行政管理制度

时间:2024-08-06 15:08:36 行政 我要投稿

行政管理制度15篇(集合)

  在充满活力,日益开放的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的行政管理制度,希望对大家有所帮助。

行政管理制度15篇(集合)

行政管理制度1

  第一章总则

  第一条为保证学校各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性,避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题,规范校内各类行政印章的管理和使用,特制订本规定。

  第二条本规定所指行政印章包括学校公章、钢印,校行政领导签字章、方章,各学院、部处、各直属单位公章,以及校内其他行政印章。

  第二章印章的规格和式样

  第三条“z农业大学”印章为圆形,直径4.5厘米,铜质。

  第四条各学院、部处、各直属单位及其他同级机构印章为圆形,直径4.2厘米。

  第五条各学院、部处、各直属单位下属的系、科、室等机构一般不刻印章,如确属工作需要,经审批后可刻制。印章为圆形,直径4.0厘米。

  第三章印章的刻制和注销

  第六条学校各级行政部门印章的刻制由校长办公室统一负责审批,由各需刻制印章的部门凭机构成立的正式批文及介绍信到公安机关指定的专门机构刻制。印章刻好后须先送校长办公室留印模备案,方可启用。任何部门不得擅自刻制公章,对违反规定自行刻制公章的部门,要追究部门负责人的责任。

  第七条因机构变动停止使用的单位公章,应及时交回校长办公室并办理有关注销手续。

  第四章印章的管理和使用

  第八条各级印章要专管专用。学校印章由校长办公室指定专人负责保管使用。各单位的印章原则上由办公室主任或单位指定的专人保管使用。印章的保管使用者要认真负责,坚持原则,并按规定手续用章。专管人员因事外出,应将印章交本部门负责人管理。任何人不得将印章擅自带离办公室。印章如有遗失,应及时向校长办公室及保卫部门报告,并查清原因和责任。

  第九条使用印章必须手续齐备并实行登记制度,用印留存的的材料应定期整理、立卷归档。

  第十条除校办公章外,各单位的行政公章,如非业务工作联系,一般不得对外。

  第十一条使用本单位行政公章,须经本单位领导批准,各单位的行政公章管理出现事故,要直接追究公章管理人和单位正职领导人的责任。

  第十二条严禁各单位使用单位印章对外签订各类合同、协议。如果使用单位印章对外签订协议和合同,导致法律纠纷、经济损失和学校名誉损害,均要严肃追究签订人、用章人和单位负责人的责任。

  第五章使用校级印章的各类程序和要求

  第十三条凡以学校名义发出的各类正式行政公文的用章,按《z农业大学行政公文处理办法》执行。

  第十四条以学校名义发出的新生录取通知书、工作证、毕业(结业、进修)证、聘任证书、学生证等各种证书,均须由有关职能部门造册,经部门负责人签字后派专人统一送校长办公室审核并加盖校印;并将名册一份交校长办公室留存备查或归档。需要个别办理时,须有职能部门的证明。

  第十五条需开具学校证明、介绍信外出联系工作的.校内各类人员,须凭所在单位的证明,方可开具校级证明、介绍信等。不得开具空白介绍信或证明。

  第十六条教职工因私需学校开具有关证明和个人证明材料需加盖校印的,须凭有关部门的证明或主管单位负责人签字,送校长办公室审核办理。

  第十七条非本校职工、有工作单位的本校教职工家属,外出或其它事由,不属学校及各部门出具证明的范围。如有特殊情况需由学校出具证明并加盖印章的,须持有关部门证明,送校长办公室审核并开具所需证明。

  第十八条需办理特殊通行证的教职工、学生,或因工作关系来我校的校外人员,需办理边境通行证或特殊通行证,须先向所在单位或接待单位提出申请,经保卫部门审核,最后经校办主任批准,方可加盖校章。

