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学校办公室制度

时间：2024-08-06 11:24:16 办公/印刷/造纸我要投稿

学校办公室制度[荐]

　　在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的学校办公室制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

学校办公室制度[荐]

学校办公室制度1

　　为认真贯彻实施《道路交通安全法》、《校车安全管理条例》和《市校车安全管理条例》，进一步明确校车驾驶人交通安全工作责任，规范车辆运营行为，切实维护学生交通安全，特制定本责任书。

　　1.校车驾驶人必须具备以下条件：

　　①取得相应准驾车型驾驶证并具有年以上驾驶经历，年龄在周岁以上、不超过周岁；

　　②最近连续个记分周期内没有被记满分记录；

　　③无致人死亡或者重伤的交通事故责任记录；

　　④无饮酒后驾驶或者醉酒驾驶机动车记录，最近年内无驾驶客运车辆超员、超速等严重交通违法行为记录；

　　⑤无犯罪记录；

　　⑥身心健康，无传染性疾病，无癫痫、精神病等可能危及行车安全的'疾病病史，无酗酒、吸毒行为记录。

　　2.严格按照校车核定人数、规定线路、运行时间接送学生。严禁出现漏接学生、超员或者更改运行线路等情况，在接送学生过程中不得搭乘社会人员。

　　3.积极主动配合安全生产监督部门、公安部门、教育部门、交通运输部门和其他有关部门对校车进行监管；积极配合学校加强学生上下学的管理，科学调整接送学生上下学时间。

　　4.经上级有关部门批准，学校学生外出参加相关教育活动，在制定应急预案和安全防护措施后，可使用校车。除此以外，未经上级有关部门批准，不得利用校车从事一切运营活动。

　　5.积极配合公安交通管理部门按时参加车辆定期检测，保证每学期开学前到车管部门进行一次安全技术检验，每月自行进行一次安全技术临检，检验合格后，方可投入运营。

　　6.严格遵守校车管理法律、法规、规章和有关文件规定，积极参加有关部门的交通安全教育和培训活动，认真执行校车的各类安全管理制度，确保车辆安全运行。

　　7.校车驾驶人应配合校车所有人及时维护和保养车辆。在校车运行过程中，及时发现车辆存在的问题和安全隐患，并向校车所有人、服务学校和有关部门及时汇报，采取有效措施，及时整改问题，消除安全隐患。

　　8.校车驾驶人要严格遵守交通规则，严禁出现疲劳驾驶、酒后驾驶、超员超速驾驶或驾证不符等违法违规行为。

　　9.校车驾驶人出现违法运营行为的，由监管执法部门依法予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　本责任书一式两份，学校和校车驾驶人各执一份，自签字之日生效。

学校办公室制度2

　　第一章总则

　　第一条、为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管

　　理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

　　第三条、考核职责部门

　　本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。

　　第二章细则

　　第四条、服务规范

　　1、仪表、办公室人员应仪表整洁、大方。

　　2、微笑服务、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　3、用语、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

　　4、现场接待、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。

　　5、电话接听、

　　(1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。

　　(2)办公室内原则上不能接听私人电话。

　　6、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

　　第五条办公秩序

　　1、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

　　2、工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

　　4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　5、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

　　6、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

　　7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

　　8、文件管理

　　8、1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

　　8、2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。

　　8、3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按

　　8、4文件办理包括、草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等

　　8、5收文办理指对收到公文的办理过程，包括、签收、登记、审核、

　　8、6参加上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话，要存档保

　　9、积极参加学校组织的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。

　　第六条、用电使用规定

　　1、员工均有义务留意办公设备的`用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

　　2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

　　3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。

　　第七条、卫生清洁管理规定

　　1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。

　　2、办公室卫生管理实行日常清洁，每周进行一次大扫除，个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。

　　3、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。第三章附则

　　第一条、本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多快乐英语教辅部。

　　第二条、本制度自发布之日起执行。

学校办公室制度3

　　1.自觉遵守学校的一切规章制度，热爱本职工作，坚守工作岗位，服从安排，听从指挥，学校办公室工作制度。

　　2.不断提高自己的思想素质和业务水平，认真学习政治理论，刻苦钻研业务。

　　3.树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想，宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的'文件精神，收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求，维护教职员工的切身利益。

