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办公室岗位职责

时间：2024-08-08 12:49:54 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室岗位职责通用[15篇]

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责通用[15篇]

办公室岗位职责1

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的`管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

办公室岗位职责2

　　1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划；

　　2、参加公司的'相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况；

　　3、负责管理处团队建设；

　　4、协助修订和完善质量管理体系；

　　5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质；

　　6、建立良好的客群关系；

　　7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。

办公室岗位职责3

　　目标管理:按照无恶意管理的要求向客户提供符合规定的各项服务，符合年度管理方案、等级收费的.具体要求，通过各项管理活动达到提高客户满意度的最终目标。

　　计划管理：结合年度管理方案制定客服部，并分解，检查客服工作完成情况。

　　日常管理：熟悉物业服务中心各项管理制度，收费标准，客户情况及公共设施的分布和安全检查要求，掌握工程、保洁、绿化等各类条线管理动态;确保项目房屋等信息资料的完整、确切和及时性;准时安排客服人员向客户派发各种费用通知单，督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用，组织对欠费户的催缴费工作;负责将项目内重大事件按照《事故、重大事件制度》及时记录、上报并跟进;负责项目各类通知、管理规定及临时性标识的设置、检查、管理工作;客服人员日常培训工作。

　　信息处理：接受及处理客户投诉，并予以记录，对违章操作或行为及时制止并按规定处理，重要事件向物业服务中心经理报告。

　　客户关系：协助物业服务中心经理维护与业委会等相关部门的良好沟通;负责对客户满意度调查进行汇总分析，并填写《满意度回访记录表》，《满意度改进提升计划》;策划项目各种活动及宣传工作。

办公室岗位职责4

　　1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;

　　2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;

　　3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;

　　4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;

　　5.负责投标信息查询、单位往来的'发票、合同的管理;

　　6.有简单的会计基础，会做标书

办公室岗位职责5

　　1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

　　2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

　　3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

　　4、负责布置各项会议的.会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

　　5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

　　6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

　　7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

　　8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

　　9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

　　10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

　　11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公室岗位职责6

　　办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：

　　1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

　　2、起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。

　　3、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

　　4、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的.处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

　　5、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

　　6、做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。

　　7、协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。

　　8、做好学校印章的保管和使用登记工作。

　　9、协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。

　　10、协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。

　　11、协助退（离）休教职工到校开展活动。

　　12、处理办公室内务，负责办公室安全工作。

　　13、完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，协助其它部门完成临时性、突击性工作。

办公室岗位职责7

　　一、行政制度及规定的监督执行与流程化管理

　　1、协助领导对行政制度及规定进行完善、不定期的修正，并对实施过程进行监督管理。

　　2、协助领导进行行政管理流程梳理，使各项业务办理严格按照制度执行。

　　二、日常行政工作的组织与管理。

　　1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

　　2、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的.依据。

　　3、负责公司设备故障的处理和日常维护。

　　4、负责公司后勤保障工作及其他日常行政工作。

　　5、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

　　6、协助主任负责公司事务中心的日常管理工作。

　　7、协助主任负责办公环境的建设管理工作。

　　8、协助主任负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

　　9、协助上级指定行政及安全管理工作发展规划和计划。

　　10、协助主任负责公司日常福利、办公用品、劳保用品的采办和发放管理。

　　11、协助主任负责对公司共享车辆的统一调配和管理。

　　12、组织来客接待和相关外联工作。

　　13、负责团队建设相关活动。

　　三、组织完成本部门的工作计划并督促执行。

　　四、承办上级领导交办的其他工作。

办公室岗位职责8

　　1.研究国民经济和社会发展战略、生产力布局、结构调整等重大政策问题;编制国民经济和社会发展中长期规划；衔接平衡各行业规划和区域规划。

　　2.负责有关经济法规和政策性文件的起草以及信息发布工作；研究制订投融资、计划、价格等经济体制改革方案；负责行政复议工作。

　　3.组织编制国民经济和社会发展年度计划；提出年度经济发展、结构调整的目标和政策措施；对经济运行进行预测、监测和分析。

　　4.编制退伍军人安置计划、农业人门转非农业人口计划、技工学校招生和就业指导计划。

　　5.会同有关部门提出储备物资收储、动用计划。

　　6.研究分析全县财政、金融运行情况，衔接平?财政、金融计划；负责企业债券、投资基金的申报和安排工作，编制重要商品总量平?计划。

　　7.安排市场建设和国家储备粮库建设项目，审批和上报各类市场的立项和可研;会同有关部门提出储备粮的收储、动用计划；提出重要商品的调控政策，引导和调控市场。

　　8.编制社会事业发展计划；安排人口控制计划、大中专学校的招生计划及毕业生就业指导计划；衔接平?社会发展规划，协调文化、教育、人口、卫生、体育、广播影视、新闻出版、旅游等各项社会事业的`发展政策；审批和上报社会事业建设项目的立项和可行性研究，安排社会发展专项资金。

办公室岗位职责9

　　1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

　　2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

　　3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

　　4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

　　6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

　　7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

　　8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

　　9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的`组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

　　10、负责做好公司来客的接待工作。

　　11、负责编写公司年度大事记。

　　12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

　　13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

　　14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

　　15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

　　16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

　　17、完成总经理临时交办的其他任务。

办公室岗位职责10

　　1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

　　2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

　　3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

　　4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

　　5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

　　6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

　　7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

　　8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的.其它任务。

办公室岗位职责11

　　1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

　　2.制定部门的'年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

　　3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

　　4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

　　5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

　　6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

　　7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

　　8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

　　9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。

　　10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

　　11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

　　12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

办公室岗位职责12

　　岗位职责

　　1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

　　2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

　　3.负责公司财产的.造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

　　4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。

办公室岗位职责13

　　1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的'KPI指标的完成情况;

　　4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

　　5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

　　6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

　　7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室岗位职责14

　　1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；

　　2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

　　3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；

　　4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；

　　5、完成上级领导交办的.其他工作事宜；

办公室岗位职责15

　　1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。

　　2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。

　　3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

　　4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。

　　5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。

　　6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

　　7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的'培训和管理工作。

　　8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

　　9、负责接待工作。

　　10、负责本机关的机要保密工作。

　　11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

　　12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。

　　13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

　　14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。

　　15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、、监察局领导交办的其他工作。

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