学校办公室岗位职责

[精]学校办公室岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的学校办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

学校办公室岗位职责1

　　一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

　　二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

　　三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

　　四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

　　五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

　　六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

　　七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　八、负责各单位来文的.登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

　　十、严格按规定使用印章。

　　十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

　　十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

学校办公室岗位职责2

　　办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

　　1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

　　2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

　　3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的'起草，撰写工作。

　　4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。

　　5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

　　6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

　　7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

学校办公室岗位职责3

　　办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：

　　1、管理文书档案，健全档案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。

　　3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

　　4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

　　5、制定并调整课程表。

　　6、做好学生反馈工作的总结。

　　7、做好全校考务工作。

　　8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

　　9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。

　　10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

　　11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的.问题。

　　12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

学校办公室岗位职责4

　　(一)负责考务和教务以及有关工作。

　　考务工作：

　　1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

　　2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

　　3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

　　4.学业警示统计工作。

　　5.协助院长做好毕业生资格审查。

　　6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

　　7.学生成绩的排查工作。

　　8.考务科下发的其他工作。

　　教务工作：

　　1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

　　2.教师教材、学生教材订阅和发放。

　　3.学期初和期中两次教学检查工作。

　　4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

　　5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

　　6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

　　7.专业课表的编排和录入工作。

　　8.组织学生及教师的评教工作。

　　9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

　　国际交流中心工作：

　　1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

　　2.编排交流生课表，安排上课事宜。

　　3.订阅并发放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

　　5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

　　毕业论文和实践教学工作：

　　1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

　　2.毕业论文答辩的组织安排工作。

　　3.毕业论文以及成绩和相关数据的.归档整理工作。

　　4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

　　5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

　　(二)负责学院资产管理工作。

　　1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

　　2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

　　3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

　　(三)财务工作：

　　1.学院日常财务报销和管理工作。

　　2.学院预算申报和报销工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大会考勤工作。

　　(五)党群工作：

　　1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

　　2.协助院工会主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

　　2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

　　3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

学校办公室岗位职责5

　　总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助分管校长具体管理学校的总务工作，领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费，为教育、教学服务，为师生的生活服务，保证教育、教学工作的顺利进行，具体任务是：

　　1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品，购习体育、医疗器械等物品。

　　2、管理财务。做好学生学杂费的收缴工作，贯彻民主理财精神，严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核，公布有关帐目。

　　3、搞好师生的生活福利。管理食堂，配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。

　　4、开展勤工俭学活动，做好师生参加有关公益劳动的.组织安排和后勤保障工作。

　　5、组织学校的绿化工作，改善教学条件和学习环境。

　　6、加强思想政治工作，教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想，关心总务人员的业务进修和技术培训，合理安排他们政治上的进步，工作上的困难，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各项规章制度，协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。

学校办公室岗位职责6

　　在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。

　　受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

　　负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

　　拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。

　　协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

　　根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

　　组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

　　督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

　　协调安排学校党政领导工作日程。

　　协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

　　负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

　　负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

　　负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

　　负责办公室的'自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

　　完成学校党委和行政交办的其它工作。

学校办公室岗位职责7

　　一、认真实施校董事会和校行政会议关于学校总务工作的决策，协助校长规划并实施学校基本建设，做好检查验收工作。

　　二、制订并严格执行物品器材的采购、供应、验收、登记、领用、赔偿等制度，做好财产管理、调拨、报废、报损、报失、借进、借出工作。

　　三、搞好校产管理，定期清产核资。

　　四、严格财务管理，严守财务纪律，合理使用经费，保证把有限的经费主要用于教育教学。

　　五、树立为教育教学服务的思想，加强食堂管理，注重食品安全，改善师生伙食，为师生提供良好的生活服务。

　　六、协同工会关心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育处搞好环境卫生工作，绿化、净化，美化校园环境。

　　八、完善人防、技防，加强门卫管理，做好学校安全保卫工作。

　　九、积极开源节流，争取各有关单位对学校工作的支持。

　　十、负责总务处教职工的.管理考核工作，做好本部门的档案收集整理归档工作。

学校办公室岗位职责8

　　一、主持学校办公室工作，协助校长处理日常行政事务，正确贯彻执行党和国家的方针、政策，执行上级决定。

　　二、根据上级文件精神和学校具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学校行政工作计划和工作总结，组织全校性行政会议。

