酒店的财务管理制度

时间:2024-08-08 13:02:10 服务业/酒店/餐饮 我要投稿

【精品】酒店的财务管理制度15篇

  在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的酒店的财务管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【精品】酒店的财务管理制度15篇

酒店的财务管理制度1

  一、会计稽核制度

  (一)会计稽核是对会计核算工作的检查和监督,是酒店内部控制制度的一项重要内容。

  (二)酒店会计稽核工作主要由会计主任负责,并按稽查内容与项目分工落实有关人员开展工作。各稽核人员对审核签署的凭证、帐薄、报表负责。

  (三)酒店稽核工作包括对营业收入的帐单凭据、原始凭据、记帐凭证、会计帐薄、会计帐薄的稽查及财务成本计划的稽核。

  (四)会计稽核工作的主要内容:

  1、营业收入有关单据的稽核。主要由收入主管审核酒店每日营业收入的有关帐单、凭据及报表。

  2、原始凭证的审核。主要审核:

  (1)填制凭证单位的名称、日期及填制人员的签章,其中从外单位取得的原始须盖有单位的公章。

  (2)接受凭证单位名称是否本单位

  (3)经济业务的内容是否合法、真实。

  (4)数量、单价和大小写金额是否相符。

  (5)报销手续是否完备。

  (6)自制原始凭证须有经办部门负责人签章,对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的人公章。

  3、记帐凭证的审核:

  (1)经济业务的摘要是否简明扼要。

  (2)会计科目使用是否准确。

  (3)填列的金额是否准确,与原始凭证是否相符。

  (4)所附原始凭证是否完整,未附原始凭证的除按规定可无原始凭证的外,是否注明原始凭证的存放处。

  (5)制证日期是否填制,制证人员(现金、银行转帐)是否盖章或签字。

  4、会计帐薄的稽核:

  (1)检查会计帐簿是否及时记帐,是否符合规定。

  (2)帐帐(总帐与明细帐)、帐表(明细帐与有关报表)的金额是否相符。

  5、会计报表的稽核:

  (1)会计报表的种类是否齐全,内容是否完整,印章是否齐全。

  (2)会计报表是否平?,帐表金额是否相符。

  (3)会计报表各表之间的相互关系是否正确。

  6、财务成本计划的稽核:

  (1)财务成本计划指标的计算是否正确。

  (2)财务成本计划与其他专业计划是否平衡。

  (3)计划指标是否符合上级要求,是否切实可行。

  (五)会计稽核人员要按规定审核原始凭证、记帐凭证,对记载不正确、不完整、不符合规定的凭证,应退回补填或更正,对伪造、涂改或经营业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告部门经理。

  (六)财务部经理及财务会计人员应遵守执行有关财政制度和财经纪律,对违反制度和纪律的收支业务应予抵制,并做好说明教育工作。

  二、会计档案管理制度

  (一)会计档案是记录和反映酒店各项经济业务的重要史料和证据,财务部要切实加强对会计档案的管理工作,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度,切实把会计档案管好。

  (二)会计档案的范围为:

  1、会计凭证:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表。

  2、会计帐薄:现金和银行存款日记帐、明细帐、总帐、固定资产卡片、辅助帐薄。

  3、会计报表:月、季度会计报表,年度会计报表(决算)。

  4、电脑磁盘:储存会计核算资料、电脑核算程序。

  5、其他会计资料:帐单、发票、收据存根、计划统计报表、经济合同、会计移交清册等等。

  (三)酒店每年形成的会计档案,都应由财务部按照归档要求,负责整理立卷或装订成册。当年会计档案在会计年度终了后可暂由财务部保管一年,期满之后,由财务部编造清册归档入库。

  (四)已入库的会计档案,应保持原卷册的`封装,需拆封整理的,由会计档案管理人员处理。会计档案的保管,必须存放有序,查找方便,同时严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损,散失和泄密。

  (五)会计档案的保管期限据财政部的有关规定执行。

  (六)酒店保存的会计档案应根据本单位的业务需要,积极给予利用。酒店其他部门查阅会计档案,须经有关负责人同意,要向保管人说明查阅范围,并按规定进行登记,查阅后及时归档。

  (七)外单位查阅会计档案,需凭查阅单位介绍信,说明查阅范围,查阅人还应出示身份证件,经财务部经理批准后,才能办理登记查阅手续。

  (八)查阅会计档案必须由保管人陪同,不得让查阅人单独在场。查阅时会计档案需保持原样,不得拆抽,涂改,如需复印的,须经财务部经理同意。

  (九)会计档案保管期满,需销毁时,应指定专人鉴定审查、编造会计档案销毁清册,经酒店领导同意,报主管部门批准后方能销毁。对于其中未了结的债权债务的原始,应单独抽出,另行立卷,保管到结清为止。建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。

