学校办公室岗位职责集合[15篇]
随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的学校办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
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学校办公室岗位职责1
一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
四、按院领导的'部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
六、完成院领导交办的其它工作任务。
学校办公室岗位职责2
1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的'全局性工作任务。
4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。
6、负责学校行政和党群系统的文印工作。
7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。
8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。
9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。
10、安排好节假日值班。
11、负责学校网站建设工作。
12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。
学校办公室岗位职责3
1、负责安排值周工作和节假日值班工作。
2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的`圆满成功。
5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。
6、搞好学校网站信息更新和维护工作。
7、完成领导交办的其它工作。
学校办公室岗位职责4
办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：
1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的'外调工作。
2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。
3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。
4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。
5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。
6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。
7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。
学校办公室岗位职责5
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。
2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的`决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
8、负责安排值周工作和节假日值班工作。
9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。
13、搞好学校网站信息更新和维护工作。
14、完成领导交办的其它工作。
学校办公室岗位职责6
教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作：
1、教学工作：
（1）协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。
（2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的执行。
（3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。
（4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。
（5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。
（6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。
（7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。
（8）组织开展劳技课教学工作。
2、教务行政工作：
（1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。
（2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。
（3）协助校长室做好教师的.考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。
（4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。
（5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。
（6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。
（7）主持教务会议，研究讨论教务工作。
学校办公室岗位职责7
一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。
二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。
三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。
四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。
五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。
六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。
七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。
八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。
九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。
十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。
十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的`签发工作。
十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。
十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。
十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。
学校办公室岗位职责8
办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：
1、管理文书档案，健全档案管理制度。
2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。
3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
4、组织印刷发放教材、讲义和习题。
5、制定并调整课程表。
6、做好学生反馈工作的总结。
7、做好全校考务工作。
8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。
10、负责对外宣传、咨询、接待工作。
11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。
12、负责新生的`招生与注册的具体组织工作。
学校办公室岗位职责9
一、认真实施校董事会和校行政会议关于学校总务工作的决策，协助校长规划并实施学校基本建设，做好检查验收工作。
二、制订并严格执行物品器材的采购、供应、验收、登记、领用、赔偿等制度，做好财产管理、调拨、报废、报损、报失、借进、借出工作。
三、搞好校产管理，定期清产核资。
四、严格财务管理，严守财务纪律，合理使用经费，保证把有限的经费主要用于教育教学。
五、树立为教育教学服务的思想，加强食堂管理，注重食品安全，改善师生伙食，为师生提供良好的生活服务。
六、协同工会关心并努力改善教工福利。
七、配合德育处搞好环境卫生工作，绿化、净化，美化校园环境。
八、完善人防、技防，加强门卫管理，做好学校安全保卫工作。
九、积极开源节流，争取各有关单位对学校工作的`支持。
十、负责总务处教职工的管理考核工作，做好本部门的档案收集整理归档工作。
学校办公室岗位职责10
（一）在校长的领导下，处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。
（二）负责每周学校工作安排，并填写好校务公开栏。
（三）负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。
（四）根据校长的`指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。负责学校文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。
（五）统筹安排全校性的会议和活动。
（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。
（七）做好来校参观的接待安排工作，及时处理来电、来函、来信、来访等工作，并认真作好记录
（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。
（九）负责与教育局相关科室的上传下达。
（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。
学校办公室岗位职责11
校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责：
1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。
3、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。
4、及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批、转办。
5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。
6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的'综合性工作。
7、加强校长办公室的业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。
8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。
9、完成校领导交办的其它工作。
学校办公室岗位职责12
一、在校长室的领导下，执行党和国家的各项政策法令，协助校长处理日常行政事务。
二、起草学校工作计划，制订其他相应计划；安排校周工作及记录各类相应计划实施情况。
三、了解和反映师生员工的'思想动态和工作、生活情况，协助校长做好师生的思想政治工作。
四、负责各类会议的布置安排及记录；安排全校的工作日程；安排学校值日并做好考勤统计；安排学习活动，掌握学习情况（含考勤），总结交流学习经验。
五、做好教师其它各类考勤、考核及签到的统计工作。办理教职工由校方批推的请假手续
六、接待、处理有关来信来访和教职工的外调；做好升学、征兵的政审工作。
七、负责公文收发、签阅工作；校长室的有关档案材料（包括教师业务档案）收集、整理、归档及管理。
八、公示有关学校工作安排。
九、做好学校各类荣誉的报批及考核材料的准备工作。
十、督促或办理教职工的调动、转正、升级（含职务职称）、退职、离退休等工作。
十一、起草各类总结（事例、成绩数据突出）。
十二、完成其它分配工作。
学校办公室岗位职责13
1、协助校长、书记及分管校长督促学校各处(室)积极做好工作，做好统筹协调工作，整合各处(室)之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率，注重调查研究，为学校领导决策提供信息。
2、根据上级文件精神及学校具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学校行政工作计划和工作总结，组织全校性行政会议。主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。
3、做好教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、参与学校中心工作，深入实际调查、了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况，及时向学校领导汇报，协调学校各处室的工作关系。
5、按照校长的布置，检查各处室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。加强劳动纪律管理工作，严格考勤制度，对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录，健全教职工请假制度。
6、做好学校宣传工作，及时宣传好学校的.改革、发展、变化及取得的成绩，积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件，加强学校同外界的交流，不断扩大学校的影响;重视学校网站建设，把学校网站作为宣传学校，服务师生的阵地。
7、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作;组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。
8、负责学校行政会议及其它重要会议的记录、整理归档和保管，负责全校性行政会议的准备和组织工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。
9、组织好学校公文的收发、传递、保管工作，负责学院印章、介绍信的使用与管理。
10、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师，要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。
11、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理的原则，做好交办、催办和督促检查落实。
12、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，做好档案管理。
13、组织学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话畅通和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。
14、组织本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加强办工室人员内部团结，做到既分工，又合作，相互补台。
16、完成校长交办的其它工作。
学校办公室岗位职责14
(一)负责考务和教务以及有关工作。
考务工作：
1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。
2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。
3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。
4.学业警示统计工作。
5.协助院长做好毕业生资格审查。
6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。
7.学生成绩的排查工作。
8.考务科下发的其他工作。
教务工作：
1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。
2.教师教材、学生教材订阅和发放。
3.学期初和期中两次教学检查工作。
4.各学期教学执行计划、教学任务的'制定、录入系统工作。
5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。
6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。
7.专业课表的编排和录入工作。
8.组织学生及教师的评教工作。
9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。
国际交流中心工作：
1.制定交流生开课计划，安排教学任务。
2.编排交流生课表，安排上课事宜。
3.订阅并发放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。
5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。
毕业论文和实践教学工作：
1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。
2.毕业论文答辩的组织安排工作。
3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。
4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。
5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。
(二)负责学院资产管理工作。
1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。
2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。
3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。
(三)财务工作：
1.学院日常财务报销和管理工作。
2.学院预算申报和报销工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大会考勤工作。
(五)党群工作：
1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。
2.协助院工会主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。
2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。
3.完成院领导和教务处交代的其他工作。
学校办公室岗位职责15
1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。
5、管理行政办公室的.有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。
7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
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