　　4.负责印发学校各种文件、资料，及时处理来文来函，并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。

　　5.负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。

　　6.负责做好学校会议的准备与服务工作。

　　7.管好学校电话，及时上传下达。

　　8.坚持节假日值班。

　　9.积极参与学校的对外宣传和联络工作。

　　10.热情接待来校检查和参观访问的人员。

　　11.保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任务

学校办公室制度4

　　为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

　　二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的.工作环境。

　　三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

　　四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

　　五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.

　　六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

　　七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

　　九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

　　十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

　　十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

学校办公室制度5

　　学校办公室担负着对外接待，电话、传真、信函收发，政工，教职工出勤，各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下，协助校长、副校长开展工作，尽力做好分内之事。

　　1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

　　2、待人热情，虚心听取群众的`意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

　　3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

　　4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

　　5、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊。

　　6、认真做好学校政工工作，严格按照上级规定建立并报送教职工信息。

　　7、严格执行学校规章制度，切实履行请假手续，按时到各办公室和教室查岗，把住考勤关。

　　8、按照学校要求积极筹备并认真组织学校会议及大型活动。

　　9、努力抓好学校各办公室管理工作，指导并督促各办公室搞好文化建设和管理工作。

　　10、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

　　11、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。-案组、财务组、后勤组、福利（包括评优、晋升）组、审计监督组、档案资料组、文化娱乐组、日常事务组、女工老年关协组。

学校办公室制度6

　　学校办公室制度

　　为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:

　　一、履行工作职责，务实高效忠诚。学校办公室是学校综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。

　　二、遵守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。

　　三、认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。

　　四、树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。

　　五、恪守职业道德，提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的.事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口。

　　六、理论联系实际，深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。

　　办公室工作细则

　　第一条：本室设办公室主任和办公室副主任各一人。

　　第二条：学校办公室主任职责如下：

　　1、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。

　　2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供校领导参考。

　　3、学校大型集会的策划、组织、协调。

　　4、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。

　　5、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息。

　　6、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。

　　7、接待上级领导和来访客人。

　　8、起草有关文件及校领导讲话稿和报告。

　　9、制订、修订学校办公室相关章则。

　　10、督导各部门记录大事记。

　　11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

　　12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

　　13、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作。

　　14、完成领导交办的其他工作。

　　第三条：副主任职责如下：

　　1、协助主任做好学校办公室的各项工作。

　　2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。

　　3、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作。

　　4、日常办公电话接听与记录。

　　5、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作。

　　6.负责会议室管理及卫生打扫协调工作。

　　7、负责学校周、节假日值班安排工作。

　　8、负责本学校大事记的登记工作。

　　9、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

　　10、OA文件收发及文件之分配与稽催事项。

　　11、负责催办领导交办的各项工作。

　　12、完成领导交办的临时工作。

学校办公室制度7

　　为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。

　　1、对确需存放在办公室的.各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

　　2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

　　3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.

　　4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

　　5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

　　6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。

　　7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。

　　8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

学校办公室制度8

　　1、负责研发工时导入和数据分析;

　　2、负责工作统筹;

　　3、部门费用的预提及报销;

　　4、活动的.组织及安排;

　　5、其它研发相关行政工作。

　　1、本历,四级及以上;

　　2、熟练应用microsoft office办公软件;

　　3、性格开朗,具备良好沟通能力;

　　4、较强的意识和执行力。

　　文化理念,喜欢和和沟通。致力于在教育行业长远发展。

学校办公室制度9

　　供方：（以下简称甲方）

　　需方：（以下简称乙方）

　　经双方洽谈，依据《中华人民共和国民法典》有关规定，特签订以下合同：

　　一、合同内容：

　　1、办公桌台；规格，附柜；，用高密度板压木皮制作。

　　2、书柜；规格。三聚氨板为主材制作。

　　3、椅子按国家标准的高度配套。

　　4、款式按样板。

　　数量、单价及金额；制作小学部办公桌椅共62套，价格，桌台为—783元/套（含附柜），椅子为158元/张，25个三聚氨板书柜，为635元/个。总金额；74217元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。些价格为不变价，含税费，安装，及运费等，需方不再担当其它任何费用。

