(热)办公室日常管理制度
在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的办公室日常管理制度,欢迎阅读与收藏。
办公室日常管理制度1
日常行政管理制度的重要性在于:
1.提升效率:通过标准化流程,减少工作中的混乱和延误,提高工作效率。
2.规范行为:明确的职责和行为规范,使员工知道何为正确,何为禁止,避免误解和冲突。
3.保障公平:统一的考核标准和审批流程,确保公正公平,增强员工满意度。
4.促进沟通:良好的.会议管理和信息传递机制,确保决策的透明和信息的畅通。
5.塑造文化:通过行为规范,传达企业的价值观和期望,形成独特的企业文化。
办公室日常管理制度2
日常工作管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提升效率:通过标准化流程,减少工作中的`混乱和延误。
2. 明确责任:确保每个人明白自己的职责,减少推诿和冲突。
3. 保障质量:通过绩效评估,激励员工提高工作质量。
4. 促进合作:良好的沟通机制有助于团队协作,提高整体效能。
5. 保持稳定:稳定的制度能降低员工流动率,维护企业稳定。
6. 塑造文化:制度是企业文化的重要载体,塑造共同的价值观。
办公室日常管理制度3
为规范办公室日常事务管理,特制订本制度。
一、考勤制度
1、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。建立考勤制度,是否出满勤作为年终考评的一项内容。
2、因病请假,需将医生出具的病假证明连同请假单报办公室分管领导,超过三天的需报局长请假。因事请假,应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批;请假一日以上的由局长审批。
二、卫生管理
1、局工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,及时清理办公室垃圾。
2、积极参加全民卫生周活动,每周礼拜五全局工作人员到指定地点进行卫生清扫,不得无故缺席。
3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作,制定卫生安排表,局工作人员严格按卫生安排表执行。
三、司机、车辆管理
1、司机要坚守岗位、服从安排,上班时间不得随意离开岗位,完成出车任务后,要及时返回报告。
2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。
3、司机要牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通规则和操作规程,执行有关的法令规定,做到无事故、不违章。
4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准,未经批准,任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的,一切后果由当事者自负。
5、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购买零部件时,应由驾驶员事先说明项目,经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的',经局长审批后,由办公室统一安排。
6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院,经批准开回住宅区的车辆,必须停放在公用停车场。
四、物品管理
1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。
2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后,专门建立一本保管帐,写清入库的时间和数量,领用时,由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量,并签字。
3、办公室电脑只限于工作使用,严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有电脑,未经领导同意,任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设;一经发现,将严肃处理。
办公室日常管理制度4
日常管理管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通过标准化流程,减少工作中的混乱和延误,提高工作效率。
2. 保障质量:明确职责与标准,确保产品质量和服务水平的稳定。
3. 促进协作:良好的'沟通机制有助于团队合作,增强组织凝聚力。
4. 激励员工:公平的绩效评估和激励机制,激发员工积极性和创新精神。
5. 风险控制:预防和应对潜在问题,降低企业运营风险。
办公室日常管理制度5
一、学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自配,以免物品丢失。
二、学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。
三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。
四、每次开完会需将办公室布置整洁,且不得带东西进去吃。
五、开会时必须穿戴整洁,不得在办公室内进行聚餐,酗酒,抽烟。
六、工作必须认真,不得做有损办公室形象的事。
七、办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。
八、采购时必须有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公款,一经发现必将严肃处理。
九、遵守学生会章程,执行学生会决议。
十、积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会所交的任务,维护学生会的整体荣誉。
第一章 总则
为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。
第二章 成员守则
第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管;
第二条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导,应积极配合上级工作安排。
第三条学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,及时高效完成工作任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。
第三章 会议制度
第一条学生会办公室召开例会时,各部员必须准时到场,将不定期进行抽查点名,并列入考勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发情况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。
第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建设性建议,对于上级布置的工作任务,应该认真接受对待。
第三条各与会成员必须遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情,文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进行。确保会议严肃性,提高会议效率。
第四条 例会需指定人员做好会议记录。
第四章 学生会档案管理
第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的`计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。
第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议,及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。
第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。
第五章 学生会固定资产管理
第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产,由学生会办公室管理。
第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请,经过学生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。
第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏程度,相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新物。
第四条 各组织物品可暂时存放在值班室,领用必须出示工作证或学生证等相关证件,学生会对所存放资产不负任何责任。
第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况,由学生会办公室专门人员根据处罚细则做出处罚,借用单位承担相应责任接受处罚。
第六章 学生会财务管理制度
1、预算管理
(1)学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案,并统一上交学生会主席团审批。
(2)各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要内容应包括:活动预算,活动场地,活动赞助商等。
(3)预算策划在执行过程中一般不予调整,如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时,应以书面形式呈报办公室,由主席团商议决策,并积极协调。
2、收入管理
(1)学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。
(2)学生会所有收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。
3、支出管理
(1)学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。
