学校办公室岗位职责

时间:2024-08-10 12:08:26 办公/印刷/造纸 我要投稿

学校办公室岗位职责(精华15篇)

  在现在社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的学校办公室岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

学校办公室岗位职责(精华15篇)

学校办公室岗位职责1

  一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

  二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

  三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

  四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的各项工作。

  五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。

  六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。

  七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅,需下发的.文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

  八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

  九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

  十、严格按规定使用印章。

  十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

  十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

学校办公室岗位职责2

  1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

  2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

  3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

  4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

  5、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

  6、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的'布置工作并做好会议记录。

  7、坚持原则,管理好学校公章。

  8、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

  9、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

  10、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

  11、协调、配合学校其它部门的工作。

学校办公室岗位职责3

  一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

  二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

  三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

  四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的'情况检查、考核、统计等工作。

  五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

  六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

  七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

  八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

  九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

  十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

  十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

  十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

  十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

  十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室岗位职责4

  1、主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。

  2、收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

  3、档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

  4、打字:及时、准确地打印各种文件、材料。

  5、总务:做好局机关财产管理工作,包括房屋修缮,水、电维修及机关大院水费收缴,做好办公用品的添置、维修及发放工作:督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理,协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的`后勤工作;安排好日常及节假日值班。

  6、后勤:及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理,做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修,保证随时用车。

学校办公室岗位职责5

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的.重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室岗位职责6

  岗位职责:

  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

  3、做好各种会议的记录及会务工作;

  4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的'具体事宜;

  5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;

  6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

学校办公室岗位职责7

  1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件;负责拟定全校性的党政规章制度;负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作;负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

  2.负责学校事业统计报表工作;负责学校各部门对外报送数据的审核工作。

  3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

  4.负责组织安排校级党政会议日程、议程,会议记录,并督促检查会议决议的.执行情况。

  5.负责组织协调学校综合性党政工作,协调办理校内突发事件,承办全校性大型会议、活动等。

  6.负责协调学校的外联工作,处理对外公共关系有关事宜;负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。

  7.负责学校机要交换和公函邮寄工作;

  8.负责学校信息公开工作

  9.负责学校荣誉称号的管理;负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

  10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用;负责各单位印章的核制、启用。

  11.负责制定全校作息制度,安排节假日放假和值班等有关事宜。

  12.负责档案馆的相关工作。

  13.负责校领导交办的其他事宜。

学校办公室岗位职责8

  1、协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作,及时向校长反馈信息。

  2、在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。

  3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。

  4、做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作,受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。

  5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。

  6、草拟学校有关文件,负责行政会议记录。

  7、做好教职工的'考勤考绩工作,协调各处组,落实好学校内改方案。

  8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。

学校办公室岗位职责9

  1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。

  2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。

  3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

  4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的.刻制,并对印鉴使用进行监督。

  5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知,并及时转发。收发有关文档、信函、电传等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。

  6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

  7、负责来客接待,处理来电来信,管理和调度车辆。

  8、管理督促学校档案员开展工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各处室做好档案管理工作。

  9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

  10、安排好节假日值班。

  11、负责学校网站建设工作。

  12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

学校办公室岗位职责10

  (一)负责考务和教务以及有关工作。

  考务工作:

  1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

  2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

  3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

  4.学业警示统计工作。

  5.协助院长做好毕业生资格审查。

  6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

  7.学生成绩的排查工作。

  8.考务科下发的其他工作。

  教务工作:

  1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

  2.教师教材、学生教材订阅和发放。

  3.学期初和期中两次教学检查工作。

  4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

  5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

  6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

  7.专业课表的编排和录入工作。

  8.组织学生及教师的评教工作。

  9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

  国际交流中心工作:

  1.制定交流生开课计划,安排教学任务。

  2.编排交流生课表,安排上课事宜。

  3.订阅并发放交流生所使用的教材。

  4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

  5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

  毕业论文和实践教学工作:

  1.协助系主任对毕业生论文模板的'制定、论文题目的选题和导师安排工作。

  2.毕业论文答辩的组织安排工作。

  3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

  4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

  5.作为学校论文评估组秘书一职,负责专家组联络和材料记录工作。

  (二)负责学院资产管理工作。

  1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

  2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

  3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

  (三)财务工作:

  1.学院日常财务报销和管理工作。

  2.学院预算申报和报销工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大会考勤工作。

  (五)党群工作:

  1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

  2.协助院工会主席做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

  2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作,解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

  3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

学校办公室岗位职责11

  一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的'传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

学校办公室岗位职责12

  一、在校长室的领导下,执行党和国家的各项政策法令,协助校长处理日常行政事务。

  二、起草学校工作计划,制订其他相应计划;安排校周工作及记录各类相应计划实施情况。

  三、了解和反映师生员工的思想动态和工作、生活情况,协助校长做好师生的思想政治工作。

  四、负责各类会议的布置安排及记录;安排全校的工作日程;安排学校值日并做好考勤统计;安排学习活动,掌握学习情况(含考勤),总结交流学习经验。

  五、做好教师其它各类考勤、考核及签到的统计工作。办理教职工由校方批推的请假手续

  六、接待、处理有关来信来访和教职工的外调;做好升学、征兵的政审工作。

  七、负责公文收发、签阅工作;校长室的有关档案材料(包括教师业务档案)收集、整理、归档及管理。

  八、公示有关学校工作安排。

  九、做好学校各类荣誉的.报批及考核材料的准备工作。

  十、督促或办理教职工的调动、转正、升级(含职务职称)、退职、离退休等工作。

  十一、起草各类总结(事例、成绩数据突出)。

  十二、完成其它分配工作。

学校办公室岗位职责13

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

  2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

  3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的'助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

  8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

  9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

  10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

  11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

  12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。

  13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

  14、完成领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责14

  一、组织人事工作:

  1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。

  2、办理教工三天以上请假手续,交值日校长审批,并送各有关处室保存。

  3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。

  4、负责教职工的考核及奖惩事项,与有关部门联系,了解情况供校长室研究。

  5、负责接待外调人员,处理有关方面的函件、调查材料等。

  二、秘书文书工作:

  l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。

  2、负责学校文书档案管理工作,及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作,严格保卫保密制度。

  3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。

  4、保管和使用学校印鉴,负责介绍信的.管理工作。

  5、承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室岗位职责15

  一、认真贯彻执行人事政策和规定,实事求是,坚持原则,秉公办事。

  二、协助校长做好人事安排工作。按照聘用合同制的有关规定,办理好人员进出的有关手续。

  三、负责办理各类教职工的工资核算及福利、奖金、津贴发放等事项。

  四、负责教职工社会保险基金的审核和缴纳。

  五、协助做好专业技术人员的'考核、职称评聘和报批。

  六、负责教职工相关档案的管理。

  七、关心教职员工生活,协助校长了解、研究解决群众困难和需要解决的问题,对关系群众切身利益的问题,既要实事求是严格执行制度,又要做好宣传解释工作。

  八、完成校长、书记交办的其他工作。

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