办公室岗位职责15篇【必备】
在发展不断提速的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室岗位职责1
（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。
（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。
（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。
（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的`整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。
（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。
（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。
（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。
（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。
（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。
（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。
（11）负责学院规章制度的汇编工作。
（12）负责全院档案的管理工作。
（13）完成领导交办的其它工作。
办公室岗位职责2
1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的`各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
办公室岗位职责3
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，刚好上传下达，接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的`有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法。
9.负责办公室日常的平安与卫生，每天上班后细致清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，细致检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.依据工作支配和目标责任指标，定期组织检查落实状况，刚好向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。
2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。
3．不准在办公室内接待亲戚挚友。
4．公事时，不准到其他部门闲聊。
5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必需保持清洁状态。
6．办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。
7．办公室的设备、摆设不许随意移动或添置。
8．重要文件、档案肯定要放在档案柜里面，妥当保存，不能随意放在桌面上。
9．爱惜公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。
15.上班时间必需穿着工作服，并保持干净整齐，以维护公司形象。
16.任何人不得无故请假，如有特殊状况需请假者严格依据酒店的请假规定办理。
17.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者肃穆处理。
办公室岗位职责4
董事长办公室主任信宏实业投资广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏职责描述:
1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;
2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
任职要求:
1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;
2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;
3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;
5、可适应短期内出差。
公司提供具有市场竞争力的薪酬,基本工资、话费补贴、绩效工资、超额奖励、五险、年度体检等
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办公室岗位职责5
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。
二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。
三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。
四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。
五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。
六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。
七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的'工作任务。
八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。
九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。
十、负责学院大事记的管理。
十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。
十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。
十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。
十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。
十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。
十六、完成学院领导交办的其它工作。
办公室岗位职责6
职位描述：
1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；
2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；
3、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；
职位要求：
1、具备1年以上的工作经验；
2、具备较强的'表达能力，熟练使用各种办公软件；
3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
4、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。
办公室岗位职责7
一、在分管院长的领导下负责教学的日常管理工作。
二、负责制订、修订所属专业本科人才培养计划。
三、负责系部每一学年专业课程的排课任务，并在每学期末将下学期教学日历及时发放到教研室、教师和所在班级及学生。组织实施相应的理论、见习、实习等教学实践活动。
四、根据教学计划和教师、学生实际人数，认真作好各类教材的预订、购买和分发工作，以保证教学的正常需求。
五、负责每学期教师教学工作量的统计，做到严格、准确、合理。
六、负责相应课程的'考试、考查的组织工作。负责试卷的审核、送印以及考场、监考人员安排和其它有关工作。
七、 根据学校规定负责教学过错、教学事故的初步认定和上报工作。
八、负责学生的成绩管理工作，每学期末作好成绩统计工作，及时上报上级教学主管部门。
九、负责学生重修的各项管理工作。
十、负责教学课时津贴的核算与发放。
十一、负责配合教务处进行期中教学检查，及时了解和掌握教学方面的执行情况。
十二、负责各类教学奖项和高教研究项目的申报、报奖等工作。
十三、根据教务处审定下达的建设任务和要求，负责系部专业和课程建设工作。
十四、负责与校外实习基地的建设和联络工作。
十五、负责教学业务档案的管理工作。
十六、负责医院科室及教师的教学考核工作，协助医院人事处做好教师教学职称晋升工作，协助医院做好综合目标考核。
十七、完成领导交付的其他工作。
办公室岗位职责8
本部门是在协会领导的直接带领下，负责对协会的日常事务、规章制度、人事档案等事项的制度的制定及贯彻实施的情况进行监督并客观的进行评价。职责如下：
一、适时地根据协会的工作需要对员工进行培训和学习。
二、负责各部门的后勤辅助工作，保证协会办公事务的正常运行。
三、负责对各部门基层工作的指导，督促和检查基层贯彻执行工作制度的情况，协助各部门抓好队伍建设。
四、负责协会的文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办。做到文件处理慎密妥善，上传下达准确及时。
六、负责档案的管理工作和车辆的管理工作。
七、负责办公用品的计划、采购和管理工作。
八、负责协会印鉴的管理工作。
九、负责内务管理，保证办公场所的卫生和安全。
十、负责对外接待工作，塑造协会良好的对外形象。
十一、承办协会领导交办的其他各项工作。办公室岗位职责
为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放，公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门，肩负有重大的权利和义务，办公室岗位需要做好四部分，即电脑归类存储、文件柜存储，文件的收发、处理。
一、电脑归类存储
将文件按照几个板块分类，以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据，建立起文件夹，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。
