办公室岗位职责汇编(15篇)
在生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室岗位职责1
1、负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;
2、全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;
3、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;
4、负责公司的各项制度建设和执行工作;
5、组织公司的常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定，做好总经理的.参谋和服务工作;
6、组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。
办公室岗位职责2
1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。
2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的`人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行。
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。
4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，
5、负责公司企业文化建设。员工活动组织、策划和安排。
6、负责各部门的协调与关系维护。
7、完成上级布置的其他工作。
办公室岗位职责3
一、党总支办公室主任在党总支书记、副书记的领导下，全面负责办公室的工作。
二、参加党总支召开的各种会议，做好会议记录。负责整理党总支工作大事记，起草总支工作方面的请示、报告、复函、总结、文件等文稿。
三、管理好党内各种文件、资料、刊物，认真做好文件的领取、传阅、分发、登记、立卷归档等工作。
四、负责全院党员、干部、人事方面的资料管理，做好各种登记表的`填写工作。
五、认真做好党费收缴和接转组织关系的工作。
六、按规定使用和管理好公章。
七、在党总支的领导下，做好安全保密和保卫工作。
八、做好党内外群众来访的接待及来函、外调和函调的处理工作。
九、完成好领导交办的其它工作。
办公室岗位职责4
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的`文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。
3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
7、配合文印、打字员做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责总值班室管理。
10、协助各科室统一报签财务单据。
11、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
办公室岗位职责5
1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责搞好办公室的卫生，包括：地面、窗台、办公桌等。每天都要打扫，树立一个良好的工作环境。
3、负责门店加盟申报材料的制作，现有门店变更材料的制作，由办公室主任负责审核。
4、负责公司资质的'准备工作，以便加盟店办理相关事宜时索取方便。
5、负责会务安排（包括上级领导安排的连锁门店的会议），做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责建立健全员工的人事档案。做好门店材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
7、负责公司印鉴、公文的保管。
8、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。
9、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
10、责组织企业文化建设，开展集体活动等工作。
11、表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。
12、责办理普胜医药公司和启康百姓医药连锁的工商营业执照、药品经营许可证、组织结构代码证、医疗器械经营许可证等证照年审及相关事宜。
13、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。
14、负责固定资产盘点、整理、存档。
办公室岗位职责6
1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
2、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；
3、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进行初试，并出具意见；
4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展；
5、负责招聘广告的'撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
6、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
7、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。
8、组织好来客接待和相关的外联工作；
办公室岗位职责7
第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。
第二条 负责各成员企业信息的`考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。
第三条 负责收集、编写股份公司大事记。
第四条 参与本部门受控文件的编制、修订。
第五条 完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责8
1.按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常工作;
2.据公司领导指示，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作;
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4.配合公司进行企业文化的建立;
5.作好领导的`参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
6.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
7.负责公司对外联系、宣传工作;
8.配合完成上级领导交办的其他任务。
办公室岗位职责9
职责权限：
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的'沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
任职资格：
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。
办公室岗位职责10
1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的领导，履行好办公室为领导服务，为委员服务，为机关职工服务的职能。
2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。
3、主持主任办公会、办公室工作人员会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体工作人员的积极性。
5、负责办公室工作的.全面部署，对办公室各个岗位上的工作人员，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。
6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。
7、完成市政协领导交办的其它事项。
办公室岗位职责11
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的'事宜，并将完成情况及时汇报。
七、负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理
办公室岗位职责12
1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；
2.负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；
3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；
4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；
5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；
6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的'缴纳，缴费基数的核定；
7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；
8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
9.根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；
10.掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划；
11.负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；
12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；
13.负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；
14.负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
15.管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；
16.完成上级交待的其他事宜。
办公室岗位职责13
1、负责传达董事会决议、打算和指示，督促检查其贯彻执行状况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、帮助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作状况。
5、负责帮助总经理把握企业状况，定期系统地向总经理供应信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并准时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作方案及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和预备工作及方案支配，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来来宾的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的'审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责依据人员编制和岗位任职标准，准时调配人员。
18、负责依据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责依据各公司生产方案，确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放状况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资方案的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参加车辆外修定点，并供应有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
办公室岗位职责14
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的.催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室岗位职责15
1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;
2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;
3、负责企业文化活动的组织安排;
4、负责公司各项工商事务的.办理;
5、负责行政费用支出与管控;
6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;
7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。
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