  第十九条办理法人委托证明书,必须经职能部门审核同意,并由职能部门开出证明,经学校法人代表或法人委托人审核签字后,方可加盖学校公章。

  第二十条对外签订协议、合同,须经校长办公室审定,并由主管校长签字后方可用章。

  第二十一条纵向课题的科技任务、合同书按常规程序用章;横向课题合作协议须按《z农业大学横向科技合同审查办法》的规定履行审批手续后,方可用章。

  第二十二条各职能部门以学校名义向校外有关部门呈送的各类报表,必须由专人统一送校长办公室办理用章。

  第二十三条办理各种报建手续须加盖学校印章的,必须经校长办公室主任审核,经主管校长批准后,方可用章。

  第二十四条办理企业执照、法人变更、年审等手续须盖校章的,须经财务处审核,主管校长批准后办理。

  第二十五条单位办理银行开户手续,须经财务处审核,主管校长同意,方可盖校章。

  第二十六条教职工或学生办理公派或因私出国(境)手续,应分别按《z农业大学关于公派出国(境)人员管理有关问题的规定》和《z农业大学关于因私出国(境)人员管理有关问题的规定》执行相关审批程序后,方可用章。

  第二十七条校长名章(签字章、方章)是学校法定代表人的资格表示,凡对外使用校长名章,须经校长本人批示同意后,方可用章。

  第二十八条学校法人和校级领导人印章的保管使用,按学校公章的保管使用办法执行。

  第二十九条在使用校级印章时,如遇特殊情况,由校长办公室主任负责审批。

  第六章附则

  第三十条本规定由校长办公室负责解释。

  第三十一条本规定自公布之日起执行。原《z农业大学行政印章管理和使用规定》(华农大(办)字[1996]第40号)同时废止。

行政管理制度2

  机关单位车辆管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 保障公务效率:通过规范车辆使用,确保公务活动及时、高效地进行。

  2. 节约资源:有效管理车辆,避免资源的无谓消耗,符合国家节能减排政策。

  3. 提升安全水平:通过驾驶员管理和安全驾驶规定,降低交通事故概率。

  4. 增强公信力:公开透明的`车辆管理制度能提高公众对机关单位的信任度。

行政管理制度3

  车辆入厂管理制度的重要性体现在:

  1. 提升效率:规范化的流程可以减少因车辆进出带来的混乱,提高生产效率。

  2. 保障安全:严格的.车辆管理能预防意外事故,保护员工生命财产安全。

  3. 维护秩序:避免无序的车辆流动,保持厂区环境整洁有序。

  4. 法规遵守:符合国家关于企业内部交通管理的相关法律法规要求。

行政管理制度4

  人事局管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:通过标准化流程,减少人力资源管理中的'混乱和误解。

  2. 合规性:确保企业遵守劳动法规,避免法律风险。

  3. 人才激励:通过合理的薪酬和晋升机制,激发员工积极性和创新力。

  4. 文化塑造:强化企业价值观,促进团队凝聚力和员工忠诚度。

行政管理制度5

  行政机关管理制度是指一套旨在规范行政机构运作、提高行政效率、确保公正公平的规则和程序。它涵盖了人员管理、职责分配、决策流程、绩效评估、资源调配、内部沟通等多个方面。

  内容概述:

  1. 人员管理:包括招聘、培训、考核、晋升和离职等环节,确保员工的专业能力和职业道德。

  2. 职责分配:明确各部门、岗位的职能,防止工作重叠和责任真空。

  3. 决策流程:设定政策制定、执行和监督的步骤,确保决策的.科学性和合法性。

  4. 绩效评估:建立公正的评价体系,激励员工提升工作效率和质量。

  5. 资源调配:合理分配人力、财力和物力资源,优化行政运行成本。

  6. 内部沟通:促进信息的透明流通,增强团队协作。

行政管理制度6

  行政车辆管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1.提高效率:规范的车辆管理能减少调度混乱,提高车辆使用效率。

  2.控制成本:通过合理使用和维护,延长车辆使用寿命,降低维修费用。

  3.确保安全:严格的规章制度可以预防交通事故,保障员工生命安全。

  4.体现公平:明确的.分配和使用规定,避免资源滥用,维护组织和谐。

  5.法规遵从:遵守交通法规,避免因违规造成的罚款和法律责任。

行政管理制度7

  区域酒店管理制度是对酒店日常运营进行规范化管理的一套体系,旨在确保服务质量、提高运营效率、保障客户满意度,并实现酒店的'长期发展目标。它涵盖了人力资源、财务、市场营销、客房服务、餐饮服务、设施维护等多个方面。

  内容概述:

  1.人力资源管理:包括员工招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等,以保证员工的专业素质和服务态度。

