销售部管理制度

时间:2024-08-10 12:13:06 销售 我要投稿

销售部管理制度15篇(推荐)

  在生活中,制度使用的频率越来越高,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的销售部管理制度,希望对大家有所帮助。

销售部管理制度15篇(推荐)

销售部管理制度1

  本店销售部管理制度旨在规范销售团队的行为准则,提高销售效率,确保服务质量,促进团队协作,实现销售目标。

  内容概述:

  1.岗位职责:明确每个销售人员的职责范围,包括客户接待、产品介绍、销售跟进、售后服务等环节。

  2. 销售流程:设定标准的销售流程,从客户接触、需求分析到交易完成,确保流程顺畅。

  3.目标管理:设立个人及团队销售目标,定期评估达成情况,激发销售潜能。

  4.客户关系管理:规范客户资料管理,强调客户满意度,维护良好客户关系。

  5.培训与发展:提供持续的业务培训,提升销售技能,鼓励职业发展。

  6.行为规范:强调职业道德,规定着装、言行举止,体现专业形象。

  7.激励制度:建立公正的`绩效考核体系,通过奖金、晋升等方式激励员工。

  8.团队协作:促进团队间的沟通与合作,共同解决问题,提升整体业绩。

销售部管理制度2

  1.目的

  为加强销售部管理,明确销售部管理权限及管理程序,使销售部管理工作有所遵循,特制定本制度。

  2.适用范围

  ________服装公司销售部全体员工。

  3.职责

  销售部负责制度的制定、执行。

  4.内容

  4.1员工应遵守销售部的一切规章制度。

  4.2员工应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照批示办理。

  4.3员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。

  4.4员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。

  4.5遵守_____小时复命制,把1%做到100%。

  4.6员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动。

  4.7员工不得损毁或非法侵占公司财物。

  4.8员工必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述。如遇同事工作繁忙,必须协同办理或遵从上级指挥,予以协助。

  4.9在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现。

  4.10销售部员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情。

  4.11对外交往要有理、有礼、有节。

  4.12牢记服务意识,始终面向市场。

  4.13牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为客户服务,努力让客户满意。

  4.14讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命,实行_____小时答复制(即所有上级安排的任务,均须在_____小时内答复工作进度)

  4.15要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,既有分工又有合作。

  4.16偷窃、丢失公司资料、器材、工具及其它物品者。

  4.17假冒公司名义向外诈骗、招摇撞骗有确凿证据者。

  4.18营私舞弊或其他不法行为导致公司受损者。

  4.19营业员的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。

  4.20职前培训由销售部负责培训,内容为:

  (1)职前培训

  A.公司简介,营业员规章制度的讲解;

  B.企业文化、专业知识的培训;

  C.工作要求、工作职责的说明。

  (2)在职培训

  A.营业员不断的研究学习本职技能,销售主管应随时施教,提高员工的工作能力;

  B.店铺业务骨干介绍经验。

  (3)专业培训:视业务的需要,销售部安排邀请公司专业人士给营业员做专题、专项培训。

  4.21及时开具非日常销售补货单及调货。

  4.22及时对顾客的投诉进行处理、并协助相关部门妥善处理。

  4.23及时在规定时间内收集、整理、归纳市场行情、价格、客源等信息资料,提出分析报告,给上级提供参考,每周总统计、每天统计数据做例会分析内容。

  4.24及时进行活动方案策划、落实、跟进方案反映情况进行调整。

  4.25按时进行卖场的每周两次陈列调整、盘点抽查。

  4.26各店的`人员调整、管理及监督。

  4.27按时提供外地店每月的VIP客户信息。

  4.28按照市场需要对往年货品价格调整。

  4.29按时提供各店铺考勤统计给财务部。

  4.30按时完成各店铺每月的对账工作。

  4.31收集各大卖场资料(包括品牌分布、卖场销售状况、客流量、卖场货品主力价格分布)、市场调查(包括当地经济状况、消费指数、对服装的偏好程度)。

  4.32提前提出原有店铺翻修计划及翻修方案、费用预算、质量监管。

  4.33更新道具和制作更有价值的橱窗展位(道具设计方案、安排设计图纸、审核定单、检验质量、指导安装和使用)。

  4.34在维护公司的利益上精选装修的道具厂商和装修队伍准备、采购开店所需的装修材料、道具。

  4.35必须不定期维修及定期维护店面及办公室的装修物品。

  4.36未经总经理批准,超越权限,给予店铺超于权限的折扣。

  4.37店铺出现换货程序必须凭销售单据换货‘不得私自进行任何退换货品。

  5.引用文件

  无

  6.记录

  《营业员过失单》

  7.其它

  7.1本规定由销售部制订并归口管理;