  三、票证管理制度

  (一)票证是酒店为开展经营业务、按照一定格式印制的有价证券。票证既是企业向客户核收各种款项的依据,也是客户据以报销费用或支付款项的凭证。

  (二)酒店根据业务需要和管理制度,由财务部设兼职管理员,负责全店的票证管理工作。

  (三)票证的种类及用途

  1、房金帐单(发票)。它是总服务台开具据以向住店客户收取房费、餐费、电讯费、洗衣费、车费等费用的票证。

  2、餐厅帐单(发票)。它是餐厅开具向顾客收款的凭证。

  3、收据是用于非营业性款项往来结算的凭证。

  4、有价证券及其他票据。如餐券、舞票等收款凭证。

  (四)票证由财务部票证管理员经财务部经理审批同意后负责印刷或购买,其他部门一律不得自行印刷或外购。

  (五)票证印刷或购入后,由票证管理员按种类编号进行登记,妥善加以保管。领用时按顺序发好,并做好领用登记销号手续。应定期对库存票证进行盘点。严格保管好票证。

  (六)各部门因业务需要领用有关票证,应指定专人前去办理。领用时要认真清点领用的票证是否连号,发现漏号要及时调换。

  (七)各部门票证的人员要妥善保管各自使用的票证,要按票证使用规定办,一个人同时只能使用一本票证,发生作废票证时,不能撕毁或丢弃,必须完整上交财务部。

  (八)财务部票证管理人员要经常核查所经管的各项票证,了解掌握各部门使用票证的情况,督促各部门将用完的票证存根及时前来以旧换新。

酒店的财务管理制度2

  1. 维护幼儿园经济秩序:财务管理制度的执行,可以防止财务混乱,保证幼儿园的`正常运作。

  2. 提高资金使用效率:通过预算管理和收支控制,确保每一分钱都用在刀刃上。

  3. 保障幼儿园资产安全:严格的资产管理能防止资产流失,保护幼儿园的利益。

  4. 增强公众信任:公开透明的财务报告有助于提升幼儿园的社会形象,增强家长和社会的信任。

  5. 防范法律风险:遵守财务法规,避免因违规操作导致的法律纠纷。

酒店的财务管理制度3

  财务项目管理制度是企业财务管理的核心组成部分,它旨在规范财务项目的操作流程,确保资金的`有效利用,降低风险,并提高企业的经济效益。这一制度主要包括项目立项、预算编制、执行监控、成本控制、审计评估和后期总结等环节。

  内容概述:

  1. 项目立项:明确项目的目标、预期成果和财务需求,进行可行性分析,确保项目的经济合理性。

  2. 预算编制:详细列出项目的各项支出,制定合理的预算计划,保证资金分配的科学性。

  3. 执行监控:跟踪项目进度,实时掌握资金使用情况,对异常情况进行预警和调整。

  4. 成本控制:通过预算与实际支出的对比,有效控制成本,防止超支。

  5. 审计评估:定期进行内部或外部审计,确保项目的财务合规性,评估项目效益。

  6. 后期总结:项目结束后,对财务数据进行分析,总结经验教训,为后续项目提供参考。

酒店的财务管理制度4

  评估与审计

  一、酒店根据业务需要,可委托专业评估机构进行资产评估,聘请会计师事务所进行年度财务报表审计或专项审计。

  二、根据业务性质,评估或审计单位的选择,由酒店财务部与集团公司财务部协商后予以确定。

  三、财务部须配合经确定的评估或审计单位开展评估或审计工作。

  四、评估或审计单位出具的评估或审计报告,须由财务部报送总经办审阅后,返回存档。

  资产管理

  一、酒店资产管理的重点为货币资产(库存现金、银行存款)、债权资产(各种应收帐款和预付帐款)、存量资产(存货和固定资产)等。

  二、货币资产管理:

  1、酒店现金结算限额(采购借款除外)为人民币5,000.00元。凡超出国家《现金管理条例》规定的现金支付范围或现金结算限额的均不得支付现金,特殊情况下须报总经办审批;

  2、酒店现金收入应于次日送存银行,不得坐支现金。确因业务需要坐支时,须经财务总监审核签认后报总经办审批;

  3、酒店收到现金(含银行支票),必须开具票据,严禁无凭据收款。

  4、酒店银行帐户只供酒店经营业务收支结算使用,严禁外借或为他人套取银行现金,特殊情况下须报总经办审批;

  5、酒店对其在银行留存印鉴的印章实行分管,出纳员负责财务专用章的保管,会计经理负责酒店法定代表人私章的保管。相关保管人对所盖印章的票据用途和金额负责。

  三、债权资产管理:

  1、为加快资金回收,防止发生坏帐,加强酒店各种应收帐款的管理,每年年末或根据实际需要,财务部须核对应收款,向欠款单位发出《欠款确认函》(见附件二),经对方签名盖章确认后予以存档并按《欠款确认函》的规定时间催收;

  2、对确实无法按时收回或无法收回的债权,由财务部提出处理建议,报总经办审批。

  四、存量资产管理:

  1、酒店固定资产分七类,折旧年限具体为:

  1)房屋建筑物20年

  2)机器设备10年

  3)运输工具5年

  4)通讯设备5年

  5)电子、电器设备5年

  6)办公家私5年

  7)其他固定资产5年

  2、固定资产预计净残值为10%;

  3、酒店固定资产管理按照酒店《固定资产管理制度》执行;

  4、酒店存货分为低值易耗品和仓库库存物资,其中低值易耗品的管理按照酒店《低值易耗品管理制度》执行。库存物资的管理按照酒店《仓库管理制度》执行;

  5、酒店特设闲置资产仓,由财务部资产管理员对酒店备用、闲置、报废、报损的固定资产、低值易耗品进行专门管理,以达到提高资产使用价值的目的。闲置资产(含报废、报损)的管理按酒店《闲置资产仓管理规定》执行。

