学校办公室制度（精华）
随着社会不断地进步，制度起到的作用越来越大，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的学校办公室制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学校办公室制度1
为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的'办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室制度2
办公室是教师办公和开展活动的场所，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的.各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：
1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所，每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门，关好窗。
4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
6、爱护公物，节约用电，办公室内不开无人灯、无人扇。
7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负责；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。
8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
9、每周对办公室卫生进行抽查，根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。
10、办公室卫生每周不定期抽查（学生会干部监督）
学校办公室制度3
第一章总则
第一条：为加强办公室治理，维护学校良好形象，特为标准办公室的日常办公管理，削减不必要的铺张，制造一个良好的办公环境，特制订本制度。
其次条：适用范围本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。
第三条：考核职责部门本制度的检查、监视部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将赐予肯定数额的扣薪处理。
其次章细则
第四条：效劳标准
1、仪表：办公室人员应仪表干净、大方。
2、微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。
3、用语：在任何场合应用语标准，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。
4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）前台应保证有人接待。
5、电话接听：
（1）接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。
（2）办公室内原则上不能接听私人电话。
6、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热忱接待，态度和气，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要急躁说明状况。
第五条办公秩序
1、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
2、工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。
3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随便性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4、发觉办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应马上向办公室报修，以便准时解决问题。
5、办公室工作人员都要严格履行职责，准时、精确地完成所担当的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
6、建立请示汇报制度，但凡在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。但凡领导交办的工作，完成后必需逐级向领导汇报办理结果，使工作连接严密、善始善终。
7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，相互帮忙、相互学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
8、文件治理
8.1文件、档案、资料应进展合理的分类后存档。
8.2文件的.打印须到指定人员处领取a4纸到前台打印。
8.3重要文件一般标明隐秘等级和保密期限、紧急程度，未标明和按
8.4文件办理包括：草拟、争论、审核、签发、用印、登记、分发等
8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、审核、
8.6参与上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话，要存档保
9、积极参与学校组织的各项活动，因故不能参与者，必需经主管批准请假。
第六条：用电使用规定
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避开长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应准时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3、员工离开或下班时应做到顺手关灯，人走灯灭。特殊是最终离开学校的员工应认真巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。
第七条：卫生清洁治理规定
1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。
2、办公室卫生治理实行日常清洁，每周进展一次大扫除，个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。
3、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，制造美丽舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。第三章附则
第一条：本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多欢乐英语教辅部。
其次条：本制度自公布之日起执行。
学校办公室制度4
消防安全管理制度
一、严格执行《中华人民共和国消防法》，贯彻预防为主、防消结合的方针，实行防火安全责任制。学校应根据实际情况，制定消防安全制度、消防安全操作规程；确定本单位和所属各部门、岗位的消防安全责任人；建立义务消防队，并正常开展消防管理活动。
二、校内基建项目的设计建造应按国家规定办理消防设计审批手续，建筑峻工后必须经公安消防机构对消防工程验收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑构件和建筑材料的防火性能必须符合国家标准或者行业标准。校舍室内装修、装饰应当尽量使用不燃、难燃材料或经阻燃处理。学生集中学习、活动、生活的场所禁止使用易燃材料进行装修、装饰。
四、学校举办集体活动具有火灾危险的，应当制定灭火和应急疏散预案，落实消防安全措施；火灾危险性较大的大型集体活动须报公安消防机构审批。
五、按照国家规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保消防设施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
七、在设有仓库的建筑物内，不得设置员工集体宿舍。
八、严格遵守《学校用火管理制度》、《学校电气线路、设备安全管理制度》、。
九、学校储存、运输、使用、销毁易燃易爆危险物品必须执行国家有关消防安全的.规定。
十、电脑房、广播室、易燃易爆危险品库、图书馆、档案室以及其他火灾危险性较大的场所，应列为学校防火重点部位，应设置防火标志，落实防火责任人，建立防火巡查制度，对有关工作人员进行消防安全培训，制定灭火和应急疏散预案，实行严格管理。
十一、发现火警，应及时拨“119”报警；现场工作人员应立即组织、引导在场人员疏散；单位必须立即组织力量扑救火灾（原则上不组织学生扑救）。
十二、经常组织消防安全检查，发现火险隐患及时整改，并详细记录，存档备查。
十三、加强对师生员工的消防安全宣传教育工作。学校应将消防知识纳入教学内容。
学校办公室制度5
供方：（以下简称甲方）
需方：（以下简称乙方）
经双方洽谈，依据《中华人民共和国民法典》有关规定，特签订以下合同：
一、合同内容：
1、办公桌台；规格，附柜；，用高密度板压木皮制作。
2、书柜；规格。三聚氨板为主材制作。
3、椅子按国家标准的高度配套。
4、款式按样板。
数量、单价及金额；制作小学部办公桌椅共62套，价格，桌台为—783元/套（含附柜），椅子为158元/张，25个三聚氨板书柜，为635元/个。总金额；74217元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。些价格为不变价，含税费，安装，及运费等，需方不再担当其它任何费用。
二、质量要求：
甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必需按乙方样板，假如末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并担当相应的经济责任。）加工、售后效劳方式：甲方负责全包工包料，严格根据样板要求制作。五年保修，终生保养。
交货时间及地点：在年月日前交货，交货地点在学校仓库。
三、验收标准及方式：
甲方交货给乙方进展验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。
四、包装、装卸、运输方式及费用：
包装必需按厂家原包装标准，装载必需与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。
五、付款方式及期限：
即货到验收合格后付总货款的.90%，拘留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。