  7.2本规定自签发之日起实施。

销售部管理制度3

  销售部日常管理制度是确保销售团队高效运作、业绩稳定提升的重要框架,它涵盖了以下几个方面:

  1.岗位职责明确:每个销售人员的职责和工作范围需清晰界定。

  2. 销售流程规范化:从客户接触、需求分析到合同签订的全过程应有标准操作程序。

  3.客户关系管理:如何维护现有客户,发掘潜在客户,以及处理客户投诉的策略。

  4.目标设定与绩效考核:设定销售目标,制定公正公平的绩效评估体系。

  5.培训与发展:定期进行销售技巧和产品知识的培训,鼓励员工个人成长。

  6.沟通协调:内部沟通机制,跨部门协作方式,以及与上级的汇报制度。

  7.业务报告与数据分析:定期提交销售报告,运用数据分析优化销售策略。

  内容概述:

  1.销售人员的日常工作规范,包括但不限于客户拜访、电话沟通、邮件回复等行为准则。

  2. 销售预测和计划制定,以确保销售目标的实现。

  3.客户信息管理,包括crm系统的使用和客户资料的保密规定。

  4.销售佣金和奖励制度,激励销售人员的`积极性。

  5.问题解决机制,如遇到客户纠纷或内部冲突时的处理流程。

  6.销售策略的制定和调整,以应对市场变化。

  7.团队建设活动,提升团队凝聚力和士气。

销售部管理制度4

  本销售部门管理制度旨在规范销售团队的工作流程,提升业绩,确保公司目标的达成。主要内容包括职责划分、销售策略制定、客户管理、绩效考核、团队协作与培训等方面。

  内容概述:

  1.职责划分:明确每个销售人员的职责范围,包括新客户开发、老客户维护、销售目标的`分解与执行。

  2. 销售策略制定:制定适应市场变化的销售策略,如定价策略、促销策略、产品组合策略等。

  3.客户管理:建立完善的客户信息管理系统,确保客户资料的安全和有效利用。

  4.绩效考核:设定合理的销售指标,定期进行绩效评估,激励销售人员提高业绩。

  5.团队协作与培训:强化团队精神,定期进行技能培训和业务交流,提升整体销售能力。

销售部管理制度5

  2、销售人员必须敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务。

  3、销售人员之间应团结协作、密切配合、发扬集体主义精神,建立良好的合作关系。

  4、待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。

  5、严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情。

  6、销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度执行。

  7、遇特殊情况由销售经理判别客户归属及业绩和佣金得分配。

  8、销售人员在整个销售过程中必须口径一直,凡有疑难问题应向销售经理请示,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实的事宜。

  9、销售人员应时刻注意自身的素质修养,对项目的'业务知识熟练掌握,对周边项目做到知己知彼。不断提高房地产专业知识及销售技巧,具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力。

销售部管理制度6

  1、 总则

  为做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,制定本制度。所有的销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

  销售部经理职责:

  1) 对销售任务的完成情况负责。

  2) 对回款率的完成情况负责。

  3) 对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

  4) 对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

  5) 对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

  6) 负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。及时向公司领导提出奖惩建议。

  7) 对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

  2、 销售部工作流程:

  1) 拜访新客户与回访老客户流程:

  A销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划

  B销售员在每周六上午的工作例会上向销售经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

  C 销售员按客户拜访计划对客户进行拜访与回访

  D 在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录

  E 销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售经理汇报

  F 销售经理对销售员的工作予以指导和安排

  2) 产品报价、投标的流程:

  A 销售员在得到用户询价或招标的'信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)。

  B 根据供货厂家或价格表对询价书或招标书进行整理(必要时由采购部和技术部协助)

  C 技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

  D 采购部对重点产品的交货期及进货价格进行审核 E 销售经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印

