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办公室日常管理制度

时间：2024-08-09 13:16:33 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室日常管理制度[锦集15篇]

　　在当今社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的办公室日常管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室日常管理制度[锦集15篇]

办公室日常管理制度1

　　厂日常管理制度的重要性体现在：

　　1.提高效率：明确的工作流程和责任分配能减少混乱，提高生产效率。

　　2.保障安全：严格的安全规定可以预防事故，保护员工的生命安全。

　　3.保证质量：完善的质量控制系统确保产品质量稳定，增强客户信任。

　　4.节约成本：有效的财务管理有助于降低成本，提高利润空间。

　　5.促进和谐：公平的员工管理和良好的'工作环境能提升员工满意度，促进团队协作。

　　6.适应市场：高效的供应链管理使企业能够快速响应市场需求，保持竞争力。

办公室日常管理制度2

　　销售日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提高效率：通过标准化流程，减少销售过程中的'无效工作，提高工作效率。

　　2.维护质量：确保服务一致性，提高客户满意度，增强品牌口碑。

　　3.激励员工：公正的业绩评估体系可以激发销售人员的积极性和创新性。

　　4.促进成长：通过培训和发展计划，提升销售团队的整体素质和市场竞争力。

　　5.管控风险：明确职责，降低销售过程中的法律风险和商业风险。

办公室日常管理制度3

　　饭店日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：明确的工作流程和责任分配能提高工作效率，减少误解和冲突。

　　2.维护形象：统一的服务标准和行为规范有助于塑造专业、可靠的饭店形象。

　　3.保障安全：严格的`食品安全和设施维护制度能预防事故，保障客人和员工的安全。

　　4.提高客户满意度：通过良好的客户服务和质量控制，提升客户满意度，增加回头客。

　　5.促进员工成长：完善的员工管理和培训机制有助于员工职业发展，增强团队稳定性。

办公室日常管理制度4

　　1. 目的

　　为体现诺心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体员工应当熟知并严格遵守。

　　2. 员工着装管理规定

　　2.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。

　　2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。

　　3. 员工工作行为规范

　　3.1员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守《工牌管理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。

　　3.2上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。

　　3.3上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短说。

　　3.4员工打印、复印或传真后的稿件，及时取走，避免资料堆放及信息外泄。

　　3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时间为12:00至13:00，因为特殊原因延误就餐时间的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。

　　3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

　　3.8各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。

　　3.9未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

　　3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

　　3.11禁止饲养各类动物。

　　3.12办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私人物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

　　3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜；

　　3.14个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面；

　　3.15垃圾桶内不得倒入液体，避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。

　　3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

　　4. 办公室卫生管理规范

　　4.1 公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

　　4.1.1公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

　　4.1.2会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

　　4.1.3 大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。

　　4.1.4 个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

　　4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

　　4.3 冰箱内个人食品，放置时间不得超过一周，以免占用空间，避免变质造成不必要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。

　　4.4 办公场所内禁止吸烟。

　　5.办公室安全、节约管理规范

　　5.1防盗意识

　　5.1.1 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点管理，不得随意泄露。

　　5.1.2 公司钥匙：办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

　　5.1.3外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。

　　5.1.4门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

　　5.2 安全意识

　　5.2.1 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

　　5.2.2 用电：要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休息时间段利用吧台公共插座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。

　　5.3 节约意识

　　5.3.1 节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的`办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28℃，冬季室内温度低于10℃方可开启空调，温度控制在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风，人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。

