学校办公室岗位职责

[热门]学校办公室岗位职责

　　现如今，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的学校办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

学校办公室岗位职责1

　　1、协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作，及时向校长反馈信息。

　　2、在校长和党支部的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。

　　3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。

　　4、做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和人事档案工作，受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。

　　5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的'贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

　　6、草拟学校有关文件，负责行政会议记录。

　　7、做好教职工的考勤考绩工作，协调各处组，落实好学校内改方案。

　　8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。

学校办公室岗位职责2

　　(一)负责考务和教务以及有关工作。

　　考务工作：

　　1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

　　2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

　　3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

　　4.学业警示统计工作。

　　5.协助院长做好毕业生资格审查。

　　6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

　　7.学生成绩的排查工作。

　　8.考务科下发的其他工作。

　　教务工作：

　　1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

　　2.教师教材、学生教材订阅和发放。

　　3.学期初和期中两次教学检查工作。

　　4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

　　5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

　　6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

　　7.专业课表的编排和录入工作。

　　8.组织学生及教师的评教工作。

　　9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

　　国际交流中心工作：

　　1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

　　2.编排交流生课表，安排上课事宜。

　　3.订阅并发放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

　　5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

　　毕业论文和实践教学工作：

　　1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

　　2.毕业论文答辩的组织安排工作。

　　3.毕业论文以及成绩和相关数据的'归档整理工作。

　　4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

　　5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

　　(二)负责学院资产管理工作。

　　1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

　　2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

　　3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

　　(三)财务工作：

　　1.学院日常财务报销和管理工作。

　　2.学院预算申报和报销工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大会考勤工作。

　　(五)党群工作：

　　1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

　　2.协助院工会主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

　　2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

　　3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

学校办公室岗位职责3

　　办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

　　1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

　　2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

　　3、做好各类文件的.收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

　　4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。

　　5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

　　6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

　　7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

学校办公室岗位职责4

　　岗位职责

　　一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。

　　二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。

　　三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。

　　四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。

　　五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的`宣传、组织和场地布置、管理工作。

　　六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。

　　七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。

学校办公室岗位职责5

　　一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

　　三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。

　　四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

　　七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

　　八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的.情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。

　　九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

　　十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

　　十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。

　　十二、认真完成校领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责6

　　一、在校长室的领导下，执行党和国家的各项政策法令，协助校长处理日常行政事务。

　　二、起草学校工作计划，制订其他相应计划；安排校周工作及记录各类相应计划实施情况。

　　三、了解和反映师生员工的思想动态和工作、生活情况，协助校长做好师生的思想政治工作。

　　四、负责各类会议的布置安排及记录；安排全校的工作日程；安排学校值日并做好考勤统计；安排学习活动，掌握学习情况（含考勤），总结交流学习经验。

　　五、做好教师其它各类考勤、考核及签到的统计工作。办理教职工由校方批推的请假手续

　　六、接待、处理有关来信来访和教职工的外调；做好升学、征兵的.政审工作。

　　七、负责公文收发、签阅工作；校长室的有关档案材料（包括教师业务档案）收集、整理、归档及管理。

　　八、公示有关学校工作安排。

　　九、做好学校各类荣誉的报批及考核材料的准备工作。

　　十、督促或办理教职工的调动、转正、升级（含职务职称）、退职、离退休等工作。

　　十一、起草各类总结（事例、成绩数据突出）。

　　十二、完成其它分配工作。

学校办公室岗位职责7

　　1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　5、及时写稿报道学校的`重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责8

　　一、认真实施校董事会和校行政会议关于学校总务工作的决策，协助校长规划并实施学校基本建设，做好检查验收工作。

　　二、制订并严格执行物品器材的采购、供应、验收、登记、领用、赔偿等制度，做好财产管理、调拨、报废、报损、报失、借进、借出工作。

　　三、搞好校产管理，定期清产核资。

　　四、严格财务管理，严守财务纪律，合理使用经费，保证把有限的经费主要用于教育教学。

　　五、树立为教育教学服务的'思想，加强食堂管理，注重食品安全，改善师生伙食，为师生提供良好的生活服务。

　　六、协同工会关心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育处搞好环境卫生工作，绿化、净化，美化校园环境。

　　八、完善人防、技防，加强门卫管理，做好学校安全保卫工作。

　　九、积极开源节流，争取各有关单位对学校工作的支持。

　　十、负责总务处教职工的管理考核工作，做好本部门的档案收集整理归档工作。

学校办公室岗位职责9

　　在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

　　布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。

　　负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。

　　负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。

　　掌握党、政印鉴的管理工作。

　　负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续;依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。

　　依据有关政策，做好教职工调资工作。

　　及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

　　负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

　　负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的`登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

　　负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

　　接待来人、来访、招待工作。

　　认真完成领导交办的其他工作。

学校办公室岗位职责10

　　一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　四、按院领导的.部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　六、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室岗位职责11

　　一、按照学校办公室职责范围，主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、负责文秘工作，协助校长落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

　　三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　四、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的`困难。

　　六、根据校领导的指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

　　七、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见。

　　八、当好校长的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

学校办公室岗位职责12

　　1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

　　2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；

　　3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

　　4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

　　5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；

　　6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

　　7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

　　8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、负责学校行政印章的.管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；

　　10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

　　11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

　　12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

　　13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；

　　14、负责校务公开工作；

　　15、负责协调处理来信来访工作；

　　16、负责全校档案管理；

　　17、负责学校电子政务的建设和管理；

　　18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；

　　19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；

　　20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室岗位职责13

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

　　2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　11、协助学校各部门搞好各级各类活动的`组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　14、完成领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责14

　　一、主持学校办公室的全面工作。

　　二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。

　　三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

　　四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。

　　五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

　　六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

　　七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的'名义发出的文稿。

　　八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

　　九、完成领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责15

　　1、办公室人员按时作息，无迟到、早退现象。

　　2、办公室桌凳整齐，财产无遗失、损坏。

　　3、办公室卫生常清常洁，物品摆放整齐，每天有专人值日。

　　4、教师安静办公。办公时间不聊天、不大声喧哗，不干与办公无关的事。

　　5、注意办公室内外公共卫生，不乱吐、乱扔。

　　6、要节约用电，定时开、关饮水机、微机、空调等，下班关灯、关门。

　　7、办公室人员团结和睦，无打架、骂人及违法违纪事件。

　　8、本办公室教师无乱收费、严重体罚学生现象。

　　9、出色完成学校布置的'各项工作（含临时），不拖拉、不打折扣。

　　10、不允许QQ聊天，炒股票、玩电脑游戏、看电视剧等与教育教学无关的事。

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