　　二、质量要求：

　　甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必需按乙方样板，假如末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并担当相应的经济责任。）加工、售后效劳方式：甲方负责全包工包料，严格根据样板要求制作。五年保修，终生保养。

　　交货时间及地点：在年月日前交货，交货地点在学校仓库。

　　三、验收标准及方式：

　　甲方交货给乙方进展验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。

　　四、包装、装卸、运输方式及费用：

　　包装必需按厂家原包装标准，装载必需与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。

　　五、付款方式及期限：

　　即货到验收合格后付总货款的90%，拘留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。

　　六、违约责任：

　　1，甲方违约责任：

　　①甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。

　　②甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。

　　③甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

　　2，乙方违约责任：

　　①乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。

　　②乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的'全部经济损失。

　　③乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

　　七、甲、乙双方必需严格仔细地履行合同，如由于人力不行抗拒的缘由而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予担当经济责任。

　　八、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按民法典有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。

　　甲方：市傢俱厂

　　乙方：市学校

　　地址：市地址：市区

　　甲方代表：乙方代表：

　　电话号码电话号码

　　开户银行开户银行

　　银行帐号银行帐号

　　年月日

学校办公室制度10

　　为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。

　　2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。

　　3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。

　　4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。

　　5、归档办理完毕的来文，均应归档。

　　6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的`来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。

　　二、发文

　　1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。

　　2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。

　　3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。

　　4、归档文件加斧章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。

　　学校办公室收发文管理制度2

　　第一、认真执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、有事请假。

　　第二、办公期间不声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

　　第三、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。

　　第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

　　第五、各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。

　　第六、勤俭节约，下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好，锁好门窗。

学校办公室制度11

　　一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。

　　二、要自觉遵守办公室纪律，室内不大声喧哗，不影响同事工作。

　　三、要养成良好的卫生习惯，办公桌上的物品要摆放整齐，电脑要擦拭干净，四、值日教师要认真履行自己的，坚持每日清洁地面，不得有积水，垃圾箱每日一清理。卫生用具要摆放合理、有序。

　　五、教师要认真遵守办公室的'管理制度，办公期间不做与工作无关的事情。如：打扑克、利用电脑玩游戏、看电影等。

　　六、值日教师每天做到：办公室内要保持清洁无尘土，墙壁无蜘蛛网，玻璃要一尘不染。

　　七、教师要做到文明办公，不随便带人到办公室聊天，不在办公室给学生补课，不接待家长。不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。

　　九、值日教师要在老师们下班后，及时关掉办公室的所有电源，关好门窗。

学校办公室制度12

　　1、办公室各科室都建立健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。

　　2、全体教职员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等。

　　3、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的'安静严肃与和谐。

　　4、学校领导办公室及各处室要每天打扫卫生一次，及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。

　　5、清洁人员应严格遵守工作制度，每天早晨上班前认真打扫好学校领导办公室卫生，清洗茶具，水盆等物，保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼道、楼梯、扶手卫生，并及时清理楼道内的水迹等脏物，毎隔三天必须彻底清理楼道一次和擦窗一次，保持办公楼道的清洁。

　　6、门卫值班室、电工房、宿舍值班室、清洁工休息间，要搞好本工作室的卫生，保持室内整洁、美观。

　　7、建立奖励制度，不定期地检查各科室的卫生状况，对于优秀者给予表扬，不足之处，限期改正。

学校办公室制度13

　　学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

　　一、总论

　　学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

　　(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

　　这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

　　(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

　　1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

　　2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。

　　3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。

　　4、信息沟通的`枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。

　　5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。

　　(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。

　　1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

　　2、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

　　3、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

　　二、学校办公室的主要工作

　　(一)信息工作

　　学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。

　　(二)文书工作

　　文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。

　　学校文书工作的具体任务是：

　　第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;