　　5.3.2 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

　　6.RTX 员工基本信息填写标准

　　6.1 新入职员工RTX基本信息由IT部负责填写，具体填写内容如下：

　　6.1.1 账号：填写邮箱信息。

　　6.1.2姓名：中文名+（英文名）。

　　6.1.3 性别：选择正确的性别。

　　6.1.4 部门：按照员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如：

　　1）华东物流中心物流工厂仓库；

　　2）诺心北京运营部华北运营部。

　　6.1.5 职务：按照人事部核定并通告的岗位职务填写。

　　6.1.6 办公电话：办公室固定电话号码。区号-直线-分机。

　　7. 罚则

　　7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政管理人员执行。

　　7.2 本制度作为员工绩效考核参考内容之一。

　　8.制度执行、解释

　　8.1 本规定于20xx年12月1日期试行。

　　8.2 本规定由上海总部行政部负责解释、修改。

办公室日常管理制度5

　　浴场日常管理制度的重要性体现在：

　　1.提升效率：明确的工作流程和职责分工能提高工作效率，减少混乱和冲突。

　　2.保障安全：严格的安全规定可以预防意外事故，保护顾客和员工的生命财产安全。

　　3.维护形象：良好的服务质量和环境卫生有助于塑造专业、可靠的.浴场形象。

　　4.促进和谐：公正的员工管理有助于建立和谐的团队氛围，提升员工满意度和忠诚度。

　　5.控制成本：有效的财务管理能降低成本，提高经营效益。

办公室日常管理制度6

　　公司车辆日常管理制度主要涉及以下几个方面：

　　1. 车辆使用规定

　　2. 车辆维护保养

　　3. 驾驶员管理

　　4. 安全行车规定

　　5. 车辆调度与记录

　　6. 费用管理与报销

　　内容概述：

　　1. 车辆使用规定：明确车辆使用权限，如公车私用的限制，节假日用车规定，以及特殊情况下的车辆调配。

　　2. 车辆维护保养：规定定期保养的时间间隔，车辆故障处理流程，以及保养费用的`责任归属。

　　3. 驾驶员管理：驾驶员的选拔标准，培训要求，工作时间规定，以及绩效考核标准。

　　4. 安全行车规定：包括驾驶行为规范，安全驾驶培训，交通事故处理程序，以及紧急情况应对措施。

　　5. 车辆调度与记录：制定车辆调度原则，建立车辆使用记录，确保车辆使用透明度。

　　6. 费用管理与报销：设定燃油、维修、保险等费用的报销流程，以及超支处理办法。

办公室日常管理制度7

　　良好的工程部日常管理制度对于公司运营至关重要。它能：

　　1. 保证工程项目的按时交付，降低延误风险。

　　2. 提升团队协作效率，减少沟通成本。

　　3. 遵守安全法规，减少事故隐患，保障员工生命安全。

　　4. 通过质量控制，确保工程品质，提升客户满意度。

　　5. 促进员工职业发展，增强团队稳定性，提高员工满意度。

　　6. 有效应对突发事件，减少损失，维护公司声誉。

办公室日常管理制度8

　　营销部日常管理制度的重要性体现在：

　　1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作混乱，提高工作效率。

　　2. 促进协作：明确职责分工，增强团队间的协同合作。

　　3. 保证质量：设定清晰的工作标准，确保营销活动的质量和效果。

　　4. 激励员工：公正的绩效评估与激励机制，激发员工积极性和创新性。

　　5. 保障发展：持续的.培训和发展计划，为部门和员工的长期成长奠定基础。

办公室日常管理制度9

　　工厂日常管理制度的重要性不言而喻，它是工厂运营的'基础，直接影响到生产效率、产品质量和企业形象。良好的管理制度能：

　　1.提升生产效率：明确的职责分工和操作规程，减少浪费，提高生产速度。

　　2.保证产品质量：严格的质控体系，确保产品符合标准，增强市场竞争力。

　　3.保障员工安全：安全规程的执行，降低工伤事故，维护员工权益。

　　4.优化成本控制：合理的库存管理，避免过度库存，降低资金占用。

　　5.遵守法律法规：环保与安全措施，避免违规罚款，维护企业声誉。

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　　1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。

　　2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予X告，两次X告以上(含两次)给予30元的负激励，五次X告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

　　4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予X告，两次X告以上(含两次)给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的.工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

　　6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求X作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及X排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

　　8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及X排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

　　9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　注:办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。

　　本规定自发布之日起执行!

