带班领导报告突发事件和紧急公务,并按领导批示,处理相关事务。

  4、做好机关的防火、防盗工作。

  三、值班工作的纪律要求

  1、值班人员必须按时到岗,严禁漏岗,不得擅离职守,除尘滤布不得关闭移动电话。确有特殊原因不能按时值班,须按规定向带班领导请假,并办好值班交接手续。

  2、值班人员须做好值班记录,并将来文来电的内容及时报告带班领导,由带班领导作出相应的处理,并按处理意见及时承办。

  3、 值班期间,如遇紧急情况迅速报告有关领导,及时相关科室人员;如遇上级检查工作,值班人员应负责接待,并及时报告带班领导;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。

  4、值班期间收到上级寄发给局领导的紧急公文或紧急信函时,值班人员要设法完成公文或信函的发送任务。如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员按时参加会议。

  5、值班人员要有高度的责任感,不得自行串换值班,值班期间不许留外来人员,厂家不许喝酒、赌博或参与各种娱乐活动。

  6、对擅离职守的值班人员和因工作不负责任而出现问题的`,将根据其情节轻重,按相关规定追究相应责任。

  学校安全维稳值班制度

  为认真贯彻执行国家安全法、企事业单位内部治安保卫条例,使学校财产和师生员工的人身安全免受各种危害,切实保障学校财产及师生安全,确保学校教育教学秩序稳定,特制《学校安全维稳值班制度》。

  1.实行二十四小时值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有领导带班。行课期间每周值班领导为值周领导,白班值班人员为教师和校园专职保安,夜间为校园专职保安。

  2.学校安全、教导处等职能部门要作好学校安全稳定工作值班人员、时间安排,不得有缺岗和空岗。不留安全盲区和安全空白。

  3.校警门卫室要张贴值班制度和有关电话号码,同时在值班室安装电话,值班人员值班期间手机必须处于开机状态,确保安全通讯畅通。

  4.学校设置“进出人员登记”、“安全巡逻记录”、“交接班记录”、“安全工作日志”、“安全教育活动记录”等安稳工作簿册。

  5.学校安全值班带班领导,要要加强值班人员值班情况的督导检查,发现问题及时妥善处置,不能处置的及时报告学校安全第一责任人或向上级主管部门汇报,并作好详实记录。

  6.值班人员要服从领导指挥,严格遵守纪律,准时交接班,不得迟到、早退和中途离岗、脱岗。

  7.值班人员值班期间要对学校重要部位及周边环境进行巡

  逻看护,下班前都要对重要部位进行检查,发现异常情况和问题必须及时妥善处理,不能处理的必须及时向学校安稳值班领导和安全职能部门汇报,提请有关部门落实安全防范措施,并作好“进出人员、物资登记”、“交接班记录”、“安全巡逻记录”、“安全工作日志”等安全相关工作的详实记录。

  8.加强节假日、重要庆典日、敏感时期及日常夜间值班力量,增加巡逻检查次数,严防各类针对师生和学校的不法侵害事件发生。

  9.值班人员如遇特殊情况不能到岗,要向相关部门说明或自行对调,否则视为无故不到岗,发生事故按内部安全保卫条例处罚。

  10.班级教学活动安全实行任课教师责任制。

  11.学校定期开展对值班人员的安全防范知识培训,树立安全责任意识,增长安全防范知识,提高应对和处置各类事件的能力。

  12.学校实行安全值班责任制,对值班期间发生的治安、消防、食品卫生与疾病防控等安全事故要查明原因,弄清责任,视情节轻重对责任人按学校及上级主管部门安全相关法规严肃处理。

  涪陵区李渡校

学校办公室制度6

  第一章总则

  第一条、为加强办公室管理,维护学校良好形象,特为规范办公室的日常办公管

  理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

  第二条、适用范围

  本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

  第三条、考核职责部门

  本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。

  第二章细则

  第四条、服务规范

  1、仪表、办公室人员应仪表整洁、大方。

  2、微笑服务、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  3、用语、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  4、现场接待、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。

  5、电话接听、

  (1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用学校电话时间太长。

  (2)办公室内原则上不能接听私人电话。

  6、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

  第五条办公秩序

  1、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

  2、工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

  4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  5、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

