学校办公室岗位职责

学校办公室岗位职责汇编[15篇]

　　在现实社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的学校办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校办公室岗位职责1

　　1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

　　2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

　　3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

　　4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

　　5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的'后勤工作;安排好日常及节假日值班。

　　6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

学校办公室岗位职责2

　　一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

　　三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

　　六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的'情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

　　七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

　　八 、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

学校办公室岗位职责3

　　1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

　　2、负责车辆的`管理及调度工作。

　　3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

　　4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。

　　5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。

　　6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

学校办公室岗位职责4

　　一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

　　三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的`审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。

　　四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

　　七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

　　八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。

　　九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

　　十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

　　十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。

　　十二、认真完成校领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责5

　　1、负责学校日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实;

　　2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

　　3、负责学校规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况;

　　4、管理学校的人事档案，按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;

　　5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理;

　　6、负责全校教职工的.日常考勤、年度考核工作，并做好归档;

　　7、认真做好学校财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续;

　　8、加强车辆管理，做好来人接待工作;

　　9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;

　　10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

　　11、负责管理财务室、采购办工作;

　　12、完成校领导交办的其他工作。

学校办公室岗位职责6

　　一、在校长室的领导下，执行党和国家的各项政策法令，协助校长处理日常行政事务。

　　二、起草学校工作计划，制订其他相应计划；安排校周工作及记录各类相应计划实施情况。

　　三、了解和反映师生员工的思想动态和工作、生活情况，协助校长做好师生的思想政治工作。

　　四、负责各类会议的布置安排及记录；安排全校的工作日程；安排学校值日并做好考勤统计；安排学习活动，掌握学习情况（含考勤），总结交流学习经验。

　　五、做好教师其它各类考勤、考核及签到的统计工作。办理教职工由校方批推的请假手续

　　六、接待、处理有关来信来访和教职工的外调；做好升学、征兵的政审工作。

　　七、负责公文收发、签阅工作；校长室的有关档案材料（包括教师业务档案）收集、整理、归档及管理。

　　八、公示有关学校工作安排。

　　九、做好学校各类荣誉的'报批及考核材料的准备工作。

　　十、督促或办理教职工的调动、转正、升级（含职务职称）、退职、离退休等工作。

　　十一、起草各类总结（事例、成绩数据突出）。

　　十二、完成其它分配工作。

学校办公室岗位职责7

　　1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

　　2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；

　　3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

　　4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

　　5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；

　　6、负责教职工的`考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

　　7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

　　8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；

　　10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

　　11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

　　12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

　　13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；

　　14、负责校务公开工作；

　　15、负责协调处理来信来访工作；

　　16、负责全校档案管理；

　　17、负责学校电子政务的建设和管理；

　　18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；

　　19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；

　　20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室岗位职责8

　　1、办公室人员按时作息，无迟到、早退现象。

　　2、办公室桌凳整齐，财产无遗失、损坏。

　　3、办公室卫生常清常洁，物品摆放整齐，每天有专人值日。

　　4、教师安静办公。办公时间不聊天、不大声喧哗，不干与办公无关的事。

　　5、注意办公室内外公共卫生，不乱吐、乱扔。

　　6、要节约用电，定时开、关饮水机、微机、空调等，下班关灯、关门。

　　7、办公室人员团结和睦，无打架、骂人及违法违纪事件。

　　8、本办公室教师无乱收费、严重体罚学生现象。

　　9、出色完成学校布置的各项工作（含临时），不拖拉、不打折扣。

　　10、不允许QQ聊天，炒股票、玩电脑游戏、看电视剧等与教育教学无关的.事。

学校办公室岗位职责9

　　岗位职责

　　一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。

　　二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。

　　三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的'建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。

　　四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。

　　五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

　　六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。

　　七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。

学校办公室岗位职责10

　　一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。

　　二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。

　　三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

　　四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。

　　五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

　　六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

　　七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

　　学校车队岗位职责

　　一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

　　二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

　　三、不断提高驾驶员的'思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。

　　四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

　　五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

　　六、完成办公室交办的其他工作。

学校办公室岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

　　3、做好各种会议的`记录及会务工作;

　　4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;

　　5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;

　　6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

学校办公室岗位职责12

　　办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

　　1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

　　2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

　　3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

　　4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。

　　5、在党委的'领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

　　6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

　　7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

学校办公室岗位职责13

　　1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件；负责拟定全校性的党政规章制度；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

　　2.负责学校事业统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的审核工作。

　　3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

　　4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。

　　5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。

　　6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。

　　7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；

　　8.负责学校信息公开工作

　　9.负责学校荣誉称号的.管理；负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

　　10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用；负责各单位印章的核制、启用。

　　11.负责制定全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　12.负责档案馆的相关工作。

　　13.负责校领导交办的其他事宜。

学校办公室岗位职责14

　　一、认真实施校董事会和校行政会议关于学校总务工作的决策，协助校长规划并实施学校基本建设，做好检查验收工作。

　　二、制订并严格执行物品器材的采购、供应、验收、登记、领用、赔偿等制度，做好财产管理、调拨、报废、报损、报失、借进、借出工作。

　　三、搞好校产管理，定期清产核资。

　　四、严格财务管理，严守财务纪律，合理使用经费，保证把有限的经费主要用于教育教学。

　　五、树立为教育教学服务的思想，加强食堂管理，注重食品安全，改善师生伙食，为师生提供良好的生活服务。

　　六、协同工会关心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育处搞好环境卫生工作，绿化、净化，美化校园环境。

　　八、完善人防、技防，加强门卫管理，做好学校安全保卫工作。

　　九、积极开源节流，争取各有关单位对学校工作的`支持。

　　十、负责总务处教职工的管理考核工作，做好本部门的档案收集整理归档工作。

学校办公室岗位职责15

　　1、协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作，及时向校长反馈信息。

　　2、在校长和党支部的领导下，负责做好落实知识分子政策的`各项具体工作，做好人事安排的具体工作。

　　3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。

　　4、做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和人事档案工作，受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。

　　5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

　　6、草拟学校有关文件，负责行政会议记录。

　　7、做好教职工的考勤考绩工作，协调各处组，落实好学校内改方案。

　　8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。

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