  2. 财务管理:涉及预算编制、成本控制、收入审计,确保酒店财务健康运作。

  3.市场营销策略:制定定价策略、推广活动、客户关系管理,以吸引并保留客户。

  4.客房服务:设定清洁标准、入住退房流程,提升客户住宿体验。

  5.餐饮服务:规范菜单设计、食品安全、服务质量,打造美食享受。

  6.设施维护:定期检查、保养设备,确保酒店设施正常运行。

行政管理制度8

  酒店行政管理制度是确保酒店日常运营高效、有序进行的重要框架,它旨在规范员工行为,提高工作效率,保证服务质量,维护良好的工作环境,以及促进内部沟通和协调。通过这一制度,酒店可以明确职责分工,优化资源配置,降低运营风险,提升客户满意度,从而实现可持续发展。

  内容概述:

  酒店行政管理制度主要包括以下几个方面:

  1. 组织架构与职责:定义各部门的职能与权限,明确各级管理层及员工的职责范围。

  2. 人力资源管理:涵盖招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面,确保员工能力与岗位需求匹配。

  3. 财务管理:规定预算编制、成本控制、财务报告等流程,保证资金安全与合理使用。

  4. 客户服务标准:设定服务流程、质量标准,确保客户体验的一致性和优质性。

  5. 设施设备管理:包括设备维护、保养、更新,确保酒店设施正常运行。

  6. 内部沟通与协调:建立有效的`信息传递机制,促进部门间协作。

  7. 应急处理与安全管理:制定应急预案,确保突发事件的快速响应和妥善处理。

行政管理制度9

  行政办公室管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它的主要作用在于规范行政办公流程,提升工作效率,确保组织内部的协调与沟通顺畅。通过明确职责分工,优化资源分配,它有助于减少工作冲突,预防管理漏洞,从而保障企业的日常运作稳定有序。

  内容概述:

  行政办公室管理制度涵盖了以下几个关键方面:

  1. 职责划分:清晰定义每个行政岗位的职责范围,避免工作重叠和责任空白。

  2. 工作流程:制定标准化的工作流程,包括文件处理、会议安排、资产管理等。

  3. 沟通机制:建立有效的内部沟通渠道,促进部门间的协作与信息流通。

  4. 时间管理:设定合理的工作时间与休息制度,保证员工的.工作效率和生活质量。

  5. 行政预算:规定行政开支的审批程序,控制成本,确保财务健康。

  6. 培训与发展:规划员工培训计划,提升行政人员的专业技能和服务意识。

行政管理制度10

  一、公章管理制度

  第一条酒店各部所使用的各类公章按本制度规定进行管理。

  第二条总经理办公室对所有公章均要登记造册,由使用部门签字领用。

  第三条各部门公章应根据其种类,由部门经理、文员或指定专人保管、使用。各部门经理对本部门所用公章负责。

  第四条因工作需要刻制新公章,由部门经理提出书面请示,报总经理批准后,总经理办公室办理有关手续刻制,并发文启用。

  第五条掌管公章的人员调动时,部门经理要负责公章移交。部门经理调动时,由总经理办公室负责公章的监交。

  第六条所用公章要妥善保管,按规定使用,确保使用安全。掌管人员要对公章负全部责任。

  第七条不使用的公章,应交回总经理办公室,登记注销,由总经理办公室按规定报废处理。

  第八条本制度自#年#月#日起执行。

  二、文件收发管理制度

  第一条收到公文后,首先要进行登记。公文包括上级来文、下级请示件、同级呈送件。要逐件进行登记,内容包括问序号、收文日期、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、领导批示、承办情况、归卷号。

  第二条根据文件的性质、内容、密级、阅读对象和具体要求,呈报总经理进行批阅。

  第三条根据总经理批示,转交有关人员办理。

  第四条需传阅的文件要专设文件本,并附文件传阅单,及时递交有关人员进行传阅。

  第五条对于总经理批示要求及时办理的事项,要进行检查、督办。要准确、真实、全面、及时地反馈公文办理信息。

  第六条对所需办复的文件、信件,要做到件件有着落,事事有回音,凡电复或面复的要注明当事人、时间、情况和答复意见。

  第七条阅办后的文件要及时(或年终)收回归档。

  第八条本制度自#年#月#日起执行。

  三、酒店办公用品发放制度

  第一条酒店各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

  第二条各部室指定专人管理办公用品。

  第三条各部门于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室于每月6日前一次性将办公用品发放至各部门。