  6、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

  7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

  8、文件管理

  8、1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

  8、2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。

  8、3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度,未标明和按

  8、4文件办理包括、草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等

  8、5收文办理指对收到公文的办理过程,包括、签收、登记、审核、

  8、6参加上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话,要存档保

  9、积极参加学校组织的`各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假。

  第六条、用电使用规定

  1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

  2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

  3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯。

  第七条、卫生清洁管理规定

  1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。

  2、办公室卫生管理实行日常清洁,每周进行一次大扫除,个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。

  3、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。第三章附则

  第一条、本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多快乐英语教辅部。

  第二条、本制度自发布之日起执行。

学校办公室制度7

  第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

  第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

  第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

  第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

  第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

  学校办公室管理制度教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。

  2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

  3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

  4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的'物品。

  5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。

  6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

  7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。

  8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。

  9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。

  10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

学校办公室制度8

  组织大型学生文娱活动安全保卫制度

  一、落实“谁组织、谁负责”的原则,安排专门的`安全保卫人员,预先组织对演出场所的安全检查和监督整改,重点做好防火、防电、防突发事件等安全保卫工作。

  二、凡参加单位均要指定专人负责学生安全保卫,并预先做好交通安全、消防安全、文明守纪等宣传教育工作。

  三、演出期间必须保证所有的消防通道畅通。

  四、场内严禁吸烟,剧场内动用明火(包括演出用蜡烛等道具)须提前一周报当地消防部门审批。

  五、场内电源线路、电器设备要有专人负责安全监控。

  六、后台和演员休息场所要注意防盗和防滋扰破坏。非工作人员和非演出人员未经许可不得进人前后台。

  七、观众必须按指定区域位置就座,严格遵守剧场纪律,不得喧哗和随意走动。

学校办公室制度9

  为了规范我校计算机的使用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。

  一、电脑管理方面

  1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。

  2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。

  3、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。

  5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的完好。在使用电脑过程中,发现软硬件问题,须上报信息处及时处理。

  6、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

  7、爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的.区域的清洁卫生。

  8、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

  9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。

  10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。

  11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随意更换操作系统。

  二、信息共享工作

  1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

  2、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。

  3、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。

  4、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

学校办公室制度10

  一、办公纪律

  1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

  2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。

  3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

  4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

  5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

  6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。

  7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

  二、电脑管理使用

  1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

  2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的.硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。

  3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

  4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

  5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

学校办公室制度11

  为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

  一、保证各办公室的安全使用:

  1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

  2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

  二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

  三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

  四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。

  五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

  六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。

  七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

  八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

  九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

  十、员工加班时应保证办公区域的`安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

  十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

  十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

  十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

学校办公室制度12

  第一章 总 则

  第一条 为规范学校备课办公室的日常管理工作,提高备课效率和质量,保证教学工作的顺利进行,特制定本管理制度。

  第二条 本制度适用于学校备课办公室全体工作人员。

  第三条 学校备课办公室是学校统一管理的教学支撑机构,负责处理教学备课、教案管理、课程评价等相关事务。

  第四条 备课办公室应根据学校的教育教学工作需要,科学规划教案管理工作,提供相关服务和支持。

  第五条 备课办公室应建立健全内部考勤制度,确保工作人员按时到岗、按规定完成工作任务。

  第六条 学校备课办公室管理人员应严格执行上级交办的各项政策、规定,不得私自行使职权。

  第二章 岗位职责

  第七条 学校备课办公室的主要职责如下:

  1. 审核、归集备课教案,并进行存档管理。 2. 组织备课教案评审工作。

  3. 按照教学计划和课程设置要求,协助教师进行教案编写、查阅和使用。

  4. 提供教学参考资料和教学方法指导。

  5. 协助开展教学效果评价工作,收集教师的教学反馈,提供教学改进意见。

  第八条 备课办公室下设备课管理、备课教案审核和教学参考资料管理三个工作组。

  第九条 设备课管理组的主要职责如下:

  1. 负责设备课的备课工作,包括教学课件、教学视频等的制作和维护。

  2. 统一管理备课设备,确保设备正常使用。

  3. 组织备课设备的维护和保养。

  第十条 备课教案审核组的主要职责如下:

  1. 负责审核备课教案的合理性和规范性。

  2. 对备课教案的材料、内容和格式进行严格把关。 3. 协助教师改进备课教案,提出合理性修改意见。

  第十一条 教学参考资料管理组的'主要职责如下:

  1. 负责搜集各类教学参考资料,并进行编目整理。

  2. 组织备课教师使用教学参考资料。

  3. 对教学参考资料进行定期更新和维护。

  第三章 工作流程

  第十二条 学校备课办公室的工作流程如下:

  1. 接收备课教案材料,登记并归档。

  2. 设备课管理组根据备课教案制作教学课件等备课设备。

  3. 备课教案审核组对备课教案进行审核。

  4. 教学参考资料管理组提供教学参考资料给备课教师。

  5. 备课教师根据备课教案进行备课工作。

  6. 教师按时归还备课设备和教学参考资料。

  7. 教学效果评价组对备课教案进行评价和反馈。 第十三条 学校备课办公室工作人员必须按照工作流程,确保备课工作的顺利进行。

  第十四条 学校备课办公室应定期组织备课人员开展学习培训,提高备课质量和效率。

  第十五条 学校备课办公室应严格遵守学校的机密制度,对备课教案和教学参考资料等保密内容进行保护。

  第四章 部门管理

  第十六条 学校备课办公室的管理人员应严格执行上级的各项决策和规定,确保工作的顺利进行。

  第十七条 学校备课办公室管理人员应组织安排工作,建立岗位责任制,明确工作目标,合理分配工作任务。

  第十八条 学校备课办公室应制定日常工作计划,确保任务的按时完成。

  第十九条 学校备课办公室应建立健全内部考核制度,对工作人员的工作情况进行定期评估。

  第二十条 对于履行职责出色的工作人员,学校备课办公室应进行表彰和奖励。

  第五章 备课设备管理

  第二十一条 备课设备的使用范围包括但不限于教学课件、教学视频等。

  第二十二条 学校备课办公室应制定备课设备的使用管理规定,明确设备购置、维护和归还等事项。

  第二十三条 备课设备的购置、维护和归还情况应做好相关的记录和登记工作。

  第六章 附 则

  第二十四条 学校备课办公室的管理人员应定期对本制度进行评估和修订,确保其有效实施。

  第二十五条 学校备课办公室的工作人员违反本制度的,应承担相应的责任。

  第二十六条 学校备课办公室的制度执行情况应定期向学校领导报告。

  第二十七条 本制度由学校备课办公室负责解释。

  第二十八条 本制度自颁布之日起施行。

学校办公室制度13

  1、在院领导的指导下,负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。

  2、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。

  3、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。

  4、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。

  5、负责学院日常教学管理工作,包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。

  6、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。

  7、负责学院及大英考务工作的组织和安排。

  8、负责教学档案的建设与管理工作。

  9、组织实施学院教师教学质量的评估工作。

  10、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。

  11、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。

  12、完成院领导交办的其它工作。

  13、协助院领导组织制定、修订学院科研规章制度。

  14、贯彻落实校、院各项科研规章制度及学院有关决定、决议。

  15、负责组织各类科研课题的申报工作、

  16、负责协助科技处做好各级各类课题的中期检查及结题工作。

  17、负责学院科研成果的统计和上报工作。

  18、负责组织学院科研成果的评奖工作。

  19、负责组织、落实和协调学院的学术交流活动。

  20、负责学院科研工作量的统计、核查和上报工作。

  21、负责学院科研档案的建设、管理及创新工作。

  22、负责学院科研工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。

  23、负责学院科研工作的`年度总结工作。

  24、完成院领导交办的其它工作。

  25、负责起草和制定学院年度研究生各项工作计划、学期工作的时间表;做好每年每学期研究生工作日程和时间安排,提出工作要点;

  26、协助主管院长做好招生宣传、录取工作;

  27、负责研究生的入学、报到、注册、考勤、毕业及学生证校徽办理和发放等的工作;

