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行政人事工作职责
行政人事工作职责 1
1、考勤管理
1) 考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。
2) 假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。
3) 当班岗位管理:根据公司规定对当班时间员工离岗外出,公
差等离岗行为进行监督与安排。
2、卫生管理
1) 按公司卫生要求,每日巡查各责任区的卫生情况。
2) 对卫生不合格的责任区要及时进行整改。
3) 合理安排与分配卫生工作。
3、礼仪形象管理
1) 按公司要求,每日检查员工的着装情况。
2) 按公司要求每日检查与监督员工的姿态、礼仪表现。
4、行为规范管理
1) 完善店的规章制度及落实制度的执行。
2) 随时纠正员工的不良行为规范。
3) 随时纠正员工的负面言论。
4) 对表现优秀的员工应及时表扬及倡导,做好记录并上报公司。
5) 对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。
5、排班
1) 每月25日前,制定出下月的人员排班表,签字并上报总经理审批。
2) 严格执行排班表的人员工作。
6、员工活动安排:定期安排员工活动
7、成本控制
1)按公司要求监督店内物品的使用与保管。
2)严格控制费用支出
3)监督电话、空调、电、水龙头的使用。
8、会议记录
1) 对每次会议做好详细记录。
传达会议精神,并让每位员工熟知会议内容并签字
备注:
1、 对违反考勤规定的员工有处罚的权力。
2、 对请假(1天以内)、轮牌、补钟、加班、有审批的权力。
3、 对全店的.卫生有分配,检查及警告处罚的权力。
4、 根据店内员工的礼仪规范标准,对员工的礼仪规范(着装、化妆、礼仪行为、礼貌用语、精神面貌)有检查、监督处罚的权力。
5、 根据店内员工的服务行为规范管理,对员工工作过程中的服务行为,有监督、纠正、警告处罚的权力。
6、 根据公司财务要求,对店内配料成本,水电使用,消耗成本,电话使用,物品的管理有控制、监督、处罚的权力。
行政人事工作职责 2
行政人事部门在任何企业中都扮演着至关重要的角色。它负责员工的招聘、培训、福利,以及日常行政事务的管理。以下是行政人事部门的主要工作内容及职责。
一、员工招聘与培训
1. 招聘计划的制定:根据业务需求和公司发展规划,制定招聘计划和预算。
2. 招聘渠道的管理:维护和管理公司的招聘网站、社交媒体账号等招聘渠道,并定期更新和发布职位信息。
3. 与选拔:负责筛选简历,组织面试,评估候选人,并进行背景调查。
4. 新员工培训:为新员工提供必要的入职培训,包括公司文化、规章制度、业务知识等。
5. 员工培训与发展:根据公司和员工需求,制定并实施各类培训计划,以提高员工的工作能力和技能水平。
二、员工关系管理
1. 员工档案的管理:负责管理员工档案,包括入职、离职、异动、晋升等人事资料的更新和归档。
2. 劳动纠纷的`处理:处理劳动纠纷和劳动争议,维护公司的合法权益。
3. 员工福利管理:负责员工福利政策的制定和实施,包括社保、公积金、带薪休假、节日福利等的落实。
4. 企业文化建设:组织各类员工活动,促进员工之间的交流与合作,增强公司的凝聚力和向心力。
三、行政事务管理
1. 办公场地管理:负责办公场地的规划、布置和管理,确保工作环境整洁、舒适。
2. 资产管理:管理公司资产,包括固定资产、办公用品、设备等,并确保资产的安全和有效使用。
3. 日常行政工作:负责日常行政事务的管理,包括考勤、请假、出差、邮件处理、文件打印、快递管理等。
4. 会议与活动组织:组织各类会议和活动,包括公司年会、员工大会、团队建设活动等,以确保活动的顺利进行和达成预期目标。
四、其他职责
1. 政策与法规的了解与遵守:关注并学习国家及地方相关政策法规,确保公司政策的合规性,并妥善应对和处理相关问题。
2. 绩效评估与激励:负责员工的绩效评估和激励措施的制定和实施,以提高员工的工作积极性和效率。
3. 内部沟通与协调:作为公司内部沟通的桥梁,负责与其他部门和员工的协调与沟通,确保各项工作的顺利进行。
4. 文档管理与保密工作:负责各类文档的管理和归档,确保文件的安全和保密性。
总之,行政人事部门的工作内容繁杂而重要,需要部门成员具备高度的责任心和服务意识,以确保公司人力资源的合理配置和高效运转。同时,随着公司的发展和变化,行政人事部门的工作职责和重点也会随之调整和创新,以适应不断变化的市场环境和公司需求。
行政人事工作职责 3
1、协助部门经理制定公司人力资源整体战略规划。
2、起草、修订和完善人事、行政相关管理制度和工作流程。
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持。
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作。
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系。
6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书。
7、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门费用的'预算和控制等工作。
8、塑造、维护、发展和传播企业文化。
9、负责管理行政工作,包括行政后勤工作及各类行政费用核算等相关工作。
10、协调与工作相关的各种外部关系,负责公司总经理交办的其他工作。临时安排的其他工作。
行政人事工作职责 4
1、 完善人力资源管理体系,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
2、 主导招聘工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工分享;
3、完善项目组单个核算绩效;
4、 根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、 塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;
6、 制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;
行政人事工作职责 5
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班平衡)。
2.负责员工入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,及时更新本部门人员情况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工成为正式员工等人事关系。
3.协助人事部组织各类员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品)。
4.组织员工沟通,及时跟踪反馈问题。
5.负责与总部的`招聘界面。
6.制定部门EHS目标,制定相关培训计划。
7.负责部门文件的申请和发放、现金报销单、公关单的记录和管理。
8.协助各部门做好本部门的统计工作。
9.负责与各部门人员联系沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
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