　　三、根据上级指示和有关精神，支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。

　　五、按照校长的布置，检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。

　　六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作；组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。 七、负责学校行政会议及其他重要会议的.记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。

　　八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。

　　九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。

　　十、负责接待上级机关、外单位来校的人员，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。

　　十一、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。

　　十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，领导档案室工作。

　　十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。

　　十四、组织本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。

　　十五、完成校长交办的其他工作。

学校办公室岗位职责9

　　1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。

　　2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

　　3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实。

　　4、代替总经理参加有关会议。

　　做好文电处理工作

　　5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。

　　6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。

　　7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

　　做好各部门协调工作

　　8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示;

　　9、督促、检查各项管理制度的'有效执行，维护制度的严肃性。

　　做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。

　　四、做好公司后勤服务工作

　　11、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系;

　　12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;

　　13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;

　　五、负责公司印鉴、档案和车辆管理

　　14、严格按照《印鉴、证照管理办法》，管理好公司印鉴和证照。

　　15、严格执行《车辆管理制度》，规范用车管理。

　　16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。

学校办公室岗位职责10

　　一、根据上级教科研部门要求组织安排学校的教科研工作，做好各阶段计划总结。

　　二、组织指导教师的课题研究和教育教学研究活动，收集汇总各项资料。

　　三、定期组织教科研成果交流评比，推荐优秀成果，参加上级评比。

　　四、加强与教研部门的联系，定期开展讲座、培训，组织校际交流。

　　五、组织教育教学研究评比。

　　六、保证学校教研活动的.正常开展，并不断提高水平。

　　七、认真完成学校交给的其他工作。

学校办公室岗位职责11

　　1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件；负责拟定全校性的党政规章制度；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

　　2.负责学校事业统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的审核工作。

　　3.负责上级党政领导机关来文的`批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

　　4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。

　　5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。

　　6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。

　　7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；

　　8.负责学校信息公开工作

　　9.负责学校荣誉称号的管理；负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

　　10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用；负责各单位印章的核制、启用。

　　11.负责制定全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　12.负责档案馆的相关工作。

　　13.负责校领导交办的其他事宜。

学校办公室岗位职责12

　　一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

　　三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。

　　四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

　　七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

　　八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。

　　九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的.政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

　　十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

　　十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。

　　十二、认真完成校领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责13

　　一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

　　三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的.传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

　　六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

　　七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

　　八 、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

学校办公室岗位职责14

　　一、贯彻执行党组织和团委的决议，完成上级组织下达的各项任务，代表团组织参加或列席有关会议。

　　二、主持召开团委和下属团组织负责人会议，按照民主集中制的原则，对重要问题作出决定，并组织、贯彻、实施和检查执行情况。

　　三、负责制订、实施和检查团委的学年、学期工作计划，指导各团支部的工作，做好团委工作总结和表彰奖励等工作。

　　四、抓好团委的自身建设，关心委员的思想、学习、工作与健康，充分调动每个委员的积极性，发挥他们的作用，努力将团委建成团结的、朝气蓬勃的领导班子。

　　五、正确表达和维护青少年的利益，了解青少年的需求，掌握不同时期团员、青少年的思想动态，并组织有针对性的丰富多彩的思想政治教育活动。

　　六、加强班级团支部的'建设，及时做好团支部的改选、调整和充实。指导团干部改善和活跃团的组织生活，加强对团员的教育和管理，发挥团员的先锋模范作用。

　　七、制订发展团员制度，有计划地做好发展新团员的工作。

　　八、抓好学生干部、团干部的培训工作，不断提高他们的思想政治觉悟和业务工作能力，增强他们的工作责任感。

　　九、帮助和指导学生会，使其独立地、生动活泼地开展工作。

　　十、按照团章和上级有关部门规定组织召开团代会。

学校办公室岗位职责15

　　1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

　　2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

　　3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

　　4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

　　5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的.环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。

　　6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

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