办公室日常管理制度

时间:2024-08-16 11:28:03 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室日常管理制度【实用】

  在不断进步的时代,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家收集的办公室日常管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室日常管理制度【实用】

办公室日常管理制度1

  保安员日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.维护秩序:确保安全环境,防止非法侵入和财产损失。

  2.提升形象:规范行为,展现专业素质,增强公众信任感。

  3.防范风险:通过培训和应急处理,降低因人为疏忽导致的安全隐患。

  4.提高效率:明确职责,减少工作冲突,提高工作效率。

办公室日常管理制度2

  销售人员日常管理制度的重要性体现在:

  1.提高效率:明确的.工作流程和职责分工有助于提高工作效率,减少错误和冲突。

  2.保障质量:标准化操作确保服务一致性,提高客户满意度,维护公司品牌形象。

  3.激发潜力:公正的激励机制能激发销售人员的积极性,促进业绩提升。

  4.保持专业:通过培训和发展,保持销售人员的知识更新,适应市场变化。

  5.规避风险:行为规范能防止不合规行为,降低法律风险,保护公司利益。

办公室日常管理制度3

  一、工作期间办事处人员要言谈举止文明,不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为;

  二、工作期间办事处人员要态度认真,工作积极,严忌不负责任、相互推诿;

  三、工作期间办事处人员要衣冠整齐,着正装忌穿奇装异服;

  四、工作期间办事处人员禁止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰;

  五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺;

  六、工作期间办事处人员禁止观看与招生宣传无关的电视节目或电影;

  七、工作期间办事处人员禁止禁止嬉戏打闹、打牌、下棋等;

  八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间,不懒散,态度积极向上。

办公室日常管理制度4

  日常管理制度是企业管理的基础,旨在规范员工行为,提高工作效率,保障企业运营的有序进行。它涵盖了工作时间管理、职责分工、绩效评估、沟通协调、资源分配等多个方面。

  内容概述:

  1. 工作时间与考勤:规定员工的工作日程,明确上下班时间,以及请假、休假制度。

  2. 职责与权限:明确各部门及员工的`职责范围,确保权责清晰,减少工作冲突。

  3. 绩效管理:设定绩效考核标准,定期评估员工工作表现,作为晋升、奖励的依据。

  4. 沟通机制:建立有效的内部沟通渠道,促进信息的及时传递与反馈。

  5. 培训与发展:提供员工职业发展机会,如培训计划、晋升通道等。

  6. 会议制度:规范各类会议的召开,确保会议高效、有针对性。

  7. 资源管理:合理分配和使用企业资源,如办公用品、设备等。

  8. 行为准则:制定员工行为规范,强调职业道德、企业文化和团队精神。

办公室日常管理制度5

  一日常规管理制度对公司运行至关重要,它:

  1.确保工作流程的顺畅,提高工作效率,减少因无序而产生的'浪费。

  2.建立公平公正的工作环境,增强员工归属感和满意度。

  3.通过有效的沟通与协作,促进团队精神,提升整体业绩。

  4.有助于预防和解决潜在问题,降低风险,保障公司的稳定运营。

  5. 提供员工成长平台,有利于吸引和留住人才,推动公司长期发展。

办公室日常管理制度6

  日常办公管理制度的重要性不容忽视,它:

  1.提升工作效率:清晰的流程指导能减少误解和冲突,提高工作效率。

  2.保障公平公正:通过标准化的考核和奖惩机制,保证每位员工的'权益。

  3.塑造企业文化:制度体现企业的价值观,影响员工的行为模式和团队精神。

  4.降低风险:有效管理文件资料,防止信息泄露,保护企业资产。

  5.促进沟通:良好的沟通机制有助于信息的及时传递,增强团队协作。

办公室日常管理制度7

  饭店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.确保合规:遵守国家法律法规,防止因违规操作带来的.法律风险。