  F 制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。

  3) 商务谈判与签订合同的流程:

  A 销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况,可进行商务谈判

  B 销售员在与客户商务谈判的过程中及时向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。

  C.与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理或公司领导再次确认。

  D.待销售经理或公司领导将所有问题均确认后方可签定销售合同。

  E 正式《销售合同》经销售经理签字后由销售内勤与当日录入ERP。

  F.对于因客户原因无法签定正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售经理(必要时向公司领导请示)确认后方可录入ERP执行。

  4) 交货流程:

  A. 销售内勤根据合同交货期提前十日通知采购部,由其督促供货厂家发货

  B. 确认到货

  C. 销售经理确认后方可填写出库单

  D. 库房办理出库手续

  E. 办公室组织发(送)货

  F. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤 5) 回款流程:

  A. 业务员催款

  B. 通过ERP录入收款申请单 C. 财务部确认

  D. 反馈给客户。

  6) 开票流程:

  A. 销售经理确认后,销售内勤通过ERP录入开票申请单 B. 采购部审核

  C. 财务部开票

  D. 交客户签收。

  7) 售后服务流程:

  A. 接客户售后服务申请,销售经理确认

  B. 销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部 C. 技术部和客户沟通,确认是否需要派人

  D. 技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及内勤 E. 销售内勤与所属销售员进行内部沟通 8) 返修流程:

  A. 客户提出返修申请,销售经理确认 B. 由技术部鉴定或修理

  C. 不能修理且确有问题的,由销售员交采购部处理

  D. 录入ERP

  E. 退回生产厂家、重新发货。

  9) 退货(换货)流程:

  A. 客户提出申请,销售经理确认

  B. 由技术部鉴定

  C. 由销售员交采购部

  D. 录入ERP

  E. 退回生产厂家,重新发货。

  3、 销售部管理制度:

  1) 对辖区内所有用户的生产经营、计划形势等情况,销售员必须时刻了如执掌,2) 不应出现漏单现象,否则属于严重的工作失误。

  3) 销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。

  4) 销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。

  5) 对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得销售经理同意的情况下方可承诺。

  6) 特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。

  7) 正式《销售合同》形成后,无正当理由销售内勤应在一个工作日内录入ERP。

  8) 销售内勤录入ERP的订单内容要详细、全面。因录入内容不全或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任。

  9) 销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

  10) 所有的出库申请及开票申请销售内勤要提前一天录入ERP。

  11) 销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。

  12) 对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日录入ERP,并将相关票据交财务部签收。

  13) 销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来帐目,并将结果通报公司财务部,并报告总经理或销售经理。

  14) 对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。

  15) 销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。

  16) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

销售部管理制度7

  销售部管理制度对于公司的运营至关重要,它能:

  1.提高效率:通过标准化流程,减少销售过程中的`混乱和延误,提升工作效率。

  2.保证质量:统一的服务标准,确保客户体验的一致性和优质性。

  3.激发潜力:明确的绩效考核和激励,鼓励销售团队积极进取,挖掘潜力。

  4.风险控制:有效管理客户关系,预防销售风险,保护公司利益。

  5.决策支持:准确的数据分析,为公司战略调整和市场决策提供依据。

销售部管理制度8

  销售部是公司的核心部门,其工作流程的高效和规范直接影响公司业绩和客户满意度。良好的.管理制度能:

  1.提升销售效率,确保销售目标的达成。

  2.规避潜在风险,保障交易的合法性与合规性。

  3.提高客户满意度,增强客户忠诚度,促进业务持续增长。

  4.优化团队协作,提高内部沟通效率,降低内耗。

销售部管理制度9

  销售部客户管理制度旨在规范销售团队与客户之间的互动,确保服务质量,提升客户满意度,促进公司业务持续增长。这一制度涵盖了客户信息管理、销售流程、客户服务标准、客户关系维护和客户反馈处理等多个方面。

  内容概述:

  1.客户信息管理:规定如何收集、存储、更新和保护客户的个人信息,确保数据安全。

  2. 销售流程:定义从接触潜在客户到完成交易的整个过程,包括客户需求分析、产品介绍、报价、合同签订等环节。

  3.客户服务标准:设定服务响应时间、解决客户问题的`效率和质量等标准,以提升客户体验。

  4.客户关系维护:制定定期跟进、关怀活动和客户满意度调查的策略,以深化客户关系。

  5.客户反馈处理:建立有效的客户投诉和建议处理机制,将客户反馈转化为改进业务的机会。

销售部管理制度10

  销售部行政管理制度是确保销售部门高效运行、规范业务流程、提升业绩的关键。它涵盖了人员管理、销售流程管理、客户服务、绩效评估、培训与发展等多个方面。

  内容概述:

  1.人员管理:包括员工招聘、职责分配、考勤制度、行为规范等,旨在建立一支专业、高效的'销售团队。

  2. 销售流程管理:定义从客户接触、需求分析、产品介绍到合同签订的全过程,确保流程顺畅、合规。

  3.客户服务:设立客户服务标准,强调客户满意度,处理投诉与建议,维护客户关系。

  4.绩效评估:制定公正、透明的绩效考核标准,以销售目标、客户反馈等为依据进行定期评估。

  5.培训与发展:提供持续的销售技巧培训,鼓励员工职业发展,提升团队整体能力。

销售部管理制度11

  销售部门管理制度是一套规范销售团队行为、提升销售效率和业绩的规则体系,旨在确保销售活动的有序进行,实现公司的销售目标。

  内容概述:

  1.职责划分:明确各级销售人员的职责和权限,包括销售代表、销售经理等角色的工作内容。

  2. 销售流程:定义从客户接触、需求分析到合同签订的'全过程,包括每个阶段的目标和标准操作步骤。

  3.绩效管理:设定销售指标,如销售额、新客户获取等,并建立相应的考核机制。

  4.客户服务:规定客户服务标准和处理客户投诉的流程,维护公司形象。

  5.价格策略:制定产品定价策略,规定折扣权限和特殊情况的处理方式。

  6.培训与发展:规划销售人员的技能提升路径和职业发展机会。

  7.合规性:确保销售活动符合法律法规,防止不当竞争和违规行为。

  8.信息管理:规范客户数据的收集、存储和使用,保护公司资产。

销售部管理制度12

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到技术和、到销售员等各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  一、 销售部经理

  1. 密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,使设计、策划的成果更好地促进销售:参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

  2. 部门内部的管理:掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

  3. 协调本部门与其他部门的关系,做好与技术、财务等各部门的工作衔接。

  4. 培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

  5. 安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。

  6. 采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

  7. 把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约。

  二、 销售主管

  1. 完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2. 准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3. 安排行政的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查行政的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4. 负责督促销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

  5. 掌握行政、销售员的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情的热情投入到工作中。

  6. 监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7. 布置行政、销售员的工作,并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8. 做好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

  9. 分类管理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。 一般一天的工作流程:检查销售代表的工作--抽查销售助理的工作(如电脑资料的管理)检查销售员的服务质量。

  一般一月的工作流程:总结当月的工作情况--对次月的工作做计划--接财务的催款通知单后安排销售员催款。

  三、 销售员

  销售员是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  对客户的售前服务--客户决定下订单前报告主管--为客户签单(包括意向书、主合同、补充协议)--销售情况的记录--交合同给销售助理--填写《工作日志》--对客户的售中服务--对客户的售后服务。

  1. 对客户的服务。

  包括:a.售前服务(客户下订单之前)。客户的接待,对产品的诚恳介绍;

  b.售中服务(客户签订合同之后,交付之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报进度;

  c.售后服务积极向相关部门反映客户想法、困难,配合公司向客户解释和解决客户的困难,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

  2. 对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

  3. 《客户拜访登记表》的填写。销售员在初次接待客户时要填写《客户拜访登记表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、拜访日期等,以备日后查询。《客户拜访登记表》应依次填写、不留空格。

  4. 销售情况的记录。销售员应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、余款缴纳日期等等。

  5. 保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是销售员的重要工作之

  一,要随时注意送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。

  6. 销售员有义务为客户做好售后服务,包括带客户公司参观,介绍公司发展情况,催交货款,带客户到财务部交款等。任何销售员不得以不是自己的客户为由拒绝客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。

  7. 向客户催收货款是销售代表的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表,由销售员选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。 销售员应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用汇款方式付款时,销售员应告诉客户在汇款的同时通知自己,并在接到通知时交接给财务便于核查账目。