六、违约责任：
1，甲方违约责任：
①甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。
②甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。
③甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
2，乙方违约责任：
①乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。
②乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
③乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
七、甲、乙双方必需严格仔细地履行合同，如由于人力不行抗拒的缘由而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予担当经济责任。
八、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按民法典有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方：市傢俱厂
乙方：市学校
地址：市地址：市区
甲方代表：乙方代表：
电话号码电话号码
开户银行开户银行
银行帐号银行帐号
年月日
学校办公室制度6
1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的.组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学校办公室制度7
一、校长办公会议
1、议事范围
(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;
(2) 汇报上月工作情况，提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;
(3) 其它需例会讨论的事项。
2、议事制度
(l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。
(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。
(4) 校长办公会议每二周召开一次。
二、校务会议
1、议事范围
(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
(2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的`采购和大额经费开支事项。
(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。
2、议事制度
(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。
(3) 校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
(4) 校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。
(5) 校务会议一般每周一下午召开。
三、教工大会
1、议事范围
(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;
(2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。
2、议事制度
(l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。
(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。
(3) 教工会议由专人负责记录并存档。
(4) 教工会议每周召开一次。
四、专题会议
1、议事范围
(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。
(2) 研究处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一业务事项。
(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。
(4) 研究某一突发事件的处理意见。
(5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。
2、议事制度
(l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。
(2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。
(3) 会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份会议纪要到学校办公室保存。
(4) 凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。
五、基本制度
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
六、会议制度
1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
七、值班制度
1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
学校办公室制度8
1、办公室各科室都建立健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。
2、全体教职员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等。
3、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的`安静严肃与和谐。
4、学校领导办公室及各处室要每天打扫卫生一次，及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。
5、清洁人员应严格遵守工作制度，每天早晨上班前认真打扫好学校领导办公室卫生，清洗茶具，水盆等物，保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼道、楼梯、扶手卫生，并及时清理楼道内的水迹等脏物，毎隔三天必须彻底清理楼道一次和擦窗一次，保持办公楼道的清洁。
6、门卫值班室、电工房、宿舍值班室、清洁工休息间，要搞好本工作室的卫生，保持室内整洁、美观。
7、建立奖励制度，不定期地检查各科室的卫生状况，对于优秀者给予表扬，不足之处，限期改正。
学校办公室制度9
为了全面贯彻落实上级文件精神，加强文件管理，同时，规范本校文件的制发程序和规格要求，特制定本制度。
1、上级文件指县委、政府、镇党委、政府相关文件、县教育局、招办、电教中、室文件以及县财政局、人劳局、局、公安局、局等部门相关文件。
2、镇公安派出所、计生办、卫生院等部门的文件一同纳入公文管理。
3、校网络管理员每天登录《商南教育信息网》，及时下载、打印县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件，并送行政办公室处理。
4、其他上级部门、平行部门直接送达的`纸质文件无论交入何人之手，都要及时转交行政办公室处理。
5、行政办公室接到下载、打印的纸质文件和直接送达的纸质文件后，按以下步骤操作处理：
（1）在《收文登记表》上进行登记；
（2）粘贴《文件传阅单》，呈报校长批复；
（3）根据校长批复，转呈分管领导或相关部门办理，并在《文件传阅移交登记册》上进行登记；
（4）对文件上要求办理的事项，在《督办记录单》上予以记载，并按照办理时限和要求，及时督促各分管领导或部门完成；
（5）对于已经办理完毕的文件及时收回存档，并按自然，一年分类装订一次；
1、根据工作内容和性质，需要以文件形式印发的，分别由支部、工会、教导处、团委、保卫处、总务处起草，除此之外的文件由行政办起草。
2、起草的文件必须格式正确、标题鲜明、主体明确、文从字顺、内容具体、要言不烦、操作性强。
3、文件起草后，到行政办公室《发文本》上进行登记、编号，然后粘贴《商南县过风楼镇初级中学公文制发审核表》，呈报分管领导审核，校长签发。
4、各部门起草的文件由各部门负责，在电脑上打出，制成。文稿打完后，经办人要反复校对，力求一个字、一个标点都不放过，体现公文的准确性，严肃性。
5、制成电子版后，拷到文印室电脑上，由文印人员进行再校对和排版、印制。其制作要求为：
（1）纸张：a4
（2）页面：页边距上、下、左、右为2.5cm；行间距为固定值，25磅；字间距为标准；
（3）字号：主标题小二；正文三号；
（4）字体：主标题黑体；正文仿宋（gb2312）；
（5）格式：主标题与正文空一行，正文首行缩进2格字符。
6、文件印制后，统一到行政办公室盖章，并上报下发。
7、各部门印制的文件必须存档一份（底稿也必须存档备查），并按自然年度年底分类整理，装订归档。
学校办公室制度10
办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：
（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：
1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理
（一）凡以我校名义印发的.公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
（二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。
（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。
（五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。
（六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。
（七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。
（八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。
（九）严格以下发文程序：
1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。
2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。
