办公室日常管理制度

时间:2024-08-09 10:36:18 办公/印刷/造纸 我要投稿

(精华)办公室日常管理制度15篇

  在现在社会,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的办公室日常管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

(精华)办公室日常管理制度15篇

办公室日常管理制度1

  部门日常管理制度的`重要性不言而喻,它:

  1. 提升效率:通过标准化流程,减少无效工作,提高工作效率。

  2. 保障质量:明确职责和标准,确保工作质量,满足客户需求。

  3. 促进协作:良好的沟通机制有助于团队合作,解决工作中的问题。

  4. 降低风险:规范行为,预防潜在的法律和安全风险。

  5. 增强员工满意度:公平的绩效评估和培训机会,激发员工积极性。

办公室日常管理制度2

  饭店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.提升效率:明确的.工作流程和责任分配能提高工作效率,减少误解和冲突。

  2.维护形象:统一的服务标准和行为规范有助于塑造专业、可靠的饭店形象。

  3.保障安全:严格的食品安全和设施维护制度能预防事故,保障客人和员工的安全。

  4.提高客户满意度:通过良好的客户服务和质量控制,提升客户满意度,增加回头客。

  5.促进员工成长:完善的员工管理和培训机制有助于员工职业发展,增强团队稳定性。

办公室日常管理制度3

  第一章总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

  第一条目的:

  规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

  第二条职责/权限:

  行政部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。

  其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

  一、办公室职员工作纪律

  1、上班时间:

  夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00

  冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30

  工作日中午提供员工餐,实行双休制。周末安排员工轮流值班。

  2、为节约能源,避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下:夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于26℃(含)

  以上。

  3、保持个人办公台面整洁,办公室整体环境卫生,养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。

  4、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

  5、公共办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口,吸完后的烟头在确认熄灭后,方可丢入垃圾桶内。

  6、不允许将早餐带到办公区域吃;中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

  7、非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室;如使用会议室、培训室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

  8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。

  9、接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在办公区域大声和他人打电话,影响其他人的正常办公。

  10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。

  11、公司集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。确因不能到会,需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假,走crm流程批准后方可不用参加。

  12、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

  13、上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。

  14、公司原则上不提倡加班,无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留,担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班,将玻璃感应门设置感应开门状态;每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启。

  15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部,如因没有报和漏报造成无法就餐,由各部门第一负责人自行承担。

  16、前台人员需分别在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四个时间段开启音乐,遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好,并做好客户登记工作。

  17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态,如有人员异常,在第一时间反馈给行政部,后续由行政部负责跟进人员状态。

  18、认真学习公司各项规章制度,员工如有请假或其他事情需请示时,请先行下载相关制度进行学习,如有疑问可向行政部门进行咨询,不得做出有损公司利益的.事情。

  19、离职人员如有异动需提前一周做出申请,按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表,待工作交接完毕和流程全部审批完毕后,方可离职。

  二、办公室职员着装要求

  1、为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装。

  2、办公室人员须保持仪容仪表整洁,举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰,双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外的挂饰物。工作时间以穿着职业装为主,严禁穿着奇装异服。

  3、文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

  4、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

  第二章员工行为规范

  一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业

  举止:文雅、礼貌、精神

  1、遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人,填报crm流程。

  2、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

  3、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  4、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

  5、热情接待每一位客户,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

  6、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  7、出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。

  二、语言规范

  1、语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅。

  2、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中

  3、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  4、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

  5、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

  6、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净,办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

  四、财产管理

  1、要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。

  2、会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

  3、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  4、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

  5、公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途。

  第三章办公现场管理制度

  1、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

  2、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公

办公室日常管理制度4

  厂日常管理制度是确保生产运营高效、安全、有序进行的重要规范,它涵盖了以下几个核心方面:

  1. 生产管理:包括生产计划、生产流程、设备维护、质量控制等。

  2. 员工管理:涉及员工出勤、职责分配、绩效考核、培训发展等。

  3. 安全管理:包括安全生产规定、应急预案、消防设施、安全教育等。

  4. 环境管理:涵盖环保措施、废弃物处理、节能减排等。

  5. 财务管理:涉及成本控制、预算编制、费用报销等。

  6. 供应链管理:包括采购、库存、物流等环节的管理。

  内容概述:

  1. 生产管理:制定科学的生产计划,明确各工序的操作规程,定期对生产设备进行保养和检修,实施严格的质量检验制度,确保产品符合标准。

  2. 员工管理:设定清晰的岗位职责,实行公正的`考勤制度,通过绩效评估激励员工进步,提供持续的职业技能培训。

  3. 安全管理:设立安全规章制度,定期进行安全检查,确保消防设施完备,定期进行安全教育,提高员工安全意识。

  4. 环境管理:遵守环保法规,实施清洁生产,妥善处理废弃物,推动绿色工厂建设。

  5. 财务管理:精确计算生产成本,合理编制财务预算,规范费用报销流程,有效控制资金流动。

  6. 供应链管理:优化采购策略,保持合理的库存水平,确保物流顺畅,降低供应链风险。

办公室日常管理制度5

  设施日常管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1.提升效率:良好的设施管理能保证生产或服务的.连续性,提高工作效率。

  2.降低成本:定期维护可以预防大修,降低维修成本,延长设施使用寿命。

  3.保障安全:通过安全管理,降低事故风险,保护员工的生命安全和健康。

  4.优化环境:环保与节能措施有助于创造舒适的工作环境,提升员工满意度。

  5.法规合规:符合相关法规要求,避免因设施管理不善引发的法律风险。

办公室日常管理制度6

  第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

  本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

  第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第八条上班时间内不得用餐、吃零食;

  第九条个人所属的'桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

  第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室日常管理制度7

  浴场日常管理制度的重要性体现在:

  1.提升效率:明确的工作流程和职责分工能提高工作效率,减少混乱和冲突。

  2.保障安全:严格的安全规定可以预防意外事故,保护顾客和员工的生命财产安全。

  3.维护形象:良好的服务质量和环境卫生有助于塑造专业、可靠的浴场形象。

  4.促进和谐:公正的员工管理有助于建立和谐的.团队氛围,提升员工满意度和忠诚度。

  5.控制成本:有效的财务管理能降低成本,提高经营效益。

办公室日常管理制度8

  一、采购管理

  1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类,每类用品确定两家以上固定供应商,集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定,原则上不随意更换,更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

  二、实物验收管理。

  实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库,记录收、发、结存数,并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额,并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账,每季度末结出各单位领用物品数量、金额,交财务部门分单位核算。

  行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库,若临时急需物品可先交使用单位使用,同时补办移交入库及领用手续,无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

  三、本规定自发布之日起执行。

  一、公司所有办公用品的采购工作

  统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

  二、办公用品的分类

  本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的'非消耗性用品。

  三、办公用品的采购

  1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。

  2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

  3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。

  四、办公用品的领取

  1、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。

  2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。

  五、办公用品的管理

  1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。

  2、各表单至办公室文秘室领取。

  六、报销规定及程序

  1、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销;

  2、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;

  3、所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予报销。

  4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳本制度最终解释权归公司办公室,自董事长签字之日起实施。请各部门及员工严格遵守并执行,谢谢工作支持与合作!

办公室日常管理制度9

  区日常管理制度旨在确保区域内的工作秩序、提升效率,并维护良好的团队氛围。它涵盖了多个关键领域,包括但不限于:

  1. 工作时间与考勤管理

  2. 岗位职责与任务分配

  3. 沟通协调与会议制度

  4. 资源使用与资产管理

  5. 员工行为准则与职业道德

  6. 问题解决与冲突处理机制

  7. 培训与发展计划

  8. 安全与卫生规定

  内容概述:

  1. 工作时间与考勤管理:明确工作日、休息日、请假程序和迟到早退的处理方式。

  2. 岗位职责:定义每个职位的职责范围,确保责任清晰,避免工作重叠或疏漏。

  3. 任务分配:设定任务优先级,制定合理的工作计划,确保团队目标的实现。

  4. 沟通协调:建立有效的内部沟通渠道,定期举行会议,促进信息流通。

  5. 资源使用与资产管理:规范设备、办公用品的使用,进行定期盘点,确保资产安全。

  6. 员工行为准则:强调诚实、尊重、协作的`价值观,制定违规行为的处罚措施。

  7. 问题解决:设立问题上报流程,鼓励员工提出改进意见,及时解决工作中的困难。

  8. 安全与卫生:强调安全意识,制定应急预案,保持工作环境整洁。

办公室日常管理制度10

  摘要:随着现在科学技术不断发展,很多企业开始选择电子化、自动化办公,各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备,以提升单位员工的办公效率。但是,如何才能更好地使用这些电子设备,让其发挥最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。本文主要是通过对本人单位电子设备维护管理的实际情况进行分析,提出了关于电子设备保养的管理制度。

  关键词:办公室;电子设备;管理

  一、办公室电子设备的日常养护

  1.1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率,保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点:首先,要有适合的温度和湿度,根据电子设备的环境要求情况,在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解,同时,还应该有去湿或者是加湿的设备,让湿度和温度都能符合设备运行的要求;其次,电子设备运行要远离热源和磁场,因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场,影响其正常使用,还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源,例如复印机等,避免出现危险;然后,就是要保证环境清洁,避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化,严重的直接影响到设备的连接情况,降低机器的使用寿命。所以,设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中;同时,还要保证电子设备的有效安放,布线合理,防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块,避免相互干扰而影响电子设备的正常工作;最后,要采取防静电措施,减少静电对设备的危害,这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

  1.2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中,电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行,同时,也能减少电压对机器的损害[1]。目前,我国很多电子设备采用的都是集成电路,这种电路在使用中对电压的要求非常高,所以,选择使用稳压设备,是电子办公设备使用中必备的。

  1.3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修,在维修的时候建立好维修档案,记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法,还有对故障发生原因的分析,这样方便以后机器再出现同类故障时,提供有效的解决方案。

  1.4注意日常保养。电子设备的日常养护也是非常重要的,能够保证机器的`正常运转,不仅要做好除尘工作,还要进行除潮。灰尘和潮湿是设备的两大致命弱点,使整个电路接触不良、造成元器件短路、生锈甚至烧毁。所以,如果平时注重好对机器的保养,定期对其进行检查和清理,可以有效提升电子设备的使用年限。

  1.5定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常,各项指标是否达到标准,需要在电子设备停工的时候调试检查,找到事故的隐患,把故障消灭在萌芽之中。

  二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度

  2.1办公电子设备以及相关易耗材料的采买,由人事行政部门负责;

  2.2办公电子设备属于公司的固定资产,员工应该掌握正确的使用方法,并且对办公设备多加爱护,严禁出现暴力事件,或者是因人为原因造成的电子设备损坏;

  2.3办公电子设备应该有专项的负责人员,谁使用谁负责,对于公共区间的办公电子设备,则由管理人员指定专门的负责人,如果在维护中发现问题,则应该第一时间报给人事行政中心部门,让其派专门技术人员对设备进行维护和修理[2];

  2.4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当,造成了电子设备的损坏,必须要追求责任,公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿;

  2.5办公室人员在正常的设备使用中,一定要遵守办公室电子设备的操作规则;

  2.6如果电子设备出现故障不能正常使用,一定要及时报给人事行政部门,让其找到专业的技术人员对其进行修理,同时,人事行政部门也要对修复时间进行反馈,让使用部门可以了解设备维修状态;

  2.7办公电子设备如果出现问题的话,一定要进行及时维修,严禁带病运作的状态,如果出现问题,要追究使用人的责任,必要时可以进行经济赔偿;

  2.8在办公室长期休假、离人的时候,要保持电子设备关机、断电的状态,并且由人事行政部门进行定期抽查,如果有违反的人员,可以记责任人过时,并对其进行处罚,造成严重后果的,可以进行经济处罚。总之,要想办公电子设备更好的为单位服务,就需要做好正常的保养和维修工作,让其在最适合的环境中工作,才能发挥其正常的功效,实现办公自动化。

  参考文献:

  [1]解春和.企业机关办公电子设备的管理[J].露天采矿技术,20xx(S1).

  [2]许世民.办公自动化设备资源浪费严重[J].秘书,20xx(03).

