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行政办公室岗位职责

时间：2024-08-14 14:28:30 办公/印刷/造纸我要投稿

[通用]行政办公室岗位职责15篇

　　在现在的社会生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的行政办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

[通用]行政办公室岗位职责15篇

行政办公室岗位职责1

　　行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作职责:

　　1、负责主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

　　3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的`各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

　　4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

　　5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

　　6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

　　7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

　　8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

　　二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：

　　1、行政工作管理职责：

　　负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

　　负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

　　负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。

　　完成公司领导交办的其它相关工作。

　　2、人事管理工作职责：

　　贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。

　　负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

　　依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

　　负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

　　负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

　　按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。

行政办公室岗位职责2

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的'管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位职责3

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的`正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室岗位职责4

　　1、全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2、根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　4、负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;

　　5、对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;

　　6、负责仓库的清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的`存放地点;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责5

　　职责描述：

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

　　5、投标工作：招标公告的'查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

　　6、完成领导交代的其他任务。

　　7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

　　8、监管统筹人力资源工作的开展。

　　任职要求

　　1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

　　2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

　　3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

　　4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

　　5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

　　6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

行政办公室岗位职责6

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的.积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政办公室岗位职责7

　　低值易耗品的管理及造册;

　　协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　配合公司内部办公设备及家电的'日常维修工作协调;

　　公司内饮用水的管理;

　　协调园区饭堂环境及人员的管理;

　　负责园区保安工作的管理;

　　协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责8

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

行政办公室岗位职责9

　　1、集团领导各类稿件的撰写；

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

　　3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

　　4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

　　9、集团公司网站信息的'收集、审核、发布与维护；

　　10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位职责10

　　负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下，满足各部门用人需求。

　　负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政办公室岗位职责11

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的.起草制作、校对及印刷；

　　3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；

　　4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行；

　　5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知；

　　6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；

　　7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政办公室岗位职责12

　　1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

　　2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

　　3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

　　4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

行政办公室岗位职责13

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的.申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

行政办公室岗位职责14

　　1负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

　　2负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

　　3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

　　4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的`考勤情况，考勤资料存档;

　　5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

　　6负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

　　7负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

　　8完成领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责15

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作;

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的'福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活;

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

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