  第四条采购人员根据计划采购、进货,保证供应。

  第五条办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。

  第六条任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。

  第七条加强管理和消防工作,防止被盗、失火。

  第八条本制度自#年#月#日起执行。

  四、酒店办公用具使用管理规定

  五、酒店保密规定

  1 、酒店的保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。

  2、保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。

  3、全体员工应做到:严守秘密,不得以任何方式向酒店内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

  4、文件和资料的保密:

  (1)拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。

  (2)印制。文件统一由行政管理部门印制。

  (3)复印。复印秘密文件和资料,由部门经理批准。

  (4)递送。携带秘密文件外出,由两人同行,并包装密封。

  (5)保管。秘密文件由行政管理部门统一保管,个人不得保存。如需借阅,由部门经理批准,并与当天收回。

  (6)归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级,并按有关规定执行。

  (7)销毁。按档案管理的有关规定执行。

  5、保密内容按以下三级划分:

  (1)绝密级:

  ①酒店领导的.电传、传真、书信;

  ②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;

  ③酒店领导的个人情况;

  ④正在研究的经营计划与具体方案。

  (2)机密级:

  ①酒店电传、传真、合同;

  ②员工档案;

  ③组织状况,人员编制;

  ④人员任免(未审批)。

  (3)秘密级:

  酒店的经营数据、策划方案及有损于酒店利益的其他事项。

  6、细则:

  (1)不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

  (2)严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

  (3)严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

  (4)秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

  (5)会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。

  (6)调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至总经理,切不可随意移交给其他人员。

  (7)酒店员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

  (8)对外披露信息,按酒店规定执行。

  (9)酒店所有员工及管理人员要严格执行保密制度,发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50—100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成酒店严重损失的,送有关机关处理。

行政管理制度11

  1.制定详细的操作手册,清晰阐述每个环节的具体操作步骤和责任人。

  2.实施电子化采购系统,提高流程透明度,便于跟踪和审计。

  3.定期评估和更新采购政策,以应对市场变化和企业需求。

  4.加强内部沟通,确保所有相关人员对采购制度的理解一致。

  5.举办定期培训,提升采购团队的专业技能和合规意识。

  6.设立匿名举报渠道,鼓励员工参与监督,确保制度的`有效执行。

  通过上述措施,企业可以构建一个高效、公正、透明的办公采购管理体系,从而提升整体运营效能,促进企业的长期稳定发展。

行政管理制度12

  1.工作时间与考勤管理:实行电子考勤系统,每日打卡,每月汇总,异常情况需提前申请。

  2.文件与档案管理:建立电子文档管理系统,实现线上分类、检索,纸质文件定期整理归档。

  3.设备与物资管理:设立专人负责,设备定期检查保养,物资领用需填写申请表。

  4.会议与活动管理:提前一周提交会议议程,指定会议负责人,会议纪要及时分发。

  5.行政沟通与协作:推行开放式办公环境,鼓励员工间直接交流,定期举办团队建设活动。

  6.员工行为准则:定期进行职业道德培训,设立举报机制,对违反行为准则的行为进行处理。

  实施这些方案,我们期望行政办公室能成为一个高效、和谐的'工作场所,每一位员工都能在这里发挥出最大的潜力,共同推动公司的发展。

行政管理制度13

  现如今,制度的使用频率呈上升趋势,制度是各种行规、章程、制度、公约的总称。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为家收集的学校行政管理制度,仅供参考,欢迎家阅读。

  学校行政管理工作是学校各项工作的灵魂工作,在学校的总体工作种占有主导地位,学校工作千头万绪,作好学校行政管理工作,学校的其它各项工作才会正常开展有序进行,学校的成就源于管理,行政管理是学校各项工作管理的主体,为此现就学校行政管理工作制定如下制度。