  8.销售业绩是衡量一位销售员工作成绩的重要指标,每一位销售员都应尽力提高个人销售技能,如果长期业绩之后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。

  行为规范

  1.言谈举止:在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言谈举止,仪态仪表。

  (1)本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者予以除名。

  (2)销售员如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

  (3)对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开门,打断客户与他人的谈话先致歉。

  (4)工作人员应站姿挺立,坐姿端庄,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。

  (5)在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。

  (6)经济合同章是公司唯一合法的经济和同类印章,由行政负责管理,任何人在未得到专管人和行政同以前,不得带离销售部办公室,否则罚款50元,如发生后果,自负一切经济法律责任,同时罚款1000元。

  2.办公用品

  (1)办公桌上只能摆放资料,电话机,电脑等简单的办公用品。

  (2)个人用文件袋要保持整洁,不得以在文件袋表面涂画及黏贴任何文字及图画。

  (3)电话机的清洁、端正。

  (4)早会(不出差人员必须参加)

  时间:每天9:30,会议时间视当天的内容可长可短。

  主持人:销售部成员。

  内容:

  ① 销售部成员分享

  ② 核对日前的销售情况。

  ③ 总结前一日的存在问题。

  ④ 销售成员发表意见、建议。

  ⑤安排当天或近期的工作。

  3、资料管理

  (1)资料内容:文字部分;电脑资料:

  ①公司下发文件。

  ②会议纪要。

  ③内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。

  ④活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案,样本等。

  (2)资料的管理

  ①行政负责本部门的.资料管理工作,主管进行监督和督促。

  ②行政作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和。

  ③《销售日报表》。一本填完后存档。

  ④《工作日志》。由各销售员每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期汇总,提供给相关领导和相关部门。分项目存档。

  ⑤合同书的管理。详见《合同的管理》。

  ⑥售后资料。长期保存。

  注意事项:

  ①每份资料编写目录,建立借阅签字制。

  ②特别注意一下资料的保存,如跟客户签署的易引起争议的书面资料,如何同变更情况说明;③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。

  (3)合同的管理

  填写

  ①由经办的销售员填写,如该经办人员不在,由主管安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。

  ②字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。

  ③合同内容的填写。

  合同包括:主合同、附加补充协议、附件图纸等。

  严格执行规定的价格、付款时间、既定的条款,如出现金额的优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需报上一级评审。 合同签写的程序。

  ④合同文本先由行政做标准合同评审,经销售员填写后需销售主管复核签字,复核内容包括合同书每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签字盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

  ⑤原则上合同一式两份,客户、公司财务各一份,销售部保留的一份由行政核查后存档管理,根据实际情况合同份数可增减。

  合同的管理(此工作由行政承担,主管进行监督)

  ①行政每月5号前将上一月的所有合同原件编号整理成册。

  ②所有合同应作为机密资料保存,不得遗失,不得将信息告诉他人。

  ③除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人以外,其他人员查看合同须经主管同意,借阅须签字。

  工作时间:

  1、周一至周五,工作时间为上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季时间另行通知)

  2、全勤:考勤期内无请假、迟到、早退、旷工等记录为全勤,当月颁发全勤奖300元。

  3、迟到:晚于规定上班时间10分钟内到公司为迟到,如超过1小时应请假,否则按旷工计

  处理(如有公务,应提前向直接上级或行政申请)。

  员工每月迟到3次以上,每次罚款10元。

  4、早退:在没有提前请假并得到批准,早于规定时间下班为早退。早退1小时之内每次,每次罚款20元。

  5、旷工:超过1小时无故不上班,请假原因与事实不符按旷工处理。

  如有旷工,按旷工时间扣除双倍工资,另根据情节轻重处以批评,罚款。

  旷工累计3天(含3天)以上者,公司有权解聘。

  6、请假:员工请假,需先由本人填写请假单,写明请假事由、起止时间及天数,经直接上

  级批准同意后方可请假。

  7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出无法记录考勤的,须提前向上级申请,经批准后

  由行政补登考勤记录。

  8、值班:周一至周五值班时间为12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人员

  必须严格按照公司规定,妥善处理值班期间的相关事宜,重要事情应及时通知相

  关人员,值班时间按正常考勤,擅自离岗者按旷工处理,如有特殊情况,应提前

  申请,协调值班人员。

  9、员工培训:将安排在下班之后,行政会提前通知培训参与人员,按正常时间考勤,未到

  场者按旷工处理。

  销售员工基础要求:

  1、保持良好的精神状态,在工作时间内不得出现精神欠佳等状况。

  2、要求员工身着正装,建立良好的客户信任感。

  3、在工作时间内要求佩戴工作牌。(未带罚款5元)

  4、工作期间使用工作qq号,不得擅自登录私人qq。

  5、周一至周五,值班员工负责办公室清洁工作,按正常上班时间考勤。

  6、保持个人清洁卫生,负责个人工作台和地面的干净整洁。

  7、工作时间内确保工作效率,不做与工作无关的事情,不能私自长时间离开工作岗位,登录购物网站等一次罚款20元。

  8、 在客户来访时,不得谈论网站建设价及有关话题,自觉维护公司形象。

  9、 会议上做到积极踊跃的发言,但要求不能在别人讲话时私下小声议论。

  10、不得在办公室内吸烟。

  11、未经允许不得进入经理办公室。

  12、员工完成客户接待后,自行清理茶具、烟灰缸等

  13、上班时间不允许大声讲话、吃零食。

  14、老员工注意日常言行为新来的员工做好榜样,主动关心新同事。

  销售员工基本考核:

  1、填写每日客户系统:每日3条,必须真实有效,凡忘记填写的,一条罚款10元,凡填写虚假信息的,一条罚款50元;

  2、每日电话销售:按质按量完成每日电话销售任务,未完成电话销售量的每一个电话罚款5元;

  3、负责客户拜访:每月按量完成客户拜访工作,并填写客户拜访表,凡未完成拜访量的每少一位罚款10元,凡填写虚假信息的,一位罚款100元;

  4、日报:试用期员工以及上周未完成任务的员工必须在每天上班前提交前一天的工作总结,体现工作状态及内容;

  5、周报:一周未开单员工必须在周一12:00之前向上级提交上周工作总结;

  6、月报:所有员工在每月28日提交本月工作总结。

  (若未按规定上交报表,第一次批评,第二次罚款10元,第三次20元,以此类推。)

销售部管理制度13

  第一条 目的:

  为加强公司销售管理,增强公司实力和综合竞争力,特制定本规则规范公司销售管理。

  第二条 适用范围:

  本规则适用于公司一切销售活动。

  第三条 销售活动:

  公司各项销售活动必须积极开展,力争使公司各项业务得到迅猛发展。

  第四条 销售人员须知:

  公司销售工作的人员,应在所属主管的监督指导之下,彼此信任、相互协作,相互团结力争使公司销售利润最大化。

  第五条 各种规则的遵守:

  公司人员除本规则及其他规定外,对于公司临时发出的传达或命令,也应视同本规则遵守。

  第六条 连带保证制度:

  对于从事销售业务人员,应尽快设立连带保证制度。

  第七条 事前调查:

  从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生产能力是否能依对方的订购内容作配合后,再行决定是否受理订货。

  第八条 订货情报:

  订货情报应尽快取得,并在所属经理的指导之下,尽快展开有效率的销售活动。

  第十条 估价单的提出:

  在提出估价单时,应先取得所属主管的裁决认可后,方得提出。

  第十一条 严格遵守价格及交货期:

  在受理订货时,除了应遵守公司规定的售价及交货期外,对于下列五项规定也应确实遵守:

  1 品名、规格、数量及契约金额。

  2 具体的付款条件:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。

  3 除特殊情况以外,从订货受理到交货之间的期限,一般以 半个月为主。

  4 交货地点、运送方式、距离最近的车站等等交货条件。

  5 安装、运转及修理等所需的技术派遣费的协定。

  第十二条 契约书的提出:

  如前述条件已具备,应将订货受理报告书连同订购单及契约书等证明订货事实的资料,一起提出给所属的主管。

  第十三条 注明新旧客户:

  1 订货受理报告书中对于订购者是新客户或者已有往来的客户须注明清楚。

  2 如果是旧客户,应依据交货日期记明目前的未付款项余额。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故发生。新客户则重新处理,旧客户如曾有不良记录者予以标示。

