办公室日常管理制度

时间:2024-08-09 10:00:09 办公/印刷/造纸 我要投稿

【合集】办公室日常管理制度

  在生活中,很多场合都离不了制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心整理的办公室日常管理制度,欢迎阅读与收藏。

【合集】办公室日常管理制度

办公室日常管理制度1

  第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

  本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的'仪容仪表要求。

  第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟;因私打电话务必简短。

  第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

  第八条上班时光内不得用餐、吃零食;

  第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

  第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室日常管理制度2

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的.负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

  6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

  9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

  本规定自发布之日起执行!

办公室日常管理制度3

  设施日常管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1.提升效率:良好的设施管理能保证生产或服务的`连续性,提高工作效率。

  2.降低成本:定期维护可以预防大修,降低维修成本,延长设施使用寿命。

  3.保障安全:通过安全管理,降低事故风险,保护员工的生命安全和健康。

  4.优化环境:环保与节能措施有助于创造舒适的工作环境,提升员工满意度。

  5.法规合规:符合相关法规要求,避免因设施管理不善引发的法律风险。

办公室日常管理制度4

  日常行政管理制度的重要性在于:

  1.提升效率:通过标准化流程,减少工作中的混乱和延误,提高工作效率。

  2.规范行为:明确的职责和行为规范,使员工知道何为正确,何为禁止,避免误解和冲突。

  3.保障公平:统一的考核标准和审批流程,确保公正公平,增强员工满意度。

  4.促进沟通:良好的会议管理和信息传递机制,确保决策的'透明和信息的畅通。

  5.塑造文化:通过行为规范,传达企业的价值观和期望,形成独特的企业文化。

办公室日常管理制度5

  综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

  一、考勤制度

  1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

  2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

  3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

  二、现场管理制度

  1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

  2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。

  3、办公室的`设备禁止外人操作,保证设备完好。

  4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。

  5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

  6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

  7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。

  三、例会制度

  1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

  2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。

  四、LED设备管理制度

  1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

  2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

  3、LED电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开 晚上9:30关

  4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。

办公室日常管理制度6

  电梯作为高层建筑的重要交通工具,其安全运行直接影响到人员的生命安全和建筑物的正常运营。建立完善的.日常管理制度,能够:

  1.预防电梯事故,保障用户安全,降低企业风险。

  2.延长电梯使用寿命,减少维修成本,提高设施效益。

  3.提升物业管理水平,增强业主满意度,树立良好企业形象。

办公室日常管理制度7

  为规范办公室日常事务管理,特制订本制度。

  一、考勤制度

  1、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。建立考勤制度,是否出满勤作为年终考评的一项内容。

  2、因病请假,需将医生出具的病假证明连同请假单报办公室分管领导,超过三天的需报局长请假。因事请假,应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批;请假一日以上的由局长审批。

  二、卫生管理

  1、局工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,及时清理办公室垃圾。

  2、积极参加全民卫生周活动,每周礼拜五全局工作人员到指定地点进行卫生清扫,不得无故缺席。

  3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

  4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作,制定卫生安排表,局工作人员严格按卫生安排表执行。

  三、司机、车辆管理

  1、司机要坚守岗位、服从安排,上班时间不得随意离开岗位,完成出车任务后,要及时返回报告。

  2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。

  3、司机要牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通规则和操作规程,执行有关的法令规定,做到无事故、不违章。

  4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准,未经批准,任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的,一切后果由当事者自负。

  5、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购买零部件时,应由驾驶员事先说明项目,经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的,经局长审批后,由办公室统一安排。

  6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院,经批准开回住宅区的车辆,必须停放在公用停车场。

  四、物品管理

  1、办公用品的.购买、分发统一由办公室负责。

  2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后,专门建立一本保管帐,写清入库的时间和数量,领用时,由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量,并签字。

  3、办公室电脑只限于工作使用,严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有电脑,未经领导同意,任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设;一经发现,将严肃处理。

