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行政人事岗位职责

时间：2024-08-10 16:12:08 人事我要投稿

行政人事岗位职责(必备)

　　在生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的行政人事岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政人事岗位职责(必备)

行政人事岗位职责1

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

　　8、协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；

　　9、协助处理劳动争议；

　　10，完成上级交办的其它事项。

行政人事岗位职责2

　　1、负责部门流程文件、活动方案、宣传文稿与视频的制作与优化;

　　2、协助进行人员招聘、培训安排、绩效管理、考勤统计、社保缴纳等;

　　3、协助公司行政相关管理工作;

　　4、负责访客、来宾的接待与会议、活动的.组织、安排;

　　5、完成上级交办的其他事项。

行政人事岗位职责3

　　家具公司行政人事经理岗位职责书

　　行政人事经理岗位职责书

　　部门名称:行政人事部

　　部门性质:行政人事管理

　　岗位名称:经理

　　任职人

　　直属上级:行政副总

　　直属下级:行政主管、人事主管

　　管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。

　　管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作,对所承担的工作负责。

　　任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验,能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析,消防安全,会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力,写作能力,执行能力,承压能力,主要工作内容与职责:

　　一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;

　　二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;

　　三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

　　四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

　　五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

　　七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

　　八、负责建立完善的.文本资料、人事档案的管理方式;

　　九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。

　　十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

　　十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;

　　十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

　　十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;

　　十五、完成临时交办的其他工作。

行政人事岗位职责4

　　1、办公室现场管理。

　　2、办公用品采购、管理。

　　3、组织协助召开各类会议，并及时做好会议记录。

　　4、做好来访人员的登记和接待工作。

　　5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的'编辑撰写。

　　6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。

　　7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

　　8、应聘人员预约、前期沟通对接。

　　9、员工入、离职手续办理。

　　10、其他总经办交代的相关工作。

行政人事岗位职责5

　　职责描述：

　　1、能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

　　3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

　　4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

　　5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

　　6、熟悉劳动法，社会保险申报等业务的操作；及时跟进和了解相关政府人资方面的.补贴并申报；

　　7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

　　8、完成上级交办的任务。

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；

　　2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

　　3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力，有较强的耐心、责任心和上进心。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政人事岗位职责6

　　1、宿舍的`管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

　　2、办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

　　3、负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

　　4、负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

　　5、接待客户订餐和预订酒店

　　6、饭票的领取与发放;

　　7、与管理处工业区相关问题联络;

行政人事岗位职责7

　　1、制定月度招聘计划，负责招聘工作及实施进度;

　　2、维护招聘渠道并积极开拓招聘渠道，发布，更新招聘信息;

　　3、组织、安排面试并进行有效的初试，同时对初试者进行评估，收集面试通过人员个人资料，安排办理入司手续及培训时间，并做详细记录;

　　4、协助团队主管督促新人参加团队所有展业活动并进行适当的辅导;

　　5、协助团队主管开展业务活动;

行政人事岗位职责8

　　1、负责招聘工作，开发及维护，完成公司招聘计划；

　　2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳；

　　3、协助上级建立并不断完善绩效考核体系，指导并督促各部门开展绩效考核；

　　4、负责员工活动的.策划、组织，做好员工关怀，推进建设，提升团队凝聚力和员工积极性；

　　5、负责监督前台日常事务，包括行政采购、资产维护等；

　　6、完成上级领导交办的其他工作；

行政人事岗位职责9

　　(1)做为专业序列经理开展工作;

　　(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;

　　(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;

　　(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;

　　(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标;

　　(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;

　　(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划

　　(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。

　　(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

　　(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的`购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　(11)完成总监交付的其它工作;

　　(12)负责制定和完善后勤管理制度;

　　任职要求:

　　(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;

　　(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;

　　(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;

　　(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;

　　(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;

　　(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;

　　(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;

行政人事岗位职责10

　　1、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;

　　2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;

　　3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的.增减变动等等;

　　4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;

　　5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;

　　6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;

　　7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;

　　8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;

　　9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;

　　10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;

行政人事岗位职责11

　　1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

　　2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

　　3、及时做好各类统计报表工作;

　　4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;

　　5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

　　6、做好本部门的法律法规搜集工作;

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责12

　　1、负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优；

　　2、跟进培训计划的实施；负责讲师队伍全过程管理，含讲师认证、赋能培养；

　　3、负责员工关系的管理：员工沟通、离职面谈、企业文化宣导；

　　4、统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。

行政人事岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，招聘网站职位的发布与刷新，应聘人员的预约，接待及安排;

　　2、员工入职离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责公司员工的考勤及月底汇总；

　　5、负责制定、监督及执行公司行政管理规章制度；

　　6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　7、负责公司的行政后勤类相关工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、收发快递等事务；

　　8、负责出差员工的机票、保险、住宿的购买；

　　9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括节假日通知、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　10、负责公司日常办公用品的采购和领用；

　　同时兼顾出纳的部分工作：

　　1、负责公司及员工日常费用报销单据的.审核工作；

　　2、每日现金日记账登记和核对，确保账实相符、日清月结；

　　3、负责提取备用金及备用金使用管理和核对，管好现金、办理好各项收支账目。

　　岗位要求:

　　1、专业不限，有1-2年的行政人事相关工作经验；

　　2、熟悉各类办公软件操作，熟悉商务礼仪者优先；

　　3、为人踏实、工作认真仔细、有耐心、责任心强、对工作有热情；

　　4、具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽。

　　（工作时间：周一至周五8：30-17：30，中午11：30-12：30休息）。岗位职责：

　　1、负责公司前台工作；

　　2、面试接待及后续跟踪；

　　3、信息录入；

　　4、客户经理入司手续办理；

　　5、档案管理、归档；

　　6、客户来访接待；

　　7、常规招聘网站日常维护；

　　8、数据整理分析；

　　9、招聘电话拨打；

　　10、营业部管理报表收集整理；

　　11、客户经理活动量报表收集整理；

　　12、其他行政事务配合。

　　任职资格：

　　大专以上学历

　　寿险公司从业经验

　　熟练使用Excel进行数据整理和分析；熟练制作PPT

　　踏实有责任心，户籍不限。岗位职责：

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作和快递收发；

　　4.责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　5、考勤统计，招聘、培训等

　　6.上级交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1、形象好，气质佳，年龄20—38岁；

　　2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

　　5、普通话准确流利；

　　6、具备一定商务礼仪知识

行政人事岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责广州办公区的日常行政管理，办公物品的'采购。

　　2、负责广州办公区人员的招聘，发布职位，刷新职位，筛选简历，电话邀约及面试。

　　3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

　　4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

　　4、领导安排的其他事务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，

　　2、工作认真负责，条理清晰，有耐心。

　　3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

行政人事岗位职责15

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；

　　2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；

　　4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

　　5、负责公司档案管理工作；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达；

　　9、负责考勤及工资绩效的核算；

　　10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

　　20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

　　21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

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