  第十四条 契约上的留意点:

  在受理订货或订立契约时,应先确认工程现场及相关施行范围、规格设计等事宜。

  第十五条

  在受理订货或订立契约时,应依照下列四项条件选择交易公司、缔结付款条件:

  1 对于已往一向忠实履行付款条件的旧客户,可依照惯例认可本交易,但仍必须规定在 6个月内收回货款。

  2 与新客户的交易,原则上在交货时必须同时收取现金。

  3 即使是旧日即已往来的客户,仍应依照其付款能力的好坏,采取由交货处代理受领或直接契约的方法。

  4 对于过去曾发生过支票不兑现或不信守契约行为的客户,一概不接受代理受款以外的订货方

  第十六条 免费的追加补货:

  交货后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加机械器具或零件等物品的话,须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。

  第十七条 损失负担:

  因前项而发生损失的.责任归属问题,则另订条文规定。

  第十八条 报告:

  从事销售业务人员对于本规则第八条所规定的内容,应提出下列资料,并经由所属主管直接向董事长报告:

  1、 每日的活动情况(每日)。

  2 、3个月内的订货受理内容报告(每月最后一日)。

  3 、收款预定(每月最后一天)。

  第十九条 报告的检查:

  根据前项提出的报告,管理科进行检查后,设立 3个月的营业方针计划,并对成果进行调查。

  第二十条 订货确认、变更的通知:

  1 管理或生产部门针对生产能力进行评估,再依据订货受理报告书中的条件及内容,做好确认之后,迅速发出订货确认的通知或变更通知给负责人员。

  2 负责受理订货人员在收到前项变更通知后,须立即与订货者联络,并设法努力与订货人交涉,使订货条件符合规定。

  第二十一条 管理科:

  管理科应针对订货受理及交货等状况加以调查、分析,并负责督促交货事宜。

  第二十二条 销售价格表:

  销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。另外,经过公司许可借出的图表等资料,也应迅速设法收回。

  第二十三条 目录等的配发:

  目录及其他销售上的必要资料,必须慎选对象后发放。

  第二十四条 销售奖金制度:

  公司另设有销售奖金制度,以资奖励直接从事销售业务人员及特约店(代理店)。

  第二十五条 货款的回收:

  负责受理订货者应对货款回收事宜负责。

  第二十六条 回收货款时的注意事项:

  负责回收货款者必须遵守下列三点事项:

  1 在受理订货或提出估价书时,应与对方谈妥付款条件。

  2 在交完货后应立即提出清款单,在付款日须亲往收款,或寄出缴款委托函给对方。

  3 经常与订货者保持密切联络,不断设法使对方如期付款。

  第二十七条 提出收款预定:

  负责人员应于每月月底将订货对方 3个月间的收款预定表提出给所属主管。预定表的要领如下:

  1 以每月的 10日、20日及月底做区分,注明各现金款项及票据的金额。

  2 管理科依据收款预定表,交给负责受理订货人员,并交付余额确认书及付款通知书等,借此督促、加强收款业务。

  第二十八条 无法收款时的赔偿:

  当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的

  30%额度,作为赔偿。

  第二十九条 不良债权的处理:

  交货后 6个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的 15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则前项赔偿金的二分之一应退还给负责人员。

  第三十条 回扣的范围:

  回扣的范围以超过公司规定的销售价格者为主,低于销售价格者不予认可。回扣的对象以契约或交货的对方为主,结算条件必须附有收据。另外,对于国营机构,其回扣行为将不予认可。

  第三十一条 回扣:

  如契约规定,并经得公司许可必须赋予回扣时,只能以限定比例支付。

  第三十二条 销售佣金。

  销售佣金之处理则依照第三十条及第三十一条的回扣条件来施行。

  第三十三条 订货取消及退还货品。

  当发生订货取消或要求退货等事件,应立即依照规定步骤,将对方的凭证资料提交给所属主管,并待管理科决裁通知时,始可更正自己所持有的销货内容。

  第三十四条 退货的处理:

  因不得已的理由,而必须接受退货时,应迅速将契约书及对方的退货传票,交给所属主管。如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除运费、包装费及机器调整费等必要的相对费用,以作为对公司的赔偿。

