办公室岗位职责
在生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家整理的办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室岗位职责1
1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;
2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;
3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;
4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;
5.负责投标信息查询、单位往来的.发票、合同的管理;
6.有简单的会计基础，会做标书
办公室岗位职责2
1、要求会开车优先，驾驶技术熟练，表达沟通能力较优秀;
2、协助总经理处理日常工作事务，日程时间安排与协调;
3、能独立处理突发事件，应变能力较好;
4、与其他部门同事进行沟通;
5、听从领导的安排指示，完成上级交给的其它事务性工作;
办公室岗位职责3
办公室主任岗位职责、权益及工作标准
岗位名称：办公室主任
直属上级岗位：矿长
职责：
1．坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则，抓好办公室各项工作的落实。
2．负责制定和完善单位各项管理制度，并抓好制度的落实。
3．负责组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。
4．对外来公文提出拟办意见，对重要的文字材料审阅把关。
5．组织安排来宾接待工作。
6．负责对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。
7．每月定期组织员工进行政治、业务学习。
8．负责办公室工作的管理和考核。
9．当好领导的参谋、助手，做好上情下达，下情上转，围绕矿党、政中心工作按时进行调查研究，为领导决策提供信息和依据。
10．协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作。
11．严格遵守保密制度。
12．完成领导交办的其他工作。
权益：
1．经济利益权。按矿科级干部工资待遇规定标准执行。
2．组织指挥权。对本单位的行政工作有组织指挥权。
3．执行权。有权执行上级组织的指示精神、企业各项规章制度以及本单位的管理规定、制度、办法等。
4．建议权。有权根据上级制定的规章制度和指示精神，建议提出本单位的`管理制度和实施细则。
5．参与决定权。在本单位的管理制度措施的制定、人事、奖金分配方案、资金使用以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上，有参与决定权。
6．个人影响力。专长影响力，懂业务、会管理，对工作具有精益求精的追求精神。执行影响力，敢抓敢管、说到做到，具有高度的工作责任心和事业心。人格影响力，公平公正、坦诚相见，品德高尚，作风正派；以身作则，具有奉献和牺牲精神，让员工口服心服。
办公室岗位职责4
机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门，机关党委办公室主任的主要工作职责是：
一、根据机关党委决定，负责拟定、落实机关党委的工作日程；负责落实机关党委会议的准备工作，做好会议记录和会议文件的印发；督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况，并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。
二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。
三、根据机关党委的中心工作任务，深入基层，开展调查研究，抓住工作中的重点和难点问题，做好下情上报，上情下达等信息工作，为机关党委和领导决策当好参谋。
四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线，抓好机关党组织建设，督促和指导各党支部积极开展党建工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用，充分发挥党员的先锋模范作用，努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。
五、认真搞好党员教育工作，抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的.培养，做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育，努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。
六、认真做好教职工思想政治工作，结合机关工作特点，围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。
七、做好机关工会活动。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责5
l、办公室室长由校长室聘任，履行管理本办公室成员和事务的职能，行政上归校长办公室管理。
2、办公室室长的具体职责如下：
(1)、按学校要求协调、督促本办公室成员的教育、教学工作；
(2)、组织督促做好办公室卫生工作，建立值日制度；积极协助学校做好考勤工作及其它有关工作；
(3)、主动了解关心教工思想、生活、工作情况及实际困难，尽力为教工排忧解难。抓好办公室的.团结协作，营造和睦温馨的工作环境；
(4)、组织本室成员参加校、处室、工会等有关会议、活动，要求做到不迟到、不早退、不缺席、不讲废话，按规定整队等；
(5)、协助学校抓好本办公室的学习、活动以及师德规范，对有违师德的现象，要及时劝阻，及时反馈；
(6)、按学校有关规定抓好本办公室的工作秩序和办公效率，教育成员不得在办公时间在办公室从事非教育活动；
(7)、及时向教务处等处室部门通报本室成员的病事假情况及其它偶发事项、特殊情况；
(8)、按要求完成校行政布置的工作任务；
(9)、注意倾听、收集办公室成员的意见、建议和要求，及时向有关处室或校长室反映，发挥上下沟通作用；
(10)、带领本办公室成员齐心协力积极争创文明办公室。
办公室岗位职责6
1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的任务。
4、文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。
办公室岗位职责7
1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；
2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；
3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
6、如期完成领导交办其他工作事项。
办公室岗位职责8