  一、校长工作

  1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,坚持办学方向,按教育规律办事,不断提高教学质量。

  2、认真执行党的各项政策,组织教师学习与钻研业务,使之不断提高思想觉悟,职业道德、文化业务水平及教育教学能力。

  3、全面主持学校工作

  (1)在上级党政府及教育主管部门的指导下,根据学校实际制定学校工作计划并带领团队认真执行。

  (2)领导和组织德育工作。年初指导学校德育办制定德育工作计划,把德育工作放在学校各项工作中的首位,加强对学生的'思想品德教育,并且要坚持不懈。

  (3)领导和组织教学工作。每学期末组织好下期师生用书的征订工作,负责课程开齐开足工作,并审阅教导主任的`教学计划及教研计划,并随时听工作汇报指导教学教研工作。

  (4)领导和组织学校的体育、卫生、工会、总务等工作,指导各分管领导工作,为各分管领导工作计划、制度的制定、把关定向,并经常检查指导各分管领导的工作,指导各工作人员作好本职工作。

  (5)校长应作风、工作认真,顾全局、公正廉洁。

  (6)经常听课、指导教学,协调好校内外各方面的关系,更好地为学校工作服务。

  (7)负责学校安全工作,完善学校安全管理制度,指导教师开展安全教育工作,确保校园安全。

  二、人事工作

  1、校长负责学校的人员分工及任职。

  2、校长指导分管领导,认真负责地搞好全体教职工的各级各类培训。

  3、校长对教职工的考核负主要责任。

  4、校长负责组织开展行政会和教师会,对学校的重事项和常规工作交行政会商议,进行决策,通过对教师的奖惩。

  5、每学期初对学校教职工重新登记,存档。

  三、教学行政工作

  1、学年初校长要根据上级工作安排,搞好学校规划,形成文字材料,并拟定学校年度工作计划,提交校行政会审议,在全体教职工会议上通过。

  2、业务校长、主任在学校工作精神指导下,拟定教学教研工作计划,交给校长审阅同意后,在全体教师会议上通过。

  3、制定教学工作检查制度,对教师工作实行月检查、月考评制度。(礁、作业、进度、考试、活动开展、计划落实等)

  4、实行重平时学生成绩检测制度,学生学习完一单元进行一单元检测,及时进行教学总结和分析,并将成绩通知学生家长。

  5、实行推门听课制,每学期所有任课教师必须听其他教师随堂课十五次以上。

  6、对教师工作实行学年评定制度,学年末校长负责组织学校考评小组,对全校教师进行综合评定并记入个人业务档案,校长签字存档。

  7、杜绝教师有偿家教和向学生推销教辅资料。

  四、学校公务接待

  1、学校设定校长办公室,接待对象一般分为视察、参观、事务三类,按其公务内容,由校长主要负责安排学校各职能部门对口开展来宾接待工作,副校长协助安排接待。

  五、学校印章证件管理

  这里的印章是指学校公章和校长私章,作为法人代表,校长个人印章,在学校对外活动中起着公章的作用。

  1、学校公章不得随意刻制,必须经有关部门批准,办理正式手续,部门指定单位刻制。

  2、学校公章及校长私章启用要下发启用通知,同时上报主管部门备案。

  3、由于机构变动或学校易名等原因造成印章停用时,要做到以下几点:

  (1)要按规定停止印章的.使用。

  (2)要清查所停用的印章。

  (3)要报请校长审定印章的处理办法。

  (4)要作好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。

  (5)所有交接手续要登记签名。

  (6)旧印章停用和新印章启用同时对外通知。

  4、印章由专人保管,保证印章的绝对安全和正常使用。

  六、学校档案管理

  七、领导活动安排管理

  1、邀请领导同志参加活动须以公文行式向上级主管部门报告。

  2、工作人员要为领导活动作好前期准备和必要的工作方案。

  3、为保证领导活动正常进行,工作人员必须按事先确定的程序有条不紊地进行,并及时处理好活动进行过程中的各种事情。

  4、领导活动结束后,要及时总结,把相关材料存档,及时安排好新闻报道。

  8、某公司消防安全管理制度

  “消防”即消除防患(即预防和解决人们在 生活、 工作、 学习过程中遇到的人为与自然、偶然灾害的总称),当然狭义的意思在人们认识初期是:(扑灭)火灾的意思。下面是小编为你带来的某公司消防安全管理制度 ,欢迎阅读。

