(精)办公室岗位职责15篇
在现在的社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编精心整理的办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室岗位职责1
1、起草各种重要综合材料；
2、负责本行OA公文系统的`运行推广等工作
3、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；
4、负责客人来访的接待工作；
5、领导交办的其他事项。
办公室岗位职责2
一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
四、按院领导的.部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
六、完成院领导交办的其它工作任务。
办公室岗位职责3
1.负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；
2.负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；
3.负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境；
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；
5.负责办公行政用品的'采购工作并及时整理归纳，按时进行费用申请；
6.负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作；
7.负责行政相关的合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；
8.完成上级交办的其他相关工作。
办公室岗位职责4
1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等，据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作；
2、巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施；
3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续；
4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管；
5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目；负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告；
6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；
7、负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施；
8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为；
9、监管各承判商员工工作表现（拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作）；
10、不时在非办公时间巡视管辖区域，协助处理一切意外事故，报告及善后工作；
11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准；
12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班；
13、核查员工着装及铭牌佩戴情况，确保员工依照公司的'卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌；
14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务；
15、和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系；
16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容，确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等；
17、严格遵守当地法律法规；
18、对因公司的需求而引起的部门中的变化，做出积极的应对；
19、灵活处理工作任务的分派，以满足实际业务要求和租户/业主需求；
20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作；
21、与有意向的客户建立良好关系，寻求合作机会；
22、挖掘更多客户资源，配合部门完成公司对外拓展目标任务；
23、统筹标书的编制与制作工作；
24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排；
25、执行上级指派不限于上述范围之工作。
办公室岗位职责5
1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。
2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。
3、负责公司重要物品和文件保管和使用。
4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
5、做好公司级会议记录，整理会议纪要，对会议决定的'执行情况进行追踪和反馈。
6、负责公司日常文件管理，报刊杂志的订阅与收发，公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
办公室岗位职责6
1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。
2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。
4、组织策划和实施公司对外公关活动。
5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的.行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。
8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。
9、完成领导交办的其他工作事项。
办公室岗位职责7
职责描述：
1、对试生产和批产之后所需的工艺进行维护、方案审核、效果跟踪。
2、制造技术更改管理，对更改进行评估，并对有效更改负责在生产过程的落实。
3、设备管理，对设备组织检查和评审、制定保养维护计划，对故障设备维修提供技术支持。
4、车间自制件的物流规划与管理，提高物流效率，降低运行成本。
5、体系与标准建设，协调制造各工厂开展体系工作，并组织制定、落实提升措施。
6、能源管理；节能项目推进，能源数据监控和汇总。
7、展车等特殊车辆的制造
职位要求：
1、本科及以上学历，汽车相关专业，十年以上整车工艺及设备相关经验。
2、掌握生产工艺，精通设备管理，熟悉整车制造体系和标准。
3、较强的'创新意识，良好的组织与协调能力。
办公室岗位职责8
基本信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所属部门
办公室
下属人数
3
工作关系
见本部门岗位体系图
职系
职等职级
审核者签字
任职者签字
最后修订日期
岗位概述
为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。
工作职责
序号
一级职责
二级职责
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。
2、法务管理
负责公司相关法律事务的处理。
负责公司外聘律师的对接。
3、会议管理
负责公司会议的前期筹备及安排。
组织实施会议纪要的.撰写及发布。
负责公司会议相关议项的跟进落实。
4、信息管理
组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。
组织实施公司网站的日常管理及内容更新。
5、证件管理
负责公司印章的保管及领用。
负责公司相关证件的保管及领用。
6、后勤管理
负责公司外来人员的接待及安排工作。
负责公司车辆及司机的管理工作。
组织实施公司办公用品的采购及发放工作。
7其他临时工作
完成领导交办的其他临时工作。
任职资格
教育背景
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
行政管理等相关专业
培训经历
工作经验
3年以上行政管理岗位工作经验
专业知识
与能力
1、熟悉具备企业管理知识；
2、熟悉文秘工作知识；
3、有一定的领导能力；
4、有一定的沟通协调组织能力；
5、有一定的文字组织能力。
其他要求
工作特征
工作时间特征
班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他
使用工具/设备
工作场所
办公室/车间/室外
环境状况
（舒适度）舒适/一般/不舒适
节假日安排
能正常安排/不能正常安排
危险性
基本无危险,无职业病危险。
备注
办公室岗位职责9
1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;
5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
6.负责办公室的清洁卫生。
7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8.负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的`制作、打印工作。
10社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作.