  收入、成本和费用管理

  一、酒店每年对经营收入、经营成本、经营管理费用实行计划管理。

  1、营销部于每年十月底前编制酒店下一年度的《销售预测分析报告》报总经办审批;

  2、总经办于五个工作日内将批准的《销售预测分析报告》下发财务部与各营业部门;

  3、酒店各部门于每年十一月十五日前制订本部门下一年度经营管理计划报送财务部。其中,营业部门根据《销售预测分析报告》及本部门对下一年度经营管理情况的预测编制计划(见附件三),管理部门根据本部门上年同期管理数据及同行业相关管理状况编制计划(见附件四);

  4、财务部根据各部门报送的经营管理计划,在归纳分析和综合平?的基础上制订下一年度酒店经营管理计划(见附件五)、经调整后的部门经营管理计划及《酒店经营管理考核方案》报总经办审批;

  5、财务部将经审批同意的'部门经营管理计划分别下发相应部门执行。

  二、酒店经营收入分为营业收入和营业外收入。其中营业收入由收银部收银员按酒店《收银操作规定》执行,营业外收入由相关部门按酒店《营业外收入管理规定》执行。

  三、营业部门根据总经办审定的成本率或经营情况制订销售项目收费标准,并填写《营业项目收费标准(调整)表》(见附件六 )经部门负责人签认--财务部成本经理审核--财务总监审批后执行(财务部成本经理、财务总监须二个工作日内审批)。

  四、酒店对生产经营过程实行成本控制和经营管理考核。

  1、成本部按酒店《物资市场调查规定》定期或不定期进行市场调查,并于每季度末编写《物资市场调查分析报告》报总经办审批;

  2、成本部收到采购部报送的固定供应商《固定采购价格定价表》和《直接采购参考价格表》或《直接采购参考价格调价表》后,于两个工作日内进行市场调查及价格审核确认,并返回采购部;

  3、成本部每月按总经办批准营业部门的成本率与经营费用和管理部门的管理费用进行监督检查,并于次月十日前编写《成本、费用数理分析报告》,呈报总经办;

  4、收银部收银员按总经办批准的营业部门价格折扣率、优惠权限对营业部门各级管理人员上述权限的使用进行监督,成本部夜间核算员须每日逐单审核并编制营业收入日报表交日间核算员复审。

  5、成本部成本核算人员按酒店《付款单证审核规定》执行成本审核工作。

  五、酒店收入、成本和费用按照权责发生制原则准确、完整地进行核算。

  六、财务部根据酒店和部门上月经营管理收支状况,结合已审批的酒店及各部门经营管理计划于每月九日前编制《酒店经营与计划考核对照表》(见附件七)与《部门经营(管理)与计划考核对照表》(见附件八),上报总经办及送给各相应部门。

酒店的财务管理制度5

  站财务管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 合规性:遵守国家财经法规,防止违法行为,保护企业利益。

  2. 透明度:提升财务信息的.透明度,增强内外部信任。

  3. 决策支持:为管理层提供准确的财务数据,辅助决策。

  4. 风险防控:通过预算管控和审计监督,降低财务风险。

  5. 效率提升:标准化流程,提高财务管理效率,降低成本。

酒店的财务管理制度6

  财务管理制度的重要性不言而喻,它是企业稳健经营的基石:

  1. 提升效率:通过标准化流程,提高财务管理的效率和准确性。

  2. 控制风险:预防财务欺诈,降低企业因财务管理失误带来的损失。

  3. 保障合规:遵守法律法规,避免因违规操作引发的法律纠纷。

  4. 支持决策:提供准确的财务数据,支持高层的业务决策。

  5. 促进增长:通过有效的`资金管理和成本控制,推动企业的持续发展。

酒店的财务管理制度7

  财务流程管理制度的重要性体现在:

  1. 保障企业利益:有效管理财务流程能降低风险,保护企业资产安全,提升经营效益。

  2. 提升运营效率:标准化的流程减少工作重复,提高工作效率,降低运营成本。

  3. 增强透明度:清晰的.财务流程有利于内外部审计,提升财务信息的透明度和可信度。

  4. 满足法规要求:遵守相关法规,避免因违规操作导致的法律纠纷。

  5. 支持决策:准确、及时的财务信息为管理层决策提供有力支持。

酒店的财务管理制度8

  幼儿园财务管理制度细则旨在规范财务管理流程,确保资金安全,提高经济效益,同时为幼儿园的长期稳定发展提供坚实的财务基础。这一制度通过明确职责、控制风险、优化资源配置,保障幼儿园的`日常运营和教育项目的顺利实施。

  内容概述:

  1. 财务预算管理:设定年度预算,详细规划收入与支出,确保资金合理分配。

  2. 收支管理:明确收入来源,规范支出审批,防止财务漏洞。

  3. 资产管理:定期盘点,确保资产安全,防止浪费和损失。

  4. 会计核算与报告:准确记录和报告财务状况,提高透明度。

  5. 内部审计与监控:设立内部审计机制,定期检查财务活动,防范违规行为。

  6. 法规遵守:遵循国家相关财务法规,确保合规运营。

  7. 培训与教育:提升财务人员的专业能力,增强财务知识的普及。

酒店的财务管理制度9

  园财务管理制度主要包括以下几个方面:

  1. 财务预算与规划

  2. 收支管理

  3. 资产管理

  4. 成本控制

  5. 会计核算与报告

  6. 内部审计与风险控制

  7. 法规遵从性

  8. 财务信息系统

  内容概述:

  1. 财务预算与规划:制定年度及长期财务计划,确保资金合理分配,预测收支情况,为决策提供依据。

  2. 收支管理:规范收入确认与支出审批流程,确保资金安全与合规使用。

  3. 资产管理:对固定资产、流动资产进行登记、跟踪与评估,防止资产流失。

  4. 成本控制:分析各项成本,制定降低成本的策略,提高经济效益。

  5. 会计核算与报告:执行会计准则,准确记录和报告财务状况,提供真实、完整的.财务信息。

  6. 内部审计与风险控制:定期进行内部审计,识别潜在风险,提出改进措施。

  7. 法规遵从性:遵守国家财经法规,确保财务活动合法合规。

  8. 财务信息系统:建立高效、安全的信息系统,支持财务数据的处理和分析。

酒店的财务管理制度10

  第一章资产及项目交接

  第一条新开业酒店由总公司将其有关会计账务事项,编制移交清单,各酒店应根据所接收资产逐一登记,实行建账管理。

  第二条按酒店管理制度,进行资产、用品等的购、领、耗、存、盘点管理。

  第三条酒店开业前由运营部协助酒店制作开业用品预算,经总公司分管副总审核后,安排统一订制。

  第四条总公司统一订制的开业用品,由各酒店验收,并列入酒店库存商品管理,货款由各酒店在自有流动资金(或开业备用金)中支付。

  第五条筹建期间的工程款项由总公司代为支付,待工程完工后,统一结转给酒店,原件一般保留在总公司,酒店可从总公司索取盖有"复印件与原件一致"印章的复印件。

  第六条工程决算后,由各酒店分别记入"固定资产、长期待摊费用"等科目,所需工程资金由代垫或从银行借款,酒店分期归还总公司(或银行),工程尾款由总公司统一支付。

  第二章营业收入

  第七条经审核后的账单方可入账

  每天的营业收入必须解入银行(应按每天的金额分别填写解款单,不要凑整数),月末同样以银行解款形式入账,可做未达账(即“企业银行账面已到,银行则未到”)

  按公司统一规定编制营业日报表,十天为一小计,月为总计分录如下:

  借:银行存款(当天收到,并已解入银行的现金)

  应收账款——散客待结账(客人当天消费但未结账的.金额)

  应收账款——信用卡未达(客人已消费并签字,但银行尚未结算入账的信用卡金额)

  营业费用——客用品(用"红字"反映客人赔偿的金额)

  贷:营业收入——客房收入(房金收入)

  营业收入——商品收入(商品收入)

  营业收入——餐费收入(餐饮收入)

  营业收入——其他收入(商务、房租收入、金卡收入等)

  其他应付款-代收客人话费其他应付款-代收客人洗衣费预收账款-预收客人押金(向客人预收的客房押金,负数则用红字表示)

  第八条所有收入必须作明细统计,如金卡收入,代币券收入等(可以电子表格形式统计)

  第三章存货

  第九条酒店按实际情况存货分为以下几类客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉织品物料消耗-清洁用品物料消耗-印刷品;餐饮部:原材料饮料;卖品部:库存商品

  第十条其中每笔业务手续必须齐全,后附入库单,必须有验收人签字。出库同样附出库单,有领用人签字(如:客房客用品消耗,必须有客房人员清扫单,后附签名)

  第十一条分录如下:

  购进入库时(凭证后必须有入库单)

  借:库存商品(为小卖部)

  物料消耗——客用品

  物料消耗——棉织品

  物料消耗——清洁用品

  物料消耗——其他

  原材料

  饮料

  贷:现金(够零星菜款时)

  银行存款

  应付账款(必须注明供应商)

  每月出库时(可按旬或在月末填列,后附出库单及月收发存报表及盘点表,及时注明盘盈亏说明,并做分录)

  借:主营业务成本——餐饮

  主营业务成本——卖品

  营业费用——客用品

  营业费用——印刷及文具

  营业费用-维修费

  贷:库存商品(卖品部)

  原材料(餐饮)

  饮料(餐饮)

  物料消耗

  内部用餐或使用时

  借:其他应收款——公司等

  营业费用——工作餐

  营业费用——业务招待费

  贷:主营业务成本(借方用红字表示)

  第四章债权债务

  第十二条应收账款、预收账款:只用于记录应收及预收客账,其中:包括不能入PMS系统的团队应收及预收款(财务后台操作),未达的信用卡金额

  第十三条其他应付款:用于核算与客账无关的其他应付款项,与总公司的往来账,统一通过本科目核算(如:应收公司款,及公司代垫的款项)

  借:长期待摊费用(安装、装修、配套工程等,可设明细账管理)

  固定资产(按类别设置明细)

  待摊费用(按类别设置明细)

  贷:其他应付款

  第十四条应付账款:核算营业过程中,与供应商之间的往来款项(如购客用品、原材料等)