  1、目的

  对消防安全进行控制管理,保障企业的健康、稳定发展。

  2、适用范围

  适用于本公司消防安全工作的组织管理、责任划分、明火管理、电源电气管理、消防器材管理、消防安全检查、突发安全事件响应等过程

  3、制定依据

  3.1《中华人民共和国消防法》

  3.2国务院《危险化学品安全管理条例》

  3.3《河南省消防条例》

  3.4部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》

  4职责

  4.1公司总经理对消防安全工作全面负责;

  4.2办公室作为公司消防安全管理的归口部门,负责指导、检查、督促各部门消防安全管理;

  4.3人力资源部负责实施消防安全宣传教育和培训;

  4.4各部门、车间负责所管工作范围内的消防安全管理;

  4.5安全科在办公室领导下,负责公司消防安全的具体管理和监督工作。

  5、内容

  5.1方针和原则:消防安全管理以预防为主,防消结合为基本方针;实行谁管理,谁负责;谁使用,谁维护的原则。

  5.2组织管理

  5.2.1公司实行总经理领导下的消防安全责任制,各部门、车间、班组实行逐级消防安全责任制。

  5.2.2公司应当建立、健全职工岗位消防安全责任制,明确各岗位的防火责任区和消防职责,签订《消防安全责任书》。

  5.2.3公司应当对职工进行经常性的消防安全宣传教育,普及消防知识,增强安全观念。让职工懂得本岗位有什么火灾危险,懂得预防措施,懂得灭火方法;会报警,会使用消防器材,会处理事故苗头。

  5.2.4公司应建立义务消防队,仓库等防火重点部位的职工都应参加义务消防队,义

  务消防队要定期开展消防演练。

  5.3消防安全责任

  5.3.1公司总经理作为公司消防安全第一责任人,应当履行下列消防安全职责:

  a、执行消防法规,保障本公司消防安全符合规定,掌握本公司的消防安全情况。

  b、统筹安排本公司的消防安全管理工作,为本公司的消防安全工作提供必要的经费和组织保障。

  c、逐级落实消防安全责任,组织开展消防安全检查,督促落实安全隐患整改,及时处理涉及消防安全的重问题。

  5.3.2公司办公室作为公司消防安全管理的归口部门,应当履行下列消防安全职责:

  a、组织实施日常消防安全管理工作。

  b、拟订消防安全资金投入及组织保障方案。

  c、组织实施消防安全检查和火险隐患整改工作。

  d、组织实施对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标识的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通。

  e、组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。

  f、及时向消防安全责任人报告消防安全情况,报告涉及消防安全的重问题。

  g、公司消防安全责任人托的其它消防安全管理工作。

  5.3.2人力资源部组织开展消防知识、消防操作技能的宣传、教育和培训。

  5.3.3安全科作为公司消防安全的直接管理部门,应当履行下列消防安全职责:

  a、按照国家消防法律法规及其他消防安全相关规定的要求,结合公司发展实际情况,制定完善公司消防安全管理相关规章制度;

  b、督促各部门、车间落实消防安全责任制,明确消防安全职责;

  c、监督各部门、车间落实实施公司消防安全管理制度的.情况;

  d、协助办公室做好消防安全检查和火险隐患整改工作。

  e、督促各部门、车间做好消防设施设备和消防安全标识的维护保养工作,确保疏散通道和安全出口畅通。

  f、协助办公室做好灭火和应急疏散预案的实施和演练。

  g、及时向办公室报告消防安全情况,报告涉及消防安全的重问题。

  h、负责公司消防设施设备的定点、统计、监管工作;

  i、负责公司消防器材的统一申报、采购和配置工作。

  5.3.4各部门、车间的主要责任人,应当履行下列消防安全职责:

  a、各部门、车间的主要负责人是各自主管区域的消防安全第一责任人,对管理区域内的消防安全负有主要责任;

  b、负责在其管理区域内落实与实施消防安全管理制度,明确消防安全责任;

  c、负责管理区域内消防安全的自查与隐患整改工作;

  d、对管理区域内重消防安全隐患应及时上报安全科;

  e、负责管理区域内消防器材的管理、维护和保养,严禁将消防设施设备挪作他用;

  f、及时将部门或车间内损坏、失效、已使用的设施设备上报安全科备案,对已使用的器材设备要做出书面说明;

  g、确保消防设施设备的整洁完好,确保消防通道的畅通。

  5.3.5行政科负责公司消防设施的维修和维护。

  5.4明火管理

  5.4.1车间因工作需要使用电焊、气焊(割)时,必须事先报告工程部,由工程部派专人监护,严格执行安全操作规程,必要时,应采取相应的消防安全措施。

  5.4.2公司须根据生产特性、危险程度和建筑布局划分禁火区域。因工作需要在禁火区域内动用明火时,必须事先向总经理办理《动用明火审批表》,由专人监护,在确认无火灾、危险源后方可动火施工。动火施工人员应遵守消防安全规定,并落实相应的消防安全保护措施。