3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。
4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
三、监督管理与责任追究
办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。
四、本制度解释权归学校办公室。
学校办公室制度11
1、在院领导的指导下，负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。
2、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。
3、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。
4、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。
5、负责学院日常教学管理工作，包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。
6、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。
7、负责学院及大英考务工作的组织和安排。
8、负责教学档案的建设与管理工作。
9、组织实施学院教师教学质量的评估工作。
10、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。
11、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。
12、完成院领导交办的其它工作。
13、协助院领导组织制定、修订学院科研规章制度。
14、贯彻落实校、院各项科研规章制度及学院有关决定、决议。
15、负责组织各类科研课题的申报工作、
16、负责协助科技处做好各级各类课题的中期检查及结题工作。
17、负责学院科研成果的统计和上报工作。
18、负责组织学院科研成果的评奖工作。
19、负责组织、落实和协调学院的学术交流活动。
20、负责学院科研工作量的统计、核查和上报工作。
21、负责学院科研档案的建设、管理及创新工作。
22、负责学院科研工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。
23、负责学院科研工作的年度总结工作。
24、完成院领导交办的.其它工作。
25、负责起草和制定学院年度研究生各项工作计划、学期工作的时间表；做好每年每学期研究生工作日程和时间安排，提出工作要点；
26、协助主管院长做好招生宣传、录取工作；
27、负责研究生的入学、报到、注册、考勤、毕业及学生证校徽办理和发放等的工作；
28、负责研究生的教学、学籍、考务和成绩管理等有关工作。
29、协助主管院长做好研究生的退学、休学、提前毕业及延期毕业等工作。
30、做好学院推选优秀毕业研究生和享受奖学金人选的工作。
31、负责研究生考务工作的安排和组织。
32、协助主管院长做好助教、助管、助研的三助工作。
33、负责学院各学科专业培养方案，研究生个人培养计划及各种报表和材料的整理和上报。
34、协助院学位评定分委员会做好研究生学位申请；硕士指导教师人选的推荐和学院学位点的申报工作。
35、协助主管院长做好研究生中期考核和开题报告工作。
36、负责学院研究生档案的建设和发展工作。
37、协助办理在学院在职申请学位和旁听课程外来人员的相关手续。
38、完成院领导交办的其它工作。
39、主持教学科研办公室的全面工作。
40、贯彻执行院领导及有关会议的决定、决议。
41、参与学院教学科研等工作的决策管理。
42、负责科研日常管理工作。
43、负责有关规章制度的建设工作。
44、负责教学科研办公室对内对外的协调工作。
45、负责教学科研办公室的年终总结工作
46、负责检查、督促教学科研办公室行政人员的工作完成情况。
47、完成院领导交办的其它工作。
学校办公室制度12
为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。
2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。
3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。
4、承办根据主批领导签批的`指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。
5、归档办理完毕的来文，均应归档。
6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。
二、发文
1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。
2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。
3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。
4、归档文件加斧章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。
学校办公室收发文管理制度2
第一、认真执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、有事请假。
第二、办公期间不声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。
第三、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。
第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。
第五、各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。
第六、勤俭节约，下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好，锁好门窗。
学校办公室制度13
为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。
一、保证各办公室的.安全使用：
1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工；
2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。
二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。
四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，声喧哗，影响他人办公。
五、一切来须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。
六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违者每次罚款100元。
七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。
八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如:文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。
九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。
十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。
十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。
十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。
十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。
学校办公室制度14
1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的'人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
学校办公室制度15
学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
一、总论
学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。
(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。
2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。
3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。
4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。
5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的'作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。
(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。
1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
2、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。
3、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。
二、学校办公室的主要工作
(一)信息工作
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。
(二)文书工作
文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是：
第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;
第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。
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