13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
办公室岗位职责10
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。
4、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
办公室岗位职责11
一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的各项报告、报道的.写作及打印工作。
办公室岗位职责12
岗位职责
1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;
2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的.购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;
3.负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;
4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。
办公室岗位职责13
一、办公室工作制度
1、加强办公室工作管理，努力完成岗位职责。
2、坚固树立服务意识，做好公司大小会议服务工作。
3、工作中坚持既分工又合作原则，主动协调联络各部门关系，并负责公司决议执行的督办工作。
4、热忱接待来往客户，做好票务预购和住宿订房的安置工作。
5、坚持原则，严守纪律，坚守岗位，保守机密，做好印章的正确运用工作。
6、增加时间观念，提高办事效率，细致完成公司领导交给的各项工作。
7、严守机密，做好与国外公司联系工作。
8、协调地方关系，做好证照的办理工作。
二、档案管理工作
（一）文书档案管理
1、公司文件由办公室秘书统一管理，负责文件的登记、传阅和回收。
2、对总公司文件由专人索取，并严格登记，年底按登记进行清理，并立卷归档。
3、公司发文由秘书统一编号打印，并登记，年底按编号份数交办公室统一归档。
4、严格文件登记手续，不得遗失，保证文件的完整性，使文书档案查有原文，用有依据，确保各项工作持续性。
5、文书档案由办公室统一保管存放。
（二）机密档案的管理
1、对机密档案平常要留意管理，按文件时间的前后依次，文件的性质，分别归类存档。
2、存档资料完整齐全。
3、年底整理档案时，要分门别类装订成册，立卷归档。
4、对机密档案要妥当保管，保证其不丢失，不外借，违者一切后果由个人担当。
三、保密制度
1、不该知道的.机密不问，不该看的机密文件不看，不该说的机密文件不说。
2、建立严格的文件登记和保管制度，机密文件要存放有平安设施的文件柜内，总经理办公会、专题会、经营管理睬的记录等核心机密需指定专人保管。
3、不准带机密文件、档案、资料出差或到与工作无关的场所，不在公共场所或公司众人面前谈论机密事宜和交接文件。
4、严格执行机密文件、资料、档案借用制度和登记手续，各种机密文件、资料、档案要定期清查，立卷归档。
5、复印、翻印资料必需由经公司有关领导审查批准后进行。
6、存放机密文件的办公室内，不准私人会客。
7、每逢重大节日前，要进行一次机密工作检查，发觉问题及时处理。
8、管好印章，严格用印制度。
四、印章管理运用制度
1、要指定专人负责印章的保管运用，一切用印都要通过有关领导审查批准、并有登记、签字。
2、保管印章要坚固加锁，防止被盗。用完印章要顺手将其放入柜内锁好。
3、运用印章要在办公室内，不得将印章携带出差或到公司以外场所用印。
4、要留意做好印章保养，刚好清洗油垢以确保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在总经理、人事部的领导下，努力抓好公司人事、劳资和劳动合同书的签定工作。
2、依据总公司规定，结合公司实际状况，熟识和驾驭公司各部门人员编制及结构设置。
3、细致做好员工的聘请、试用和试用期满后的转正工作，工作中严禁徇私舞弊。
4、建立员工考核档案，做好培训，不断提高员工素养。
5、加强公司员工人事档案归档、管理、保存工作。
六、总务工作制度
1、负责好公司办公区域供电、电讯，办公用品和相应设备管理工作，做到物品、设备上帐，负责到人分类管理。
2、指定专人负责好公司公寓房地产，房屋公共设施（水、电、供暖、供气、管道），公司公共财产的管理工作，发觉问题刚好报告，并做相应的处理解决工作。
3、落实好员工就餐、卫生清扫管理方法的实施工作。
4、抓好公司办公区域、公寓的治安、消防等预防性事故的防范工作。此项工作责任到人，狠抓落实。
5、加强机动车管理，杜绝事故发生。
办公室岗位职责14
一、负责组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划；
二、负责制定公司财务、会计核算管理制度；
三、负责按规定进行成本核算；
四、负责编写财务分析及经济活动分析报告；
五、负责固定资产及专项基金的管理；
六、负责流动资金的`管理；
七、负责公司资金缴、拔、按时上交税款，办理现、现金收支和银行结算业务；
八、负责公司财务审计和会计稽核工作；
九、认真完成领导交办的其它工作。
办公室岗位职责15
用我的工作经历和工作经验来看，生产和销售部门是企业的骨骼和肌肉，办公室等行政服务部门是企业的神经和血液。作为企业办公室主任，首先要忠于企业，热爱本职工作。能够快速领悟领导指示，并进行有力的执行、监督、总结和反馈。
我认为作为办公室主任，其工作总体的目的就是把企业有限的资源和谐组织起来，提高企业运作效率、节约企业经营成本；提升员工满意度和对企业的忠诚度；提高产品质量、提升企业形象；通过良好的服务，通过协调对内、对外关系，创造良好氛围，促进销售提高企业的`盈利。形成企业、员工、社会和谐发展良好发展局面。
我认为我需要做以下的工作内容： 1、 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。如办公室管理规范、仓储规范、生产规范、门卫规范等等。
2、 监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、 搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报，为总经理出谋划策，促进企业发展。
4、 根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。
5、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
6、做好公司员工的培训及考核及储备工作，鼓励复合型人才的培养，如技术工人一专多能，管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动，减少人员的不正常流失。
7、规范本部门的服务，经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
8、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，
人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
9、建立完善的相关档案分类工作，如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用、维修保养档案。
10、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
11、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
12、搞好公司水、电、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
的良好习惯，做到节省行政开支。培养员工在企业的主人翁精神。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，外出集体活动，根据企业经营情况并采取一定的福利措施。提升员工在企业工作的自豪感，提高员工对企业的忠诚度。
15、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
16、部分日常的企业外来的接待工作。
17、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。
如有不详细的和需要改正的地方，望高总给予及时指正！
【办公室岗位职责】相关文章：
办公室文员岗位职责 办公室文员岗位职责07-02
办公室岗位职责05-08
办公室的岗位职责01-16
办公室岗位职责08-07
[经典]办公室岗位职责08-07
办公室项目岗位职责02-19
建筑办公室岗位职责11-30
内勤办公室岗位职责11-30
经典的办公室主任岗位职责01-25
【荐】办公室岗位职责05-14