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及～现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，xx，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的'文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车;无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室岗位职责9
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、 办公室
（一）内务
1、办公环境：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
（二）文件管理
流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范。
1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
要做到彬彬有礼、热情接待。
1、 笑脸相迎，茶水相待。
2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
要做到准备充分，安排周全，接待周到，组织完善。
（一） 董事会
1、 会议议程的`拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
（二）工作会
1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。
办公室岗位职责10
岗位职责
1、在书记、校长领导下，完成办公室应承担的各项工作任务，充当好领导的参谋和助手。
2、负责召集学校行政例会，做好记录。综合协调学校各科室工作，安排学校周工作计划，并督促检查和落实。
3、协助党委抓好党务工作。
4、负责统战工作。在党委的领导下，抓好各民主党派工作和非党知识分子工作，充分调动各方面积极性，为学校中心工作服务。
5、协助书记校长抓好思想政治工作，配合工会抓好教工队伍建设，落实好学校工作计划。
6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作，严格遵照党的方针政策，对工作对服务对象高度负责。
7、密切联系群众，及时了解群众的.思想情况和生活情况，配合工会，协助领导做好“五必访”。
8、做好办公室工作人员的思想工作，经常组织学习政治理论、业务知识，提高办公室工作人员的责任感，提高服务质量。
9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作，较好地发挥一中的对外窗口作用。
办公室岗位职责11
1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;
6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;
9、负责公司行政事务的'上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
办公室岗位职责12
一、岗位职责概述
办公室后勤岗位的主要职责包括：办公用品的采购、管理、维护；办公室环境的维护与清洁；员工需求的响应与协调；以及一些其他日常行政任务。这些职责的重要性不言而喻，因为它们直接影响到员工的工作效率和心情，进而影响到整个团队的工作表现。
二、办公用品管理
后勤岗位需负责办公用品的采购、库存管理以及维护工作。这包括确保所有必要的文具、设备、工具等都充足可用，并及时更新库存。同时，后勤还需对办公用品的消耗进行跟踪，及时补货，避免影响员工工作。
三、办公室环境维护
后勤岗位负责维护和保持办公室环境的清洁和舒适。这包括定期清洁办公室、卫生间等公共区域，确保没有杂物、异味，以及保持合适的温湿度。此外，后勤还需负责办公室设备的维护和修理，确保其正常运行，减少因设备故障而影响员工工作的情况。
四、员工需求响应
后勤岗位需要积极响应员工的各种需求，包括办公设备故障、文具短缺、请假等。后勤需保持与员工的.良好沟通，及时了解他们的需求，提供有效的解决方案，确保员工满意。
五、其他日常任务
后勤岗位还承担一些其他日常任务，如会议室预约、接待来访客人、协助组织团队活动等。这些任务虽然琐碎，但却是办公室正常运转不可或缺的一部分。后勤岗位需认真对待每一项任务，确保其顺利进行。
六、和素质要求
办公室后勤岗位需要具备以下技能和素质：
1. 良好的人际交往能力：后勤岗位需要与员工、团队领导、其他部门等进行有效的沟通，确保信息的准确传递。
2. 细致的工作态度：后勤工作琐碎而繁重，需要细致的工作态度和耐心，才能确保各项任务顺利进行。
3. 良好的组织能力：后勤岗位需要处理各种行政事务，如安排会议、采购物品等，良好的组织能力是完成任务的关键。
4. 基本的办公技能：后勤岗位需要处理一些办公设备的问题，因此需要掌握基本的办公设备使用技能。
5. 优秀的解决问题的能力：后勤岗位需要面对的问题千差万别，需要具备优秀的解决问题的能力，以应对各种突发情况。
七、时间管理
由于后勤工作往往涉及到多项任务，因此良好的时间管理能力对于后勤岗位至关重要。后勤人员需合理安排工作时间，确保各项任务都能按时完成。同时，应学会拒绝无法按时完成的任务或请求，以避免浪费时间和资源。
综上所述，办公室后勤岗位的职责涵盖了办公用品管理、环境维护、员工需求响应以及其他日常任务。这些职责对于维持办公室的正常运转至关重要。为了履行好这些职责，后勤人员需要具备良好人际交往能力、细致的工作态度、优秀的组织能力、基本的办公技能和解决问题的能力，以及良好的时间管理技巧。
办公室岗位职责13
一、努力学习政治，刻苦钻石业务，严格遵守财经纪律和财务制度，做好后勤保障工作。
二、负责单位房屋、设备等固定资产的管理和维修工作，建立固定资产物品登记帐册。每年对单位财产进行一次清查，做到帐帐相符、帐物相符、帐表相符，发现问题，及时处理。
三、负责低值易耗品的计划采购、保管发放，不经主管领导同意，不得自行购置。
四、负责职工食堂的管理工作，做好办公地点和宿舍区的水电供给、水电费的.收缴以及管线的维修保养。搞好环境卫生管理和治安保卫工作。
五、负责单位公务接待工作，并协助做好会议的筹备工作。
六、负责单位汽车和司机的管理，按《车辆管理规定》做好车辆维修和保养，并做好用车和用油登记。
七、负责单位职工工作制服和其他物品的领取、发放管理。
八、完成领导交办的其它工作任务。
办公室岗位职责14
1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
5、发生事故时，及时向主管领导报告。
6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。
9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
办公室岗位职责15
职责：
1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;
2、合同归档保存;
3、负责部部门以及客户之间的工作对接;
4、领导交办的其他工作
任职资格：
1、大专以上学历，一年以上工作经验;
2、要求会计专业毕业;
3、熟练操作word，excel，ppt软件;
3、对工作积极热情，认真负责，耐心细心，具备较强的执行能力和协调能力，愿意长期稳定的`从事一份工作;
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