  2.提升效率:标准化流程提高工作效率,减少浪费和错误。

  3.保证质量:严格的质量控制保障食品和服务品质,提升客户满意度。

  4.维护品牌形象:良好的管理有助于塑造和维护饭店的良好口碑。

  5.促进发展:通过持续优化制度,推动饭店业务的长期稳定增长。

办公室日常管理制度8

  酒店日常管理制度的重要性不言而喻,它是确保酒店高效运作、提供优质服务、保障客户满意度和员工权益的基础。通过明确的`规章制度,可以:

  1.提升服务质量:统一的服务标准确保客户体验的一致性。

  2.优化运营效率:规范的流程减少工作混乱,提高工作效率。

  3.保障员工权益:明确的职责和晋升路径增强员工归属感和工作动力。

  4.降低风险:严格的卫生安全制度防止事故,保护酒店声誉。

办公室日常管理制度9

  日常监测管理制度的重要性在于:

  1.风险防范:早期发现问题,防止小问题演变成大危机。

  2.过程优化:通过对各环节的监控,找出瓶颈,优化流程,提高效率。

  3.决策支持:提供实时数据,帮助管理层做出准确、及时的'决策。

  4.法规遵从:确保企业活动符合法规要求,避免法律风险。

  5.企业文化塑造:促进员工自律,形成积极向上的工作氛围。

办公室日常管理制度10

  机关日常管理制度是确保机关高效运行、实现目标的重要保障。它能够:

  1.提升工作效率:通过明确的工作流程和职责划分,减少工作混乱,提高工作效率。

  2.保证服务质量:通过标准化的服务流程,提升对外服务的质量和满意度。

  3.保障公平公正:通过透明的评价体系,避免人为因素影响,确保公正公平。

  4.防范风险:通过法规遵从和风险管理,降低因违规操作带来的`潜在风险。

  5.塑造良好氛围:通过员工行为准则,营造积极向上的工作氛围,提升团队凝聚力。

办公室日常管理制度11

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予X告,两次X告以上(含两次)给予30元的负激励,五次X告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的'现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予X告,两次X告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

  6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求X作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及X排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及X排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

  9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

  本规定自发布之日起执行!

办公室日常管理制度12

  日常项目管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:通过明确的'流程和责任分配,减少工作中的混乱和延误。

  2.保证质量:通过监控和评估,确保项目符合既定标准和客户需求。

  3.降低风险:提前预见和应对可能的问题,减少项目失败的可能性。

  4.增强团队合作:明确的沟通机制和角色定义,有助于团队成员协同工作,提高团队凝聚力。

办公室日常管理制度13

  工厂日常管理制度的重要性不言而喻,它是工厂运营的`基础,直接影响到生产效率、产品质量和企业形象。良好的管理制度能:

  1.提升生产效率:明确的职责分工和操作规程,减少浪费,提高生产速度。

  2.保证产品质量:严格的质控体系,确保产品符合标准,增强市场竞争力。

  3.保障员工安全:安全规程的执行,降低工伤事故,维护员工权益。

  4.优化成本控制:合理的库存管理,避免过度库存,降低资金占用。

  5.遵守法律法规:环保与安全措施,避免违规罚款,维护企业声誉。

办公室日常管理制度14

  厂日常管理制度是确保生产运营高效、安全、有序进行的重要规范,它涵盖了以下几个核心方面:

  1. 生产管理:包括生产计划、生产流程、设备维护、质量控制等。

  2. 员工管理:涉及员工出勤、职责分配、绩效考核、培训发展等。

  3. 安全管理:包括安全生产规定、应急预案、消防设施、安全教育等。

  4. 环境管理:涵盖环保措施、废弃物处理、节能减排等。

  5. 财务管理:涉及成本控制、预算编制、费用报销等。

  6. 供应链管理:包括采购、库存、物流等环节的管理。

  内容概述:

  1. 生产管理:制定科学的生产计划,明确各工序的`操作规程,定期对生产设备进行保养和检修,实施严格的质量检验制度,确保产品符合标准。

  2. 员工管理:设定清晰的岗位职责,实行公正的考勤制度,通过绩效评估激励员工进步,提供持续的职业技能培训。

  3. 安全管理:设立安全规章制度,定期进行安全检查,确保消防设施完备,定期进行安全教育,提高员工安全意识。

  4. 环境管理:遵守环保法规,实施清洁生产,妥善处理废弃物,推动绿色工厂建设。

  5. 财务管理:精确计算生产成本,合理编制财务预算,规范费用报销流程,有效控制资金流动。

  6. 供应链管理:优化采购策略,保持合理的库存水平,确保物流顺畅,降低供应链风险。

办公室日常管理制度15

  第一章管理大纲

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。

  第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条

  公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章员工守则

  一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  二、服从领导,关心下属,团结互助。

  三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  四、勤于学习,注重沟通,精通业务。

  五、积极进取,勇于开拓,求实创新。

  六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。

  办公用品领用规定

  一、公司各部门及各店铺所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

  二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。

  三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

  四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

  五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由品牌经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

  员工的离职管理

  一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

  1、在一个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

  2、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

  3、离职者已享受年度福利如年假等,将予以扣除。

  二、员工办理任何请辞时,须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”,否则不予办理。经主管领导核准,本岗位交接完毕后,签署方可离职。

  三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任。

  四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

  五、离职员工交接重点:

  第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

  第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

  第三项:个人所负责之各项本册移交。

  第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

  注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

  员工的.辞退管理

  公司对有下列行为之一者,给予辞退:

  1、违抗命令或擅离职守,情节重大者;

  2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

  3、品行不端、行为不简,屡劝不改者;

  4、擅自离职为其他单位工作者;

  5、泄漏业务上的秘密情节严重者;

  6、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

  员工请休假制度

  一、公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖;特殊情况酌情另定。

  二、非有重大事故,事假每月不得超过二天。

  三、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。

  四、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除双日薪资外,并取消全勤奖。

  五、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。

  六、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。

  七、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

  第五章考勤管理

  总则

  本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

  一、出勤

  1、工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:屠宰车上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。

  2、签到:公司全体员工采取“指纹考勤”的办法考勤。

  3、迟到:每天上午上班前打考勤,5分钟后以后算迟到,20分钟后(不包括20分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

  4、早退:每天上下午,下班时考勤后离开,下班前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

  二、请假

  1、员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前用适当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。

  2、员工当日上午请假的,负责人批准后并进行请假登记,未在上班前登记者请假无效,拒绝电话请假。

  3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

  4、员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,由部门经理登记考勤,否则视为旷工处理。

  5、任何类别的请假都需填写公司制式“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,

  不能事先请假的,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  6、请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人本月日工资标准由财务核扣工资。(月基本工资÷月实际天数=本月日工资)

  三、迟到、早退

  1、迟到:上班开始至5分钟之内未到者视为迟到;20分钟后(不包括20分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过20分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核5元/次。

  3、早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。

  早退考核10元/次。

  四、旷工

  1、旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。(本月日工资×2×旷工天数=旷工处罚款)

  2、经理安排加班,未执行者按照旷工处理。

  3、公司集体活动未参加,或请假为批准,按照旷工处理。

  5、公司安排例会,无故缺席,按照旷工处理。

  五、加班

  1、公司不鼓励加班,确实需要加班,由经理统一管理,主管签字确认生效。未经安排或主管未确认的,不计算加班。

  2、加班按照每小时6元给予补偿,不满一小时不算加班。(加班时间×6元=加班费用)3、职工正常上班时间未完成本职工作,需延长工作时间,不计算加班。

  六、考勤统计

  1、每月考勤时间:本月1号至本月最后一日。

  2、有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

  ①全月累计迟到5次者(包括给予的3次提醒机会)。

  ②除规定休假外,请假1天以上者(包括1天)。

  ③月度旷工1次者(包括1次)。

  3、月度全勤奖励为50元。

  4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;

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