办公室日常管理制度

时间:2024-08-08 15:34:03 办公/印刷/造纸 我要投稿

(经典)办公室日常管理制度

  现如今,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的办公室日常管理制度,欢迎大家分享。

(经典)办公室日常管理制度

办公室日常管理制度1

  1.提升效率:通过科学的管理制度,可以有效调度车辆,减少等待时间,提升工作效率。

  2.控制成本:通过费用管理和车辆维护,可以避免不必要的浪费,降低运营成本。

  3.保障安全:严格的`驾驶规范和安全管理,能够减少交通事故,保障员工生命财产安全。

  4.规范使用:防止公车私用,维护企业资产的合理使用,树立良好的企业形象。

办公室日常管理制度2

  一、整理总经理办公室,备好茶水。

  二、整理副总前日工作日记,摘抄重点一并报送总经理办公室。

  三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;

  四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的`收集上报。

  五、报刊、信函的整理报送。

  六、办公用品的整理、发放、登记、购买。

  七、各类文件的整理、分类、存档工作。

  八、日常工作完善,接听电话、接待客人。

  执行部门:

  责任人签名:

办公室日常管理制度3

  资料日常管理制度旨在规范企业内部各类资料的管理,确保信息的安全、完整和有效利用。其主要内容涵盖了资料的.分类、收集、存储、检索、使用、更新及销毁等各个环节。

  内容概述:

  1. 资料分类与编码:明确各类资料的分类标准,建立统一的编码体系,以便于管理和检索。

  2. 收集与审核:规定资料来源的合法性,设置资料审核流程,确保资料的真实性和准确性。

  3. 存储管理:规定存储介质的选择,制定备份策略,防止数据丢失。

  4. 权限控制:设定资料访问权限,防止未经授权的使用或泄露。

  5. 检索机制:建立高效的检索系统,便于员工快速获取所需资料。

  6. 使用与更新:规范资料的使用流程,制定定期更新和维护机制。

  7. 销毁规定:对不再需要的资料进行安全销毁,防止信息泄露。

办公室日常管理制度4

  第一章 总则

  1、办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

  2、为加强公司管理, 维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  第二章 仪容仪表

  1、员工着装要求得体、大方、整洁。

  a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;员工衣着应合乎企业形象,不能穿拖鞋、运动鞋、短裤;女士不能穿吊带装、超短裙。

  b) 男员工不得留胡子、头发不宜过长;员工衣着应合乎企业形象,上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

  2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

  a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

  b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  d) 出入办公室或上司办公室,主动敲门示意。

  3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

  a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

  b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

  d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

  第三章 服务规范

  1、微笑服务:在接待公司内外人员的`垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

  2、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

  3、现场接待:遇有客人进入办公区应礼貌劝阻,上前迎接带到接待处等候

  4、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如工位上无人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。

  第四章 员工日常工作行为规范

  1、走廊、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、嬉戏打闹。

  2、禁止在上班时间玩游戏、浏览与工作无关的视频、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

  3、公司QQ群是公司工作交流、会议通知、紧急事务等工作交流的重要工具,在发出通知后需立即回复,以表示已收到通知。如QQ一直在线的员工收到通知后不给以回复“收到”,视为该员工对此通知视而不见,代表不重视不执行。

  4、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

  5、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  6、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

  7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

  9、正常办公时间,除夏季开放空调外,不得关门闭户。

  10、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

  11、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

  12、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪, 禁止将私人情绪带入工作当中。

  13、员工外出办事需做外出登记或告知上级领导。

  14、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  第五章 办公室安全卫生管理规范

  (一)卫生管理

  办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

  1、 公共卫生

  每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

  公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品。

  会议室:使用过后需将桌面整理干净,资料水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

  地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  2、 员工个人卫生

  员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:

  办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。

  资料:摆放整齐。

  桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

  3、 软环境

  吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

  食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  (二)安全管理

  为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、 防盗意识

  重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

  公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

  外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。严禁将外人单独留在办公室内。

  门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

  2、 安全意识

  危险品:员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

  空调:人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

  电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯。不得在无人状态下给笔记本电池、手机等充电设备充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

  (三)节约意识

  勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

  节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器, 会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电。

  节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

  第六章 罚则

  1、 本制度的检查、监督由各部门相关负责人执行;

  2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头教育、口头警告、通报批评、辞退等处罚,处理办法:

  注:如违反《办公室日常管理制度》的相关规定,给公司造成经济损失或给公司带来负面影响的按公司相关规定执行。

办公室日常管理制度5

  班组日常管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1.提高效率:通过规范流程和明确职责,减少工作混乱,提高班组的工作效率。

  2.保证质量:严格的制度能确保工作的标准化,从而保证产品质量和服务水平。

  3.增强凝聚力:良好的'沟通机制和公平的激励制度可以增强团队的凝聚力和员工的归属感。

  4.规避风险:明确的安全规定有助于预防事故,保护员工的生命安全和企业的生产环境。

  5.促进发展:通过培训和持续改进,班组能够适应变化,持续提升竞争力。

办公室日常管理制度6

  日常监测管理制度的重要性在于:

  1.风险防范:早期发现问题,防止小问题演变成大危机。

  2.过程优化:通过对各环节的监控,找出瓶颈,优化流程,提高效率。

  3.决策支持:提供实时数据,帮助管理层做出准确、及时的决策。

  4.法规遵从:确保企业活动符合法规要求,避免法律风险。

  5.企业文化塑造:促进员工自律,形成积极向上的.工作氛围。

办公室日常管理制度7

  日常使用管理制度的重要性不言而喻:

  1. 提升效率:通过规范化流程,减少无效劳动,提高工作效率。

  2. 保障安全:预防设备故障,保护员工安全,降低风险。

  3. 维护秩序:明确权责,避免混乱,维持正常工作秩序。

  4. 提高满意度:良好的工作环境和制度,能提升员工满意度,促进团队凝聚力。

  5. 企业形象:体现企业专业性和责任感,提升对外形象。

办公室日常管理制度8

  营销部日常管理制度的重要性体现在:

  1. 提升效率:通过标准化流程,减少工作混乱,提高工作效率。

  2. 促进协作:明确职责分工,增强团队间的协同合作。

  3. 保证质量:设定清晰的工作标准,确保营销活动的质量和效果。

  4. 激励员工:公正的绩效评估与激励机制,激发员工积极性和创新性。

  5. 保障发展:持续的.培训和发展计划,为部门和员工的长期成长奠定基础。

办公室日常管理制度9

  一、办公用品包含文具、电脑耗材、卫生器具、工具等其余用品,由综合资负责管理。

  二、办公用品推行计划采买,需用人提出采买计划,综合资汇总交领导鉴定后,由综合资安排专人采买。

  三、使用办公用品时,需用人在综合资登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调动工作时需交回综合资。

  四、办公用品的.使用要厉行节俭,不铺张浪费。任何人员破坏或丢掉,由使用人员照价补偿。

  五、固定财富和财富物质的报废、损坏,由责任人提出版面报告,经综合资

  核实并按有关程序办理, 报经领导赞同后进行维修或更新。因责任事故造成财富

  物质损失的,有关责任人应肩负经济损失

办公室日常管理制度10

  有效的.店铺日常管理制度能够:

  1.提升效率:通过标准化流程,减少工作混乱,提高工作效率。

  2.维护形象:统一的服务标准,提高客户体验,塑造良好店铺形象。

  3.保障利润:合理的库存控制,避免资金占用,保证店铺盈利。

  4.保护资产:严格的卫生与安全管理,防止财产损失,保障员工和顾客的安全。

办公室日常管理制度11

  一、工作期间办事处人员要言谈举止文明,不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为;

  二、工作期间办事处人员要态度认真,工作积极,严忌不负责任、相互推诿;

  三、工作期间办事处人员要衣冠整齐,着正装忌穿奇装异服;

  四、工作期间办事处人员禁止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰;

  五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺;

  六、工作期间办事处人员禁止观看与招生宣传无关的电视节目或电影;

  七、工作期间办事处人员禁止禁止嬉戏打闹、打牌、下棋等;

  八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间,不懒散,态度积极向上。

办公室日常管理制度12

  餐饮日常管理制度表格旨在规范餐厅的日常运营,确保服务质量和食品安全,提升顾客满意度。它涵盖了员工管理、食品安全、卫生标准、服务流程、财务控制、设备维护等多个方面。

  内容概述:

  1. 员工管理:包括员工出勤、培训、职责分配、绩效评估等。

  2. 食品安全:涉及食材采购、存储、加工、烹饪及废弃物处理。

  3. 卫生标准:涵盖厨房、餐厅、个人卫生及清洁维护程序。

  4. 服务流程:规定点餐、上菜、结账等环节的标准操作。

  5. 财务控制:财务管理、成本控制、发票管理等。

  6. 设备维护:设备检查、保养、故障报修等规定。

办公室日常管理制度13

  1. 提升效率:良好的维护能保证设备高效运转,降低停机时间,提高生产或服务效率。

  2. 安全保障:定期检查和维护有助于发现潜在的安全隐患,防止事故的发生。

  3. 节省成本:预防性维护比故障后修复更能节省维修费用,延长设备寿命。

  4. 客户满意度:稳定的服务质量和快速的'问题解决能提升客户满意度。

  5. 法规合规:遵守相关法规要求,避免因维护不当导致的法律风险。

办公室日常管理制度14

  营销部日常管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:明确的.工作流程和职责分工能提高工作效率,减少工作冲突。

  2.保障质量:统一的标准和规范确保服务质量,增强客户满意度。

  3.促进协作:良好的沟通机制能增进团队协作,提升整体执行力。

  4.激发潜力:公正的绩效考核激励员工积极性,推动个人和团队发展。

  5.规避风险:有效的风险管理能预防潜在问题,保障公司的稳定运营。

办公室日常管理制度15

  日常管理制度是企业管理的基础,旨在规范员工行为,提高工作效率,保障企业运营的有序进行。它涵盖了工作时间管理、职责分工、绩效评估、沟通协调、资源分配等多个方面。

  内容概述:

  1. 工作时间与考勤:规定员工的工作日程,明确上下班时间,以及请假、休假制度。

  2. 职责与权限:明确各部门及员工的`职责范围,确保权责清晰,减少工作冲突。

  3. 绩效管理:设定绩效考核标准,定期评估员工工作表现,作为晋升、奖励的依据。

  4. 沟通机制:建立有效的内部沟通渠道,促进信息的及时传递与反馈。

  5. 培训与发展:提供员工职业发展机会,如培训计划、晋升通道等。

  6. 会议制度:规范各类会议的召开,确保会议高效、有针对性。

  7. 资源管理:合理分配和使用企业资源,如办公用品、设备等。

  8. 行为准则:制定员工行为规范,强调职业道德、企业文化和团队精神。

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