行政办公室岗位职责15篇（热）
在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的行政办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政办公室岗位职责1
1、负责公司来访人员接待;
2、负责公司总机电话接听、转接、记录;
3、协助人事行政部门处理相关文职工作;
4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;
5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;
6、完成上级领导交代的其它工作。
行政办公室岗位职责2
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的'管理工作;
2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;
4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训;
5、完成上级领导交办的其他工作。
行政办公室岗位职责3
1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度
2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
行政办公室岗位职责4
1、负责公司网络与IT管理
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的'申购、维护、管理;
3、负责公司车辆管理;
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;
5、负责来访客人的接待
6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、完成领导交代的其他工作任务
行政办公室岗位职责5
1、集团领导各类稿件的撰写；
2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；
3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；
4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；
7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的'管理。
8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；
10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
行政办公室岗位职责6
一、岗位职责
作为办公室行政后勤人员，您将负责多项关键职责，包括但不限于办公设备管理、文件档案管理、员工餐饮服务、清洁与安全以及协调日常行政事务。具体来说：
1、办公设备管理：负责管理办公室内的所有设备，包括计算机、打印机、复印机等，确保所有设备正常运行。定期维护和修理设备，以防止中断工作流程。
2、文件档案管理：负责管理公司的重要文件和档案，确保这些记录的准确性和完整性。需要遵循公司政策和相关法规，以防止信息丢失或泄露。
3、员工餐饮服务：负责为员工的餐饮需求提供支持，包括订购外卖、安排自助餐和组织员工活动等。确保员工在工作时间以外能够享受到优质的食物和饮料。
4、清洁与安全：负责确保办公室的清洁和安全，定期检查并维护办公环境。同时确保所有安全设施（如消防设备、安全门等）处于良好工作状态。
5、协调日常行政事务：负责协调和处理日常行政任务，如日程安排、旅行预订、快递管理等。还需要与其他部门和外部机构进行沟通，以确保办公室工作的`顺利进行。
二、要求
1、行政支持技能：具备行政支持技能，包括协调、沟通、计划和组织能力。能够有效地处理日常行政任务，并确保所有工作按时完成。
2、文档管理技能：了解如何正确处理和存储文件档案，能够使用相关的办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。
3、客户服务技能：具有出色的客户服务技巧，能够处理员工的餐饮需求和其他相关问题。能够建立和维护良好的客户关系，确保员工对行政后勤服务满意。
4、团队协作技能：能够与团队成员和其他部门进行有效沟通，并与其他部门合作完成工作任务。能够适应多任务环境，并灵活应对紧急情况。
5、安全意识：了解基本的办公安全规定和消防知识，能够协助维护办公室的安全和清洁。
三、其他注意事项
作为办公室行政后勤人员，您将需要承担多方面的职责和义务。请注意以下几点：
1、遵守规定：确保遵守公司的政策和相关法规，以确保信息的安全和保密性。
2、效率与效果：尽可能提高工作效率和效果，以支持其他部门的工作。同时确保后勤服务的质量和满意度。
3、培训与发展：积极寻求培训和发展机会，以提高自己的技能和能力，以满足办公室行政后勤工作的需求。
4、时间管理：合理安排时间，确保所有任务按时完成。同时注意工作与生活的平衡，以保持高效的工作状态。
5、团队合作：与其他部门和团队成员保持良好的合作关系，共同完成工作任务。在需要时提供支持和帮助，并积极参与团队讨论和决策。
行政办公室岗位职责7
1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;
2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的'维修)及时完成，每日职场巡检等;
4、负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);
5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);
6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。
行政办公室岗位职责8
1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。
3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的.重要事项。
4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。
5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。
6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。
7、负责管理微机。
8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。
9、负责文秘和档案的管理工作。
行政办公室岗位职责9
1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
行政办公室岗位职责10
负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度
在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下，满足各部门用人需求。
负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
行政办公室岗位职责11
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。
二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。
三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。
四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。
五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。
六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的.落实情况。
七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。
八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。
九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。
十、负责学院大事记的管理。
十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。
十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。
十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。
十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。
十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。
十六、完成学院领导交办的其它工作。
行政办公室岗位职责12
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3、负责教工的考勤工作。
4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。
5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。
7、按档案资料收集的'要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。
9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10、协助做好幼儿园的招生工作。
11、完成园长交办的其它工作。
行政办公室岗位职责13
1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项
2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作
3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件及传真的收发和传递
6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;
7、完成公司领导交待的.临时性工作。
行政办公室岗位职责14
1、负责公司机票预订、办公用品管理；
2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；
4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；
5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的`策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。
8、部门领导安排的其他工作。
行政办公室岗位职责15
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷；
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；
4、公司各类会议、活动、媒体采访的`前期各项准备及活动现场跟追执行；
5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知；
6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；
7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
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