  第十五条其他应付款:除应付账款外的其他应付款项

  第十六条每天必须核对应收及预收客账(即PMS统计报表同财务日报表的吻合性),每月必须核对往来账,与公司及其他店的往来账必须月月结清。

  第五章费用、税金

  第十七条为了准确核算各酒店当月(年)的有经营情况,可通过"预提费用"科目进行核算,包括:水、电、煤气、蒸汽、电话费、销售佣金、棉织品、大修理等。

  第十八条月末将当月预提费用明细表(月末一并填列并做分录),酒店暂不设"管理费用"账户,相关费用通过"营业费用"科目核算。

  第十九条借:营业费用——水费

  营业费用——电费

  营业费用——煤气费

  营业费用——蒸汽费

  营业费用——电话费

  营业费用——销售佣金

  贷:预提费用(按明细设置分别填列)

  第二十条每月预提的费用必须有依据,可根据相关部门提供的月度抄表数等,计算出当月应承担的费用。

  第二十一条每月预提费用的凭证尽量做在一张凭证上,以免漏提、多提及遗忘。

  第二十二条酒店员工工资标准及工资总额,由酒店提出初步方案,报总公司审批,店长及财务主管的工资标准,由总公司决定,经过批准工资的发放,由酒店计入营运成本。

  第二十三条养老金等"四金"由酒店统一缴纳。

  第二十四条工资管理实行预提制,即月末必须计提当月实际应发放工资,会计分录如下:

  计提时

  借:营业费用——工资

  贷:应付工资——工资(实际发放数)

  借:营业费用——工资

  贷:其他应交款——养老金(个人)

  其他应交款——医保(个人)

  其他应交款——失业保险(个人)

  其他应交款——公积金(个人)

  应交税金——个调税(个人)

  营业费用——缺勤冲回(借方以红字表示)

  支付时:

  借:应付工资——工资

  贷:银行存款

  现金

  借:其他应交款——养老金

  其他应交款——失业金其他应交款——医保其他应交款——公积金

  应交税金——个调税

  贷:银行存款

  第二十五条每月必须计提当月应缴营业税及其他税金,分录如下:

  计提时

  借:主营业务税金及附加——营业税

  主营业务税金及附加——城建税

  主营业务税金及附加——河道管理费

  主营业务税金及附加——教育费附加

  贷:应交税金——营业税

  应交税金——城建税

  其他应交款——教育费附加

  其他应交款——河道管理费

  支付时

  借:应交税金

  其他应交款

  贷:银行存款

  第二十六条上述项目,根据各地区实际需要设定,税率根据当地执行比率计提。

  第二十七条新开业酒店应及时争取本地政府部门的税收优惠政策。

  第二十八条“待摊费用”科目,年底保留余额,装璜及开办费一般列入“长期待摊费用”管理,分摊期为5年。

  分录如下

  支付时

  借:待摊费用

  长期待摊费用

  贷:银行存款

  应付账款

  其他应付款

  摊销时

  借:营业费用(按明细科目设置填列)

  贷:长期待摊费用

  待摊费用

  第六章固定资产、折旧

  第二十九条固定资产的折旧年限,一般按现行会计制度规定执行,若与税务法规有差异的,按税务规定的最低年限为准。

  第三十条固定资产必须建账管理,每年至少盘点一次,要求保管、使用人每年至少确认一次,发生差异必须查明原因,及时做出调整。

  第三十一条固定资产以原始金额入账,每月提取的折旧,通过“累计折旧”科目核算。

  分录如下:

  支付时

  借:固定资产

  贷:银行存款

  计提折旧时

  借:营业费用

  贷:累计折旧

酒店的财务管理制度11

  酒店财务管理制度之票据管理

  一、票据包括财务票据和经营用票据。其中,财务票据包括收据、发票、定额票据、支票、信用证等;经营用票据包括机币、机币券、消费券、代用券、赠券、出品单、月卡等。

  二、发票、定额票据、支票、信用证由财务部根据业务需要,到相关单位或主管部门申请领用。

  三、收据与经营用票据的购买、印刷或制作,由财务部根据业务需要,提交书面申请报告报总经办审批。

  1、不需改板制作的,经审批同意后,按酒店《物资采购管理制度》执行;

  2、需定板或改板制作的',经审批同意后,财务部联系营销部设计样稿,经双方签认再报总经办审批,批准后按酒店《物资采购管理制度》执行。

  四、财务票据和经营用票据的保管、领用等工作事项分别按酒店《财务票据管理规定》和《营业票据管理规定》执行。

  五、需淘汰的机币、未经使用的收据与经营用票据废止时,财务部须提交书面申请报告报总经办审批后,按批复意见执行。

  六、经批准废止的收据或经营用票据需销毁时,财务部须提交书面的销毁报告及销毁清单报总经办批准后执行。销毁时,总经办视情况派人与财务部共同销毁,并在销毁清单上签名。

酒店的财务管理制度12

  煤矿财务管理制度汇编是一套全面规范煤矿企业财务管理行为的制度体系,旨在确保财务活动的合规性、有效性和透明度。其主要内容涵盖了预算管理、成本控制、资金运作、会计核算、审计监督、税务筹划等多个方面。

  内容概述:

  1. 预算管理:规定预算的编制、审批、执行和调整流程,强调预算的.科学性和执行的刚性。

  2. 成本控制:设定成本标准,规范成本核算,强化成本分析,以实现成本的最小化。

  3. 资金运作:规定资金的筹集、使用、调度和监控,确保资金的安全和高效使用。

  4. 会计核算:明确会计科目设置、账务处理、报表编制和财务报告的发布程序。

  5. 审计监督:设立内部审计机制,定期进行财务审计,保证财务信息的真实性和完整性。

  6. 税务筹划:遵守税法,合理避税,降低税务风险,提高经济效益。

酒店的财务管理制度13

  目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本.