  5.4.3严禁在车间、仓库、高配房等重点区域内使用明火。

  5.4.4公司生产区、库区、易燃易爆物品作业场所,应有明显禁烟、火警标志,严禁吸烟。

  5.4.5外来单位或人员进厂作业前,公司办公室应与其签订《外来作业人员消防安全协议》,规定其进出厂区的路径,保证施工或作业范围内的消防安全。

  5.5电源电气管理

  5.5.1车间、仓库内严禁擅自乱拉、乱接电源线路,不得随意增设电器设备。如需改变或安装线路,必须由持合格证的电工负责。

  5.5.2车间、库房的电源线路、电器设备应保持清洁,配电箱、立式配电柜内应保持干燥,不得有灰尘堆积,不准堆放物品。各电气设备的导线、接点、开关不得有断线、老化、露、破损。禁止使用不合格的保险装置,电气设施严禁超负荷运行。

  5.5.3公司工程部负责公司电气安全管理,合理安装电气设备,做到安全操作,经常检查,及时维修,保证用电安全。

  5.5.4电气线路、电器设备必须由持合格证的电工进行安装、检查和维修保养,操作时必须严格遵守各项安全操作规程:

  a、凡是能够产生静电引起或火灾的设备、电器,必须设置消除静电的装置。

  b、凡电加热设备应落实专人负责操作和看管,离开时必须切断电源。

  c、车间设备负责人应经常组织对电气等关键设备进行巡检,及时清除粘附在设备上的花蓬、废丝等易燃易爆物品。

  d、车间内使用汽油、煤油等清洗设备零部件,应先审批后使用,落实专人负责,从严限制,并采取相应的消防安全措施。

  e、严禁在设备的电动机上、电箱开关内摆放物品。

  f、严禁在电线、电缆上方堆放原辅材料、成品等易燃易爆物品。

  5.6消防器材管理

  5.6.1公司应根据消防安全管理的需要,配备适当种类和足够数量的消防设备和器材,但不得挪作他用。

  5.6.2公司办公室应建立本公司《消防器材管理台帐》,详细记录公司消防器材的名称、规格型号、数量、安装地点、有效状况等。

  5.6.3管理要求要点:

  a、消防设备器材和工具应放置在醒目、取用方便的地点。放置在室外的要采取防雨、防晒、防锈蚀、防霉烂、防结块和防冻措施。

  b、消防设备、器材的周围原则上不准堆放杂物和挂放其他物品,不得堵塞消防通道,公司办公室对消防设备、器材要建立定期维修保养制度,保证完好有效。

  5.7消防安全检查

  5.7.1公司必须建立、健全逐级消防安全检查制度,及时发现和消除安全隐患。

  5.7.2公司办公室应每月组织消防安全检查,班组实行日检查,车间实行周检查,集团公司全面检查。消防安全检查内容应包括:

  a、用火、用电有无违章情况;

  b、消防通道有无堵塞;

  c、消防水压是否正常;

  d、消防器材是否到位、有效;

  e、是否存在线路私拉乱接、开关露等安全隐患;

  f、安全出口、应急照明是否良好;

  g、电气等关键设备运转是否良好,有无易燃易爆物品摆放或粘附;

  h、生产区域是否有吸烟现象,地面是否有烟头;

  i、火灾等安全隐患的整改情况及防范措施落实情况。

  5.7.3办公室每次检查后,应形成《消防安全检查表》及时通报,并发出《消防安全整改通知书》要求责任部门整改。各级责任部门对查出的安全隐患或违章作业应认真研究,有条件的立即采取措施整改、消除。对一时难以解决的要及时上报,同时采取有效防范措施限期整改。

