办公室日常管理制度

时间:2024-08-09 12:40:11 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室日常管理制度范例【15篇】

  在当今社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的办公室日常管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室日常管理制度范例【15篇】

办公室日常管理制度1

  浴场日常管理制度的重要性体现在:

  1.提升效率:明确的工作流程和职责分工能提高工作效率,减少混乱和冲突。

  2.保障安全:严格的安全规定可以预防意外事故,保护顾客和员工的生命财产安全。

  3.维护形象:良好的服务质量和环境卫生有助于塑造专业、可靠的`浴场形象。

  4.促进和谐:公正的员工管理有助于建立和谐的团队氛围,提升员工满意度和忠诚度。

  5.控制成本:有效的财务管理能降低成本,提高经营效益。

办公室日常管理制度2

  一、采购管理

  1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类,每类用品确定两家以上固定供应商,集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定,原则上不随意更换,更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

  二、实物验收管理。

  实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库,记录收、发、结存数,并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额,并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账,每季度末结出各单位领用物品数量、金额,交财务部门分单位核算。

  行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库,若临时急需物品可先交使用单位使用,同时补办移交入库及领用手续,无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

  三、本规定自发布之日起执行。

  一、公司所有办公用品的采购工作

  统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

  二、办公用品的.分类

  本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。

  三、办公用品的采购

  1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。

  2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

  3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。

  四、办公用品的领取

  1、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。

  2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。

  五、办公用品的管理

  1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。

  2、各表单至办公室文秘室领取。

  六、报销规定及程序

  1、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销;

  2、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;

  3、所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予报销。

  4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳本制度最终解释权归公司办公室,自董事长签字之日起实施。请各部门及员工严格遵守并执行,谢谢工作支持与合作!

办公室日常管理制度3

  为规范办公室日常事务管理,特制订本制度。

  一、考勤制度

  1、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。建立考勤制度,是否出满勤作为年终考评的一项内容。

  2、因病请假,需将医生出具的病假证明连同请假单报办公室分管领导,超过三天的需报局长请假。因事请假,应填写请假单。请假一日的.由办公室分管领导审批;请假一日以上的由局长审批。

  二、卫生管理

  1、局工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,及时清理办公室垃圾。

  2、积极参加全民卫生周活动,每周礼拜五全局工作人员到指定地点进行卫生清扫,不得无故缺席。

  3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

  4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作,制定卫生安排表,局工作人员严格按卫生安排表执行。

  三、司机、车辆管理

  1、司机要坚守岗位、服从安排,上班时间不得随意离开岗位,完成出车任务后,要及时返回报告。

  2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。

  3、司机要牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通规则和操作规程,执行有关的法令规定,做到无事故、不违章。

  4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准,未经批准,任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的,一切后果由当事者自负。

  5、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购买零部件时,应由驾驶员事先说明项目,经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的,经局长审批后,由办公室统一安排。

  6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院,经批准开回住宅区的车辆,必须停放在公用停车场。

  四、物品管理

  1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。

  2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后,专门建立一本保管帐,写清入库的时间和数量,领用时,由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量,并签字。

  3、办公室电脑只限于工作使用,严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有电脑,未经领导同意,任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设;一经发现,将严肃处理。

办公室日常管理制度4

  工厂日常管理制度的重要性不言而喻,它是工厂运营的.基础,直接影响到生产效率、产品质量和企业形象。良好的管理制度能:

  1.提升生产效率:明确的职责分工和操作规程,减少浪费,提高生产速度。

  2.保证产品质量:严格的质控体系,确保产品符合标准,增强市场竞争力。

  3.保障员工安全:安全规程的执行,降低工伤事故,维护员工权益。

  4.优化成本控制:合理的库存管理,避免过度库存,降低资金占用。

  5.遵守法律法规:环保与安全措施,避免违规罚款,维护企业声誉。

办公室日常管理制度5

  商场日常管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1.提升效率:通过标准化流程,减少工作混乱,提高工作效率。

  2.保障质量:确保商品和服务质量,增强顾客信任,提升商场口碑。

  3.维护秩序:规范员工行为,避免内部冲突,维护商场秩序。

  4.防范风险:通过安全管理,预防和应对突发事件,降低运营风险。

  5.促进发展:良好的管理制度能吸引优秀人才,推动商场持续健康发展。

办公室日常管理制度6

  日常维护管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,它涵盖了设备管理、人员职责、工作流程、安全规定、应急处理等多个方面,旨在确保企业的日常运行稳定、高效,并减少因维护不足导致的损失。

  内容概述:

  1. 设备维护:包括定期检查、保养、维修计划,以及设备使用记录和故障报告制度。

  2. 人员职责:明确各部门及员工在维护工作中的`角色和责任,确保人人参与,共同维护企业环境和设施。

  3. 工作流程:设定标准化的工作流程,从发现问题到解决问题,保证维护工作的及时性和有效性。

  4. 安全规定:制定安全操作规程,防止因维护工作引发的安全事故。

  5. 应急处理:建立应急预案,应对突发设备故障或其他紧急情况,减少对企业运营的影响。

  6. 培训与考核:定期进行维护知识培训,提高员工维护技能,并通过考核确保制度执行到位。

办公室日常管理制度7

  1. 提升效率:良好的维护能保证设备高效运转,降低停机时间,提高生产或服务效率。

  2. 安全保障:定期检查和维护有助于发现潜在的安全隐患,防止事故的'发生。

  3. 节省成本:预防性维护比故障后修复更能节省维修费用,延长设备寿命。

  4. 客户满意度:稳定的服务质量和快速的问题解决能提升客户满意度。

  5. 法规合规:遵守相关法规要求,避免因维护不当导致的法律风险。

办公室日常管理制度8

  公司车辆日常管理制度主要涉及以下几个方面:

  1. 车辆使用规定

  2. 车辆维护保养

  3. 驾驶员管理

  4. 安全行车规定

  5. 车辆调度与记录

  6. 费用管理与报销

  内容概述:

  1. 车辆使用规定:明确车辆使用权限,如公车私用的限制,节假日用车规定,以及特殊情况下的车辆调配。

  2. 车辆维护保养:规定定期保养的`时间间隔,车辆故障处理流程,以及保养费用的责任归属。

  3. 驾驶员管理:驾驶员的选拔标准,培训要求,工作时间规定,以及绩效考核标准。

  4. 安全行车规定:包括驾驶行为规范,安全驾驶培训,交通事故处理程序,以及紧急情况应对措施。

  5. 车辆调度与记录:制定车辆调度原则,建立车辆使用记录,确保车辆使用透明度。

  6. 费用管理与报销:设定燃油、维修、保险等费用的报销流程,以及超支处理办法。

办公室日常管理制度9

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

  6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  8、下班最后一位离开办公室的`人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

  9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

  本规定自发布之日起执行!

办公室日常管理制度10

  一、办公室是处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

  二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  三、办公室内严禁吸烟,工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

  四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用,严禁利用电话闲聊。

  五、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的.清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

  1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

  2、范围:公司办公室。

  3、内容:

  3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

  3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

  3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

  3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

  3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

  3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

  3.7严禁在办公区域吸烟。

  3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

  3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

  3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

  3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室日常管理制度11

  业务员日常管理制度的`重要性体现在:

  1.提升效率:清晰的职责和流程有助于业务员快速适应工作,减少混乱和延误。

  2.维护形象:统一的行为准则和专业素养提升公司对外形象,增强客户信任。

  3.保障业绩:通过绩效考核和奖惩制度,激发业务员积极性,确保销售目标达成。

  4.促进成长:系统的培训和发展计划帮助业务员提升技能,实现个人与公司同步发展。

办公室日常管理制度12

  店日常管理制度的.重要性在于:

  1.提高效率:明确的工作流程和责任分工,减少沟通成本,提高工作效率。

  2.维护秩序:规范员工行为,避免混乱,保持店铺运营秩序。

  3.保障质量:设定服务和产品质量标准,提升客户满意度,巩固品牌形象。

  4.防范风险:通过安全管理,预防潜在风险,保障店铺和员工的安全。

  5.培育文化:通过制度引导,塑造积极的企业文化,增强团队凝聚力。

办公室日常管理制度13

  一、办公用品包含文具、电脑耗材、卫生器具、工具等其余用品,由综合资负责管理。

  二、办公用品推行计划采买,需用人提出采买计划,综合资汇总交领导鉴定后,由综合资安排专人采买。

  三、使用办公用品时,需用人在综合资登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调动工作时需交回综合资。

  四、办公用品的使用要厉行节俭,不铺张浪费。任何人员破坏或丢掉,由使用人员照价补偿。

  五、固定财富和财富物质的'报废、损坏,由责任人提出版面报告,经综合资

  核实并按有关程序办理, 报经领导赞同后进行维修或更新。因责任事故造成财富

  物质损失的,有关责任人应肩负经济损失

办公室日常管理制度14

  日常卫生管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在维护工作环境的整洁,保障员工健康,提高工作效率,并树立良好的企业形象。该制度应涵盖以下几个方面:

  1. 工作区域清洁规定

  2. 员工个人卫生习惯

  3. 食堂卫生管理

  4. 卫生设施的维护与更新

  5. 疾病预防与应对措施

  6. 定期卫生检查与评估

  内容概述:

  1. 工作区域清洁规定:明确每日清扫时间,责任区域划分,垃圾处理方式,以及特殊区域(如实验室、仓库)的特殊清洁要求。

  2. 员工个人卫生习惯:强调员工应保持良好的'个人卫生,如勤洗手、着装整洁,以及避免在办公区域食用食物等。

  3. 食堂卫生管理:包括食材采购、储存、烹饪过程的卫生标准,餐具清洁消毒,以及食堂环境的定期清洁。

  4. 卫生设施的维护与更新:设定设施检查周期,确保卫生间、休息室等公共区域的设施完好,及时维修或更换破损设备。

  5. 疾病预防与应对措施:制定疾病预防政策,如定期接种疫苗,提供卫生知识培训,以及建立疾病报告和隔离机制。

  6. 定期卫生检查与评估:设置定期的卫生检查,评估卫生制度执行情况,对不符合规定的行为进行纠正和处罚。

办公室日常管理制度15

  日常工作制度对于企业的稳定运行至关重要。它能:

  1.提高效率:明确的工作流程和职责分工避免了工作重叠和混乱,提高整体效率。

  2.维护秩序:规范员工行为,保证工作环境的.有序性。

  3.促进协作:良好的沟通机制有助于团队合作,解决工作中的问题。

  4.激励员工:公正的考核和奖惩制度能激发员工的潜能,提升工作满意度。

  5.保障权益:明确的规章制度保护了员工的合法权益,增强员工的归属感。

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