办公室岗位职责

时间:2024-08-07 15:02:26 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室岗位职责经典(15篇)

  随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编整理的办公室岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室岗位职责经典(15篇)

办公室岗位职责1

  1、负责本中心行政文件的'收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

办公室岗位职责2

  办公室主任在院长(主任)和领导班子的领导下,做好日常行政事务工作。

  1. 全面负责各院(系、部)办公室的工作。积极为院(系、部)的教学、科研等工作服务,安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

  2.负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。

  3. 协助主要领导做好行政办公费用的.预算和执行工作。

  4. 管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。

  5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

  6. 主动开展调查研究,及时发现并解决工作中存在的问题。

  7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

  8. 草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。

  9. 负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。

  10. 实行坐班制,做好院(系、部)领导交办的其他工作。

办公室岗位职责3

  1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

  2.组织制订本室工作计划并组织实施。

  3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

  4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

  5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

  6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

  7.做好领导交办的'其他工作。

办公室岗位职责4

  行政秘书:

  1、协助办公室主任做好办公室日常工作;

  2、兼任资产设备管理秘书工作;

  3、负责学院网上公文工作;

  4、兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;

  5、协助组织员做好学院党务工作;

  6、做好各类会议的.通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;

  7、协助办公室主任做好教工考勤工作;

  8、协助办公室主任做好校友工作;

  9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;

  10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;

  11、管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;

  12、做好领导交办以及其它临时性工作。

办公室岗位职责5

  1.在项目负责人和施工负责人领导下,负责所承担的作业区、段内的施工组织安排和施工管理工作。

  2.负责分管内的技术、测量工作,协助试验室报检验收工作。

  3.作好分管内的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。

  4.随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。

  5.按工程质量评定验收标准,经常检查所管辖施工队或作业组的.施工质量。并搞好自检、互检和工序交接检。发现不合格产品要及时纠正或向施工负责人汇报。

  6.负责分管内的施工准备,严格监督施工人员,保护好测量标志。

  7.严格监督、检查、验收进入施工区、段的材料、半成品是否合格,堆码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。

  8.按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误。

  9.定时收方计量。积累原始资料,提供变更、调整、索赔依据。

办公室岗位职责6

  1、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等;

  2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。

  3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

  4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。

  5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室岗位职责7

  1.认真完成主任和副主任交办的各项工作任务。

  2.负责全市大中型水库及主要河道调度方案的.编制、修改及调度运用计划的拟订。

  3.编制防洪规划,编制全市应急度汛工程计划,监督工程实施情况。

  4.负责防汛抢险物资的调配管理。

  5.起草全市各类防洪预案。

  6.负责水情、汛情、灾情统计及防汛信息的上传下达工作。

办公室岗位职责8

  1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  2、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作;

  4、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室岗位职责9

  1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的`安全生产文件、资料。

  2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。

  3、组织检查落实干部值班制度。

  4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

  5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。

  6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

  7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。

办公室岗位职责10

  1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

  2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

  3、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。

  4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

  5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

  6、负责酒店印鉴的管理和使用。

  7、负责本部门人员的工作安排。

  8、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

  9、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

  10、完成总经理交办的其他工作任务。

办公室岗位职责11

  一、岗位职责

  1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。

  2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。

  3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。

  4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。

  5、组织职工的年度考核工作。

  6、办理职工退休手续。

  7、负责职工的.养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

  二、工作标准

  1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。

  2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。

  3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

  4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。

  5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。

  6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

办公室岗位职责12

  一、主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

  二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。

  三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。

  四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报。

  五、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。

  六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的'管理,做好保密工作。

  七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。

  八、协助馆领导做好经费管理工作,编制年度预决算,办理馆内各种支出的报账手续。

  九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。

  十、按时完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责13

  1,建立健全的`固定资产管理制度,统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

  2,建立健全的合同管理制度,统筹管理公司合同工作;

  3,负责企业办公用品采购,统筹管理工作;

  4,负责门店端行政事务对接;

  5,负责门店人员住宿管理;

  6,完成上级安排的其他工作。

办公室岗位职责14

  (1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。

  (2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  (3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  (4)、完成部门经理交代的工作;

  内勤办公室的岗位职责4

  一、职责描述:

  1、负责办公室接待工作;

  2、负责日常办公室事务工作;

  3、上级领导安排的.其他工作。

  二、任职要求:

  1、有相关工作经验;

  2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;

  3、沟通能力强,工作积极。

  办公室内勤岗位

办公室岗位职责15

  工作职责:

  1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

  2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

  工作任职条件:

  1、全日制本科以上学历;

  2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

  3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的`理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

  4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

  5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

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