  5.7.4安全隐患或违章作业整改完毕,负责整改的部门或责任人应及时将《消防安全整改通知书》报送办公室验证、存档。

  5.8发生安全事件响应

  5.8.1发生火灾、等消防安全突发事件时,各级部门、人员应积极参与突发事件的处理工作,实施灭火和应急疏散方案,确保火险事故得到及时有效处理,尽量避免或将损失降低到最小。

  5.8.2一旦发生火灾、等安全突发事件时,相关部门、人员应立即采取果断的应急措施,迅速扑灭火灾,紧急疏散人员,如触发报警装置报警及动用灭火器、消防栓等,以控制事故蔓延。

  5.8.3员工在发现火灾、等安全事故无法控制时,应立即拨打119火警电话报警。

  5.8.4应对消防安全突发事件过程中,有下列行为之一者,公司将视情节轻重给予通报批评、降级、开除或采取经济处罚:

  a、不执行、不服从公司领导的应急指令;

  b、供错误、虚假的消防安全信息,导致公司决策失误的;

  c、玩忽职守,对突发安全事件隐瞒、缓报或置之不理的;

  d、麻痹意,组织领导不力,处置不及时的;

  5.9激励

  公司将对各分公司在消防安全管理工作中有显著成绩的单位和个人予以表彰和奖励:

  a、模范执行消防安全法规、规章和岗位防火责任制,在消防安全工作中做出突出贡献的;

  b、积极参加灭火战斗、抢救公司财产和保护员工生命安全表现突出的;

  c、刻苦钻研消防安全业务,提出合理化建议被采纳的;

  d、发现和消除重火险等安全隐患,避免火灾等重损失的;

  e、及时发现和扑救火灾,避免了重经济损失的。

  f、适当时根据,公司制度进行相应的奖励。

  6、记录

  6.1《消防安全责任书》《动用明火审批表》

  6.2《外来作业人员消防安全协议》

  6.3《消防器材管理台帐》

  6.4《消防安全检查表》

  6.5《消防安全整改通知书》

  7.其他相关文件

  7.1《电工安全操作规程》

  7.2《锅炉安全操作规程》

  7.3《化学危险品仓储管理制度》

  7.4《油类管理办法》

  7.5《应急疏散预案》

行政管理制度14

  市行政管理制度是城市管理的重要组成部分,它涉及到政府机构的运行、公共服务的提供、政策制定与执行等多个层面。主要包括以下几个方面:

  1. 组织架构与职责分工:明确各级行政单位的职能和责任,确保工作有序进行。

  2. 行政决策与审批流程:规定政策制定、审批的程序和规则,保证决策的.公正性和透明度。

  3. 公务员管理:涵盖招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理环节。

  4. 公共服务提供:规范公共服务的提供标准、质量监控及公众反馈机制。

  5. 法规与政策执行:确保法律法规的遵守,建立违规处理机制。

  6. 财务与资产管理:对公共资源的合理配置和有效监管。

  7. 监督与审计:设立内外部监督体系,保障行政行为的合法性。

  内容概述:

  市行政管理制度的构建需要考虑以下几个关键点:

  1. 法律法规依据:所有制度都应基于国家和地方的法律法规,确保合规性。

  2. 制度的系统性:各个子制度间需相互协调,形成完整统一的管理体系。

  3. 实施机制:明确制度的执行机构和程序,确保落地实施。

  4. 评估与修订:定期评估制度效果,根据实际情况进行调整优化。

  5. 培训与宣传:对公务员进行制度培训,提高遵从度,同时增强公众对制度的理解。

行政管理制度15

  1.设立办公用品管理部门:由专人负责办公用品的采购、库存管理和领用审批,确保流程的.顺畅执行。

  2.实行电子化管理:使用办公用品管理系统,进行线上申请、审批和领用记录,提高管理效率。

  3.定期培训:对员工进行办公用品管理制度的培训,确保全员理解和遵守。

  4.制定领用限额:根据部门需求和员工职责,设定每月或每季度的领用限额。

  5.定期审计:进行定期的库存盘点和领用审计,检查制度执行情况,及时调整和完善。

  6.建立反馈机制:鼓励员工对办公用品使用过程中的问题提出建议,不断优化管理制度。

  通过以上方案的实施,我们将建立起一套完整的办公用品领用管理制度,既满足日常办公需要,又能实现资源的高效利用,为公司的长期发展奠定坚实基础。

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