  一、财务借款及核销管理办法

  第一条、借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交孙总经理批准签字后,到财务部领款.

  第二条、费用发生后,持报销票据到财务报帐.

  第三条、报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外).

  第四、提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单.

  第五条、报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人孙总的签名.

  第六条、财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章.

  第七条、借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销.

  二、会计核算管理办法

  第一条、会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法.

  第二条、会计年度采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度.

  第三条、记帐的货币单位为人民币.凭证.帐簿.报表均用中文.

  第四条、会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定.

  第五条、会计凭证,使用自制原始凭证和外来原始凭证两种.

  (1)自制原始凭证指:入库单.出库单.旅费报销单.费用支出证明单.请购单.收款收据.借款单等.

  (2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务.劳务关系时由对方开给本单位的凭证.发票.收据等.

  (3)会计凭证保管期限为十五年.

  第六、会计报表,依财政.税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报.

  三、成本核算管理办法

  第一条、营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料.物料.购进时的包装费.运杂费.税金等应在该原料.物料的进价中加计成本.

  第二条、餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中.

  第三条、对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本.

  第四条、客房部设备的损耗,客用零备品消耗等应做为直接成本.

  第五条、车辆折旧.燃油耗用.养路费.过桥费可作为成本核算.

  第六条、各业务部门在经营活动中所耗用的水点气.热能以及员工的工资.福利费应做为营业费用处理.

  四、现金及流动资金管理办法

  第一条、库存现金额在集团财务及银行同意下按一定额度留取.超过现额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支.

  第二条、现金支付范围:工资.补贴.福利.差旅费.备用金.转帐起点下的现金支出.

  五、现金收付的手续和规定

  1、在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证.

  2、在收付现金后,必须在发票.收付款单据或原始凭证上加盖'现金收讫'或'现金付讫'.

  六、主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况

  1、.流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果.

  2、要求各业务部门在编制计划时,严格控制库存商品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定,即经营总额与同期库存的比例按2比1的规定.

  3、超储物资.商品除经批准做为特殊储备者外,原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品.物料,以减少占用资金.

  4、在符合国家政策和集团财务和公司总经理的要求前提下,加速资金周转,扩大经营,减少流动资金的占用.

  七.收取支票管理办法

  第一条、检查转帐支票上是否有法人名章及财务章,是否有开户银行名称.签发单位及磁码,不得有折痕.

  第二条、背面写有持票人的姓名.工作单位.身份证号码.联系电话.

  第三条、支票有效期为十天.

  第四条、最低起点为100元.

  八.盘点管理制度

  第一条、目的

  为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法.

  第二条、盘点范围

  (一)存货盘点:系指原料.物料.商品.餐辅料.工程材料.零件保养材料等.

  (二)财务盘点:系指现金.票据.有价证券.

  (三)财产盘点:系指固定资产.代保管资产.低值易耗品等的盘点.

  1、固定资产:包括土地.建筑物.机器设备.运输设备.生产器具等.

  2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品.

  3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具.器具等.

  第三条、盘点方式.时间

  (一)年中、年终盘点

  1、存货:由各管理部门.采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日.31日;年终盘点时间是12月30日.31日.

  2、财务:由财务部主管会计盘点.

  3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点.

  (二)月末盘点

  每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日.

  第四条、人员的指派与职责

  (一)总盘人:由总经理任命.负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决.

  (二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施.

  (三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量.

  (四)监盘人:由总经理派人担任.

  (五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作.

  (六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作.

  (七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人.会点人.抽点人,其职责相同.

  第五条.盘点前的准备事项

  (一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类.项目编排'盘点人员编组表'.盘点时间等,交总经理审批后,公布实施.

  (二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备.

  1.存货的堆置,应力求整齐.集中.分类.

  2.现金.有价证券等,应按类别整理并列清单.

  3.各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点.

  4.各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单.领料单等装订成册(一月一本).

第六条.盘点实施要求

  1.要求主盘人.盘点人.协点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊.

  2.盘点时要力求物品的安全.

  3.盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认.

  4.盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档.

  5.根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档.

 九、出入库管理办法

  第一条.出库时间定为每星期一.三.五.日的下午三点至五点(特殊情况除外).

  第二条.办理出库必须由总经理在内部直拨单或出库单上签字方可出库.

  第三条.内部直拨单用于营业.生产用周转物品.消耗品;而出库单用于后

  勤部门(工程.保安.办公室.配送)领用物品.

  第四条.原材料.物料用品.低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名.原材料中的菜品.纯净水生产原料要直拨入厨房和生产部,只需要办理验收手续即可.

  第五条.固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单.

  第六条.保管员要对入库物品保质期.外观质量进行监督,发现问题应不与办理入库手续.

  八.固定资产管理办法

  第一条.公司全部固定资产,包括主楼.办公楼.厂房.职工宿舍.其他园林建筑.机械设备.大小汽车

  的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责.实物管理按哪个部门使用,就由哪个部门管理的原则进行分工.

  第二条.建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称.规格.数量.单价.

  总值金额.购建日期.使用年限.产地及存放地点.

  第三条.折旧年限:房屋15年.汽车10年.机械设备.电话系统折旧期为

  8年.空调.音响折旧年限为6年.电脑和其他为5年.