  28、负责研究生的教学、学籍、考务和成绩管理等有关工作。

  29、协助主管院长做好研究生的退学、休学、提前毕业及延期毕业等工作。

  30、做好学院推选优秀毕业研究生和享受奖学金人选的工作。

  31、负责研究生考务工作的安排和组织。

  32、协助主管院长做好助教、助管、助研的三助工作。

  33、负责学院各学科专业培养方案,研究生个人培养计划及各种报表和材料的整理和上报。

  34、协助院学位评定分委员会做好研究生学位申请;硕士指导教师人选的推荐和学院学位点的申报工作。

  35、协助主管院长做好研究生中期考核和开题报告工作。

  36、负责学院研究生档案的建设和发展工作。

  37、协助办理在学院在职申请学位和旁听课程外来人员的相关手续。

  38、完成院领导交办的其它工作。

  39、主持教学科研办公室的全面工作。

  40、贯彻执行院领导及有关会议的决定、决议。

  41、参与学院教学科研等工作的决策管理。

  42、负责科研日常管理工作。

  43、负责有关规章制度的建设工作。

  44、负责教学科研办公室对内对外的协调工作。

  45、负责教学科研办公室的年终总结工作

  46、负责检查、督促教学科研办公室行政人员的工作完成情况。

  47、完成院领导交办的其它工作。

学校办公室制度14

  1.办公室内清洁卫生(10分)。有明确的值日轮流表,并上墙公布(2分)。办公桌安排合理,摆放整齐、清洁,不摆放与工作无关的物品(2分)。不随意张贴字画、图表,不乱挂衣物(2分)。地面无烟蒂、无果壳、无纸屑、无痰迹、无卫生死角,窗明几净(2分)。墙面顶面无蛛网、污迹,及时清理垃圾,卫生用具摆放整齐(2分)。

  2.办公室文化布置和谐(10分)。办公室结合各自特点,设计专栏、图片、墙饰等,营造良好的文化氛围,体现学校及本科室的办学理念、学科及专业特点、教学成绩等内容(5分)。既有各自特色,又相对统一协调,形成系列(5分)。

  3.遵守劳动纪律(10分)。按学校上下班要求按时上下班,有事有病及时办好请假手续,如果确因特殊情况不能及时请假必须事后及时补办好请假手续(5分)。平时上课及早读、晚自习、休息日补课时也要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,课务不得随意调动,任何值班也不得随便调动(5分)。

  4.办公环境优雅(10分)。教师语言文明,衣着整洁大方,不在学生面前乱开玩笑,为学生表率,言谈举止不失教师风范(2分)。上班时间不在办公室内打瞌睡(2分)。办公时间不闲谈,无事不串办公室,不在办公时间上网玩游戏、QQ聊天、下棋、打牌或进行其它与教学无关的事情(2分)。办公时间不看与工作无关的书籍,做学生工作不影响他人办公(2分)。酒后不得进入教室、不在课堂上接打电话(2分)。

  5.爱护学校财产(10分)。办公桌、橱柜、电脑、饮水机、电话机等器具能妥善保管,各器具无污迹、积尘(3分)。办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器(3分)。办公室每位成员要节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调(4分)。

  6.工作态度积极认真(10分)。每位教师必须关心爱护全体学生,保护学生合法权益(3分);尊重学生的人格,公平对待每个学生(3分);不讽刺,挖苦、歧视学生,不侮辱、体罚或变相体罚学生(2分)。不做有违师德的事(2分)。

  7.教师尊重家长(10分)。主动与学生家长联系,认真听取意见和建议,不在家长面前谈论或做不符合学校利益的事情(5分)。学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待(5分)。

  8.同事间以诚相待(10分)。办公室风气正、健康文明,教研氛围浓厚(3分)。不说不利于工作、不利于团结、不利于学校的话,不在背后议论他人长短(3分)。同事之间彼此尊重,相互关心,真诚相待,积极向上,有良好的`凝聚力(4分)。

  9.做好办公室安全工作(10分)。不得将办公室钥匙交给他人(5分);最后离开办公室的老师应关闭电脑、电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗(5分)。

  10.办公室人员除了认真完成日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保质保量完成。(10分)

学校办公室制度15

  办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。

  一、收文办理

  收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:

  (一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

  (二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:

  1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

  2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

  3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。

  4、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

  (三)传阅件原则上按校领导的'排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。

  (四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。

  (五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。

  (六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送。

  二、发文办理

  (一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

  (二)拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责,要求符合国家有关法律、法规和政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

  (三)核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

  (四)批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

  (五)签发。以本校名义印发的上行文,一律由校长签发;以本校名义印发的平行文或下行文,一般性业务工作由分管校长签发,涉及干部任免等重大事项由校长签发。

  (六)发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责,包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核,重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理,是否完备,附件材料是否齐全。

  (七)复校。复校由办文的同志负责,办文的同志负全面校对责任,包括文字、格式、内容等。

  (八)分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后,由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

  (九)严格以下发文程序:

  1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的,办公室退回拟文处室核稿。

  2、公文签发后未经发文登记和复校的,办公室不予印制,送由办文处室复校。

  3、未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文处室完善手续。

  4、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

  三、监督管理与责任追究

  办公室负责行政文件落实的监督管理,组织科负责党委文件落实的监督管理,收发文不及时或领导审批、阅处延误,造成工作被动的,报请学校办公会研究,视情节给予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分,造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。

  四、本制度解释权归学校办公室。

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