学校办公室岗位职责

时间:2024-08-09 17:34:01 办公/印刷/造纸 我要投稿

学校办公室岗位职责

  在现在的社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的学校办公室岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

学校办公室岗位职责

学校办公室岗位职责1

  一、认真贯彻执行人事政策和规定,实事求是,坚持原则,秉公办事。

  二、协助校长做好人事安排工作。按照聘用合同制的有关规定,办理好人员进出的有关手续。

  三、负责办理各类教职工的工资核算及福利、奖金、津贴发放等事项。

  四、负责教职工社会保险基金的审核和缴纳。

  五、协助做好专业技术人员的考核、职称评聘和报批。

  六、负责教职工相关档案的.管理。

  七、关心教职员工生活,协助校长了解、研究解决群众困难和需要解决的问题,对关系群众切身利益的问题,既要实事求是严格执行制度,又要做好宣传解释工作。

  八、完成校长、书记交办的其他工作。

学校办公室岗位职责2

  1、服从办公室领导委派的各项工作任务;

  2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的接待工作;

  3、根据接待要求制定来宾接待方案;

  4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

  5、做好来宾接待工作,并及时汇报处理来宾在校内遇到的.困难和要求;

  6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

  7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。

学校办公室岗位职责3

  1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件;负责拟定全校性的党政规章制度;负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作;负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

  2.负责学校事业统计报表工作;负责学校各部门对外报送数据的`审核工作。

  3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

  4.负责组织安排校级党政会议日程、议程,会议记录,并督促检查会议决议的执行情况。

  5.负责组织协调学校综合性党政工作,协调办理校内突发事件,承办全校性大型会议、活动等。

  6.负责协调学校的外联工作,处理对外公共关系有关事宜;负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。

  7.负责学校机要交换和公函邮寄工作;

  8.负责学校信息公开工作

  9.负责学校荣誉称号的管理;负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

  10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用;负责各单位印章的核制、启用。

  11.负责制定全校作息制度,安排节假日放假和值班等有关事宜。

  12.负责档案馆的相关工作。

  13.负责校领导交办的其他事宜。

学校办公室岗位职责4

  岗位职责

  一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

  二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

  三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的要保密。负责档案室的'建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

  四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。

  五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

  六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

  七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

学校办公室岗位职责5

  一、学校会议、活动等的通知与协调工作,保证学校政令畅通,负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

  二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。

  三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作,为教职工提供优质服务。

  四、负责学校行政公文、信函的.收发处理、传阅、归档工作,及时搞好公文的分类、整理,及时按要求上报材料。

  五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。

  六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。

  七、掌握使用学校校印及校长印章。

  八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

  九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好工作安排。

  十、负责组织安排节假日人员值班。

  十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

  十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

  十三、搞好对外宣传和联络工作。

  十四、负责学校支教扶贫工作。

  十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。

学校办公室岗位职责6

  1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。

  2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。

  3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

  4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的'刻制,并对印鉴使用进行监督。

  5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知,并及时转发。收发有关文档、信函、电传等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。

  6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

  7、负责来客接待,处理来电来信,管理和调度车辆。

  8、管理督促学校档案员开展工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各处室做好档案管理工作。

  9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

  10、安排好节假日值班。

  11、负责学校网站建设工作。

  12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

学校办公室岗位职责7

  一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

  二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

  三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

  四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

  五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

  六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

  七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

  八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

  九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

  十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

  十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

  十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的'报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

  十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

  十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室岗位职责8

  一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

  二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

  三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

  四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

  五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

  六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

  七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的'其他工作。

  学校车队岗位职责

  一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

  二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

  三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

  四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

  五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

  六、完成办公室交办的其他工作。

学校办公室岗位职责9

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的`有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室岗位职责10

  1、主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。

  2、收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

  3、档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

  4、打字:及时、准确地打印各种文件、材料。

  5、总务:做好局机关财产管理工作,包括房屋修缮,水、电维修及机关大院水费收缴,做好办公用品的添置、维修及发放工作:督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理,协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的.后勤工作;安排好日常及节假日值班。

  6、后勤:及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理,做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修,保证随时用车。

学校办公室岗位职责11

  办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是:

  1、管理文书档案,健全档案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。

  3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

  4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

  5、制定并调整课程表。

  6、做好学生反馈工作的总结。

  7、做好全校考务工作。

  8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

  9、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。

  10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

  11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。

  12、负责新生的`招生与注册的具体组织工作。

学校办公室岗位职责12

  办公室主任在校长的直接领导下开展工作,必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策,协助学校党政领导处理行政党务工作,其主要工作职责如下:

  1、协助校长处理日常事务工作,接待、处理教职工及外单位的来信来访;处理毕业生的外调工作。

  2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作,具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

  3、做好各类文件的收发、催办、归档工作,保管好印章、文件档案。做好各种会议记录,搞好学校教育、干部、党员的`统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草,撰写工作。

  4、经常学习有关方针、政策,加强业余进修,不断提高业务能力,正确执行政策,秉公办事。当好校长、书记的参谋,关心群众生活,严守机密。

  5、在党委的领导下,协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作;做好毕业生升学的政审工作。

  6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作,协同有关部门组织好全校性活动、会议。

  7、做好教职工的考勤、考绩工作,掌握教职工的请假制度,办理有关请假手续。

学校办公室岗位职责13

  一、贯彻执行党组织和团委的决议,完成上级组织下达的各项任务,代表团组织参加或列席有关会议。

  二、主持召开团委和下属团组织负责人会议,按照民主集中制的原则,对重要问题作出决定,并组织、贯彻、实施和检查执行情况。

  三、负责制订、实施和检查团委的学年、学期工作计划,指导各团支部的工作,做好团委工作总结和表彰奖励等工作。

  四、抓好团委的自身建设,关心委员的思想、学习、工作与健康,充分调动每个委员的积极性,发挥他们的作用,努力将团委建成团结的、朝气蓬勃的领导班子。

  五、正确表达和维护青少年的利益,了解青少年的需求,掌握不同时期团员、青少年的思想动态,并组织有针对性的丰富多彩的思想政治教育活动。

  六、加强班级团支部的建设,及时做好团支部的改选、调整和充实。指导团干部改善和活跃团的`组织生活,加强对团员的教育和管理,发挥团员的先锋模范作用。

  七、制订发展团员制度,有计划地做好发展新团员的工作。

  八、抓好学生干部、团干部的培训工作,不断提高他们的思想政治觉悟和业务工作能力,增强他们的工作责任感。

  九、帮助和指导学生会,使其独立地、生动活泼地开展工作。

  十、按照团章和上级有关部门规定组织召开团代会。

学校办公室岗位职责14

  1、负责学校日常行政管理工作,协助校领导做好决策的传达落实;

  2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

  3、负责学校规章制度的制定与完善,定期监督其落实情况;

  4、管理学校的人事档案,按规定认真做好学校公章、介绍信的.使用工作;

  5、安排全校性会议和活动,负责会议记录及材料整理;

  6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作,并做好归档;

  7、认真做好学校财务管理工作,严格财务制度、规范财务手续;

  8、加强车辆管理,做好来人接待工作;

  9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;

  10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

  11、负责管理财务室、采购办工作;

  12、完成校领导交办的其他工作。

学校办公室岗位职责15

  一、认真实施校董事会和校行政会议关于学校总务工作的决策,协助校长规划并实施学校基本建设,做好检查验收工作。

  二、制订并严格执行物品器材的采购、供应、验收、登记、领用、赔偿等制度,做好财产管理、调拨、报废、报损、报失、借进、借出工作。

  三、搞好校产管理,定期清产核资。

  四、严格财务管理,严守财务纪律,合理使用经费,保证把有限的经费主要用于教育教学。

  五、树立为教育教学服务的思想,加强食堂管理,注重食品安全,改善师生伙食,为师生提供良好的生活服务。

  六、协同工会关心并努力改善教工福利。

  七、配合德育处搞好环境卫生工作,绿化、净化,美化校园环境。

  八、完善人防、技防,加强门卫管理,做好学校安全保卫工作。

  九、积极开源节流,争取各有关单位对学校工作的支持。

  十、负责总务处教职工的.管理考核工作,做好本部门的档案收集整理归档工作。

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