办公室日常管理制度11

  第一章管理大纲

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。

  第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条

  公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章员工守则

  一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  二、服从领导,关心下属,团结互助。

  三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  四、勤于学习,注重沟通,精通业务。

  五、积极进取,勇于开拓,求实创新。

  六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。

  办公用品领用规定

  一、公司各部门及各店铺所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

  二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。

  三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

  四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

  五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由品牌经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

  员工的离职管理

  一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

  1、在一个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

  2、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

  3、离职者已享受年度福利如年假等,将予以扣除。

  二、员工办理任何请辞时,须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”,否则不予办理。经主管领导核准,本岗位交接完毕后,签署方可离职。

  三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任。

  四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

  五、离职员工交接重点:

  第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

  第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

  第三项:个人所负责之各项本册移交。

  第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

  注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

  员工的辞退管理

  公司对有下列行为之一者,给予辞退:

  1、违抗命令或擅离职守,情节重大者;

  2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

  3、品行不端、行为不简,屡劝不改者;

  4、擅自离职为其他单位工作者;

  5、泄漏业务上的秘密情节严重者;

  6、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

  员工请休假制度

  一、公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖;特殊情况酌情另定。

  二、非有重大事故,事假每月不得超过二天。

  三、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。

  四、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除双日薪资外,并取消全勤奖。

  五、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。

  六、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。

  七、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

  第五章考勤管理

  总则

  本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

  一、出勤

  1、工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:屠宰车上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。

  2、签到:公司全体员工采取“指纹考勤”的办法考勤。

  3、迟到:每天上午上班前打考勤,5分钟后以后算迟到,20分钟后(不包括20分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

  4、早退:每天上下午,下班时考勤后离开,下班前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

  二、请假

  1、员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前用适当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。

  2、员工当日上午请假的,负责人批准后并进行请假登记,未在上班前登记者请假无效,拒绝电话请假。

  3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

  4、员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,由部门经理登记考勤,否则视为旷工处理。

  5、任何类别的`请假都需填写公司制式“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,

  不能事先请假的,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  6、请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人本月日工资标准由财务核扣工资。(月基本工资÷月实际天数=本月日工资)

  三、迟到、早退

  1、迟到:上班开始至5分钟之内未到者视为迟到;20分钟后(不包括20分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过20分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核5元/次。

  3、早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。

  早退考核10元/次。

  四、旷工

  1、旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。(本月日工资×2×旷工天数=旷工处罚款)

  2、经理安排加班,未执行者按照旷工处理。

  3、公司集体活动未参加,或请假为批准,按照旷工处理。

  5、公司安排例会,无故缺席,按照旷工处理。

  五、加班

  1、公司不鼓励加班,确实需要加班,由经理统一管理,主管签字确认生效。未经安排或主管未确认的,不计算加班。

  2、加班按照每小时6元给予补偿,不满一小时不算加班。(加班时间×6元=加班费用)3、职工正常上班时间未完成本职工作,需延长工作时间,不计算加班。

  六、考勤统计

  1、每月考勤时间:本月1号至本月最后一日。

  2、有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

  ①全月累计迟到5次者(包括给予的3次提醒机会)。

  ②除规定休假外,请假1天以上者(包括1天)。

  ③月度旷工1次者(包括1次)。

  3、月度全勤奖励为50元。

  4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;

办公室日常管理制度12

  一日常规管理制度对公司运行至关重要,它:

  1.确保工作流程的顺畅,提高工作效率,减少因无序而产生的浪费。

  2.建立公平公正的工作环境,增强员工归属感和满意度。

  3.通过有效的`沟通与协作,促进团队精神,提升整体业绩。

  4.有助于预防和解决潜在问题,降低风险,保障公司的稳定运营。

  5. 提供员工成长平台,有利于吸引和留住人才,推动公司长期发展。

办公室日常管理制度13

  1. 提升效率:明确的制度有助于提高工作效率,减少混乱和误解。

  2. 保证质量:通过标准化流程,确保食品和服务质量,提升顾客满意度。

  3. 遵守法规:遵守食品安全法规,防止法律风险。

  4. 保障安全:严格的卫生标准和设备维护能预防事故,保护员工和顾客安全。

  5. 塑造形象:良好的管理制度体现餐厅的.专业性和责任心,有助于品牌形象的塑造。

办公室日常管理制度14

  第一章总则

  第一条为进一步规范企业物质采买程序,增强内部控制,明确经济责任,保证生产经营的连续稳固,依照有关法律法例特拟订本制度。

  第二条企业平时生产经营所需的原料及主要资料、协助资料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

  第三条花费报销及在外购物直接付款的零星物质采买不合用本制度。

  第四条企业固定财富的购买合用本制度。

  第二章物质采买规定

  第五条物质采买推行归口管理制。原粮由采买供给部负责采买,协助资料、包装物由仓储部负责采买、 维修用备件及后勤用物质及办公用品由后勤部负责采买。特别状况下,经董事长或总经理赞同,能够指定专人进行专项物质的采买。第六条所有负责物质采买的人员一定充足掌握市场信息,实时展望市场供给 变化,保证质量过关,价钱便宜,供货实时。?

  第七条推行合同管理制度,物质采买原则上要与供货方签署合同,详尽注明供货物种、规格、质量、价钱、交货时间、货款交托方式、供货方式、违约经济责任等;不然,造成的损失由采买人员负责。

  第八条推行比价采买制度, 物质采买要货比三家, 保证所采买物质价钱便宜,质量上乘。大宗物质采买建议推行招招标制度。

  第九条推行采买质量责任制。采买人员对所采买物件的质量负有全面责任。

  如因渎职而采买伪劣产品, 采买人员应负经济责任。 严禁采买人员收受回扣。 若有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃办理。

  第三章发票入账及付款程序

  第十条采买物质进厂后,采买人员一定严格依照要求办理物质入库手续,详细要求以下:

  1. 原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。

  2. 协助资料、包装物由库房保存办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办剪发票入账手续。

  3. 五金电器、维修用备件由五金库保存办理入库手续。

  4. 采买经办人要仔细填写采买物质发票入账单,详尽填写所购物质名称、数目、金额、供货单位等因素。程序以下:

  经办人填制发票入账单保存员依据收货状况署名确认部门经理审查会计审查发票合法性总经理署名准予入账财务挂账作为往后付款的`依照。

  第十一条物质采买付款原则上采纳先入账后付款的制度,特别状况下需预支款的单位,经董事长或总经理赞同,能够办理采买预支款手续。

  第十二条采买付款推行审批制度,履行两条线管理形式,即发票入账和签批

  付款两条线分步进行的形式。详细程序以下:

  1. 物质采买一律由采买人员办剪发票入账手续后,方可进行申请付款审批。不然财务有权不予赞同付款。

  2. 申请付款,由经办人填写转账汇款申请单,经财务审查、总经理赞同后,方可到出纳处办理汇款。

  经办人填写转账付款申请单部门经理署名财务会计依据发票入账状况审查总 经理依据资本状况署名出纳办理汇款

  3. 需要预支款的部门,直接填制转账汇款申请单,经财务审查、董事长或总经理署名赞同后可先办理汇款手续, 财务部据此挂账, 待发票到达后再由经办部门办剪发票入账手续冲账。

  第四章附则

  第十三条本制度从赞同下发之日起履行,由财务部负责解说。

  第十四条本制度从年代日起下发履行。

办公室日常管理制度15

  社区日常管理制度旨在确保社区和谐、安全与繁荣,通过规范居民行为,提升服务质量,保障公共设施的合理使用,以及促进居民间的良好互动。

  内容概述:

  1. 居民行为规范:明确居民在社区内的行为准则,包括但不限于邻里关系、环境卫生、噪音控制等方面。

  2. 公共设施管理:规定公共设施的使用规则,如公园、健身房、停车场等,确保设施的维护与安全。

  3. 安全与秩序:制定应急处理机制,包括火灾、医疗急救等,同时规定治安管理,预防和处理违法行为。

  4. 环境卫生与绿化:规定垃圾处理方式,维护绿化区域,保持社区环境整洁美观。

  5. 服务与沟通:建立有效的'居民服务机制,定期开展社区活动,增进居民间的交流。

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