办公室日常管理制度11

　　日常办公管理制度的重要性不容忽视，它：

　　1.提升工作效率：清晰的流程指导能减少误解和冲突，提高工作效率。

　　2.保障公平公正：通过标准化的考核和奖惩机制，保证每位员工的权益。

　　3.塑造企业文化：制度体现企业的价值观，影响员工的行为模式和团队精神。

　　4.降低风险：有效管理文件资料，防止信息泄露，保护企业资产。

　　5.促进沟通：良好的`沟通机制有助于信息的及时传递，增强团队协作。

办公室日常管理制度12

　　1.提升效率：通过科学的管理制度，可以有效调度车辆，减少等待时间，提升工作效率。

　　2.控制成本：通过费用管理和车辆维护，可以避免不必要的浪费，降低运营成本。

　　3.保障安全：严格的驾驶规范和安全管理，能够减少交通事故，保障员工生命财产安全。

　　4.规范使用：防止公车私用，维护企业资产的'合理使用，树立良好的企业形象。

办公室日常管理制度13

　　摘要：随着现在科学技术不断发展，很多企业开始选择电子化、自动化办公，各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备，以提升单位员工的办公效率。但是，如何才能更好地使用这些电子设备，让其发挥最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。本文主要是通过对本人单位电子设备维护管理的实际情况进行分析，提出了关于电子设备保养的管理制度。

　　关键词：办公室；电子设备；管理

　　一、办公室电子设备的日常养护

　　1.1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使用寿命。所以，设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要采取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

　　1.2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中，电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行，同时，也能减少电压对机器的损害[1]。目前，我国很多电子设备采用的都是集成电路，这种电路在使用中对电压的要求非常高，所以，选择使用稳压设备，是电子办公设备使用中必备的。

　　1.3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修，在维修的`时候建立好维修档案，记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法，还有对故障发生原因的分析，这样方便以后机器再出现同类故障时，提供有效的解决方案。

　　1.4注意日常保养。电子设备的日常养护也是非常重要的，能够保证机器的正常运转，不仅要做好除尘工作，还要进行除潮。灰尘和潮湿是设备的两大致命弱点，使整个电路接触不良、造成元器件短路、生锈甚至烧毁。所以，如果平时注重好对机器的保养，定期对其进行检查和清理，可以有效提升电子设备的使用年限。

　　1.5定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常，各项指标是否达到标准，需要在电子设备停工的时候调试检查，找到事故的隐患，把故障消灭在萌芽之中。

　　二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度

　　2.1办公电子设备以及相关易耗材料的采买，由人事行政部门负责；

　　2.2办公电子设备属于公司的固定资产，员工应该掌握正确的使用方法，并且对办公设备多加爱护，严禁出现暴力事件，或者是因人为原因造成的电子设备损坏；

　　2.3办公电子设备应该有专项的负责人员，谁使用谁负责，对于公共区间的办公电子设备，则由管理人员指定专门的负责人，如果在维护中发现问题，则应该第一时间报给人事行政中心部门，让其派专门技术人员对设备进行维护和修理[2]；

　　2.4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了电子设备的损坏，必须要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿；

　　2.5办公室人员在正常的设备使用中，一定要遵守办公室电子设备的操作规则；

　　2.6如果电子设备出现故障不能正常使用，一定要及时报给人事行政部门，让其找到专业的技术人员对其进行修理，同时，人事行政部门也要对修复时间进行反馈，让使用部门可以了解设备维修状态；

　　2.7办公电子设备如果出现问题的话，一定要进行及时维修，严禁带病运作的状态，如果出现问题，要追究使用人的责任，必要时可以进行经济赔偿；

　　2.8在办公室长期休假、离人的时候，要保持电子设备关机、断电的状态，并且由人事行政部门进行定期抽查，如果有违反的人员，可以记责任人过时，并对其进行处罚，造成严重后果的，可以进行经济处罚。总之，要想办公电子设备更好的为单位服务，就需要做好正常的保养和维修工作，让其在最适合的环境中工作，才能发挥其正常的功效，实现办公自动化。

　　参考文献:

　　[1]解春和.企业机关办公电子设备的管理[J].露天采矿技术,20xx(S1).

　　[2]许世民.办公自动化设备资源浪费严重[J].秘书,20xx(03).