二、文件存储
将纸质的文件按不同的分类依据进行分类，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐，装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中，文件柜钥匙自行保管，不可丢失。
三、文件的收发
1、公司往来的文件，集中从一个公共邮箱收发，由办公室负责公开对外的文件收发；
2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草，部门负责人负责审核，经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记，填写《文件审批登记表》，经办公室专人分类后统一上报总经理审阅，审阅完成后再登记下发。
3、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
4、机密文件由专人保管，特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料，确保文件的安全与完整。
5、根据存档时间及存档的'必要性对文件进行销毁，需上报部门经理签字批准，按照要求进行相关文件处理。
6、陈达祥为办公室第一负责人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承当。
四、文件管理规定
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、印章管理办法
1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理，全包安全。
2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序，一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字，合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字，董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的，公章保管人有权拒印。
3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表，填写《印鉴使用登记表》，印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴，不得外借，违规用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。
5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。
六、电脑管理规定
1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属于公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
七、接待管理办法
1、根据来宾情况或公司通知要求，制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆，如需就餐应提前预定，实现统一行动，形成合力，忙而不乱。
2、做好接待的准备工作，包括：卫生、相机、纸笔、茶水、水果、香烟等。
3、接待人员对客人要热情，不失礼节。
八、员工请休假制度
1、公司全员请假必须先申请，经批准后方可休假。
2、除非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资。
3、一般事甲应于两天前请妥，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
4、请假未经批准而私自休假者，已旷工论处，每旷工一日扣除当日薪资。
5、公司上班时间内，非由重要事故，不得临时请假超2小时，否则扣全日薪资。
6、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。
7、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加，旷会按旷工处理。
办公室岗位职责9
负责对外联络，对外宣传以及办公室的外勤工作，负责校文件，信件的领取和报送工作。
负责办公用品的采购，发放及管理工作。
负责学院代理人员保险工作的办理工作。
做好学院值班工作的.安排。
做好日常事务工作和领导布置的其它工作。
办公室岗位职责10
文员的工作内容：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
办公室文员基础工作内容
办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。
另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
在平时的'工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。
办公室文员工作职责
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：
一：认真做好份内工作;
二：处理好同上级及员工的关系;
三：不断的提升自己的技能及谈判能力;
四：对公司的产品和服务了解透彻;
五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
A.主要工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
B.辅助工作职责：
1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2. 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：
一：认真做好份内工作;
二：处理好同上级及员工的关系;
三：不断的提升自己的技能及谈判能力;
四：对公司的产品和服务了解透彻;
五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室岗位职责11
一、认真贯彻执行人事政策和规定，实事求是，坚持原则，秉公办事。
二、协助校长做好人事安排工作。按照聘用合同制的有关规定，办理好人员进出的有关手续。
三、负责办理各类教职工的'工资核算及福利、奖金、津贴发放等事项。
四、负责教职工社会保险基金的审核和缴纳。
五、协助做好专业技术人员的考核、职称评聘和报批。
六、负责教职工相关档案的管理。
七、关心教职员工生活，协助校长了解、研究解决群众困难和需要解决的问题，对关系群众切身利益的问题，既要实事求是严格执行制度，又要做好宣传解释工作。
八、完成校长、书记交办的其他工作。
办公室岗位职责12
1）组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行；
2）组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续；
3）负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线；
4）负责员工的.考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案；
5）负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求；
6）负责对外（与政府主管部门、发展商）的联络事宜，做好内部（包括与公司各部门）的协调工作；
7）定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改；
8）负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进；
9）对项目重大工作失误负责：
10）对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督；
11）定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查；
12）督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排
13）执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。
办公室岗位职责13
科研秘书：
1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
2、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的'登记和归档；
3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；
4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
5、研究生成绩和各种相关文件管理；
6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；
7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；
办公室岗位职责14
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的`管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
办公室岗位职责15
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行.
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作的完成；
3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的'会务工作.
6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。
7、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等
8、负责组织全局档案的管理工作。
9、完成办公室主任交办的其他工作任务。
10、完成局领导交办的其他工作任务。
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