学校办公室岗位职责(合集)
在我们平凡的日常里,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的学校办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学校办公室岗位职责1
校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责:
1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。
3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。
4、及时处理文件,阅批上级文件不过夜,急件随到随批、转办。
5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。
6、根据校领导的'指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。
7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。
8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。
9、完成校领导交办的其它工作。
学校办公室岗位职责2
1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件;负责拟定全校性的党政规章制度;负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作;负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。
2.负责学校事业统计报表工作;负责学校各部门对外报送数据的审核工作。
3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。
4.负责组织安排校级党政会议日程、议程,会议记录,并督促检查会议决议的'执行情况。
5.负责组织协调学校综合性党政工作,协调办理校内突发事件,承办全校性大型会议、活动等。
6.负责协调学校的外联工作,处理对外公共关系有关事宜;负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。
7.负责学校机要交换和公函邮寄工作;
8.负责学校信息公开工作
9.负责学校荣誉称号的管理;负责学校校名、校徽的管理与规范使用。
10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用;负责各单位印章的核制、启用。
11.负责制定全校作息制度,安排节假日放假和值班等有关事宜。
12.负责档案馆的相关工作。
13.负责校领导交办的其他事宜。
学校办公室岗位职责3
德育处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻党的教育方针,组织全校教育工作,领导和团结有关人员做好下列工作。
1、 思想政治工作
(1)协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具,进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育,并加强常规训练,树立良好的校风和学风。
(2)提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单,与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。
(3)领导班主任、年级组长工作,指导班主任制定班级工作计划,召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。
(4)负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见,经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。
(5)协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作,合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。
(6)经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地,了解学生的学习和生活情况,发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的'重大问题,研究各类型学生的思想特点,总结这方面的经验。
(7)协助共青团员,指导学生会的工作,统一安排和开展各项有益活动,丰富学生课余生活。
(8)办助教务处搞好招生工作。
2、体育、卫生工作:
(1)协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动,不断增强学生体质,协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。
(2)重视开展课外文娱活动,活跃学生文娱生活,定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。
(3)加强卫生保健工作,建立健全卫生保健工作制度,得视防病灭病工作,保护学生视力的健康。
(4)定期对学生进行健康检查,建立学生健康卡。
(5)协助爱卫会开展学校环境卫生工作,组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比,使之学校有整洁工作、学习环境。
(6)组织各年级进行社会实践活动。
学校办公室岗位职责4
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。
2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的'助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
8、负责安排值周工作和节假日值班工作。
9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。
13、搞好学校网站信息更新和维护工作。
14、完成领导交办的其它工作。
学校办公室岗位职责5
一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底,将上级和本校的.文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。
五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章,在校长、书记安排下签发有关介绍信,出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用,做好院领导的参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作,协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文,负责学院文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。
7、协助院长做好财务出纳工作。
8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。
学校办公室岗位职责6
岗位职责:
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的'回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;
3、做好各种会议的记录及会务工作;
4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;
5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;
6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
学校办公室岗位职责7
一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的.困难。
六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。
七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
学校办公室岗位职责8
1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。
7、代表学校对外的`宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
学校办公室岗位职责9
一、根据上级教科研部门要求组织安排学校的'教科研工作,做好各阶段计划总结。
二、组织指导教师的课题研究和教育教学研究活动,收集汇总各项资料。
三、定期组织教科研成果交流评比,推荐优秀成果,参加上级评比。
四、加强与教研部门的联系,定期开展讲座、培训,组织校际交流。
五、组织教育教学研究评比。
六、保证学校教研活动的正常开展,并不断提高水平。
七、认真完成学校交给的其他工作。
学校办公室岗位职责10
一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
三、负责传达院领导对院属各部门的.指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
六、完成院领导交办的其它工作任务。
学校办公室岗位职责11
一、贯彻执行党组织和团委的决议,完成上级组织下达的各项任务,代表团组织参加或列席有关会议。
二、主持召开团委和下属团组织负责人会议,按照民主集中制的原则,对重要问题作出决定,并组织、贯彻、实施和检查执行情况。
三、负责制订、实施和检查团委的学年、学期工作计划,指导各团支部的工作,做好团委工作总结和表彰奖励等工作。
四、抓好团委的自身建设,关心委员的思想、学习、工作与健康,充分调动每个委员的积极性,发挥他们的作用,努力将团委建成团结的、朝气蓬勃的领导班子。
五、正确表达和维护青少年的利益,了解青少年的需求,掌握不同时期团员、青少年的思想动态,并组织有针对性的丰富多彩的思想政治教育活动。
六、加强班级团支部的'建设,及时做好团支部的改选、调整和充实。指导团干部改善和活跃团的组织生活,加强对团员的教育和管理,发挥团员的先锋模范作用。
七、制订发展团员制度,有计划地做好发展新团员的工作。
八、抓好学生干部、团干部的培训工作,不断提高他们的思想政治觉悟和业务工作能力,增强他们的工作责任感。
九、帮助和指导学生会,使其独立地、生动活泼地开展工作。
十、按照团章和上级有关部门规定组织召开团代会。
学校办公室岗位职责12
(一)在校长的领导下,处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定执行情况。
(二)负责每周学校工作安排,并填写好校务公开栏。
(三)负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。
(四)根据校长的.指示和行政会议有关决定,草拟行政文书,会议纪要和公文材料,负责行政会议记录。负责学校文件的撰写,打印,装订,分发,上报等工作。
(五)统筹安排全校性的会议和活动。
(六)保管和使用印章,协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。
(七)做好来校参观的接待安排工作,及时处理来电、来函、来信、来访等工作,并认真作好记录
(八)管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。
(九)负责与教育局相关科室的上传下达。
(十)当好校长的参谋和助手,做好校长交办的其他工作。
学校办公室岗位职责13
1、制定公司年度、季度和月度工作计划,提交总经理办公会研究后下发执行。
2、按照总经理的安排,及时收集各副总、科室,各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。
3、组织集团公司年度和半年会议,做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会,做好会议准备,作好会议记录,下发会议纪要,并督促检查会议决定的贯彻落实。
4、代替总经理参加有关会议。
做好文电处理工作
5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。
6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件,做好批复、跟踪和落实工作。
7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。
做好各部门协调工作
8、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理的指示;
9、督促、检查各项管理制度的有效执行,维护制度的严肃性。
做好上下联系与沟通,负责督办和检查各项工作。
四、做好公司后勤服务工作
11、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司公共关系;
12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的.审定工作;
13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设,规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理,做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;
五、负责公司印鉴、档案和车辆管理
14、严格按照《印鉴、证照管理办法》,管理好公司印鉴和证照。
15、严格执行《车辆管理制度》,规范用车管理。
16、规范公司档案管理,建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。
学校办公室岗位职责14
1、服从办公室领导委派的'各项工作任务;
2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的接待工作;
3、根据接待要求制定来宾接待方案;
4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;
5、做好来宾接待工作,并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求;
6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;
7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。
学校办公室岗位职责15
1、负责拟定全镇经济发展计划;
2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划,组织项目、新品和市场开发,抓好工业企业和三产企业的管理;
3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系,协调企业与有关方面的关系,帮助企业改善发展环境,负责有关登记、审批等申报工作;
4、抓好劳动保护工作,依法监督、保障和协调劳动关系。
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