办公室日常管理制度8

  店日常管理制度是确保店铺运营顺畅、提高效率、保障服务质量的'关键。它涵盖了员工行为规范、工作流程、客户服务、卫生管理、安全管理等多个方面,旨在为店内各项工作提供明确的指导和标准。

  内容概述:

  1. 员工管理:包括考勤制度、着装规定、行为准则、职责分配等,以提升团队协作和专业形象。

  2. 销售流程:定义销售服务标准,从接待顾客、产品介绍到交易完成的整个过程,确保服务质量的一致性。

  3. 库存管理:设定库存盘点、补货、退货等操作规程,防止商品积压或缺货。

  4. 客户服务:设立投诉处理机制,优化售后服务,提升客户满意度。

  5. 卫生清洁:制定每日清洁计划和卫生标准,保证店面环境整洁。

  6. 设备维护:规定设备保养和报修流程,确保设备正常运行。

  7. 安全管理:确立应急预案,进行安全培训,预防意外事故的发生。

办公室日常管理制度9

  饭店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.提升效率:明确的工作流程和责任分配能提高工作效率,减少误解和冲突。

  2.维护形象:统一的服务标准和行为规范有助于塑造专业、可靠的饭店形象。

  3.保障安全:严格的食品安全和设施维护制度能预防事故,保障客人和员工的安全。

  4.提高客户满意度:通过良好的`客户服务和质量控制,提升客户满意度,增加回头客。

  5.促进员工成长:完善的员工管理和培训机制有助于员工职业发展,增强团队稳定性。

办公室日常管理制度10

  第一章 总则

  1、办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

  2、为加强公司管理, 维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  第二章 仪容仪表

  1、员工着装要求得体、大方、整洁。

  a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;员工衣着应合乎企业形象,不能穿拖鞋、运动鞋、短裤;女士不能穿吊带装、超短裙。

  b) 男员工不得留胡子、头发不宜过长;员工衣着应合乎企业形象,上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

  2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

  a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

  b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  d) 出入办公室或上司办公室,主动敲门示意。

  3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

  a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

  b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

  d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

  第三章 服务规范

  1、微笑服务:在接待公司内外人员的.垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

  2、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

  3、现场接待:遇有客人进入办公区应礼貌劝阻,上前迎接带到接待处等候

  4、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如工位上无人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。

  第四章 员工日常工作行为规范

  1、走廊、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、嬉戏打闹。

  2、禁止在上班时间玩游戏、浏览与工作无关的视频、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

  3、公司QQ群是公司工作交流、会议通知、紧急事务等工作交流的重要工具,在发出通知后需立即回复,以表示已收到通知。如QQ一直在线的员工收到通知后不给以回复“收到”,视为该员工对此通知视而不见,代表不重视不执行。

  4、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

  5、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  6、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

  7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

  9、正常办公时间,除夏季开放空调外,不得关门闭户。

  10、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

  11、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

  12、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪, 禁止将私人情绪带入工作当中。

  13、员工外出办事需做外出登记或告知上级领导。

  14、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  第五章 办公室安全卫生管理规范

  (一)卫生管理

  办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

  1、 公共卫生

  每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

  公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品。

  会议室:使用过后需将桌面整理干净,资料水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

  地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  2、 员工个人卫生

  员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:

  办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。

  资料:摆放整齐。

  桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

  3、 软环境

  吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

  食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  (二)安全管理

  为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、 防盗意识

  重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

  公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

  外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。严禁将外人单独留在办公室内。

  门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

  2、 安全意识

  危险品:员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

  空调:人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

  电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯。不得在无人状态下给笔记本电池、手机等充电设备充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

  (三)节约意识

  勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

  节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器, 会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电。

  节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

  第六章 罚则

  1、 本制度的检查、监督由各部门相关负责人执行;

  2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头教育、口头警告、通报批评、辞退等处罚,处理办法:

  注:如违反《办公室日常管理制度》的相关规定,给公司造成经济损失或给公司带来负面影响的按公司相关规定执行。

办公室日常管理制度11

  日常运行管理制度的重要性体现在:

  1. 提高效率:通过标准化流程,减少不必要的延误和错误,提高工作效率。

  2. 促进协作:明确的职责分配和沟通机制有助于团队间的协调合作。

  3. 保证质量:严格的质量控制确保产品和服务满足客户期望,增强企业竞争力。

  4. 降低风险:有效的`应急处理机制能帮助企业迅速恢复常态,减少损失。

  5. 增强员工满意度:公平的考核和晋升机制,有利于激发员工积极性和忠诚度。

办公室日常管理制度12

  (二)严格公事用品的查对,查收做到验质、验价、验量。凡不切合要求的要就地查明原由或予以退回。

  (三)公事用品一定分门别类在固定地点摆放,做到雅观、齐整,便于发放、查验、盘点、清仓。

  (四)成立公事用品登记制度,采买入库实时登记,领用时一定填写领用登记单,实时销账,做到来往清楚,账实符合,同时,把好领用关。

  (五)公事用品做到先进后出,用零存整,常常查收、整理,掌握领用、结存状况,并依据需要,实时向领导提出采买计划。

  (六)回收的各种物质,均由有关科(室)注明成新,登记入库,归入年报表,并予说明。

  (七)年关进行一次盘点,编制物件出入年报表,实时送领导批阅。

  (八)增强公事用品卫生和安全工作。 采纳确实的.举措, 保证用品完好无缺,根绝不测事故的发生。

办公室日常管理制度13

  项目日常管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:通过标准化流程,减少工作中的混乱和延误。

  2. 控制风险:预先设定的风险管理策略能有效预防和应对可能出现的问题。

  3. 保障质量:确保项目交付物满足预设的质量标准。

  4. 提高沟通:良好的'沟通机制能增强团队协作,减少误解和冲突。

  5. 透明度:清晰的制度使所有参与者了解自己的职责,提高责任感。

办公室日常管理制度14

  公司车辆日常管理制度主要涉及以下几个方面:

  1. 车辆使用规定

  2. 车辆维护保养

  3. 驾驶员管理

  4. 安全行车规定

  5. 车辆调度与记录

  6. 费用管理与报销

  内容概述:

  1. 车辆使用规定:明确车辆使用权限,如公车私用的限制,节假日用车规定,以及特殊情况下的车辆调配。

  2. 车辆维护保养:规定定期保养的时间间隔,车辆故障处理流程,以及保养费用的责任归属。

  3. 驾驶员管理:驾驶员的.选拔标准,培训要求,工作时间规定,以及绩效考核标准。

  4. 安全行车规定:包括驾驶行为规范,安全驾驶培训,交通事故处理程序,以及紧急情况应对措施。

  5. 车辆调度与记录:制定车辆调度原则,建立车辆使用记录,确保车辆使用透明度。

  6. 费用管理与报销:设定燃油、维修、保险等费用的报销流程,以及超支处理办法。

办公室日常管理制度15

  一、采购管理

  1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类,每类用品确定两家以上固定供应商,集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定,原则上不随意更换,更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

  二、实物验收管理。

  实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库,记录收、发、结存数,并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额,并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账,每季度末结出各单位领用物品数量、金额,交财务部门分单位核算。

  行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库,若临时急需物品可先交使用单位使用,同时补办移交入库及领用手续,无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

  三、本规定自发布之日起执行。

  一、公司所有办公用品的采购工作

  统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

  二、办公用品的分类

  本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的'非消耗性用品。

  三、办公用品的采购

  1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。

  2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

  3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。

  四、办公用品的领取

  1、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。

  2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。

  五、办公用品的管理

  1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。

  2、各表单至办公室文秘室领取。

  六、报销规定及程序

  1、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销;

  2、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;

  3、所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予报销。

  4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳本制度最终解释权归公司办公室,自董事长签字之日起实施。请各部门及员工严格遵守并执行,谢谢工作支持与合作!

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