  第四条.折旧计提方法采用使用年限法.

  九.原材料及其他物品采购管理办法

  第一条、由厨师长.生产班度根据宴会预定单参照厨房库存及生产计划,提出采买计划.

  第二条、将采购计划送交财务部审核.

  第三条、由财务部填制请购单送总经理批准后交由采购员.

  第四条、采购员要负责将价格真实.准确.清楚的记录于请购单上.

  第五条、采购员购买后,将原材料直接拨入厨房和生产车间,由保管员协同厨师长或生产班长共同验收并签字.

  第六条、验收后采购员将签字的请购单连同内部直拨单.采购发票送交总经理审批.

  第七条、采购员持内部直拨单.采购发票到财务报帐.

  第八条、其他物品的采购,由各部门提出申请采购计划,交财务部保管员审核,主管会计签字,交总经理批准后,交给采购员采购.

  第九条、原材料采购流程图,宴会预定单或销售计划提出申请审核填请购单

  十、保管员工作规范

  第一条.负责记好公司所有物资.商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐.

  第二条.定期做好物资.商品的盘点工作,做到帐.货.卡三相符.

  第三条.货物入库时,一定要真实.准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误.

  第四条.出库物品,必须要由总经理签字方可出库.

  第五条.个工作日结束后,应及时将出入库单记帐联交财务部.

  第六条.入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放.

  第七条.及时报告物资存储情况,严禁先出库后补手续的错误做法.

  十一、报损.报废管理规定

  第一条.商品及原材料发生霉坏.变质,失去使用价值,需要做报损.报废处理时,由保管员填报'商品.原材料霉坏.变质报告表送交财务部.

  第二条.经主管会计审查提出处理意见后,报总经理审批.

  第三条.各业务部门的固定资产.低值易耗品的.报废.毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案.

  第五条.报损.报废的金额走营业外支出科目.

  十二.内部审计管理规定

  第一条、认真复核总台收银员的营业日报.帐单,发现差错及时纠正,以保证收入准确无误.对己复核过的报表,必须签名以示负责.

  第二条、审核记帐的完整和合法依据,包括科目.对应关系,借贷是否平.

  同时审核记帐凭证所附原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐内容一致.

  第三条、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,拒绝办理.

  第四条、审核原料的购入凭证及采购员的报销单据在直拨单上的签名.

  第五条、每日及时核算成本,要求成本核算必须合理.准确.并计算出每月成本利润率.

  第六条、要监管仓库的月末盘点,并按盘点表与保管帐核对,出现差异要及时查明原因,按规定报批.

  十三、厨房成本的控制和管理

  第一条、厨房成本的核算程序:厨房期初剩余物品的金额+本期购进菜品总价+厨房本期领用的调料总价—期末盘点菜品总价=本期厨房的直接菜品成本.

  第二条、厨房成本的控制应做好以下几个方面:

  (1)严格控制菜品出品率,确保投料准确,厨房要有专人负责,投料后的边脚废料并验明斤两后,投到员工餐,以改善员工伙食.

  (2)采购员采购的直拨到厨房的菜品要由厨师长.保管员验明斤两签字后方可办理入库,入库的菜品厨房要有专人负责管理,并且要对菜品进行分级管理,对价值高.保存期限要求严格的物品要单独保管.

  (3)对厨房的水.电.燃油的使用要本着节约光荣.浪费可耻的原则.

  (4)对调料的使用也要严格按着投料标准,在确保菜品风味的同时,节约一分就为酒店多创造一分效益.

  (5)对厨房月末盘点时要做到斤两准确.价格合理,以确保本期营业成本的准确.

  (6)厨师长要对厨房每日剩余的菜品做到心中有数,又要确保营业需要,又要使厨房库存成本压缩到最低限度,减少流动资金占有量,达到降低本酒店经营总成本的目的.

  (7)财务人员每天要对厨房出品率进行抽查,以监督厨师长的各项工作.

  (8)每个营业期终了,要对菜品收入和菜品成本的比率与同行业的利率水平进行比较分析,找出差距和不足,以便进一步提高酒店自身的利率水平.

酒店的财务管理制度14

  1、为了规范宾馆的。财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

  2、宾馆财务管理实行民主、公开的管理,每月公布一次财务情况,每月一次结算。

  3、宾馆的财务管理实行总经理负责制,总经理对全体股东负责。

  4、宾馆日常财务管理的人员为总经理和经理,经理每日结算好宾馆的收入和开支,并且及时报送总经理。

  5、宾馆的收入按照四类进行统计即:现金房费、签单房费、百货收入、赔损收入。

  6、经理必须对每日收入逐笔核对,不能有错落的情况发生。如有工作人员有意无意的错落收入,导致收入没有入账,视为隐瞒收入、侵占宾馆资产处理,除依法收回收入外,具体当事人予以辞退。

  7、签单房费必须有客户的签字。客户签单必须有总经理的同意,或者是单位老客户。签单由经理保存,及时到各单位收取。收取后交总经理。

  8、宾馆的进货由经理依据经营情况,及时制定进货计划,报告总经理,由总经理安排进货。

  9、宾馆销售的.各类货物,必须是由宾馆统一安排销售的。严格杜绝销售各类私货。

  10、宾馆的开支发票必须有经理的签字。

  11、宾馆的开支必须当月结算清楚,报股东大会审核批准。

  12、每月7号为股东大会日,由全体股东审核当月收入和开支。如有特殊情况,可以提前或者顺延。如果顺延不能超过三天。

酒店的财务管理制度15

  为规范酒店的财务运作及管理工作,根据相关财务管理制度之规定,结合酒店业实际经营情况,特制定本办法。

  第一章、一般规定

  第一条、所有人员必须根据合法.完整的原始凭证,按规定粘贴.填制报销帐单据.

