学校办公室岗位职责

[荐]学校办公室岗位职责

　　现如今，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的学校办公室岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

学校办公室岗位职责1

　　在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

　　布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。

　　负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。

　　负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的'反映。

　　掌握党、政印鉴的管理工作。

　　负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续;依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。

　　依据有关政策，做好教职工调资工作。

　　及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

　　负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

　　负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

　　负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

　　接待来人、来访、招待工作。

　　认真完成领导交办的其他工作。

学校办公室岗位职责2

　　1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

　　2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件，重要文件亲自执笔。

　　3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。

　　4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作，重要公文和急件要随到随批，转办不过夜。

　　5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。

　　6.协助校领导负责学校外事工作。

　　7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

　　8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。

　　9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

　　10.负责办公室人员的.继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。

　　11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

　　12.落实校领导交办的其他工作。

学校办公室岗位职责3

　　1、负责拟定全镇经济发展计划;

　　2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划，组织项目、新品和市场开发，抓好工业企业和三产企业的管理;

　　3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系，协调企业与有关方面的关系，帮助企业改善发展环境，负责有关登记、审批等申报工作;

　　4、抓好劳动保护工作，依法监督、保障和协调劳动关系。

学校办公室岗位职责4

　　德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　　（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。

　　（2）提出年级组长、班主任和下班教师的`初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

　　（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

　　（4）负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

　　（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

　　（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学习和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。

　　（7）协助共青团员，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。

　　（8）办助教务处搞好招生工作。

　　2、体育、卫生工作：

　　（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

　　（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

　　（3）加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。

　　（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。

　　（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。

　　（6）组织各年级进行社会实践活动。

学校办公室岗位职责5

　　一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

　　二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

　　三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

　　每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

　　四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

　　五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

　　六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

　　七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

　　八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

　　九、完成学校领导交办的其它工作。

　　1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

　　2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

　　3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的'起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

　　4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

　　5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

　　6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

　　7、协助院长做好财务出纳工作。

　　8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

学校办公室岗位职责6

　　一、主持学校办公室的全面工作。

　　二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。

　　三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

　　四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。

　　五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

　　六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

　　七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。

　　八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的`各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

　　九、完成领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责7

　　办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

　　1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

　　2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

　　3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

　　4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。

　　5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的'政审工作。

　　6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

　　7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

学校办公室岗位职责8

　　一、组织人事工作：

　　1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。

　　2、办理教工三天以上请假手续，交值日校长审批，并送各有关处室保存。

　　3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。

　　4、负责教职工的考核及奖惩事项，与有关部门联系，了解情况供校长室研究。

　　5、负责接待外调人员，处理有关方面的函件、调查材料等。

　　二、秘书文书工作：

　　l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。

　　2、负责学校文书档案管理工作，及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作，严格保卫保密制度。

　　3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。

　　4、保管和使用学校印鉴，负责介绍信的.管理工作。

　　5、承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室岗位职责9

　　1、服从办公室领导委派的各项工作任务;

　　2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的'接待工作;

　　3、根据接待要求制定来宾接待方案;

　　4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

　　5、做好来宾接待工作，并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求;

　　6、在陪同领导过程中，不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

　　7、加强个人学习，不断完善提高自身修养。

学校办公室岗位职责10

　　一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　四、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的`完成情况，并负责督办落实。

　　五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　六、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室岗位职责11

　　1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件；负责拟定全校性的党政规章制度；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

　　2.负责学校事业统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的审核工作。

　　3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

　　4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。

　　5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。

　　6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。

　　7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；

　　8.负责学校信息公开工作

　　9.负责学校荣誉称号的管理；负责学校校名、校徽的.管理与规范使用。

　　10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用；负责各单位印章的核制、启用。

　　11.负责制定全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　12.负责档案馆的相关工作。

　　13.负责校领导交办的其他事宜。

学校办公室岗位职责12

　　1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

　　2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

　　3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

　　4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

　　5、负责学校行政的`公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

　　6、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

　　7、坚持原则，管理好学校公章。

　　8、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

　　9、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

　　10、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

　　11、协调、配合学校其它部门的工作。

学校办公室岗位职责13

　　1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。

　　2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

　　3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实。

　　4、代替总经理参加有关会议。

　　做好文电处理工作

　　5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。

　　6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。

　　7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

　　做好各部门协调工作

　　8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示;

　　9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的.严肃性。

　　做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。

　　四、做好公司后勤服务工作

　　11、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系;

　　12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;

　　13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;

　　五、负责公司印鉴、档案和车辆管理

　　14、严格按照《印鉴、证照管理办法》，管理好公司印鉴和证照。

　　15、严格执行《车辆管理制度》，规范用车管理。

　　16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。

学校办公室岗位职责14

　　一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

　　二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

　　三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

　　四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

　　五、负责签发重要签报和办公室发文。

　　六、主持办公室会议及有关办公室工作的'研讨会、座谈会。

　　七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室岗位职责15

　　一、认真实施校董事会和校行政会议关于学校总务工作的决策，协助校长规划并实施学校基本建设，做好检查验收工作。

　　二、制订并严格执行物品器材的采购、供应、验收、登记、领用、赔偿等制度，做好财产管理、调拨、报废、报损、报失、借进、借出工作。

　　三、搞好校产管理，定期清产核资。

　　四、严格财务管理，严守财务纪律，合理使用经费，保证把有限的经费主要用于教育教学。

　　五、树立为教育教学服务的思想，加强食堂管理，注重食品安全，改善师生伙食，为师生提供良好的.生活服务。

　　六、协同工会关心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育处搞好环境卫生工作，绿化、净化，美化校园环境。

　　八、完善人防、技防，加强门卫管理，做好学校安全保卫工作。

　　九、积极开源节流，争取各有关单位对学校工作的支持。

　　十、负责总务处教职工的管理考核工作，做好本部门的档案收集整理归档工作。

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