  第三十五条 交货后的折扣:

  如货品交出后,货款被打折,应将对方的相关资料连同契约书,订单等提交给所属上司。不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。

  第三十六条 预付款的申请:

  出差应依据公司规定的方式,于出差前的 4天(包括请款日)向所属主管提出出差旅费的预付,并取得董事长的认可,始可向管理科申请支付。

  第三十七条 出差旅费:

  关于出差旅费的申请,请依据另行规定的旅费规章办理。

  第三十八条 日报的提出:

  出差者应依照另行规定的步骤,从出发日起按日提出自己的活动状况报告。

  第三十九条 明示所在处:

  出差者应将自己未来数天的去向告知公司或留言给将离去之处,让公司随时知道自己的所在。

  第四十条 旅费的核算:

  出差旅费的核算应于返回公司两天内,依照规定的步骤,向所属主管提出报告。

  第四十一条 以贷出款处理:

  出差者在返回公司上班的 3天内(包括归来的当天)未提出核算书时,则预付给该人的出差费即视为对该出差人的贷款,且不再支付出差旅费。

  第四十二条 技术人员的派遣:

  关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先附上对方公司的要求书,转呈所属主管,取得其许可,并提出派遣委托书始准派遣。

  第四十三条 派遣内容:

  关于技术派遣须依照另行规定的工务规章来实施。

  第四十四条 活动经费:

  销售活动所需的经费预算应于每月月初决定。

  第四十五条 销售的各项经费:

  销售经费的认可只限于前条所规定的范围内,超出此限者则不予认可。

  第四十六条 销售经费的处理:

  各项销售经费须在付款账目中分别记入规定的计算科目,并依照规定的格式提出申请。

  第四十七条 预付款及结算:

  各项销售经费的支出采取预付与结算两种方式,但两者都必须具备下列两项条件:

  1 结算方式的付款须附上收据证明。

  2 预付方式只限于事前有公司认可者为主。

  第四十八条 经费的认可:

  在申请各项销售经费的支出时,各负责人员应备齐相关资料,并于规定的期限内,提交给所属的主管,取得其认可。

  第四十九条 经费的运作:

  各负责经理对于预算及各项销售经费的运用须负起责任。

  销售部门签字生效,如有违法就做处罚或开除处理。

销售部管理制度14

  房地产销售部管理制度对于公司的发展至关重要,因为它:

  1.保证服务质量:通过明确的行为准则和流程,确保为客户提供一致的高品质服务。

  2.提升销售效率:通过合理的目标设定和激励机制,激发销售人员的'积极性,提高销售业绩。

  3.降低风险:通过规范的操作流程,防止因个人行为不当导致的法律风险或声誉损失。

  4.推动创新:通过市场分析和策略制定,使公司能适应市场变化,抓住商机。

  5.培养人才:通过培训和发展计划,培养销售团队的专业能力和领导力,为公司长远发展打下基础。

销售部管理制度15

  一、制定目的:

  为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二、适用范围:

本制度适合公司的一切营销活动和营销人员

  三、制度总述:

本营销制度具体分为

  1、管理制度细则;2、营销人员岗位责任;3、营销人员绩效考核制度;三个部分。

  四、制度细则

  1、管理制度细则:

  1.1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。

  1.2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的`活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。

  1.3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。

  1.4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。

  1.5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。

  1.6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。

  1.7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。

  1.8做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。

  1.10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。

  1.11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。

  1.13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。

  1.14每周五下午14:00—16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。

  1.15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。

  1.16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。

  1.17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。

  2.区域经理岗位责任:

  2.1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图

  2.2.区域经理岗位职责

  2.2.1贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场营销管理工作。

  2.2.2严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。

  2.2.3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。

  2.2.4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。

  2.2.5合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。

  2.2.6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。

  2.3销售内勤岗位职责

  2.3.1做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;

  2.3.2协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;

  2.3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。

【销售部管理制度】相关文章:

销售部门的管理制度04-04

销售部门管理制度10-14

销售部的管理制度10-14

销售部管理制度10-23

酒店销售部管理制度02-27

销售部门管理制度(荐)03-15

公司销售部管理制度02-06

(精)销售部管理制度07-14

销售部工作管理制度05-17

销售部业务管理制度05-29