(2)学生会所有支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。
(3)学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书,经过学
生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。
4、票据管理
(1)学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。
(2)发票的填写规则:发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。
第八章 附则
第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。
第二条本制度自发布之日起施行。
为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度:
1、效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。
2、会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。
3、办公室内的办公用品均为学生会财产,任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况,应上报后处理。并做好财产记录。
4、对内各成员应团结一心管理内部事务,对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员,注意言行作风,以身作则。不滥用私权,不徇私舞弊,不做有损学院和部门的事,以集体利益为重。
5、处理好工作与学习的关系,积极向上,严于律己,做到工作学习两不误。
办公室日常管理制度6
第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的`物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
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保安员日常管理制度的重要性不言而喻,它:
1.维护秩序:确保安全环境,防止非法侵入和财产损失。
2.提升形象:规范行为,展现专业素质,增强公众信任感。
3.防范风险:通过培训和应急处理,降低因人为疏忽导致的安全隐患。
4.提高效率:明确职责,减少工作冲突,提高工作效率。
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日常办公管理制度的重要性不容忽视,它:
1.提升工作效率:清晰的流程指导能减少误解和冲突,提高工作效率。
2.保障公平公正:通过标准化的考核和奖惩机制,保证每位员工的权益。
3.塑造企业文化:制度体现企业的价值观,影响员工的'行为模式和团队精神。
4.降低风险:有效管理文件资料,防止信息泄露,保护企业资产。
5.促进沟通:良好的沟通机制有助于信息的及时传递,增强团队协作。
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日常工作制度对于企业的稳定运行至关重要。它能:
1.提高效率:明确的工作流程和职责分工避免了工作重叠和混乱,提高整体效率。
2.维护秩序:规范员工行为,保证工作环境的有序性。
3.促进协作:良好的沟通机制有助于团队合作,解决工作中的问题。
4.激励员工:公正的`考核和奖惩制度能激发员工的潜能,提升工作满意度。
5.保障权益:明确的规章制度保护了员工的合法权益,增强员工的归属感。
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店日常管理制度的重要性在于:
1.提高效率:明确的工作流程和责任分工,减少沟通成本,提高工作效率。
2.维护秩序:规范员工行为,避免混乱,保持店铺运营秩序。
3.保障质量:设定服务和产品质量标准,提升客户满意度,巩固品牌形象。
4.防范风险:通过安全管理,预防潜在风险,保障店铺和员工的.安全。
5.培育文化:通过制度引导,塑造积极的企业文化,增强团队凝聚力。
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良好的工程部日常管理制度对于公司运营至关重要。它能:
1. 保证工程项目的按时交付,降低延误风险。
2. 提升团队协作效率,减少沟通成本。
3. 遵守安全法规,减少事故隐患,保障员工生命安全。
4. 通过质量控制,确保工程品质,提升客户满意度。
5. 促进员工职业发展,增强团队稳定性,提高员工满意度。
6. 有效应对突发事件,减少损失,维护公司声誉。
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日常使用管理制度的重要性不言而喻:
1. 提升效率:通过规范化流程,减少无效劳动,提高工作效率。
2. 保障安全:预防设备故障,保护员工安全,降低风险。
3. 维护秩序:明确权责,避免混乱,维持正常工作秩序。
4. 提高满意度:良好的工作环境和制度,能提升员工满意度,促进团队凝聚力。
5. 企业形象:体现企业专业性和责任感,提升对外形象。
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一、采购管理
1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类,每类用品确定两家以上固定供应商,集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定,原则上不随意更换,更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库,记录收、发、结存数,并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额,并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账,每季度末结出各单位领用物品数量、金额,交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库,若临时急需物品可先交使用单位使用,同时补办移交入库及领用手续,无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
三、本规定自发布之日起执行。
一、公司所有办公用品的采购工作
统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。
二、办公用品的分类
本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。
三、办公用品的采购
1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。
2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的`物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。
3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。
四、办公用品的领取
1、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。
2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。
五、办公用品的管理
1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。
2、各表单至办公室文秘室领取。
六、报销规定及程序
1、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销;
2、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;
3、所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予报销。
4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳本制度最终解释权归公司办公室,自董事长签字之日起实施。请各部门及员工严格遵守并执行,谢谢工作支持与合作!
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良好的办公室管理制度对于公司运营至关重要,它能:
1.提高效率:明确的工作流程和规定有助于减少混乱,提升工作效率。
2.维护秩序:确保办公环境的整洁与安静,有利于集中精力工作。
3.增进沟通:规范化的沟通渠道可以有效传递信息,减少误解。
4.保障安全:预防事故,保护员工的生命财产安全。
5.塑造文化:通过制度传达公司的'价值观,塑造积极向上的企业文化。
6.提升满意度:合理的福利和休息制度能够增强员工的归属感和满意度。
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日常行政管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在确保组织的高效运作和管理秩序。它涵盖了员工行为规范、工作流程、资源分配、沟通协调、考核评价等多个方面,旨在促进团队协作,提高工作效率,保障公司目标的.顺利实现。
内容概述:
1. 员工行为准则:明确员工的职业道德、工作纪律,包括着装规定、出勤制度、休假政策等。
2. 工作流程与职责:定义各部门及岗位的工作职责,制定标准化的工作流程,确保任务执行的顺畅。
3. 资源管理:规范办公设备的使用、资产管理,以及财务审批流程,确保资源的有效利用。
4. 沟通协调:建立有效的内部沟通机制,如会议制度、报告体系,促进信息的及时传递和反馈。
5. 培训与发展:设计员工培训计划,推动个人职业发展,提升整体组织能力。
6. 绩效考核:设立公正的绩效评价体系,激励员工积极性,促进个人和团队业绩的提升。
7. 纠纷解决:设定内部申诉机制,处理工作中的纠纷,维护和谐的工作环境。
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