  1、原始凭证的基本要求

  1)原始凭证内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人的姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位的名称;经营业务的内容.数量.单位和金额.

  2)从外单位取得的原始凭证,必须符合国家票证管理办法,并盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章.自制原始凭证必须有经办单位主管或者其指定人员的签名或盖章.

  3)凡填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符.购买实物的原始凭证,必须有入库单或验收证明;支付款项的`原始凭证,必须有收款单位的收款证明.

  4)一式几联的原始凭证,应注明各联的用途,并且只能以一联作为收款证明.一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写.

  5)经有关部门批准的经济业务,应当将批准的文件作为原始凭证附件.如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准部门.日期.批准人及“原件存档”字样;如果批准文件涉及两项报帐内容,可将原件附其中一份报帐单据,另一份注明原件在“××报帐中”字样.

  2、原始凭证粘贴的具体规定:

  1)在空白报销单上将原始报帐凭证按小票在下,大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴.

  2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴).

  第二条、如果需报销的原始单据遗失,一律不予报销;特殊情况,必须报请酒店财务部负责人批准;已由银行付款,需进行报帐核销的原始单据遗失,须凭加盖对方发票章(或财务章)的原始单据复印件和经部门负责人签字的专题说明进行核销,同时对经办人按有关规定予以处罚.

  第三条、对不真实.不合规定的原始凭证不予报帐;对记载不准确.不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定更正.补充;原始凭证有错误的,应要求出具单位或填报人重开或更正(金额只可改小,不可改大),更正处加盖单位印章或签章.

  第四条、严格执行报帐期限规定,及时进行报帐.

  1.、差旅费借支必须在返回酒店五天内报帐,其他现金借支十天内必须结清.

  2.、领用的转帐支票,经办人员必须在十天内到财务部门办理报帐手续;直接由酒店汇往各往来单位的款项,记入经办人员往来帐,经办人员必须在付款后(或货到,或工程完工后)一个月内到财务部门办理报帐手续(合同上有规定的除外).

  3.、凡未在规定期限内到财务部门结清财务手续的,按有关规定予以处罚.

  4、费用单据超过二个月的,不予报帐.

  第五条、严格执行酒店的审批规定,所有开支必须经部门负责人同意,酒店总经理及财务部负责人审批后方可办理.

  第六条、各项费用开支,以现金方式支付的,必须填写酒店现金报销单;

  第七条、已取得结算凭据的报帐业务,必须填付款申请单;未取得结算凭据的付款业务,应由经办人填写付款申请单,待货到(或工程完工)后由经办人取得发票,办理入库验收(或工程验收)手续,填写报销单办理报帐手续.

  第二章、资金支付的审批规定及流程

  第一条、报帐审批规定

  1.各部门员工的日常费用,由部门负责人控制审核,报酒店总经理和酒店管理公司财务经理审批,;部门负责人的日常费用,直接由酒店总经理和酒店管理公司财务经理控制审批.

  2.车辆保养.改装或维修,单项费用在3000元以内(含3000元)的,必须以书面形式,报管理公司总经理批准;单项费用在3000元以上的,必须逐级上报.

  3.酒店各种办公.印刷用品.小车过桥及汽油费用.电话费(含个人手机话费)等所需资金的支出,由酒店办公室管理及审核,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批.

  4.酒店日常经营所需的水.电及零星工程设备维修费用,由工程部负责核实,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批.

  5.酒店日常购置原材料.低值易耗品.物料用品.促销品.宣传品.电脑设备及耗材等用于经营的物资,由采购部负责核实,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批.

  6.酒店管理公司和酒店所有需支付的资金(除临时处置资金外),均通过酒店管理公司财务经理统筹安排.

  第二条、报帐审批流程

  1.员工因工发生的日常费用必须按规定事先报请部门负责人批准(部门负责人发生的费用,应逐级上报上级领导批准);部门负责人必须做到严格控制,杜绝先斩后奏的现象发生.

  2.凡涉及购买物资的部门,应预先提交申请报告,根据报帐审批权限的规定经审批人批准后,由酒店指定的部门负责签定合同(除零星采购以外,所有采购业务均必须签定采购合同).购置及报帐.

  3.各级审批人出差期间,对必须开支的款项可授权他人代理行使审批职责.授权书上必须详细注明授权的范围.期限.被授权人等主要内容.授权书一式两份,一份由本部门留存,另一份交财务部门存档.

  第三章、资金的预算管理

  第一条、每年元月10日前,酒店根据当年的经营计划,提出当年资金总需求预算方案,报集团总部审批.

  第二条、各酒店根据集团总部批准的资金预算方案,制定各月的资金预算计划,每月将酒店节余资金汇总使用.

  第三条、酒店总经理审定各部门申报的资金需求计划,并将总资金预算计划分解到各需求部门.

  第四条、按照确定的分部门资金需求计划,合理调度和安排资金的运用.